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DESCRIPTION DE TRAVAIL
Titre de l’emploi :
Superviseur :
Groupe et niveau :
Numéro de l’emploi :
Date en vigueur :
Région :
Condition d’admission :
Agent ou Agente d’information
Directeur Services internationaux Afrique et Haïti
2015/01/12
Montréal, Québec
Être admissible à la subvention salariale d’Emploi Québec (les
candidats-es doivent s’informer auprès de leur Centre Local
d’Emploi AVANT d’appliquer)
Poste temporaire – 6 mois
Fonction générale :
Appui au recrutement, aux communications et à la recherche
Axe principal des responsabilités
Responsable d’appuyer le recrutement, d’identifier des opportunités de visibilité, promouvoir
l’organisation et appui à la recherche pour le développement de projets.
Responsabilités particulières
Recrutement (30%)
1. Participer à l’implémentation de stratégies de recrutement pour augmenter le nombre de
CV provenant de certains secteurs clés dans notre répertoire
2. Appuyer le comité d’intégration (gestion des dossiers, suivi, appui technique)
3. Identifier des opportunités de recrutement à l’externe
Communications (30%)
4. Évaluer les besoins en terme de visibilité afin de faire connaître les actions de
l’organisation et de favoriser le recrutement de conseillers volontaires
5. Identifier des opportunités de visibilité et contribuer à leur mise en œuvre
6. Participer dans des événements d’engagement du public ou de recrutement
Recherche (30%)
7. Donner un appui à la recherche dans le cadre de développement d’initiatives en
coopération internationale et programme nationale
Autres tâches (10%)
8. Appui à la gestion du bureau
9. Faire les envois postaux
Aptitudes et connaissances
1. Expérience en communication et engagement du public
2. Expérience en gestion des ressources humaines un atout
3. Connaissance de la gestion de bureau et des procédures et pratiques de bureau.
4. Connaissance des logiciels, du matériel et de l’équipement périphérique incluant le
traitement de texte, des logiciels de communication électronique et de suivi de dossiers
informatisés.
5. Connaissance, intérêt et/ou expérience en coopération internationale un atout
Compétences et expérience
• Compétences en communications, en recrutement et en recherche.
• Expérience dans une organisation à but non lucratif.
• Bilinguisme Anglais - Français
• Environnement de travail
A. Environnement psychologique
Le rythme de travail peut varier et des échéances serrées doivent être
respectées. Les priorités de travail sont changeantes et parfois
conflictuelles.
B. Environnement physique
Le travail s’effectue dans des bureaux.
Il s’agit d’un poste au salaire minimum et les candidats doivent être admissibles à la
Subvention Salariale d’Emploi Québec.
Date limite d’application le 11 janvier 2015
Date de début de travail le 19 janvier 2015
Envoyer un courriel à Laurence Caron, [email protected]. Inscrivez comme titre : ‘’VOTRE
NOM - Application poste agent/e information’’
Nous apprécions tous les intérêts soulevés par ce poste, toutefois, seules les personnes
sélectionnées en entrevues seront contactées. Prière de ne pas appeler.
JOB DESCRIPTION
Job Title:
Supervisor :
Effective date :
Region :
Condition :
Information Agent
Director, International Services Africa and Haïti
2015/01/12
Montréal, Quebec
Must be eligible to the Salary Subsidy of Emploi Quebec. Each
candidate must verify with its Local Employment Center PRIOR
to applying
Temporary position – 6 months
CESO is one of Canada’s leading volunteer-based development organizations. Since 1967,
through partnership and the dedication of our volunteers who are highly skilled and experienced in
their professions, we have completed more than 47,500 assignments focused on improving the
economic and social well-being of peoples across Canada and in more than 120 countries.
We strengthen economic and social well-being in Canada and abroad through engagement of
skilled and experienced Canadian volunteers working co-operatively with our partners and clients
to create solutions that foster long-term economic growth and self-reliance.
Summary
The Information Agent will support recruitment functions, communications, marketing and
research.
Principal Responsibilities
Support the recruitment team to identify opportunities, promote the organization and support
research for project development.
Specific Tasks
Recruitment
1. Participate in recruitment strategies to help increase the number of Volunteer Advisors
(VAs) from key sectors needed for the Roster.
2. Support the Intake Committee with file management, monitoring and technical tasks.
3. Identify opportunities for external recruitment.
Communications
4. Evaluate CESO’s needs in order to gain a better knowledge of the organization and
contribute to the recruitment of new Volunteer Advisors.
5. Identify opportunities for increased organizational visibility and contribute to its
implementation.
6. Participate in both public engagement and recruitment activities.
Research
7. Support the research for project development in both International and National
programming.
Knowledge and Skill Requirements
1. Experience working for and having an understanding of a non-profit organization is an
asset.
2. Experience in communications and public engagement, human resources and
research.
3. Human Resource Management experience is an asset.
4. Knowledge of office management and business procedures and practices.
5. Strong knowledge of computer programs including work processing, email and
database systems.
6. Experience making travel arrangements and preparing expense claims.
7. Bilingualism. Must be able to speak and write Intermediate level English.
8. Experience working in a fast paced environment, where priorities may change and
create conflicting situations.
The minimum wage is offered and the candidate must be eligible to the Salary Subvention
of Emploi Québec.
Deadline for application: January 11th, 2015
Start date: January 19th, 2015
Please send your application by e-mail to Laurence Caron, [email protected]. In the
subject line, please include ‘’YOUR NAME - Application poste agent/e information’’
CESO is an equal opportunity employer.
We appreciate the interest of all applicants, but only those selected for an interview will be
contacted.