COMMISSIONAIRES OTTAWA EMPLOYMENT OPPORTUNITY HQ

COMMISSIONAIRES OTTAWA
EMPLOYMENT OPPORTUNITY
HQ STAFF POSITION
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Competition No:
08/040
COMMISSIONNAIRES OTTAWA
OPPORTUNITÉ D'EMPLOI
PERSONNEL AU QUARTIER GÉNÉRAL
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Concours No:
08/040
Title:
Manager, Financial Services
Titre:
Gestionnaire, Services financiers
Site:
Commissionaires Ottawa HQ
Site:
Quartier général de Commissionnaires
Ottawa
Shift:
Monday to Friday - 0800 to 1600
Quart:
lundi au vendredi de 8h à 16h
Salary:
$66,597/per annum
Salaire:
66,597$/par année
Closing Date:
29 February 2008
Date Limite:
le 29 février 2008
Start Date:
As soon as possible.
Entrée en vigueur:
Le plutôt possible.
JOB DESCRIPTION
Reporting to the Chief Financial Officer, the incumbent will be
responsible for managing all accounting and payroll services at
Commissionaires Ottawa, in compliance with GAAP requirements
as well as legislative and corporate policies. Responsibilities
include (but are not limited to):
Leadership and development of assigned staff, including
coaching and mentoring
Management of assigned resources, including current and new
systems and software
Management of accounting systems, policies and procedures,
including researching, recommending and implementing up-todate best practices
Management of day-to-day accounting and payroll services
Preparing monthly financial statements and budget reports
Assisting in the preparation of the annual budget and annual
financial reports
Conducting financial analyses, investigations and ad hoc
reports as required
Assisting in the coordination of the annual external audit.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Travaillant directement pour le Chef des services financiers, le
candidat choisi sera chargé de la gestion de tous les services de
comptabilité et de liste de paie au sein de Commissionaires Ottawa,
conformément avec les exigences GAAP ainsi qu’avec les
politiques législatives et corporatives.
Assurer le leadership et le développement du personnel assigné,
y compris l’encadrement et les conseils.
La gestion des ressources assignées, y compris les
systèmes/logiciels actuels et nouveaux.
La gestion des systèmes de comptabilité des politiques et
procédés, y compris rechercher, recommander et mettre en
vigueur les meilleures pratiques à jour.
La gestion des services routiniers de comptabilité et de liste de
paie.
La préparation de relevés financiers et de rapports sur le
budget.
Assister dans la préparation du budget annuel et les rapports
financiers annuels.
Effectuer des analyses financières, des enquêtes et des rapports
spéciaux au besoin.
Assister dans la coordination de la vérification annuelle
externe.
ESSENTIAL REQUIREMENTS
You must clearly demonstrate in your application how you meet the
following essential requirements - if the required information is not
included - your application will not be considered.
EXIGENCES ESSENTIELLES
Vous devez démontrer clairement dans votre demande comment
vous rencontrez les exigences essentielles suivantes –si les
renseignements requis ne sont pas inclus –votre demande ne sera
pas considérée.
Experience
Minimum 2 years middle to senior level management within
Finance & Accounting
Minimum 5 years of general accounting (Full Cycle)
Minimum 5 years directly supervising staff
Education and Professional Knowledge
Post-secondary degree or diploma in accounting, business
management and/or commerce,
CA, CMA or CGA (attained)
Language
Speak, read and write fluently in English
Expérience
Un minimum de 2 ans dans un poste de leadership
intermédiaire à supérieure dans le domaine des finances & de
la comptabilité.
Un minimum de 5 ans en comptabilité générale (cycle complet)
Un minimum de 5 ans à directement superviser du personnel
Éducation et connaissances professionnelles
Diplôme post-secondaire en comptabilité, gestion des affaires
et/ou commerce,
Compétence de CA, CMA ou CGA (complété)
Langue
Parler, lire et écrire couramment en anglais
Computer Skills–Advanced level
(software and operating systems are to be indicated in the
application)
Advanced Excel spreadsheet skills
Experience with an ERP-level accounting system
Security Clearance
Level 8/Enhanced Reliability or able to obtain within 3 months
of appointment
Conduct
No Formal Warnings in the past year.
Informatique – Habiletés avancées
(Vous devez indiquer dans votre demande les logiciels et les
systèmes d’exploitation)
Habiletés avancées en feuilles de calcul Excel
Expérience avec le logiciel de comptabilité niveau ERP.
Certificat de sécurité
Niveau 8/Fiabilité accrue ou pouvoir l’obtenir dans les 3 mois
suivant la nomination.
Conduite
Aucun avertissement formel dans la dernière année.
RATED ABILITIES
You must clearly demonstrate in your application how you meet the
following rated requirements
HABILETÉS COTÉES
Vous devez démontrer clairement dans votre demande comment
vous rencontrez les exigences cotées suivantes
Experience
Well developed leadership and management skills
Computer skills
Excel spreadsheets
Accounting software
Personal Suitability
Well organized, possessing sound judgment, problem solving and
decision- making skills.
A demonstrated history of diplomacy, courtesy and maturity in
dealing with senior management, colleagues and peers.
Discretion and good judgement in handling confidential information
Reliability and a high degree of self-motivation together with a sense
of ownership and initiative.
Ability to work in a fast-paced environment.
Overall impression as a result of performance.
Expérience
Habiletés très développées en leadership et gestion
Habiletés en informatique
Feuilles de calcul Excel
Logiciel de comptabilité
Qualités personnelles
Bien organisé, possédant un bon jugement, de bonnes habiletés en
résolution de problèmes et pour prendre des décisions.
Des antécédents démontrés de diplomatie, courtoisie et maturité dans
ses rapports avec la haute direction, ses collègues et ses pairs.
Discrétion et bon jugement dans la manutention de renseignements
confidentiels.
Fiabilité et un haut niveau de motivation personnelle ainsi qu’un sens
de propriété et d’initiative.
L’habileté à travailler dans un milieu où la cadence du travail est
rapide.
Impression d’ensemble comme résultat du rendement.
INTERVIEW AND TESTING
Eligible candidates will be interviewed and tested as part of the
selection process
ENTREVUE ET EXAMEN
Dans notre procédé de sélection, les candidats éligibles devront
être soumis à une entrevue et de passer un examen.
WHO CAN APPLY
All employees of Commissionaires Ottawa
This contract is part of the National Master Standing Offer,
therefore priority will be given to candidates with previous
military or RCMP experience
Members of the public who meet the essential requirements
and abilities
QUI EST ADMISSIBLE
Tous les employés de Commissionnaires Ottawa.
Ce contrat fait partie de L’Offre à commandes Principale et
nationale, alors les candidats avec service militaire ou la GRC
auront priorité.
Les membres du public qui rencontrent les exigences et les
habiletés essentielles.
APPLICATION PROCEDURES
The applicant alone is responsible for ensuring that the Human
Resources department has received his/her application.
Applications may be e-mailed to applications@ commissionairesottawa.on.ca or faxed to (613) 231-6841 or internal and external
courier.
Applications are to be received by the closing date.
You must include an updated résumé with your application
An eligibility list may be established for the staffing of similar
vacancies, with varying linguistic requirements
PROCÉDÉS DE CANDIDATURE
La seule responsabilité du candidat est de s’assurer que sa demande
soit reçue au département des ressources humaines. Les
applications peuvent être transmises par courrier électronique à
[email protected] ou par télécopieur
au (613) 231-6841 ou par courrier interne et la poste.
Les demandes doivent être reçues avant la date limite.
Vous devez inclure un curriculum vitae récent avec votre
demande.
Une liste d'admissibilité pourrait être établie pour combler des
postes semblables avec diverses exigences linguistiques.
INFORMATION
Contact Headquarters @ 613-231-6462 and ask for Mr. Bob
Eagan, CFO at extension 301
RENSEIGNEMENTS
Communiquer avec le siège social au 613-231-6462 et demander
pour Mr. Bob Eagan, CSF au poste 301