EMPLOYMENT OPPORTUNITY Human Resources Assistant

File Number: 6004-8
EMPLOYMENT OPPORTUNITY
Competition: # EDM-15-050
Open to:
This Category I position is open to all interested parties.
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Human Resources Assistant
Non-Public Funds
Human Resources Division
CFB Edmonton
Permanent Full Time Position
Who We Are:
CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the
operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being part of
the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at www.cfmws.com.
Job Summary:
Under the supervision of the Human Resources Manager, the Non-Public Funds (NPF) Human Resources Assistant
assists and provides clerical and administrative support in the delivery of NPF Human Resources services including
but not limited to research, data entry and compilation, record keeping, creating presentations and reports,
photocopying, internal/external correspondence, mass mailing distribution and follow-up. He/She administers the
employee orientation program and ensures that Reliability Screening forms are completed for processing. In addition,
the Human Resources Assistant processes payroll including compiling, inputting and verifying information, producing
records and reports, as well as liaising with the National Payroll Office. He/She complies with NPF policies,
procedures, regulations and applicable legislation, and performs other related duties as assigned by supervisor.
Qualifications:
 College diploma or certificate in Human Resource Management, Business administration, Accounting, or
related field AND some years of experience in Human Resource or Office Administration
OR
 High school diploma AND several years of experience in Human Resource or Office Administration
Language Requirement: Bilingual Non-Mandatory
French Language Proficiency
Reading Comprehension
3
Written expression
2
Oral interaction
3
Posted / Affiché le : 09 June 2015 / 9 juin 2015
Expires / Date de clôture : 19 June 2015 / 19 juin 2015
Experience Requirements:
 In office administration
 In applying policies, procedures, and regulations
 In payroll administration
 In recruitment and selection
 In using software for word processing, spreadsheets, presentations, databases, e-mail and Internet browsing
Salary: $19.67/hr - $21.50/hr
Security:
 Enhanced Reliability
NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge,
communication, innovation, teamwork and leadership.
NPF is committed to employment equity. Our goal is a diverse, inclusive workforce that reflects the communities we
serve. We strongly encourage applications from all of the designated group members. Individuals needing
employment accommodation in the hiring process or job postings in an alternative format may contact the NPF
Human Resources Manager.
Start Date: as soon as possible
Posting Date: 09 June 2015
Application Deadline: 2359 hrs Mountain Time on 19 June 2015
Application Submission: Submit resume to NPF HR Office quoting competition # EDM-15-050. Email:
[email protected] or online: www.cfmws.com .
We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will
be contacted.
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No de dossier : 6004-8
OFFRE D’EMPLOI
No de concours : EDM-15-050
Ouvert à :
Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste de catégorie I.
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Adjoint aux ressources humaines
Fonds non publics
Division des ressources humaines
BFC Edmonton
Poste à temps plein permanent
Qui nous sommes :
Les SBMFC s’emploient à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et contribuent ainsi à l’état
de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes fiers de faire partie de
l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le www.sbmfc.com.
Résumé de l’emploi :
Sous la surveillance du gestionnaire des ressources humaines, la ou le titulaire du poste apporte son aide et assure
le soutien administratif dans le cadre de la prestation des services de ressources humaines des Fonds non publics
(FNP), ce qui comprend, sans s’y limiter, faire de la recherche, de l’entrée et de la compilation de données, tenir des
dossiers, créer des présentations et des rapports, photocopier des documents, traiter la correspondance interne et
externe et en assurer la distribution et le suivi. Elle ou il administre le programme d’orientation des employés et
s’assure que les formulaires d’enquête de sûreté sont remplis aux fins du traitement. De plus, elle ou il traite les
données de la paie, notamment compile, entre et vérifie l’information, produit des dossiers et des rapports ainsi
qu’assure la liaison avec le bureau national de la paie. La ou le titulaire du poste respecte les politiques, les
procédures et les règlements des FNP ainsi que la législation applicable et accomplit d’autres tâches connexes
assignées par son supérieur.
Qualification :
 Diplôme ou certificat collégial en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en
comptabilité ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience des ressources humaines ou
de l’administration de bureau
OU
 Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience des ressources humaines ou de
l’administration de bureau
Exigences linguistiques: Bilinguisme non obligatoire
Niveaux de compétence linguistique en français
Compréhension de l’écrit :
3
Expression écrite :
2
Interaction orale :
3
3
Expérience requise :
 De l’administration de bureau
 De l’application de politiques, de procédures et de règlements
 De l’administration de la paie
 Du recrutement et de la sélection
 De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et
de navigation dans Internet\
Rémunération : 19,67 $/h – 21,50 $/h
Exigences liées à la sécurité :
 Fiabilité approfondie
Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle,
connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.
Les FNP souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous visons à offrir un milieu de travail inclusif qui
soutient un effectif diversifié à l’image des communautés que nous servons. Nous invitons fortement tous les
membres des groupes désignés à poser leur candidature. Les personnes qui nécessitent des mesures d’adaptation
au travail pour le processus d’embauche ou qui ont besoin des avis de concours en média substitut peuvent
communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines des FNP.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Date d’affichage : 9 juin 2015
Échéance : 19 juin 2015 à 23 h 59, heure normale du Montagne
Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en
indiquant le numéro de concours EDM-15-050, par courriel à [email protected] ou en ligne à www.cfmws.com
Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes
sélectionnées seront convoquées à une entrevue.
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