EMPLOYMENT OPPORTUNITY Human Resources Assistant

File Number: 6004-8(27)
EMPLOYMENT OPPORTUNITY
Competition: # COM-16-002
Open to:
This Category I position is open to all interested parties.
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Human Resources Assistant
Non-Public Funds
Human Resources Division
19 Wing Comox
Permanent Part Time Position
Who We Are:
CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the
operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being part of
the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at www.cfmws.com.
Job Summary:
Under the supervision of the NPF Human Resources Manager (HRM), the Human Resources (HR) Assistant assists
and supports the NPF HRM in the delivery of human resources services. The HR Assistant receives, compiles,
inputs, verifies and processes payroll information. He/She maintains and ensures accurate and up-to-date NPF
employee personnel files. The HR Assistant drafts, proofreads and corrects correspondence and other documents.
As required, the HR Assistant provides information and training sessions and assists with implementation plans to
support HR initiatives.
Qualifications:
College diploma or certificate in Human Resource Management, Business administration, Accounting, or related field
AND some years of experience in Human Resource or Office Administration
OR
High school diploma AND several years of experience in Human Resource or Office Administration
Language Requirement:
 English Mandatory
Experience Requirements:
 In office administration
 In applying policies, procedures, and regulations
 In payroll administration
 In recruitment and selection
 In using software for word processing, spreadsheets, presentations, databases, e-mail and Internet
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Posted / Affiché le : 25 January 2016 / 25 janvier 2016
Expires / Date de clôture : 01 February 2016 / 1 février 2016
Benefits Available:
 Accidental Death and Dismemberment Insurance (AD&D )
 Savings plans (TFSA, RRSPs)
 Educational Assistance
 Accessible facilities on base (i.e. Fitness facility, Swimming pool, etc),
 CANEX Privileges
 Employee and Family Assistance Program (EFAP)
Salary: $16.82 /hr - $22.12 /hr
Security:
•
Reliability
NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge,
communication, innovation, teamwork and leadership.
NPF is committed to employment equity. Our goal is a diverse, inclusive workforce that reflects the communities we
serve. We strongly encourage applications from all of the designated group members. Individuals needing
employment accommodation in the hiring process or job postings in an alternative format may contact the NPF
Human Resources Manager.
Start Date: As soon as possible
Posting Date: 25 January 2016
Application Deadline: 23:59 hrs Pacific Time on 01 February 2016
Application Submission: Submit resume to the NPF HR Office quoting competition # COM-16-002. Email:
[email protected] or online: www.cfmws.com.
We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will
be contacted.
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No de dossier : 6004-8(27)
OFFRE D’EMPLOI
No de concours : COM-16-002
Ouvert à :
Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste de catégorie I.
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Adjoint aux ressources humaines
Fonds non publics
Divisons des ressources humaines
19 Escadre Comox
Poste à temps partiel permanent
Qui nous sommes :
Les SBMFC s’emploient à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et contribuent ainsi à l’état
de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes fiers de faire partie de
l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le www.sbmfc.com.
Résumé de l’emploi :
Sous la surveillance du gestionnaire des ressources humaines (GRH) des FNP, la ou le titulaire du poste apporte
son aide et son appui au GRH FNP dans le cadre de la prestation des services de ressources humaines. Elle ou il
reçoit, compile, entre, vérifie et traite l’information de la paie. Elle ou il tient les dossiers des employés des FNP et
voit à ce que leur contenu soit exact et à jour. La ou le titulaire du poste rédige, révise et corrige de la
correspondance et d’autres documents. Elle ou il fournit de l’information et donne des séances de formation au
besoin en plus d’aider le GRH en ce qui a trait aux plans de mise en oeuvre à l’appui des initiatives des ressources
humaines.
Qualification :
Diplôme ou certificat collégial en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en comptabilité ou
dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience des ressources humaines ou de l’administration de
bureau
OU
Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience des ressources humaines ou de l’administration de
bureau
Exigences linguistiques :
 Anglais obligatoire
Expérience requise :
 De l’administration de bureau
 De l’application de politiques, de procédures et de règlements
 De l’administration de la paie
 Du recrutement et de la sélection
 De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de
courriel et de navigation dans Internet
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Avantages offerts :
 Décès et mutilation accidentels (AD & D)
 Régimes d’épargne (CELI, REER)
 Aide financière pour les études
 Installations accessibles dans la base (c’est-à-dire installations de conditionnement physique, piscine, etc.)
 Privilèges liés à CANEX
 Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
Rémunération : 16,82 $/h – 22,12 $/h
Exigences liées à la sécurité :
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Fiabilité
Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle,
connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.
Les FNP souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous visons à offrir un milieu de travail inclusif qui
soutient un effectif diversifié à l’image des communautés que nous servons. Nous invitons fortement tous les
membres des groupes désignés à poser leur candidature. Les personnes qui nécessitent des mesures d’adaptation
au travail pour le processus d’embauche ou qui ont besoin des avis de concours en média substitut peuvent
communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines des FNP.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Date d’affichage : 25 janvier 2016
Échéance : 1 février 2016 à 23 h 59, heure normale du Pacifique
Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en
indiquant le numéro de concours COM-16-002, par courriel à [email protected] ou en ligne à
www.sbmfc.com.
Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes
sélectionnées seront convoquées à une entrevue.
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