BILINGUAL SENIOR HUMAN RESOURCES ADVISOR

BILINGUAL SENIOR HUMAN RESOURCES ADVISOR
(excluded position)
COMPETITION 16/33
INTERNAL / EXTERNAL
The Professional Institute of the Public Service of Canada, a national union representing some
55,000 professionals and scientists across the country, requires a bilingual Senior Human
Resources Advisor at its National Office.
THE POSITION
The position reports to the Chief Operating Officer & Executive Secretary (COO & ES) and is
responsible for providing human resources and labour relations advice and expertise, for the
delivery of human resources functions, and for maintaining an effective working relationship
with staff Unions. The Senior Advisor is responsible for and oversees matters related to the
administration of employee compensation and benefits.
Major responsibilities include:
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Supervision of staff.
Developing and managing a section.
Developing internal policies and making recommendations on alternative approaches for
managing human resources programs.
Participating in collective bargaining with staff unions and implementing negotiated
terms and conditions of employment.
Administering and providing advice, information and interpretation to management and
staff on respective collective agreements and excluded staff terms and conditions of
employment.
Reviewing and administering applicable employment law and ensure compliance.
Managing and overseeing the writing of job descriptions and classification of positions.
Providing advice, assistance and support to managers and coordinating the staff
grievance and complaint process.
Preparing memoranda of settlements for grievance settlements, discharges and other
labour relations or human resources matters.
Oversee staff processes.
Assisting in the coordination, administration and negotiation of leave agreements, duty
to accommodation plans and return to work protocols.
Participating in regular reviews of employee benefit plans with benefit plan providers.
Developing and implementing practices and processes related to probation, staff
recognition, standards and norms.
Overseeing the administration of Workers’ Compensation claims.
Seeking and recommending potential consultants and overseeing interaction with
employment agencies for temporary personnel.
Providing advice to the Institute’s Executive Compensation Committee.
Participating as a member of the Institute’s Extended Management Team and Workforce
Enhancement Project Team.
Participating in other multi-disciplinary teams as required.
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THE CANDIDATE
The successful bilingual candidate has completed a relevant university degree in labour or
individual relations, and possesses a Certified Human Resources Professional designation as well
as five to eight years of experience as a Senior Human Resources Advisor, including labour
relations experience, or an equivalent combination of education and experience. Also required
are: a thorough knowledge of supervisory practices and techniques, the ability to supervise and
provide leadership, guidance, mentoring, motivation and training to staff. Knowledge is required
of legislation applicable to Institute employees and the Institute as an employer, as well as other
authorities governing employer/employee relations in each provincial jurisdiction and knowledge
of human resources practices, policies, procedures and trends in related human resources areas.
Thorough knowledge of interpretation and application of collective agreements and staffing
practices and procedures is required. The candidate has demonstrated experience in providing
advice to management on all areas of human resources practices as well as the ability to: prepare
job descriptions and evaluate and classify jobs, assess and evaluate labour relations issues, advise
staff on terms and conditions of employment, negotiate salary for new employees and wages for
term and agency personnel and prepare reports, correspondence and other documents.
THE SALARY:
$104,546 to $130,683
LOCATION:
Ottawa, Ontario
APPLICATIONS
Applications, making reference to Competition 16/33 and complete with curriculum vitae,
should be submitted by 4:00 p.m., December 5, 2016, by e-mail to [email protected].
The Professional Institute of the Public Service of Canada is an equal opportunity employer.
Thank you for your interest in this position; however, only those candidates selected for an interview
will be contacted.
CONSEILLER PRINCIPAL EN RESSOURCES HUMAINES BILINGUE
(poste exclu)
CONCOURS 16/33
INTERNE ET EXTERNE
L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada, un syndicat national représentant
quelque 55 000 professionnels et scientifiques à l’échelle du pays, est à la recherche d’un
conseiller principal en ressources humaines bilingue pour son bureau national.
LE POSTE
Sous la direction de l’administrateur en chef des opérations (ACO) et secrétaire exécutif, le
titulaire du poste est chargé de fournir des conseils et de l’expertise en matière de ressources
humaines et de relations du travail, de s’acquitter de fonctions de gestion de ressources
humaines et d’entretenir des relations de travail efficaces avec les syndicats du personnel. Le
conseiller principal a la responsabilité de tout ce qui concerne l’administration de la
rémunération et des avantages sociaux des employés et d’en superviser tous les aspects.
Ses principales fonctions sont les suivantes :
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Superviser le personnel.
Créer une section et la gérer.
Élaborer des politiques internes et recommander différentes approches pour gérer les
programmes de ressources humaines.
Participer aux négociations collectives entre l’Institut et les syndicats du personnel et
mettre en œuvre les conditions de travail négociées.
Fournir à la direction et au personnel des conseils, des informations et des
interprétations relativement aux différentes conventions collectives applicables au
personnel et aux conditions d’emploi du personnel exclu et administrer ces tâches.
Examiner et appliquer les lois régissant l’emploi du personnel et veiller au respect de ces
lois.
Gérer et superviser la rédaction des descriptions de travail et la classification des postes.
Offrir conseils, aide et soutien aux gestionnaires et coordonner les procédures de griefs
et de plaintes du personnel.
Préparer les protocoles d’entente pour les règlements de griefs, les congédiements et les
autres affaires liées aux relations du travail et aux ressources humaines.
Superviser les processus de dotation.
Aider à coordonner, à administrer et à négocier les ententes de congé, les plans de
mesures d’adaptation et les protocoles de retour au travail.
Participer régulièrement aux examens des régimes d’avantages sociaux des employés
avec les fournisseurs de ces régimes.
Élaborer et mettre en œuvre des pratiques et des processus pour les périodes de
probation, la reconnaissance du personnel et les normes de travail.
Superviser l’administration des demandes d’indemnisation en relation aux accidents du
travail.
Chercher et recommander des consultants potentiels et superviser les démarches
effectuées auprès des agences de travail pour trouver du personnel temporaire.
Fournir des conseils au Comité de la rémunération des cadres de l’Institut.
Faire partie de l’Équipe de gestion élargie de l’Institut et de l’Équipe du projet
d’amélioration des effectifs.
Faire partie d’autres équipes multidisciplinaires au besoin.
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- 2 LE CANDIDAT
Le candidat bilingue retenu doit être titulaire d’un diplôme universitaire pertinent en relations du
travail ou relations interpersonnelles, avoir un titre de conseiller en ressources humaines agréé
et posséder de cinq à huit ans d’expérience comme conseiller principal en ressources humaines
et en relations du travail, ou toute autre combinaison équivalente d’études et d’expérience. Le
candidat doit également avoir une connaissance approfondie des pratiques et techniques de
supervision ainsi que la capacité de superviser, d’orienter, de conseiller, d’encadrer, de motiver
et de former du personnel. Il doit connaître les lois applicables aux employés de l’Institut et à
l’Institut en tant qu’employeur ainsi que les codes qui régissent les relations employeur-employés
dans toutes les juridictions canadiennes. Il doit aussi connaître les pratiques, les politiques et les
procédures en matière de ressources humaines ainsi que les tendances dans les domaines
connexes. Une bonne connaissance de l’interprétation et de l’application des conventions
collectives et des pratiques et procédures de dotation est également requise. L’expérience du
candidat démontre qu’il est en mesure de conseiller des gestionnaires dans tous les domaines
des pratiques de ressources humaines et qu’il peut : établir des descriptions de travail et évaluer
et classer des postes, évaluer les problèmes de relations du travail, renseigner le personnel sur
ses conditions d’emploi, négocier des salaires pour les nouveaux employés et pour le personnel
embauché pour une période déterminée ou envoyé par une agence, rédiger des rapports, de la
correspondance et d’autres documents.
LE SALAIRE :
de 104 546 $ à 130 683 $
ENDROIT :
Ottawa (Ontario)
POUR POSTULER
Veuillez faire parvenir, par courriel, votre demande d’emploi portant la mention
« Concours 16/33 », accompagnée de votre curriculum vitæ, au plus tard à 16 h, le
5 décembre 2016, à [email protected].
L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada souscrit au principe de l’égalité d’accès à
l’emploi.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour cette offre d’emploi. Nous ne communiquerons
toutefois qu’avec ceux qui auront été retenus pour une entrevue.
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.