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REGLEMENT DE LA COMMISSION du DEVELOPPEMENT REGIONAL (CDR) Article 1 - Rôle de la Commission du Développement Régional (CDR) La CDR est chargée 1°) de faire des propositions au Comité Directeur fédéral sur la politique régionale, 2°) de s’assurer du bon fonctionnement des Comités Régionaux, 3°) d’appliquer les directives du Comité Directeur et d’en suivre la réalisation, 4°) de gérer les régions au comité régional absent ou défaillant. Article 2 - Composition de la CDR La Commission du Développement Régional comprend : - Un représentant de chaque Comité Régional, désigné par son Comité Directeur régional. - un membre du Comité Directeur fédéral rapporteur des travaux de la CDR auprès du Comité Directeur. Il est nommé par le Comité Directeur. L’ensemble des membres de la CDR est nommé pour la même durée que les Comités Directeurs des Comités Régionaux. Article 3 - Bureau de la CDR Le Bureau de la CDR comprend six membres : - Cinq coordonnateurs interrégionaux nommés par le Comité Directeur parmi les membres de la CDR : ils sont chargés d’être les relais entre les Comités Régionaux et la CDR. - le rapporteur : il coordonne les activités de la CDR, et fait le relai entre le Comité Directeur et la CDR. La répartition des régions administratives entre les coordonnateurs s’effectue à l’occasion des réunions de la CDR. Article 4 – Révocation des membres du Bureau de la CDR Chacun des membres du Bureau de la CDR peut être révoqué par le Comité Directeur. Cette révocation suit la procédure suivante : - Proposition de révocation approuvée par le comité directeur. - Le membre de CDR concerné est avisé dans la semaine suivante avec les motifs documentés. - Le membre concerné dispose de quatre semaines pour présenter sa défense : le courrier est adressé au Bureau fédéral. - Le Comité Directeur décide de la révocation ou non au plus tard sept semaines (quarante neuf jours) après son vote sur la proposition initiale. Article 5 - Fonctionnement de la CDR La Commission du Développement Régional se réunit au minimum une fois par an sur convocation du rapporteur ou du tiers de ses membres ou sur convocation du Bureau fédéral. Comité directeur du 26 septembre 2015 CDR du 20 septembre 2015 Le Bureau de la CDR se réunit au moins trois fois par an sur convocation du rapporteur ou à la demande du tiers de ses membres ou du Bureau fédéral. L’ordre du jour des réunions, proposé par le rapporteur, porte sur les domaines inclus dans le rôle de la Commission (propositions au Comité Directeur fédéral ou au Bureau fédéral, suivi et fonctionnement des Comités Régionaux). Le compte-rendu des réunions est assuré par le rapporteur, en accord avec le bureau de la CDR. Les propositions au Comité Directeur peuvent porter sur l’utilisation du Fonds Inter Régional d’Entraide (FIRE). Ce fonds est destiné à soutenir des initiatives régionales intéressant l’ensemble des disciplines ou l’ensemble d’une discipline. La CDR est sollicitée par les Comités Régionaux qui adressent leurs demandes d’aide au rapporteur de la CDR. Après examen, la CDR transmet les demandes qu’elle a validées au Bureau fédéral qui décide des réponses à apporter. Article 6 – Déontologie Les membres de la CDR adhèrent au Code de Déontologie des membres des instances fédérales de la FAEMC. Article 7 – Modification du règlement de la CDR Le présent règlement est modifié par la CDR à la majorité des deux tiers après approbation par le Comité Directeur fédéral. Comité directeur du 18 septembre 2015 CDR du 25 septembre 2015 Annexe : PROCEDURE D’ATTRIBUTION DU FIRE 2 Définition Le FIRE est défini comme le Fond Inter Régional d’Entraide géré par la Fédération des Arts Energétiques et Martiaux Chinois / FAEMC (cf. règlement financier de la Fédération). Conditions d’attribution Rappel des conditions d’attribution du FIRE 1 : En année N, avoir transmis à la FAEMC : le compte rendu d’assemblée générale annuelle approuvant les différents rapports (moral, activités, financier) de l’exercice N- 1 le rapport d’activités de la saison sportive de l’exercice N- 1 le détail des activités prévisionnelles et leur calendrier pour les saisons N et N+1 le rapport financier et les comptes détaillés (compte de résultat et bilan) de l’exercice N- 1 le budget prévisionnel de l’année N la liste à jour des membres du comité directeur régional précisant leur fonction et toutes leurs coordonnées (adresse postale, mail et téléphone) Le FIRE 2, subvention exceptionnelle, ne peut être attribué que si la région est éligible au FIRE 1 ou gérée par la CDR. Projets/actions de développement Le FIRE 2 peut être demandé par un comité régional pour tout projet régional, inter-régional, national et international approuvé en assemblée générale régionale dans la logique de la politique fédérale. Les frais de fonctionnement généraux et de déplacement lors des réunions de comité directeur/bureau régionaux ne peuvent être subventionnés par le FIRE 2. Protocole de demande Le membre du comité directeur régional mandaté pour la demande devra produire au bureau de la Commission du Développement Régional (CDR) les documents validés par son comité de référence justifiant le projet : -Les descriptifs et objectifs de l’action mettant en évidence les enjeux, les publics ciblés et acteurs concernés. -Le budget prévisionnel détaillé de l’action Le dossier sera envoyé au secrétariat fédéral des régions (contact sur site web fédéral) lequel transmet immédiatement aux membres de la CDR. Sous 15 jours le bureau de la CDR étudie les pièces transmises et réclame, si besoin, les éléments manquant nécessaires à l’instruction du dossier. Sous 3 semaines, après délibération, le bureau de la CDR transmet son avis au bureau de la FAEMC. Dans les 2 semaines suivantes, la décision finale et souveraine du montant de l’attribution sera donnée par le bureau de la FAEMC. Le virement sera effectué au plus tard dans la quinzaine qui suit. Budget de l’action Le budget de l’action dûment étudié et analysé, devra être équilibré et mettra en évidence : Toutes les demandes de subventions financières, de ressources matérielles et immatérielles (Mairie, DDCS, CDOS…) rédigées ainsi que leurs étapes d’avancements, obtenues ou non Tous les moyens mis en œuvre par le comité régional pour pallier aux surcouts Dans tous les cas, la somme allouée ne dépassera pas la moitié du budget total de l’action. Comité directeur du 18 septembre 2015 CDR du 25 septembre 2015