Human Resources Manager
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Human Resources Manager
File Number: 6004-8-70 EMPLOYMENT OPPORTUNITY Competition: # HQO-16-012 Open to: This Category II position is open to all interested parties who are Canadian citizens, not stateless persons, nor nationals of any State that is not a party to the North Atlantic Treaty, nor national of, or resident in Germany. Human Resources Manager Human Resources Division Non-Public Funds NATEX Geilenkirchen, Germany Temporary Full time Position The anticipated term of this position is three (3) years with the possibility of extension. Possibility of a Secondment for Internal Candidates Who We Are: CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being part of the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at www.cfmws.com. NATEX is a concessionaire on the E3A Component in Geilenkirchen, Germany, which provides Duty Free Retail Services to the members of the component. Job Summary: Under the direction of the Regional Manager, Human Resources Atlantic, the Human Resources Manager is responsible for planning, organizing and managing the delivery of Human Resources services and programs. He/She provides advice and interpretation to management on Non-Public Funds HR policies and collective agreement provisions, and recommends revisions to existing policies, programs and procedures in order to address changing needs. He/She advises and solicits input from other NPF Divisions and local management authorities on ongoing interpretation problems and employer suggested improvements to HR policies, procedures, practices and collective agreements. The HR Manager researches, analyzes, and provides guidance/recommendations/advice on human resources matters, including performance and misconduct cases; prepare correspondence and documents related to employment, disciplines, and termination. He/She coordinates the job evaluation process and develops job descriptions, in consultation with managers. The HR Manager investigates and analyzes grievances and complaints, and prepares reports, recommendations, and responses. Qualifications: Bachelor’s degree in Business Administration, Commerce, Human Resources, Social Sciences, or a related field AND some years of experience in human resources or in a related field OR College diploma or certificate in Business Administration, Human Resources, or a related field AND several years of experience in human resources, or in a related field OR Posted / Affiché le : 02 February 2016 / 02 février 2016 Expires / Date de clôture : 15 February 2016 / 15 février 2016 A demonstrated equivalent combination of education, training and/or experience. This includes but is not limited to demonstrated military education, training or experience. Language Requirement: English Mandatory Experience Requirements: • In planning, organizing, and delivering human resources services • In providing human resources related advice to managers • In applying and interpreting human resources policies, procedures and legislation • In personnel administration • In budget administration • In planning and conducting presentations • In using software for word processing, spreadsheets, presentations, databases, e-mail, and Internet browsing Benefits Available: • Competitive Benefits including (but not exhaustive) group benefits such as LTD, Group Life Insurance, dental and health insurances • Pension & Savings plans (TFSA, RRSPs) • Professional development • Educational Assistance • CF1 loyalty program • Employee and Family Assistance Program (EFAP) • Various types of Leave Salary: €46,228 -€50,476 per annum and NPF Foreign Service Benefits (non-taxable) Relocation: The successful internal candidate, sponsored by the Commanding Officer, selected to staff a position in OUTCAN (Europe/United States) may be eligible for Relocation benefits specifically outlined in the OUTCAN Relocation Policy Fundamental Pre-Condition of Employment: Employee must be granted legal status as a member of the Civilian Component of the Canadian Forces pursuant to the Status of Forces Agreement and any other required legal entitlements/permissions to work within NATEX at the specified work location by the requisite legal/military authorities in accordance with all applicable rules and regulations. Security: Reliability Screening NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge, communication, innovation, teamwork and leadership. NPF is committed to employment equity. Our goal is a diverse, inclusive workforce that reflects the communities we serve. We strongly encourage applications from all of the designated group members. Individuals needing employment accommodation in the hiring process or job postings in an alternative format may contact the NPF Human Resources Manager. Start Date: as soon as possible 2 Posting Date: 02 February 2016 Application Deadline: 23:59 hrs Pacific Time on 15 February 2016 Application Submission: Submit resume to NPF HR Office quoting competition #HQO-16-012. Email: [email protected] or online: www.cfmws.com. We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will be contacted. 3 No de dossier : 6004-8-70 OFFRE D’EMPLOI No de concours : HQO-16-012 Ouvert à : Toutes les personnes intéressées qui sont citoyens canadiens, ne sont ni apatrides, ni ressortissants d’un État non partie au Traité de l’Atlantique Nord, ni ressortissants ou résidents de l’Allemagne peuvent postuler ce poste de catégorie II. ****** Gestionnaire des ressources humaines Division des ressources humaines Fonds non publics NATEX Geilenkirchen, Allemagne Poste à temps plein temporaire Durée prévue de l’emploi : 3 ans et possibilité de prolongation Détachement pour les employés internes Qui nous sommes : Les SBMFC s’emploient à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et contribuent ainsi à l’état de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes fiers de faire partie de l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le www.sbmfc.com. NATEX est un concessionnaire qui assure des services de vente au détail hors taxes aux membres de l’Élément E3A à Geilenkirchen, Allemagne. Résumé de l’emploi : Sous la direction du gestionnaire régional des ressources humaines (Atlantique), la ou le titulaire du poste planifie, organise et gère la prestation des programmes et des services de ressources humaines. Elle ou il prodigue des conseils à la direction quant aux dispositions des conventions collectives et des politiques des ressources humaines des Fonds non publics (FNP), et lui donne une interprétation de celles-ci, et recommande des révisions aux politiques, aux procédures et aux programmes en place afin de tenir compte de l’évolution des besoins. Elle ou il prodigue des conseils aux autres divisions des FNP et aux autorités de gestion locales de même que leur demande leur apport en ce qui a trait à des problèmes courants d’interprétation des politiques, des procédures et des pratiques des ressources humaines et des conventions collectives ainsi qu’à des améliorations que l’employeur suggère d’apporter à celles-ci. La ou le titulaire du poste fait des recherches sur des dossiers de ressources humaines, y compris des cas de rendement et d’inconduite, les analyse et donne des conseils, des recommandations et des avis; elle ou il prépare de la correspondance et des documents portant entre autres sur l’emploi, la discipline et la cessation d’emploi. Elle ou il coordonne le processus d’évaluation des emplois et crée des descriptions de travail en consultation avec les gestionnaires. La ou le titulaire du poste fait enquête sur les griefs et les plaintes, les analyse et prépare les rapports, les recommandations et les réponses. Qualification: Baccalauréat en administration des affaires, en commerce, en ressources humaines, en sciences sociales ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience des ressources humaines ou dans un domaine connexe OU Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe ET plusieurs années d’expérience des ressources humaines ou dans un domaine connexe OU 4 Une combinaison équivalente manifeste d’études, de formation et/ou d’expérience, qui peut comprendre entre autres des études, de la formation ou de l’expérience militaires confirmées. Exigences linguistiques: Anglais obligatoire Expérience requise : • De la planification, de l’organisation et de la prestation de services de ressources humaines • De la prestation à des gestionnaires de conseils portant sur les ressources humaines • De l’application et de l’interprétation de politiques, de procédures et de la législation relative aux ressources humaines • De l’administration du personnel • De l’administration budgétaire • De la planification et de la présentation d’exposés • De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet Avantages offerts : • Avantages sociaux collectifs concurrentiels, notamment une assurance invalidité de longue durée, une assurance-vie collective ainsi que des régimes de soins de santé et de soins dentaires • Régime de retraite et régimes d’épargne (CELI, REER) • Perfectionnement professionnel • Aide financière pour les études • Programme de fidélisation UneFC • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) • Divers types de congés Rémunération : 46 228 € – 50 476 € par année et indemnité du service extérieur (non imposable) Réinstallation : La candidate ou le candidat interne, parrainé par le commandant, retenu pour occuper un poste à l’étranger (Europe/États-Unis) peut être admissible à des avantages liés à la réinstallation décrits dans la politique sur la réinstallation à l’étranger. Conditions fondamentales d’emploi : L’employé doit obtenir auprès des autorités juridiques/militaires compétentes la situation juridique de membre de l’élément civil des Forces canadiennes en vertu de la Convention sur le statut des forces de l’OTAN (SOFA) ainsi que tout autre droit ou permission juridique nécessaire pour travailler au sein de NATEX au lieu de travail indiqué conformément à toutes les règles et à tous les règlements applicables. Exigences liées à la sécurité : • Cote de fiabilité Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership. Les FNP souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous visons à offrir un milieu de travail inclusif qui soutient un effectif diversifié à l’image des communautés que nous servons. Nous invitons fortement tous les membres des groupes désignés à poser leur candidature. Les personnes qui nécessitent des mesures d’adaptation au travail pour le processus d’embauche ou qui ont besoin des avis de concours en média substitut peuvent communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines des FNP. 5 Date d’entrée en fonction : Dès que possible Date d’affichage : 02 février 2016 Échéance : 15 février 2016 à 23 h 59, heure normale du Pacifique Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en indiquant le numéro de concours HQO-16-012, par courriel à [email protected] ou en ligne à www.sbmfc.com. Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées seront convoquées à une entrevue. 6