National Workforce Management - Institut professionnel de la

National Workforce Management
Consultation Committee
Comité national consultatif
sur la gestion des effectifs
Minutes 2012-03-22 Procès-verbal
Members present / Membres présents
Marc-Arthur
Hyppolite
(CO-CHAIR/
CO-PRÉSIDENT)
Office of the Chief Human Resources Officer / Bureau du dirigeant principal des ressources
humaines
John Gordon
(CO-CHAIR/
CO-PRÉSIDENT)
Public Service Alliance of Canada / Alliance de la Fonction publique du Canada
Karyn Ladurantaye
(for/pour Gary
Corbett)
Professional Institute of the Public Service of Canada / Institut professionnel de la fonction
publique du Canada
Ron Cochrane
National Joint Council / Conseil national mixte
Claude Poirier
Canadian Association of Professional Employees / Association canadienne des employés
professionnels
Catherine
MacQuarrie
Privy Council Office / Bureau du Conseil privé
Diane Lorenzato
Human Resources Council / Conseil des ressources humaines
Margaret Van
AmelsvoordtThoms (for/pour
Ross McLeod)
Office of the Chief Human Resources Officer / Bureau du dirigeant principal des ressources
humaines
Doug Maley
Regional Federal Councils / Conseils fédéraux régionaux
Members absent / Membres absents
Hélène
Laurendeau
Public Service Commission / Commission de la fonction publique
Ross McLeod
Office of the Chief Human Resources Officer / Bureau du dirigeant principal des ressources
humaines
Gary Corbett
Professional Institute of the Public Service of Canada / Institut professionnel de la Fonction
publique du Canada
Technical Experts / Experts techniques
Howie West
Public Service Alliance of Canada / Alliance de la Fonction publique du Canada
Patti Kuntz
Human Resources Council / Conseil des ressources humaines
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Claude Danik
Canadian Association of Professional Employees / Association canadienne des employés
professionnels
Secretariat / Secrétariat
Sean Ross
Office of the Chief Human Resources Officer / Bureau du dirigeant principal des ressources
humaines
Jacynthe Séguin
Office of the Chief Human Resources Officer / Bureau du dirigeant principal des ressources
humaines
Janelle Wright
Public Service Commission / Commission de la fonction publique
RECORD OF DISCUSSION
RAPPORT DE DISCUSSION
Record of Discussion of March 9, 2012:
Minutes were approved with one amendment section entitled “Incentives” changed to “Pension
Reduction Waiver”.
Compte rendu de la réunion du 9 mars 2012
Le compte rendu est adopté avec un changement : la
section « Mesures incitatives » est renommée
« Annulation de la réduction de la pension ».
Terms of Reference
Amendment proposed to indicate that the record of
discussions would be submitted to the Co-Chairs for
approval one (1) week following a Committee
meeting instead of two (2) weeks.
Mandat
Des modifications furent proposées afin d’indiquer que le
procès verbal sera remis aux coprésidents pour
approbation une (1) semaine suivant la rencontre du
Comité au lieu de deux (2) semaines.
Committee Co-Chair:
John Gordon will be the Bargaining Agent Co-Chair
for the Committee.
Coprésident du comité
John Gordon sera l’agent négociateur coprésident pour le
Comité.
Documenting the Process for Setting Up WFA
Committees:
Comments received from PSAC on draft document
th
(tabled at March 9 meeting) prepared by the
Human Resources Council. Comments were
discussed. It was agreed that bargaining agents
representatives would work with the HRC to
develop best practices for WFA committees that
could be highlighted in the document.
Documentation du processus d’établissement de
comités en matière de RE
L’AFPC a formulé des commentaires sur le document
provisoire préparé par le Conseil des Ressources
Humaines (CRH) (déposé à la réunion du 9 mars). On
discute de ces commentaires. On convient que les
représentants des agents négotiateurs collaboreront avec
le CRH afin de cerner des pratiques exemplaires pour les
comités de RE que l’on pourrait inclure dans le document.
PIPSC comments also discussed. It was agreed
that it should be up to WFA committee members to
mutually agree when there is no longer a need for
the committee to meet.
On discute également des commentaires de l’IPFPC. On
convient qu’il incombe aux membres des comités de RE
de s’entendre sur le moment où il n’est plus nécessaire
que le comité se réunisse.
Committee members agreed to a careful re-read of
the document with the aim to approve at next
meeting. Next steps will be translation and then
dissemination. It was proposed that the document
be provided to Heads of Human Resources as well
as Bargaining Agents to ensure consistency.
Les membres du Comité acceptent de relire attentivement
le document en vue de son approbation à la prochaine
réunion. Les prochaines étapes seront la traduction et la
diffusion. On propose que le document soit fourni aux
chefs des ressources humaines et aux agents
négociateurs afin d’assurer l’uniformité.
Also recognized that a NJC sub-committee working
group on this issue is no longer needed and that
this would be communicated by the NWMCC
Secretary to the NJC Employer Side Secretary.
On reconnaît également qu’un groupe de travail du souscomité du CNM n’est plus nécessaire et que cette décision
sera communiqué au Secrétaire, partie patronale du CNM
par le Secrétaire du CNCGE.
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Regional Federal Councils:
Aim to have similar of reference and act as a broker
in regions. Not all FRCs have the same state of
readiness but this will be worked out over the next
few weeks.
Conseils fédéraux régionaux
Il faut que le mandat et l’approche soient les mêmes à
l’égard du courtage dans les régions. Les conseils
fédéraux régionaux n’ont pas tous le même état de
préparation, mais cette question sera réglée au cours des
prochaines semaines.
Pension Reduction Waiver
HRC discussed need for one-pager to explain
pension waiver.
Annulation de la réduction de la pension
Le CRH discute de la nécessité de créer un document
d’une page pour expliquer l’annulation de la réduction de
la pension.
Alternation – Data Sharing with Bargaining
Agents
The Alternation Forum was not created with
extensive reporting capacity and information has not
been collected in a manner that would allow for
names/personal information to be shared. One
option that could be explored would be a notice on
the Web site asking employees to advise their
Bargaining Agents if they are interested in
alternation. Other options include: a computer
terminal made available in a place where
Bargaining Agents could access the Alternation
Forum; and, the building of a monitoring system
where the Heads of Human Resources would report
back on the number of alternations. The Bargaining
Agents welcomed those suggestions but still voiced
concerns regarding the ability to facilitate alternation
between departments.
Échange de postes – Partage des données avec les
agents négociateurs
Le Forum sur l’échange de postes ne comporte pas de
fonction approfondie de production de rapports, et les
renseignements n’ont pas été recueillis d’une manière qui
permette de mettre en commun les noms et les
coordonnées. Une option à explorer consiste à mettre une
notice sur le site Web demandant aux employés d’aviser
les agents négociateurs s’ils sont intéressés à l’échange
de postes. Il existe possiblement d’autres options telles, la
mise sur pied d’un ordinateur dans un endroit où les
agents négociateurs pourraient accéder au Forum sur
l’échange de postes ou la mise sur pied d’un système de
contrôle où les chefs des ressources humaines pourraient
rendre compte du nombre d’échange de postes. Les
agents négociateurs ont déclaré qu’ils étaient satisfaits de
ces suggestions mais qu’ils ont tout de même des
préoccupations visant la capacité de faciliter les échanges
de postes entre ministères.
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