PV CM 1903 - Saint Saens
Transcription
PV CM 1903 - Saint Saens
PROCES VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL DU JEUDI 19 MARS 2015 à 19h00 L’an deux mille quinze, le JEUDI 19 MARS à 19 Heures 00, le Conseil Municipal légalement convoqué le 09 mars 2015, s’est réuni à l’hôtel de ville de Saint-Saëns, sous la présidence de Monsieur Jacky HUCHER, Maire. Etaient présents : Mme Michèle BELLET, M. Jean-Pierre BENARD, M. Philippe VIGNERON, Mme Claudine LEBOUCHER-KELM, M. Jean-Marc PRUVOST Adjoints, Mme Jocelyne HUE, Mme Sylvie MONNEREAU, Mme Christelle MALLET, Mme Maryse LEVASSEUR, Mme Virginie CANTAIS , M. Hervé LAROCHE, M. Nicolas HAGUE, , M. Julien COMTE, M. Antony ANTOINE dit BETOURNE, M. Eric FOURNIER, Mme Marie-Josée POQUET, Mme Elisabeth LEFEVRE, M. Jacky SEVESTRE, Conseillers Municipaux formant la majorité des membres en exercice. Absents ayant remis un pouvoir : Mme Armelle MOUSSE à Mme Michèle BELLET M. Igor ROUSSIGNOL à Mme LEFEVRE Absent excusé: M. Jean-Philippe DIONISI Personnes extérieures : M. Alain BARRA M. Julien EDDE – Technicien rivière SIBVV Secrétaire de séance : M. Hervé LAROCHE Rappel de l’Ordre du jour 1°/ Approbation du procès-verbal de la réunion du conseil municipal du 15 décembre 2014 2°/ Remplacement de la Conseillère Municipale démissionnaire 3°/ Délibération délégation maîtrise d’ouvrage au SIBVV / travaux glacis et le centre bourg 4°/ Convention quadripartite avec le Syndicat 3 vallées « Cailly, Varenne, Béthune », Véolia et la Saur 5°/ Délibération convention de servitudes ERDF 6°/ Délibérations legs gracieux à la commune 7°/ Délibérations pour l’encaissement des remboursements d’assurance 8°/ Création de poste adjoint administratif 1ère classe 9°/ Délibération traversée parcelle / talus communal 10°/ Délibération convention d’adhésion CG76 plateforme de dématérialisation 11°/ Délibération pour autoriser la facturation aux propriétaires des frais liés aux chiens errants Après avoir constaté que le quorum était atteint, Monsieur le Maire ouvre la séance à 19h00 et procède à la nomination d’un secrétaire de séance. Monsieur Hervé LAROCHE est volontaire. 1/ Approbation du procès-verbal de la réunion du 15 décembre 2014 Le procès-verbal rédigé par Monsieur Hervé LAROCHE est approuvé à l’unanimité sans observation particulière. [Texte] 2°/ Remplacement de la Conseillère Municipale démissionnaire Suite au courrier reçu le 15/12/2014 de Mme Ginette CORBILLON informant la commune de sa démission pour convenance personnelle, la préfecture a été avisée de cette disposition et le conseil devait installer le nouveau conseiller municipal. Au préalable, monsieur le Maire remercie madame CORBILLON pour son investissement au sein de la commune et son dévouement. L’article L270 du code électoral prévoit la nomination d’office de la personne arrivant derrière Mme Corbillon dans le tableau des élections municipales de mars 2014. Il s’agit de Monsieur Alain Barra. Le Conseil Municipal a délibéré et approuvé à l’unanimité sa nomination en tant que Conseiller Municipal. Vote : 20 POUR 0 CONTRE 0 ABSTENTION 3°/ Délégation maître d’ouvrage au SIBVV / travaux glacis et centre bourg Présentation du projet d’aménagement de la Varenne par M. Julien EDDE – Technicien rivière du SIBVV La commune de Saint-Saëns est propriétaire de deux ouvrages hydrauliques ayant été classés infranchissables. Ces deux ouvrages sont la dérivation du Glaçis, permettent la répartition de la Varenne en deux bras, et la chute du Saint Martinet, localisée sur le bras gauche de la Varenne. La commune a conventionné, en 2008, avec le SIBVV afin de lui déléguer la maîtrise d'ouvrage d'une étude visant à définir les possibilités d'aménagement pour chaque ouvrage. Cette étude propose notamment un projet, pour la chute du Saint Martinet, qui consisterait à décaler le tracé du bras usinier de la Varenne sur la parcelle de Monsieur Gaillard. Ce dernier est favorable aux travaux. Ce projet, aujourd'hui finançable à hauteur de 100 % si la maîtrise d'ouvrage est assurée par un privé, ne peut être confié au SIBVV. En effet, l'article 76 de réforme des collectivités prévoit que « toute collectivité territoriale ou tout groupement de collectivités territoriales, maître d'ouvrage d'une opération d'investissement, assure une participation minimale au financement de ce projet à hauteur de 20 % du montant total des financements apportés par des personnes publiques ». De ce fait, il a été proposé au Conseil Municipal de déléguer la maîtrise d'ouvrage pour la maîtrise d’œuvre et les travaux, à la Fédération de Pêche de Seine Maritime (FDPDAPPMA76). Monsieur le Maire insiste sur le fait qu’il ne s’agit pas de « casser » mais de se mettre aux normes car la police de l’eau oblige les collectivités et les particuliers propriétaires d’ ouvrages d’eau à le faire. Les montants pour la maîtrise d’œuvre et travaux sont de l’ordre de 148 000 € TTC pour l’aménagement du Glacis et 203 400 € TTC pour Saint-Martinet. Après divers échanges et réponses concernant les travaux, les résultats attendus et le coût du projet, la délibération est adoptée pour accorder la délégation de maîtrise d’ouvrage au SIBVV pour les travaux de renaturation de la Varenne (subventionnés à hauteur de 100%) et du glacis (80% de subvention) comme suit : - Déléguer de maîtrise d’ouvrage à la Fédération Départementale de Pêche et de Protection des Milieux Aquatiques pour la réalisation des travaux de rétablissement de la continuité écologique de la chute du Saint Martinet financés à hauteur de 100%. - Déléguer la maîtrise d’ouvrage des travaux d’aménagement de la dérivation du glaçis au Syndicat Intercommunal du Bassin Versant de la Varenne et à participer financièrement à hauteur de 20% du montant des travaux dans la mesure où les travaux d’aménagement de cet ouvrage sont soutenus à hauteur de 80% par l’AESN et le CG76 Arrivée de Mme V. Cantais à 19h20. Vote : [Texte] 20 POUR 0 CONTRE 2 ABSTENTIONS 4°/ Convention quadripartite avec le Syndicat 3 vallées « Cailly, Varenne, Béthune », Véolia et la Saur Monsieur le Maire rappelle que dans le cadre des achats d’eau potable au Syndicat des 3 Vallées, la CFSP (Véolia) perçoit la redevance prélevée sur les factures des administrés concernés. Afin de pouvoir reverser celle-ci à la Saur, le Conseil Muncipal a autorisé Monsieur le Maire à signer une convention quadripartite qui a pour objet de définir les modalités techniques, administratives et financières de la fourniture d’eau potable. Vote : 22 POUR 0 CONTRE 0 ABSTENTION 5°/ Délibération convention de servitudes ERDF L’installation d’un nouveau poste ERDF par le Bureau d’études ERREN (études et réalisations réseaux d’énergies normandie, sous- traitant), sur la parcelle AN289 afin d’alimenter le gymnase du Val de Boulogne, nécessitant une délibération, le Conseil Municipal a autorisé Monsieur le Maire à signer la convention de servitudes entre la commune et ERDF. Vote : 21 POUR 0 CONTRE 1 ABSTENTION 6/ Délibérations legs gracieux à la commune M. le Maire a expliqué aux élus la nécessité de délibérer pour accepter 2 legs à titre gracieux : 1/ Mme Raban, par courrier reçu le 19 janvier dernier, a légué à titre gracieux à la commune sa concession, ne pouvant se déplacer ni entretenir la tombe au cimetière de son frère. Vote : 22 POUR 0 CONTRE 0 ABSTENTION 2/ L’association Anim’Ado a legué à la commune son véhicule Kangoo Renault immatriculé CW-795-YB n’en ayant pas l’utilité. Le conseil municipal doit accepter ce leg gracieux Vote : 22 POUR 0 CONTRE 0 ABSTENTION 7/ Délibérations pour l’encaissement des remboursements assurances de 2 sinistres M. Jean-Pierre BENARD - Adjoint aux travaux, détaille les remboursements d’assurance reçus suite à deux sinistres occasionnés par des particuliers. Le Conseil Municipal a délibéré pour accepter les remboursements de la compagnie d’assurance pour 2 candélabres endommagés : rue Elie d’Oissel et rue Simone Vallès . Accepte le remboursement de la Compagnie AXA du 12 février pour la somme de : . 2 646,48 € € en indemnité immédiate . 472,32 € en indemnité différée sur présentation de la facture de remplacement . Accepte le remboursement de la Compagnie AXA du 13 février pour la somme de : . 2 646,48 € € en indemnité immédiate . 472,32 € en indemnité différée sur présentation de la facture de remplacement Vote : 22 POUR 0 CONTRE 0 ABSTENTIONS 8/ Modification du tableau des effectifs M. le Maire a rappelé que conformément à l'article 34 de la loi du 26 janvier 1984, les emplois de chaque collectivité ou établissement sont créés par l'organe délibérant de la collectivité ou de l'établissement. Il appartient donc au Conseil Municipal, compte tenu des nécessités des services, de modifier le tableau des emplois, afin de permettre la nomination des agents inscrits au tableau d'avancement de grade établi pour [Texte] l'année. Cette modification, préalable aux nominations, entraîne la suppression des emplois d'origine, et la création de nouveaux emplois correspondants aux grades d'avancement. Suite à une demande faite en 2011 par une assistante administrative pour bénéficier à titre dérogatoire (sans concours ou examen professionnel) d’un avancement d’échelon au grade d’adjoint administratif 1ère classe, et après validation des critères d’éligibilité (être au 7ème échelon et avoir 10 ans d’ancienneté dans son grade 2ème classe), il est nécessaire de supprimer un poste d’adjoint administratif 2ème classe et de créer un poste d’adjoint administratif 1ère classe pour pouvoir la nommer en 2015. L’assemblée délibérante a adopté la suppression d’un emploi d’adjoint administratif de 2ème classe et la création d’un poste d’adjoint administratif 1ère classe compter du 1er juillet 2015, par : Vote : 22 POUR 0 CONTRE 0 ABSTENTION 9/ Délibération traversée parcelle / talus communal Monsieur Jean-Marc PRUVOST - Adjoint au Patrimoine, ayant présenté la demande de la société Euclyd/Eurotop pour traverser une parcelle communale, rue du Catelier, afin de détacher une partie du terrain à bâtir appartenant à Mme SALLE, le Conseil Municipal a accepté cette proposition par : Vote : 22 POUR 0 CONTRE 0 ABSTENTION 10°/ Délibération convention d’adhésion CG76 plateforme de dématérialisation La Région Haute Normandie, le Département de Seine Maritime, la Créa et la Codah se sont regroupés pour acquérir une solution de portail unique de télétransmission des flux « Actes ». Cette plateforme hébergée par le Département est en cours d’homologation pour le projet « HELIOS » et est mise à disposition des collectivités Seinomarines à titre gratuit par le biais de la signature d’une convention d’adhésion avec le Département pour une durée de 4 ans. Le Conseil Municipal a délibéré par : Vote : 22 POUR 0 CONTRE 0 ABSTENTION 11/ Délibération pour autoriser la facturation aux propriétaires des frais liés aux chiens errants Lorsqu’un chien errant est blessé, la commune a l’obligation de faire soigner l’animal. Monsieur le Maire a demandé au Conseil Municipal de l’autoriser à facturer aux propriétaires les frais occasionnés à ce titre. Vote : 22 POUR 0 CONTRE 0 ABSTENTION Informations diverses : GEMAPI et Bassins versants => Présentation succincte du projet de fusion des 4 bassins versants de l’Arques pour le transfert obligatoire de la compétence : gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations. Mise en place entre 01/01/2016 et 01/01/2018. Projet loi NOTRe : 1ère lecture « petite loi » pour le transfert obligatoire des compétences eau et assainissement aux EPCI d’ici fin 2017=> vigilance par rapport à la gestion en régie de la commune avec une délégation de service public. Contrôle parafoudre société BCM : Devis validé d’un montant de 264 € H.T pour des prestations de vérifications des conducteurs de descente, joints de contôle et gaines de protections, de pointe captrice, de prise de terre , mesure au tellurohmètre et transmission d’un rapport de vérification =============== L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire lève la séance à : 20H08 [Texte] Ont signé au registre Mr Jacky HUCHER, Maire Mme Michèle BELLET Adjointe Mr Jean-Pierre BENARD Adjoint Mme Armelle MOUSSE Adjointe Absente excusée Mr Philippe VIGNERON Adjoint Mme Claudine LEBOUCHER-KELM Adjointe Mr Jean-Marc PRUVOST Adjoint M. Alain BARRA Mme Jocelyne HUE Mme Marie-Josée POQUET Mme Maryse LEVASSEUR Mr Jean-Philippe DIONISI Absent excusé Mr Eric FOURNIER Mr Hervé LAROCHE Mme Sylvie MONNEREAU Mme Christelle MALLET Mme Virginie CANTAIS Mr Antony ANTOINE DIT BETOURNE Mr Nicolas HAGUE Mr Julien COMTE Mr Jacky SEVESTRE Mr Igor ROUSSIGNOL Absent excusé Mme Elisabeth LEFEVRE [Texte]