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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Service Emploi et Compétences
FICHE DE POSTE
Date de création : 25/08/2010
Date de mise à jour : 19/03/2012
POSTE
Numéro de poste :
6204
Poste :
Permanent
Intitulé du poste :
Responsable du service Ressources Humaines des collèges
Métier :
Responsable de service
Pôle :
Pôle Epanouissement de la Personne
Direction :
Direction des Collèges et de l'Education
Service :
Service Ressources Humaines
Unité :
Non Concerné
Cellule / Collège :
Non Concerné
Codification budgétaire :
20
Missions :
Dans le respect de la politique de ressources humaines définie par la collectivité, le Responsable du service RH des collèges
propose et assure, sous l'autorité de la Directrice des collèges et de l'éducation une gestion RH destinée aux personnels ATC ,
au regard de l'environnement spécifique et des contraintes de fonctionnement des collèges.
Il positionne le service comme interface privilégiée des directions d'établissement et favorise le développement de la gestion
Ressources Humaines des agents ATC.
Il est par ailleurs l'interlocuteur référent d'un portefeuille de collèges du secteur géographique dont il a la charge.
Il est susceptible de suppléer et d'intervenir, en tant que de besoin, pour l'instruction des dossiers du portefeuille du Référent RH
en son absence.
A ce titre il :
1- pilote et manage l'activité du service
2- anime le suivi des situations collectives ou individuelles spécifiques et propose, en concertation avec la DRH, les orientations
ou les adaptations nécessaires à un meilleur fonctionnement des équipes.
3- intervient en conseil et en appui des gestionnaires de collège en matière de management, d'information sur les procédures et
dispositifs RH internes, sur l'organisation opérationnelle et efficiente de l'activité afin de développer la qualité de la gestion des
ressources humaines.
4- conduit diverses études RH, projets et autres campagnes Ressources humaines relatifs aux personnels ATC (évaluation,
mobilité, fiches de poste, absentéisme, organisation du travail, avancements, régime indemnitaire...)
Activités principales :
1 Pilotage et management
Planifie et coordonne le fonctionnement du service, organise et suit les projets menés.
Anime une équipe de professionnels des ressources humaines (référent RH, gestionnaires RH, animateur Hygiène et sécurité)
Propose et met en oeuvre les outils de pilotage et de gestion de l'activité et des dossiers instruits.
Il supervise la gestion des recrutements non titulaires assurée par le service RH des collèges de la DCE.
Assure l'encadrement et l'animation du service, oriente, coordonne, soutient et contrôle l'action des collaborateurs du service.
2 Gestion courante des Ressources Humaines
Identifie et examine les situations individuelles d'agents ATC nécessitant un suivi particulier comme les agents stagiaires, les
titulaires en insuffisance professionnelle, les aménagements de poste.
En produit une analyse en partenariat avec les différents acteurs identifiés (DRH, collèges), et formule des propositions d'actions
correctives et en suit la mise en oeuvre, formalise des rapports. Dans ce cadre, il peut conduire des entretiens individuels avec
les agents et les gestionnaires de collèges.
3 Assistance et conseil en organisation
Propose et diffuse aux gestionnaires des outils internes de management (évaluations annuelles, suivi d'intégration, réunion
1
d'équipe, planning, fixation d'objectifs, suivi des tâches)
Conseille et accompagne les gestionnaires dans l'organisation de l'activité de travail et la gestion Ressources Humaines selon
les procédures et les dispositifs de gestion applicables aux agents ATC au sein de la collectivité (Motos, accès extranet
collège, Astre RH, outil d'évaluation, application des fiches de poste, règlementation en matière de temps de travail, de
logement de fonction, les principes généraux en matière statutaire (droits/obligation, mode recrutement).
Oriente vers l'interlocuteur adapté, soit à la DCE avec les chargés de mission technique ou à la DRH
4. Etudes et projets
Dans le cadre de la démarche Hygiène et Sécurité du CG, coordonne la mise en oeuvre des différents projets spécifiques aux
EPLE
Prépare les arbitrages à rendre par la DCE lors des phases d'instruction des avancements (échelons, grades, promotions et
valorisation du régime indemnitaire)
Analyse les moyens en personnel dans les établissements, contribue à la définition des structures cibles des équipes ATC
dans les EPLE (nombre, planning de travail, profil des postes et niveau de compétences requis) pour le fonctionnement efficient
du service relevant de la collectivité au regard notamment du référentiel.
Recense et valide les fiches de poste, participe à des jurys de recrutement.
Propose l'allocation de renforts, la réaffectation des moyens, ou les remplacements les plus adaptés selon les nécessités.
Contribue à l'analyse des besoins de formations dans le cadre de la programmation des formations et prépare les arbitrages à
rendre par la DCE lors du processus de validation du plan de formation
Contribue à la création de supports de communication à l'attention des collèges ou des agents (Flash info collèges, Espace
ATC IRIS, intranet collèges) et anime des séances d'information.
Relations hiérarchiques :
Directeur des Collèges et de l'Education
Relations fonctionnelles internes :
Experts techniques DCE, SG PEP, service RH PEP/PDT, Service conditions de travail et prestations aux agents, Service de
gestion spécialisée RH, DSI, DIRCOM
Relations fonctionnelles externes :
Principaux et gestionnaires de collège
SPECIFICITE(S) DU POSTE
Permis obligatoire(s) :
B
Déplacements sur le
département ou un
secteur d'intervention :
Oui : 1 fois / semaine
Habilitation(s)
obligatoire(s) :
Non Concerné
Disponibilité pour les
réunions en soirée :
Ponctuellement
Vaccin(s) obligatoire(s) :
Non Concerné
Risque(s) lié(s) au poste :
Déplacements motorisés
Travail sur écran (>4h/jour)
Règlement du temps de
travail applicable :
Règlement général
Résidence administrative :
CUS
Poste :
A temps complet
Affectation géographique :
Strasbourg Meinau
(Passerelle 67)
Autre :
Non Concerné
SUJETION(S) DU POSTE
Travail de week-end :
Non
Déplacements hors
départements :
Ponctuellement
Travail de soirée :
Non
Tenue de service et / ou
équipements de sécurité :
Non
Astreintes :
Non
Poste logé :
Non
Travail de nuit :
Non
Autre :
Non Concerné
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE
2
NBI :
Encadrement d'un service administratif requérant une technicité particulière en matière
Primes de fonctions informatiques :
Non Concerné
Voiture de fonction :
Non
Logement de fonction pour
nécessité absolue de service :
Non
Voiture de service avec autorisation
permanente de remisage à domicile
Non
Logement de fonction pour utilité
de service :
Non
Autre :
Non Concerné
PROFIL DE RECRUTEMENT
Cadre d'emplois du poste :
ATTACHE TERRITORIAL
Niveau d'études :
BAC + 3
Diplôme :
Master Ressources Humaines : Facultatif
Expérience :
Expérience souhaitée : Ressources Humaines FPT
COMPETENCES
Savoir :
- du fonctionnement et de l'organisation des EPLE (administratif et éducatif)
- des métiers et problématiques techniques des EPLE
- du statut de la fonction publique territoriale en général et de la filière technique ATTEE en particulier
- des techniques de la GRH
- outils informatiques de gestion RH
- techniques de management
Savoir - faire :
- Bonne expression écrite et orale
- Maitrise des outils bureautiques Outlook, Word, Excel
- Gestion de projet
- Déléguer, animer, contrôler et accompagner une équipe
- Capacité d'anticipation des travaux à réaliser et des évolutions fonctionnelles et organisationnelles
- Animer des groupes de travail transversaux internes ou externes
- Capacité d'organisation et de méthode
- Maîtrise des techniques d'entretien et d¿évaluation professionnelle.
- Capacités d'analyse et de synthèse
Savoir - être :
- Ecoute, sens du dialogue
- Aisance dans l'animation de réunions et du travail en équipe
- Capacité de négociation et de persuasion
- Capacité d'initiatives et d'adaptation, force de proposition
- Rigoureux et méthodique
- Réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
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