Office Clerk
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File Number: 6004-8 EMPLOYMENT OPPORTUNITY Competition: # GT-15-014 Open to: This Category I unionized position is open to all interested parties. Preference will be granted in accordance with the Collective Agreement for the PSAC bargaining unit for Category I NPF employees at 5th Canadian Division Support Base Gagetown. Office Clerk Personnel Support Programs (PSP) Community Recreation Association 5th Canadian Division Support Base Gagetown Permanent Part Time Position Who We Are: CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being part of the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at www.cfmws.com. Job Summary: Under the supervision of the Manager, Community Recreation, the Office Clerk prepares, keys in, edits, proofreads and finalizes correspondence, reports, statements, invoices, forms, presentations and other documents. He/she responds to telephone, in person or electronic enquiries and provides general information to clients and the public. He/she also sets up and maintains filing systems and orders and maintains office supplies. Qualifications: College diploma or certificate in Office Administration, Business Administration or in a related field AND some years experience in office administration or in a related field OR High school diploma, AND several years experience in administration or in a related field OR A demonstrated equivalent combination of education, training and/or experience. This includes but is not limited to demonstrated military education, training or experience. Language Requirement: Bilingual Mandatory Second Official Language Proficiency (English or French) Reading Comprehension 2 Written expression 2 Oral interaction 2 Level: N/A(No proficiency), 1(Basic), 2(Functional), 3(Advanced), 4(Professional) Posted / Affiché le : 20 April 2015 / 20 avril 2015 Expires / Date de clôture : 30 April 2015 / 30 avril 2015 Experience Requirements: • In office administration • In bookkeeping • In providing customer service • In applying policies, procedures and regulations • In using software for word processing, spreadsheets, presentations, databases, email and Internet browsing Benefits Available: Competitive Benefits including Educational Assistance, Accessible facilities on base (i.e. Fitness facility, Swimming pool, etc), CANEX Privileges and more. Salary: $11.14/hr - $16.78/hr Security: • Enhanced Reliability • This process includes a police records check for service with the vulnerable sector. NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge, communication, innovation, teamwork and leadership. NPF is committed to employment equity. Our goal is a diverse, inclusive workforce that reflects the communities we serve. We strongly encourage applications from all of the designated group members. Individuals needing employment accommodation in the hiring process or job postings in an alternative format may contact the NPF Human Resources Manager. Start Date: as soon as possible Posting Date: 20 Month 2015 Application Deadline: 23:59 hrs Pacific Time on 30 Month 2015 Application Submission: Submit resume to NPF HR Office quoting competition # GT-15-014. Email: [email protected] or online: www.cfmws.com. We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will be contacted. 2 No de dossier : 6004-8 OFFRE D’EMPLOI No de concours : GT-15-014 Ouvert à : Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste syndiqué de catégorie I. La préférence sera accordée conformément à la convention collective de l’unité de négociation de l’AFPC des employés des FNP de catégorie I à la base de soutien de la 5ième division du Canada Gagetown. Commis de bureau Programmes de soutien du personnel (PSP) Association des loisirs communautaires Base de soutien de la 5ième division du Canada Gagetown Poste à temps partiel permanent Qui nous sommes : Notre organisation s’emploie à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et contribue ainsi à l’état de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes fiers de faire partie de l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le www.sbmfc.com. Résumé de l’emploi : Sous la surveillance du gestionnaire des loisirs communautaires, la ou le titulaire du poste prépare, saisit à l’ordinateur, révise, relit et finalise de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et d’autres documents. Elle ou il répond aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par courrier électronique et fournit des renseignements généraux aux clients et au public. De plus, la ou le titulaire du poste établit et tient des systèmes de classement et conserve les fournitures de bureau. Qualification : Diplôme ou certificat collégial en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe. OU Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe. OU Une combinaison équivalente manifeste d’études, de formation et/ou d’expérience, qui peut comprendre entre autres des études, de la formation ou de l’expérience militaires confirmées. Exigences linguistiques : Bilinguisme obligatoire Niveaux de compétence linguistique dans la seconde langue officielle (anglais ou français) Compréhension de l’écrit : 2 Expression écrite : 2 Interaction orale : 2 3 Niveau : S/O (Aucune compétence), 1 (de base), 2 (fonctionnel), 3 (avancé), 4 (professionnel) Expérience requise : • De l’administration de bureau • De la tenue des livres • De la prestation du service à la clientèle • De l’application des politiques, de procédures, et de règlements • De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet Avantages offerts : Avantages sociaux concurrentiels, notamment, aide financière pour les études, installations accessibles dans la base (c’est-à-dire installations de conditionnement physique, piscine, etc.), privilèges liés à CANEX et autres. Rémunération : 11,14 $/h – 16,78 $/h Exigences liées à la sécurité : • Fiabilité approfondie • Ce processus comporte la vérification de l’existence d’un casier judiciaire pour les services offerts à des personnes vulnérables. Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership. Les FNP souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous visons à offrir un milieu de travail inclusif qui soutient un effectif diversifié à l’image des communautés que nous servons. Nous invitons fortement tous les membres des groupes désignés à poser leur candidature. Les personnes qui nécessitent des mesures d’adaptation au travail pour le processus d’embauche ou qui ont besoin des avis de concours en média substitut peuvent communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines des FNP. Date d’entrée en fonction : Dès que possible Date d’affichage : 20 avril 2015 Échéance : 30 avril 2015 à 23 h 59, heure normale du Pacifique Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en indiquant le numéro de concours GT-15-014, par courriel à [email protected] ou en ligne à www.sbmfc.com. Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées seront convoquées à une entrevue. 4