compte rendu de l`assemblee generale du 4.10.2008

Association GV CASTEL
Maison des Associations
3 Avenue Wilson
02400 Château Thierry
C OM PT E RE ND U DE L ’ AS SE M BLE E GE NE RA LE D U 4.10. 2008
L’ A s s e m b l é e G é n é r a l e a n n u e l l e s ’ e s t t e n u e l e 4 O c t o b r e 2 0 0 8 à 1 7 h a u 8 r u e
d u C h â t e a u à C h â t e a u T h i e r r y.
L’ a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r B r i g it t e M A S S A RT a s s i st é e d e s
me mbre s du bur eau.
L e q u o r u m e s t a t t e i nt , 4 4 a d h é r e nt s s o nt p r é s e n t s e t 3 3 s o n t r e p r é s e n t é s
l ’ a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t va l a b l e m e nt d é l i b é r e r s u r l ’ o r d r e d u jo u r s u i v a nt :
? I nt r o d u c t io n e t mo t d e b ie n v e n u e d e la P r é s i d e nt e
? Ap p r o ba t io n d u c o mp t e r e nd u A s s e m b l é e G é né r a l e 2 0 0 6 / 2 0 0 7
? R a p p o r t mo r a l
s a i so n 2 0 0 7 / 2 0 0 8
? R a p p o r t d ’ a c t i v it é
s a i so n 2 0 0 7 / 2 0 0 8
? R a p p o r t f in a n c i e r
s a i so n 2 0 0 7 / 2 0 0 8
? Ad o p t io n d u bu d g e t p r é v i s io n n e l
s a i so n 2 0 0 8 / 2 0 0 9
? E l e c t io n d u t i e r s s o r t a nt
? E l e c t io n d u P r é s i d e n t
? Q u e s t io n s d i v e r s e s
B r i g it t e Ma s s a r t , P r é s id e n t e , o u vr e l a s é a nc e e t r e me r c ie le s p e r s o n na l it é s e t
me mbres présent s :
M o n s i e u r J a c q u e s K R A B A L M a ir e d e C hâ t e a u T h i e r r y e t C o n s e i l l e r G é né r a l
M a d a m e D o m in i q u e D O U AY, Ad j o i nt a u S p o r t à Ch â t e a u T h ie r r y
M o n s i e u r M O R I N , Tr é s o r ie r d e l ’ O M S
M onsieur VAN N I E R , C h e f d u s e r v ic e S p o r t à C hâ t e a u T h ie r r y
S o nt e x c u s é s :
Ar l e t t e T O N N E L I E R P r é s i d e nt e d u C O D E P
M a d a m e C h a n t a l H O C H E T, M a i r e d e Vi l l ie r s S t D e n is
M o n s i e u r G E O R G E , D ir e c t e u r D é p a r t e m e n t a l d e la J e u n e s s e e t d e s S p o r t s
Monsieur BREME , préside nt de l’OMS
COMPT E RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE 2006/2007
B l e u e t t e B L AN D I N l it l e p r o c è s v e r b a l d e l ’ a s s e m b l é e g é n é r a l e 2 0 0 6 - 2 0 0 7 ,
c e l u i c i e s t a p p ro u v é à l ’ u n a n i m i t é .
LE M OT DE LA PRESIDENTE
B r i g it t e M a s s a r t c o n f i e q u ’ e l l e a t o u jo u r s be a u c o u p d e p l a i s i r à p r é s i d e r
c e t t e a s s o c i a t io n. E l le a n no n c e q u ’ e l l e e s t s o r t a nt e c e t t e a n n é e m a i s q u ’ e l l e s e
r e p r é s e n t e n o n s e u l e m e n t a u c o n s e i l d ’ a d m i n i s t r a t io n m a i s a u s s i à l a P r é s i d e n c e .
E l l e e x p l i q u e q u e l e p o s t e b ie n q u e g r a t i f i a n t n ’ e s t p a s t o u jo u r s d e t o ut
repo s.
E lle re lat e t o us le s a lé a s : la CCNS, la S ACE M, le s Sa lle s ind ispo nib le s o u
e n c o r e l ’ a u g m e n t a t io n d e s c o û t s d e t r a j e t p o u r n o s a n i m a t r i c e s e nt r e a u t r e .
E l l e s e d it s o u v e nt i n q u i è t e e n d é b u t d e s a i s o n e t r a s s u r é e d é s q u e l e s
a d hé s io n s a r r iv e nt .
E l l e s e r é jo u it d e c o n s t a t e r q u e n o u s m a i nt e no n s t o u jo u r s u n b u d g e t
b é n é f i c i a ir e e t c e g r â c e a u no m b r e c r o i s s a nt d ' a d h é r e nt s e t a u x d i v e r s e s
s u b v e nt io n s : p a r t e na i r e s p r i v é s , m u n i c i p a l i t é d e C h â t e a u T h i e r r y, c o n s e i l g é né r a l
e t FN D S e t a u s s i g r â c e à u n e b o n n e g e s t io n d e n o t r e t r é s o r i è r e . C e q u i n o u s p e r m e t
d e m a i n t e n i r l e s c o u r s d é f i c it a i r e s .
E l l e i n s i s t e s u r l a bo n ne f r é q u e nt a t io n d e s c o u r s d u r a nt l e s va c a n c e s
s c o l a i r e s n o t a m me nt e n j u i l l e t . E t e l l e so u ha it e e n c o r e c e t t e a n n é e ê t r e e n t e n d u e
p a r l e s s e r v i c e s c o nc e r né s p o u r l a c o n t i n u it é d e c e s o ff r e s , s e r v i c e s a v e c l e s q u e l s
l ' a s s o c i a t io n e n t r e t i e n t t o u jo u r s d e b o n ne s r e la t io n s , c o m m e d ' a i l le u r s a v e c t o u s
s e s p a r t e n a ir e s ( m u n i c i p a l it é , c o d e p , p r e s s e e t c . . . )
E l l e c o m p l i m e n t e n o s a n i m a t r i c e s p o u r l a q u a l it é d e l e u r s c o u r s a i n s i q u e
l e u r r e n o u v e l l e m e n t r é g u l i e r.
E lle r e vie nt sur le Té lét ho n 2007 q u i a ét é u n su cc ès fina nc ier ma is surt o ut
hu ma in.
E l l e r e m e r c i e l e s a d h é r e n t s e t t o u s l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t io n
e t s e f é l i c i t e d e l e u r s o u t i e n e t le u r i n v e s t i s s e m e n t .
E l l e c o n c l u t e n e s p é r a nt q u e t o u s : a d h é r e nt s , m e m b r e s d u c o m it é d i r e c t e u r e t
p a r t e n a i r e s , c o nt i n u e r e z à l u i fa i r e c o n f i a n c e p o u r la p r o c h a i n e s a i s o n.
R A P P O RT M O R AL 2 0 0 7 / 2 0 0 8
P r é s e n t é p a r N i c o l e B AS T I E N , v i c e p r é s i d e nt e .
N o t r e bu r e a u n ’ a p a s c h ô m é n o u s n o u s s o m m e s r é u n i s 5 f o i s e n c o ns e i l
d 'a d m i n i s t r a t io n e t 5 fo i s e n b u r e a u + 3 fo i s e n p r é p a r a t io n d u T é l é t ho n.
N o u s a vo n s s o l l i c it é d e s p a r t e na i r e s p r i v é s p o u r no t r e a ff i c h e d e r e n t r é e e t
r é c o lt é 3 5 0 € .
N o s a n i m a t r i c e s M a r i n e t t e C O R M I E R e t B é a t r ic e L E F E V R E o nt p a r t ic i p é à
d i f f é r e nt e s fo r m a t io ns a u c o u r s d e l ' a n né e . F o r m a t io n c o nt i n u e e t Ta i Tc h i Q l i
G o ng .
L e s m e m b r e s d u b u r e a u o nt p a r t i c i p é à q u e l q u e s fo r m a t io n s :
- P o u r l e s d ir i g e a nt s p a r l e c o d e p
- S u r l a lo i 1 9 0 1
- S u r l e c o nt r a t d e t r a v a i l
- S u r l a c o mp t a b i l i t é d e s a s s o c i a t io n s
- E t s u r l’ i n fo r m a t i q u e
N o u s a vo n s o u ve r t u n n o u v e a u c o u r s « g y m d a n s é e » .
N o u s a vo n s r e p r i s s o u s n o t r e r e s p o n s a b i l i t é d e u x c o u r s à E s s ô m e s s u r M a r ne q u i
é t a i e n t g é r é s p a r l e G R AD E C .
N o u s a v o n s p a r t ic i p é :
- a u f e s t i v a l d e s d a n s e s d u mo n d e à l a R o t o nd e .
- à l a m a r c h e p o u r l ’ A F D lo r s d e s 2 0 0 k m d e C h â t e a u T h i e r r y.
NOS
R E L AT I O N S AV E C L E S M U N I C I PA L I T E S
1 4 c o u r s su r d e s sa l l e s m i s e s à d i s p o s it i o n p a r l a v i l l e d e C H AT E A U T H I E R R Y,
2 à N E S L E S L A M O N TA G N E , 1 à B R A S L E S , 1 à V I L L I E R S S A I N T D E N I S , 2 à E s s ô m e s s u r
Marne
N o u s s o m me s p r é s e n t s à c h a q u e fo i s q u e n o u s s o m m e s s o l l i c it é s o u i n v i t é s :
fo r u m , r e m i s e d e mé d a i l le s , v u x , r é u n io n d e r é f l e x io n , c o n s e i l d e m a i s o n , e t c . . .
B e a u c o u p d e c o nt a c t s a v e c l e s d i v e r s e s mu n i c i p a l it é s e t le u r s s e r v i c e s .
T r è s b o n n e r e l a t io n a v e c l e S e r v i c e M u n i c i p a l d e s S p o r t s
N o u s a v o n s p a r t ic i p é :
- A u x r é u n io n s d e r é p a r t it io n d e s c r é n e a u x h o r a i r e s à C h â t e a u T h i e r r y e t à
Essô mes sur Mar ne
- A c e l l e d u C N D S s u r l e s s u b v e nt io ns
- A i n s i q u ’ a u x d i v e r s e s s u r l e T é l é t ho n
NOS
R E L AT I O N S AV E C L ’ O M S
P a r t ic i p a t io n à l ' A G o ù no t r e p r é s i d e nt e y a é t é m é d a i l l é e p a r l a D i r e c t io n
D é p a r t e m e nt a l e J e u n e s s e e t S p o r t à l’ o c c a s io n d e l a j o u r né e d u b é n é vo l a t .
L’ a d h é s i o n e s t à 1 0 € , t o u t e s le s p h o t o c o p i e s s o n t f a it e s a u s i è g e d e l ’ O M S , n o u s
s o l l i c it o n s s o u v e n t L o ï c C A R O N p o u r d e s i n f o s d i v e r s e s . I l e s t t o u jo u r s d i f f i c i l e
d e mo t i v e r no s a d h é r e nt s p o u r le s c o n s u lt a t io ns m é d ic o - s p o r t i v e s .
R E L AT I O N S AV E C L E S A D H E R E N T S
I n fo r m a t io n p a r c o u r r i e r, p r e s s e , a f f i c h a g e .
B e a u c o u p d ' a d h é r e nt s n o u s c o nt a c t e nt p a r t é lé p ho n e e t p a r m a i l .
N o u s a v o n s o ff e r t u n p o t d e l 'a m it i é l e 6 ju i n 2 0 0 8 : p l u s d e 6 0 p e r s o n n e s y
o nt par t icipé.
N o u s a v o n s d o n n é d e s c o u r s à c h a q u e p é r io d e d e v a c a nc e s s c o l a i r e s e t e n
j u i l l e t a ve c u n e b o n n e f r é q u e nt a t io n ( 7 0 e n j u i l l e t ) .
A U T R E S PA R T E N A I R E S :
N o m b r e u x c o nt a c t s a v e c Mo ns i e u r M A S C R E T d u C D O S , l a F FE P G V e t c . . .
N o u s a v o ns o r g a n i s é u n t é l é t ho n a u P a l a i s d e s S p o r t s d e C h â t e a u T h i e r r y,
a ve c p l u s d e 1 5 p a r t e n a i r e s , q u i a r a p p o r t é p r è s d e 2 0 0 0 € .
L e ra p p o rt m o r a l e s t s o u m i s a u v o t e e t a d o p t é à l ' u n a n i m i t é .
LE
R A P P O RT D ’ A CT I V IT E
P r é s e n t é p a r N a d i a C H AP I E R , s e c r é t a i r e
N o u s a v o n s 3 1 4 a d h é r e n t s d o nt :
- 6 4 s e s o n t i n s c r i t p o u r le s c o u r s m u l t i p l e s
-300 de sexe féminin , 14 du sexe mas culin
-297 adu lt e s , 17 e nfant s
- 1 5 0 s o nt d e C h â t e a u T h i e r r y e t 9 2 d e v i l l a g e s d e mo i n s d e 1 0 k m .
7 6 3 h d e c o u r s o n t é t é d o n n é s p a r n o s 3 a n i ma t r i c e s
1 9 9 h p a r B E AT R I C E L E F E V R E
11 2 h p a r M A R I N E T T E C O R M I E R
4 5 2 h p a r B E AT R I C E F U L L G R A F
2 0 c o u r s p a r s e m a i n e d i s p e n s é s p a r l ’ a s s o c i a t io n d o nt :
1 4 c o u r s p a r s e m a i n e d o n n é s s u r C H AT E A U T H I E R R Y d o nt 7 à B r is e - B è c h e , 4 à
B r o s s o l e t t e , 3 à l a Ro t o nd e .
2 c o u r s p a r s e m a i n e à N E S L E S L A M O N TA G N E
1 par se maine à VI LLI ERS S T DEN IS
1 par se maine à BRAS LES
2 par se maine à ESSOMES SUR MARNE
NOS
INVESTISSEMENTS
D e s Ta p i s , 1 c h a r io t p o u r b â t o n, B a l l o ns , d e s Br a c e l e t s l e s t é s , ba l l e s d e
m a s s a g e , E l a s t i b a n d s , s a c s d e t r a n s p o r t d e ma t é r i e l, s e r v i e t t e s m a r q u é e s à n o t r e
lo g o , ma t é r i e l p o u r l e c o u r s e n f a n t , u n o r d i n a t e u r p o r t a b le , u n e i m p r i m a nt e , 2 c l e f s
USB, un poste lecteur CD
L e r a p p o r t e s t s o u m i s a u v o t e e t a d o p t é à l’ u n a n i m i t é
ELECTIONS
3 m e m b r e s s o r t a nt s : N a d i a C H A P I E R, B r i g it t e M A S S A RT, N i c o l e B A S T I E N
3 m e m b r e s s e r e p r é s e n t e n t : N a d i a C H A P I E R , B r i g i t t e M A S S A RT, N i c o l e
BASTIEN
S o n t é l u e s à l ’ u n a n i m it é : N a d i a C H A P I E R , B r i g it t e M A S S A RT, N i c o l e
BASTIEN
B r i g it t e M A S S A RT e st r é é l u e à l ’ u n a n i m it é à l a p r é s i d e n c e
QUESTI ONS DIVERSES
P a s d e q u e s t io n s
LES
-
2008-2009
Pr ése nt ée par N ad ia CH API ER, sec rét a ire
J o u r n é e P o r t e s O u v e r t e s e t I n s c r i p t io n
Tr a n s fo r m a t io n e t E vo lu t io n d e c e r t a i n s c o u r s :
G y m D é t e nt e
G ym st ret ch ing
G y m à d o m i n a nt e a v e c s t e p o u s a n s s t e p
D é p l a c e m e n t d u c o u r s « g y m d a n s é e » d a n s u n e p l u s g r a n d e s a l le
O r g a n i s a t io n d u T é l é t ho n
P a r t ic i p a t io n d e s a n i m a t r i c e s a u x s t a g e s d e fo r m a t io n s p r o fe s s io n n e l l e s
P a r t ic i p a t io n d e s m e m b r e s d u b u r e a u a u x fo r m a t io n s : le c o n t r a t d e t r a v a i l e t
la CCNS, le fina nc e me nt de s asso c iat io ns.
PROJETS
NOS PROJETS 2009-201 0
- le T élét hon
- L e s fo r m a t io ns a u t a nt p o u r l e s a n i m a t r i c e s q u e p o u r le s m e m br e s d u c o n s e i l
d 'a d m i n i s t r a t io n
- Fo r u m d e s A s so c i a t io n s
- J o u r né e P o r t e s O u v e r t e s
- P e u t ê t r e u n s é jo u r sp o r t i f
A p r è s t ir a g e a u s o r t 1 0 a d h é r e n t s p r é s e nt s d a n s l a s a l l e o nt g a g n é u n t a p i s d e
so l ou un appu i tête.
B r i g i t t e M A S S A R T re m e rc i e t o u t e s l e s p e r s o n n e s p ré s e n t e s , l ’ o rd re d u j o u r
étan t épui sé, la séan ce est lev ée à 18h 15.
Rapport financier 2007/2008
• Compte de résultat au 01/09/08 :
• Dépenses :
Salaires animatrices :
pour 763 h de cours donnés
dont 27 h en juillet
(760+24 h prévues au budget prévisionnel)
URSSAF :
Retraite complémentaire :
ASSEDIC :
Licences FFEPGV :
(19 Euros par adulte, 15 Euros par enfant
et 34 Euros pour les animatrices)
Achat matériel :
ordinateur portable et imprimante ,
chariot pour bâtons, tapis, elastibands,
bracelets lestés, balles de massage,
appuie-têtes, sacs de transport matériel,
ballons, matériel enfants, poste CD.
Frais de fonctionnement : téléphone, affiliation fédération,
visite médicale animatrices, publicité,
cotisation OMS et CosMos,…
Fournitures,… :
papier, enveloppes, cartouches
imprimante, serviettes sérigraphiées, …
Timbres :
Stages :
stages animatrices et bénévoles
Réceptions, sorties :
boissons, gâteaux, nappes, serviettes,…
Total dépenses :
Recettes :
Cotisations-Licences :
Subventions :
Divers :
Intérêts livret :
17 157,90
3 094,00
1 904,04
887,00
5 958,00
4 049,77
680,40
1 779,68
191,57
122,00
750,54
36 574,90
297 adultes à 101 ou 145 Euros
17 enfants à 83 Euros
(dont 60 personnes inscrites en juillet)
des partenaires privés : 300 Euros ;
du département : 850 Euros;
du CNDS : 800+1 000 Euros ;
de la mairie de Château-Thierry : 400 Euros.
Revente de bracelets lestés , de tapis
Total recettes :
L’exercice est donc excédentaire de 1 399,43 Euros.
33 337,14
3 350,00
1 015,25
271,94
37 974,33
* Compte de bilan au 01/09/08 :
Actif : c’est ce que possède l’association au 01/09/08.
Banque :
1 905,20
Livret :
8 681,13
Total :
10 586,33 Euros.
Passif : doit être équilibré à l’actif (jeu d’écritures comptables).
Résultat de l’exercice :
1 399,43
Fonds propre :
9 186,90
Total :
10 586,33 Euros.
La somme disponible au 01/09/08 est de : 10 586,33 Euros.
Marie-Line Accart ajoute que ces bons résultats sont dus aux adhérents qui nous ont
encore fait confiance et aux animatrices qui dispensent des cours de qualité.
Mesdames Dumatras et Prieux, vérificateurs aux comptes, indiquent que tout est en
ordre et n’apportent aucune remarque.
Les comptes de résultat et de bilan sont soumis au vote et approuvés à l’unanimité.
Quitus est donné à la trésorière.
Budget prévisionnel pour la saison 2008/2009
Marie-Line Accart détaille le budget prévisionnel 2008-2009.
Dépenses :
Salaires animatrices :
il y aura 20 cours par semaine
à la rentrée sur 38 semaines
+ 24 h en juillet
Cotisations salariales :
URSSAF, ASSEDIC, retraite
complémentaire et prévoyance
Licences FFEPGV :
297 adultes à 19,50 Euros,
15 enfants à 15,50 Euros et
4 animatrices à 34,70 Euros
Achat matériel :
tapis, petit matériel à remplacer
Frais de fonctionnement : téléphone, affiliation, abonnements,
publicité, …
Fournitures :
papier, enveloppes, …
Timbres :
Stages :
formation continue pour les
animatrices
Réceptions, sorties :
20 446,00
Total des dépenses :
44 258,33
6 500,00
6 162,80
3 500,00
2 749,53
3 500,00
350,00
300,00
750,00
Recettes :
Il a été décidé en réunion de comité directeur de ne pas augmenter la cotisation pour
un cours et d’augmenter faiblement la cotisation pour deux cours et plus, ainsi que
pour le cours enfants suivant les tarifs suivants :
101 Euros pour un cours et 149 Euros pour des cours multiples pour les adultes et
85 Euros pour les enfants.
Marie-Line Accart a prévu les subventions au plus juste, sans tenir compte des
subventions supplémentaires qui pourraient être demandées.
Cotisations :
297 adultes, 15 enfants et 40 personnes
en juillet
Subventions :
150 Euros obtenus du FNDS,
1 000 Euros de partenaires privés,
600 Euros du département et
250 Euros demandés à la mairie de Château-Thierry.
Total intermédiaire :
31 672,00
Utilisation des fonds de réserve :
10 586,33
Total des recettes :
44 258,33
Le budget prévisionnel est ainsi équilibré.
Il est soumis au vote et adopté à l’unanimité.
2 000,00
33 672,00