EMPLOYMENT OPPORTUNITY Financial Services Administrative
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EMPLOYMENT OPPORTUNITY Financial Services Administrative
File Number: 6004-8 EMPLOYMENT OPPORTUNITY Competition: # EDM-16-080 This Category I position is open to all interested parties. ****** Financial Services Administrative Assistant (Branch) Financial Services SISIP CFB Edmonton Permanent Full Time Position Who We Are: CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being part of the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at www.cfmws.com. Job Summary: Under the supervision of Branch Manager, the Administrative Clerk processes SISIP FS application forms and provides advice on issues such as signing authority for approval of applications. He/she reviews and processes applications requiring administrative and/or underwriting approval, in accordance with established procedures. He/she protects the personal information divulged in applications and elsewhere in accordance with established procedures and communicates with applicants, SISIP FS advisors and staff of the insurer. Qualifications: College diploma or certificate in Office Administration, Business Administration or related field AND some years of experience in office administration, banking or in a related field OR High school diploma and several years of experience in Financial Services Administration Language Requirement: English Mandatory Experience Requirements: In providing customer service in a financial planning, counselling and an insurance environment In providing assistance to personnel in the financial and insurance industry In office administration In maintaining electronic and manual filing systems In proofreading In data entry, data manipulation, record-keeping and retrieval techniques In drafting correspondence and reports In using software for word processing, spreadsheets, presentations, databases, e-mail and internet browsing Posted / Affiché le : 30 September 2016 / 30 septembre 2016 Expires / Date de clôture : 10 October 2016 / 10 octobre 2016 Benefits Available: Competitive Benefits including health care and dental plans, Life and disability insurance, Defined Benefit Pension Plan & Savings plans (TFSA, RRSPs), Educational Assistance, Accessible facilities on base (i.e. Fitness facility, Swimming pool, etc), CANEX Privileges Salary: $17.18/hr - $18.77/hr Security: Basic Reliability This process includes a police records check for service with the vulnerable sector. NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge, communication, innovation, teamwork and leadership. NPF is committed to employment equity. Our goal is a diverse, inclusive workforce that reflects the communities we serve. We strongly encourage applications from all of the designated group members. Individuals needing employment accommodation in the hiring process or job postings in an alternative format may contact the NPF Human Resources Manager. Start Date: 21 November 2016 Posting Date: 30 September 2016 Application Deadline: 23:59 hrs Mountain Time on 10 October 2016 Application Submission: Submit resume to NPF HR Office quoting competition # EDM-16-080. Email: [email protected] or online: www.cfmws.com. We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will be contacted. 2 No de dossier : 6004-8 OFFRE D’EMPLOI No de concours : EDM-16-080 Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste de catégorie I. ****** Adjoint administratif – Services financiers (succursale) Services financiers RARM BFC Edmonton Poste à temps plein permanent Qui nous sommes : Les SBMFC s’emploient à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et contribuent ainsi à l’état de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes fiers de faire partie de l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le www.sbmfc.com. Résumé de l’emploi : Sous la surveillance du TITRE, la ou le titulaire du poste traite les formulaires de demande des SF RARM et prodigue des conseils sur des questions comme les pouvoirs de signature pour l’approbation des demandes. Elle ou il examine et traite les demandes nécessitant une approbation administrative et/ou des assureurs, conformément aux procédures établies. Protège les renseignements personnels divulgués dans les demandes et ailleurs, conformément aux procédures établies. Communique avec les demandeurs, les conseillers des SF RARM et le personnel de l’assureur. Qualification : Diplôme ou certificat collégial en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau, des opérations bancaires ou dans un domaine connexe OU Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration de services financiers Exigences linguistiques : Anglais obligatoire Expérience requise : De la prestation du service à la clientèle dans un milieu de planification financière, de counselling financier et d’assurance De l’apport d’aide au personnel du secteur financier et de l’assurance De l’administration de bureau De la tenue de systèmes de classement manuels et électroniques De la correction d’épreuves De l’entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques d’extraction De la rédaction de correspondance et de rapports 3 De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet Avantages offerts : Avantages sociaux concurrentiels, notamment un plan d’assurance médical et dentaire, assurance vie et invalidité, régime de retraite à prestations déterminées, régimes d’épargne (CELI, REER), aide financière pour les études, installations accessibles dans la base (c’est-à-dire installations de conditionnement physique, piscine, etc.), privilèges liés à CANEX. Rémunération : 17,18 $/h – 18,77 $/h Exigences liées à la sécurité : Fiabilité de base Ce processus comporte la vérification de l’existence d’un casier judiciaire pour les services offerts à des personnes vulnérables. Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership. Les FNP souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous visons à offrir un milieu de travail inclusif qui soutient un effectif diversifié à l’image des communautés que nous servons. Nous invitons fortement tous les membres des groupes désignés à poser leur candidature. Les personnes qui nécessitent des mesures d’adaptation au travail pour le processus d’embauche ou qui ont besoin des avis de concours en média substitut peuvent communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines des FNP. Date d’entrée en fonction : 21 novembre 2016 Date d’affichage : 30 septembre 2016 Échéance : 10 octobre 2016 à 23 h 59, temps de montagne Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en indiquant le numéro de concours EDM-16-080, par courriel à [email protected] ou en ligne à www.sbmfc.com. Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées seront convoquées à une entrevue. 4