Workflow libre : Gestion de Courrier

Workflow libre : Gestion de Courrier
Filiale du Groupe IP-Tech
Gestion de Courrier
Automatiser en trois étapes simples la gestion de votre courrier d’entreprise :
Numériser
Indexer
Diffuser
OK
Avec cette application, la gestion de votre courrier est
désormais un avantage stratégique de votre
organisation. En plus des fonctionnalités d’archivage,
on vous propose un système de circulation efficace du
courrier basé sur les intérêts et les rôles
correspondants.
Import
En un seul click, et directement
sur votre scanner de bureau, le
courrier est numérisé et
intégré dans le système de
gestion de courrier. Une
fenêtre d’indexation
vous
permettra
de
finaliser
l’opération d’import.
La solution qu’on propose vous permet la
traçabilité complète de vos échanges avec vos
correspondants externes (clients, fournisseur, etc.)
et de la circulation des courriers en interne entre
vos services.
Circulation
Les fonctionnalités du système
de gestion de courrier s’étendent
jusqu’à la circulation du courrier
dans l’organisation : Un système
d’affectation
permet
de
transmettre le document d’une
manière sécurisé à la personne
ou le service concerné.
Traitement
En recevant le courrier sur sa
bannette
électronique
personnelle, l’utilisateur a la
possibilité
de
visualiser
l’historique de circulation du
document
ainsi
que
les
commentaires attachés. Il a le
choix entre le transfert du
courrier ou le marquer comme
traité.
Gestion des courriers entrants de l’entreprise : Workflow libre
Bureau d’Ordre
Courriers Entrants
Service
Commercial
Service
Technique
Service
Ressources
Humaine
Service
Financier
Avantages
 Processus personnalisable
 Possibilité de modification ou de correction par l’utilisateur
 Traçabilité des processus
Cas d’utilisation
 Des processus métier non prédictibles
 Des processus variables en termes d’étapes et de transitions
Contacts
ArchiveYourDocs® est à la proximité de ses clients. Nos équipes techniques et commerciales sont à
votre entière disposition.
Safa EL KAFSI
Mahmoud M’HIRI
Ingénieur Avant-vente
Ingénieur d’Affaires
Tél. +216 70 937 773
Mob. +216 28 216 012
Tél. +216 70 937 773
Mob. +216 25 216 260
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