offre d`emploi - Le Festival d`été de Québec

COORDONNATEUR/COORDONNATRICE DE PRODUCTION
Relevant du directeur de production, le(la) titulaire du poste effectue non limitativement les
tâches suivantes :
Principales fonctions et responsabilités :
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Assurer le contrôle et le suivi du budget de production conjointement avec le directeur
de production.
Participer activement à la négociation, à l’élaboration et à la rédaction des ententes
liant le Festival et les sous-traitants et/ou fournisseurs qui sont reliés au département
de la production. Effectuer le suivi des ententes en matière de budget et d’échéancier
entre le Festival et les sous-traitants et/ou fournisseurs.
Assister le directeur de production et l’adjoint technique dans l’embauche du
personnel. Encadrer l’ensemble des ressources humaines requises pour réaliser les
activités de production.
Garantir et assurer une communication régulière avec les autres départements
(programmation, communication, marketing et administration).
Assurer le suivi régulier avec tous les organismes ayant des liens avec le Festival, soit
et de manière non limitative : la ville de Québec, la Commission du Parc des Champs
de Bataille Parc Canada, la Commission de la Capitale Nationale etc.
Superviser et coordonner avec l’adjointe à la production, l’ensemble des besoins en
communication pour la production du Festival d’été (ex : commande de lignes
téléphoniques, radio talkie etc).
Exigences :
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Diplôme d’études collégiales en tourisme ou en administration ou l’équivalent.
Expérience pertinente de 3 ans dans l’organisation d’évènement ou dans un domaine
connexe.
Excellente connaissance de la suite Office. Connaissance de Ms Project, AutoCAD un
atout.
Bilinguisme (parlé et écrit).
Habiletés requises :
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Autonomie, polyvalence, capable de gérer plusieurs dossiers de front.
Gestion des priorités, rigueur, respect des échéanciers.
Capacité à résister au stress.
Bon sens de l’organisation et souci du détail.
Excellent jugement et discrétion.
Orienté vers le travail d’équipe et de collaboration.
Conditions :
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Poste régulier à l’année, 35hres/sem.
Salaire selon l’expérience.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Caroline Drolet, avant le 5
novembre 2011 :
• Par courriel : [email protected]
• Ou par la poste :
Festival d’été de Québec
Ressources humaines
222, rue Saint-Joseph Est
Québec (Québec)
G1K 3A9