Andrew Smith

Titre de l’emploi :
Superviseur :
Date en vigueur :
Région :
Condition d’admission :
Adjoint(e) de projets
Directeur Services internationaux Afrique et Haïti
2016/07/15
Montréal, Québec
Être admissible à la subvention salariale d’Emploi Québec. Les
candidats-es doivent s’informer auprès de leur Centre Local
d’Emploi avant d’appliquer
Axe principal des responsabilités
Sous la supervision du Directeur des Services Internationaux, Afrique/Haïti, l’adjoint(e) de projet appuiera
les employés du bureau de Montréal au niveau de la coordination et du soutien administratif
Responsabilités particulières
 Supporter la gestion dans l’intégration des nouveaux conseillers volontaires
 Supporter les coordonnatrices dans la préparation des conseillers volontaires affectés à des
missions internationales
 Appuyer le programme national pour le recrutement de conseillers volontaires et la coordination
d’affectations selon les besoins
 Participer à l’implémentation de stratégies de recrutement de conseillers volontaires
 Participer à la gestion/coordination de projets divers
Aptitudes et connaissances
 Habiletés d’organisation et de gestion du temps et des délais
 Connaissance des procédures de préparatifs de voyages et des comtes de dépenses
 Capacité d’écoute et de priorisation des tâches
 Habiletés en communication orale et écrite
 Connaissance de la gestion de bureau et des procédures et pratiques de bureau.
Compétences et expérience
 Expérience en administration, planification et logistique
 Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
 Expérience dans une organisation à but non lucratif.

Bilinguisme ou niveau avancé d’anglais
Afin d’être considérés pour ce poste, les candidats doivent être admissibles à la Subvention Salariale
d’Emploi Québec.
Date limite d’application le 29 juillet 2016
Date de début de travail le 15 août 2016
Envoyer votre candidature en français et en anglais (CV et lettre d’intérêt) à Jennifer Rovet, Gestionnaire
de recrutement à [email protected] avec le titre suivant : « Adjoint/e de projets »
Seules les personnes sélectionnées en entrevues seront contactées. Prière de ne pas téléphoner.
Job Title:
Supervisor:
Effective date:
Region:
Condition:
Project Assistant
Director, International Services - Africa and Haïti
2016/07/15
Montréal, Quebec
Be eligible to the Emploi Quebec Salary Subvention. Each
candidate must verify with its Local Employment Center prior
to applying
Summary
Reporting to the Director, International Services, the Project Assistant will support the Montreal Regional
Office with coordination and daily administrative tasks.
Specific Tasks
 Support the intake process for new Volunteer Advisors
 Assist Program Coordinators with pre-departure documentation and travel arrangements for
Volunteer Advisors
 Assist the National program with recruitment and logistics as needed
 Participate in the implementation of new strategies for Volunteer Advisor recruitment
 Support staff members with special projects
Requirements
 Strong organizational and time-management skills
 Knowledge of scheduling travel arrangements, logistics and processing expense claims
 Ability to listen, take direction and prioritize time in order to complete tasks and responsibilities
 Strong communication skills
 Knowledge of office management procedures and practices
Experience/Qualifications
 Experience in administration, planning and logistics
 Excellent written and oral communication skills
 Experience in a non-profit organization is an asset
 Bilingual with advanced level in English
In order to be considered for this position, candidates must be eligible for the Salary Subvention of
Emploi Quebec.
Deadline to apply: July 29, 2016
Start date: August 15, 2016
Send your application in French and English (resume and cover letter) by e-mail to Jennifer Rovet,
Recruitment Manager at [email protected] with Project Assistant in the subject line.
Please no phone calls. Only candidates selected for an interview will be contacted.