Courrier - Communauté d`Agglomération du Val de Fensch
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Courrier - Communauté d`Agglomération du Val de Fensch
PROFIL DE POSTE – AGENT D’ACCUEIL – TRAITEMENT COURRIER Missions du service L’Unité Fonctionnelle « Courrier » de la CAVF contribue à l’optimisation de la gestion numérisée des courriers entrants en veillant à sa pérennité. Elle assure, pour l’ensemble des directions et des services de la CAVF, les activités suivantes : • La réception et l’enregistrement du courrier sur le logiciel spécialisé (numérisation et indexation des courriers) • La répartition et la distribution du courrier • Vérification du contrôle de cohérence et de la saisie Activités principales : • Réceptionne et enregistre le courrier sur l’outil spécialisé prévu à cet effet (Numérisation et Indexation du courrier, tri, classement, archivage, numérisation, ainsi que contrôle de cohérence) • traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, • Assure la répartition et la distribution des courriers aux services par voie électronique • Crée et assure la mise à jour du référentiel « courrier » • Propose et prend en charge toute étude visant à l’amélioration de la procédure actuelle • Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard • réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements Activités annexes: • Assure le suivi des dépenses liées au contrat « Maileva » de la Poste (externalisation des envois de courriers en nombre) • Assure la gestion et le suivi des expéditions de colis avec l’aide de la machine - Réception, traitement et diffusion de l’information - Réalisation de divers travaux de bureautique • Travail seul ou en équipe. • Horaires fixes imposés (plages horaire d’ouverture au public), • L'activité peut s'exercer en présence des usagers (espaces publics ...) ou en dehors des heures d’ouverture de l'établissement concerné. Moyens nécessaire : • Ordinateur et imprimante • Photocopieur, scanner et fax et autres moyens de numérisations • Internet et messagerie électronique • Téléphone Logiciels bureautiques de gestion électronique du courrier et de gestion électronique documentaire, autres… Recrutement par voie statutaire ou contractuelle rémunération : temps complet - régime indemnitaire poste à pourvoir au plus tôt lettre + CV à l'attention du Président Communauté d'agglomération du Val de Fensch 1 rue de Wendel BP 20176 57705 HAYANGE