Recruitment

RECRUTEZ
des bénévoles
T AIDER :
N
E
V
U
E
P
S
E
L
O
V
É
LES BÉN
tion et à la
-À la promo
décoration
miliales
- Aux fêtes fa
ntage
e et au démo
-Au montag
du Festival
s
- Aux caisse
des clients
- À l’accueil
OÙ CHERCHER
Une fois vos buts définis, trouvez des gens prêts à partager
leur temps et leurs talents pour vous aider à atteindre ces
buts. Les bénévoles sont indispensables pour vous assurer
un Festival du Livre passionnant et réussi. Intégrez des
adultes et des élèves plus vieux dans la promotion, la mise
en place et la gestion de votre événement.
POUR COMMENCER
Recrutez des bénévoles environ 4 à 5 semaines avant le Festival.
POSEZ des affiches de recrutement de bénévoles à l’entrée de
votre école
PUBLIEZ un avis de recrutement dans le bulletin d’information
de l’école, sur son site Web ou sur son babillard
PLACEZ une affiche de recrutement au secrétariat, là où les
visiteurs s’inscrivent à leur arrivée
RECRUTEZ des élèves responsables de la 4e année et plus
DRESSEZ une liste des tâches pour lesquelles vous avez besoin
d’aide
VOS BÉNÉVOLES :
arents et grands-parents
P
É
lèves et responsables de
la bibliothèque
Famille et amis
Groupes de parents
Personnel de l’école
Enseignant(e)s à la retraite
Élèves du secondaire
Commanditaires de la
communauté
Bénévoles du Festival
du Livre précédent
VISITEZ NOTRE SITE WEB
POUR VOUS PROCURER CES
DOCUMENTS THÉMATIQUES
À REPRODUIRE :
-Conseils pour les bénévoles
-Tableau de présence des
bénévoles
-Lettre de recrutement de
bénévoles
-Lettre de recrutement
adressée aux familles
-Horaire de visite des classes
-Insignes d’identification
www.scholastic.ca/festival
ÊTRE BÉNÉV
OLE pour le
Fes
pe
rmet aux
tival
élèves d’a
c
q
u
érir des
compéten
ces import
a
n
te
s qu’ils
utiliseront
toute leur
vie.
RECRUITMENT 3
RECRUIT
HELP WITH
N
A
C
S
R
E
E
T
VOLUN
orating
Volunteers
dec
tions and
– Promo
Events
– Family
ke down
up and ta
t
e
s
l
a
v
ti
s
– Fe
r duties
– Cashie
ers
g custom
– Assistin
WHERE TO LOOK
P
arents and
grandparents
Students and library
helpers
Family and friends
Parent groups
S
chool staff
Retired teachers
H
igh school students
C
ommunity sponsors
Once you’ve set your goals, find people willing to share their
time and talents to help you achieve them. Volunteers are
Previous Festival du
Livre volunteers
key to an exciting and successful Festival du Livre.
Include adults and older students in helping to
DOWNLOAD a Volunt
promote, set up and run your event.
eer Ti
GETTING STARTED
p Sheet
at www.scholastic
.ca/festival
Recruit volunteers about 4-5 weeks before the Fair.
ISPLAY volunteer recruitment posters at your front entrance
D
Place a recruitment notice in the school newsletter, on website and
your school noticeboard
Post a recruitment poster in the school office where guests sign in
RECRUIT a Student Crew (mature students from grades 4 and up)
LIST jobs with which you require assistance
LIST YOUR VOLUNTEERS HERE:
GO ONLINE FOR THESE
HANDY REPRODCIBLES
- Volunteer Tip Sheet
- Volunteer schedule
- Volunteer recruitment letter
-Recruitment letter for
families
- Classroom schedule
- Name badges
www.scholastic.ca/festival
VOLUNTEERING
l
for the Festiva
ential skills in
develops ess
e.
will last a lifetim
t
a
th
ts
n
e
d
u
st
RECRUITMENT 3