manager of financial services

POSTING 15-21
MANAGER OF FINANCIAL SERVICES
(Regular full-time position)
In the following text, the masculine form applies to women as well as to men. The following statements are intended to describe the general
nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.
Bishop's University is seeking a qualified and dedicated individual to fill a position as Manager of Financial
Services. Reporting to the Assistant Vice-Principal Finance & Operations, the incumbent will oversee the
University’s financial budgeting, forecasting and reporting. He/she will support the development and
implementation of accounting systems, policies, procedures and controls to support the University’s goals and
objectives. As head of the Business Office, the Manager of Financial Services shall ensure compliance with Canadian
Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) and the Ministère de l’Enseignement supérieur, de la recherche et
de la Science (MESRS) rules in addition to assuming the responsibility associated with taxation, research funds
accounting and treasury. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday.
Nature of duties and responsibilities
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Responsible for the operations, including the supervision of the staff of the Business Office which includes: Payroll,
Treasury, Accounts Payable, Accounts Receivable, and all general accounting for the University ;
Responsible for the timely preparation and analysis of departmental and consolidated monthly financial statements
and financial reports;
Responsible for the preparation of the year-end financial statements, government reporting and the external audit;
Oversee all accounting and reporting: Research Funds, Restricted Accounts, Taxation (including sales taxes) and
special purpose reports;
Lead the budgetary process and financial projections;
Play a key role in the internal audit function of the University insuring compliance to internal policies and external
regulations;
Represent the University on relevant committees of Bureau de Coopération Interuniversitaire (BCI), MESRS, etc;
Perform additional similar & related tasks as required.
Qualifications and Requirements
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University Bachelor’s degree in Accounting;
A professional accounting designation;
5 to 8 years of pertinent experience in a similar role;
Strong team management skills, Outstanding organizational skills;
Strong computer skills (Excel and Word) and Financial Accounting Systems;
Knowledge of MS Great Plains will be an asset.
Fluent knowledge of English and French;
Remuneration: 57,860 to $75,510 per year, based on experience.
If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter at:
 Bishop’s University, Human Resources, [email protected]
Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your
interest. We implement an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public
bodies for women, visible minorities, ethnic minority, Aboriginal and disabled people (including the possibility of
accommodation during the selection and pre-selection of candidates).
AFFICHAGE 15-21
GESTIONNAIRE DU SERVICE DES FINANCES
(Poste régulier à temps plein)
Dans le texte suivant, la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes. Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et
le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.
L’Université Bishop’s est à la recherche d’un candidat qualifié et dévoué afin de combler un poste Gestionnaire du
service des finances. Se rapportant à l’Assistant Vice-Recteur Finance et Opérations, le titulaire sera responsable
des opérations budgétaires, financières et comptables de l’Université. Il/Elle sera responsable du développement
et de l’implantation des systèmes comptables, des politiques et des contrôles en conformité avec les buts et
objectifs de l’Université. Responsable du Business Office, le gestionnaire du service des finances doit s’assurer de
respecter les règles des Principes Comptables Généralement Reconnus (PCGR) canadien et du Ministère de
l’Enseignement supérieur, de la recherche et de la Science (MESRS) en plus d’assumer la responsabilité associée à
la fiscalité, la comptabilité des fonds de recherche et la trésorerie. La semaine de travail de ce poste est de 35
heures, du lundi au vendredi.
Nature des tâches
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Responsable des opérations, incluant la supervision des employés du service des finances incluant la paie, la
trésorerie, les comptes à payer, les comptes à recevoir et la comptabilité générale de l’université;
Responsable de la préparation et analyse des états financiers et rapports mensuels;
Responsable de la préparation des états financiers annuels, des rapports gouvernementaux et de la vérification
externe;
Supervision de l’ensemble de la comptabilité et des rapports financiers : fonds de recherche, fonds avec
restriction, taxes (incluant les taxes de vente) et les rapports spéciaux.
Lead le processus budgétaire et projections financières
Joue un rôle clé dans le mécanisme de contrôle interne de l’université assurant la conformité aux règles internes
et politiques externes;
Agit à titre de représentant de l’université pour le Bureau de Coopération Interuniversitaire (BCI) et au MESRS;
Effectue toutes autres tâches connexes au besoin.
Qualifications et exigences
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Diplôme universitaire (BAC) en Comptabilité;
Détenir un titre professionnel comptable;
5 à 8 années d’expérience pertinente;
Fortes compétences en gestion d’une équipe de travail;
Fortes habiletés organisationnelles ;
Bilingue – Français/Anglais (oral et écrit) ;
Fortes habiletés en informatique (Excel, Word) et systèmes comptables;
Connaissance du logiciel MS Great Plains est un atout;
Maîtrise de la langue anglaise et de la langue française;
Rémunération: 57,860$ à 75,510$ par année, selon le niveau d’expérience.
S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, à :
Université Bishop’s, Service des ressources humaines, [email protected]
Prière de noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests peuvent être
administrés; merci pour l’intérêt manifesté. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en vertu de la loi sur l’accès à
l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les femmes, les minorités visibles & ethniques, les Autochtones et les
personnes handicapées (incluant la possibilité d’accommodation lors de la pré-sélection et sélection des candidatures).