Acquérir les outils nécessaires à la gestion

Profil
Objectifs
Acquérir les outils nécessaires à la gestion
quotidienne d’une base logistique
Savoir assurer la maintenance et l’utilisation des équipements
techniques : parc véhicule, informatique, énergie,
télécommunication. Savoir assurer la gestion du flux
administratif dans le domaine logistique. Identifier et
dimensionner les besoins logistiques pour le fonctionnement
optimal d’un projet. Analyser et mettre en place un système
logistique. Connaitre les procédures dans les domaines de
l’achat, du transport, stockage et distribution.
LYON 09 MAI-13 MAI
2016|800€
41 av. du 8 mai 1945
69694 Vénissieux cedex
Personnes souhaitant s’engager comme logisticien avec une
ONG et ayant une expérience sur un poste d'assistant(e)
logistique.
Inscription
Pré-requis : OBLIGATOIRE
Expérience professionnelle de 6 mois minimum sur un poste
d'assistant(e) logistique en solidarité internationale ou dans
un domaine technique en lien avec la logistique (technique et
approvisionnement).
Date limite d’inscription
Contact inscription
Procédure d’inscription
Foire Aux Questions
1 semaine avant le début de la
formation
[email protected]
accessible ICI
accessible ICI
Toutes les informations sur nos formations compétences sont consultables et mises à jour (dates,
thématiques, places disponibles) sur notre site Internet : http://humanitaire.institutbioforce.fr/fr, rubrique
Formations Compétences.
Les Formations Compétences de l’Institut Bioforce sont déclinées autour des compétences clés nécessaires à
votre engagement en solidarité : connaissance du secteur de la solidarité internationale et préparation au
départ, ressources humaines, formation de formateurs, bailleurs de fonds et finances, gestion de projet,
sûreté et sécurité, logistique (technique et approvisionnement).
Vous voulez découvrir une compétence clé dans sa globalité et mettre en pratique les principaux outils et
techniques utilisés.
Selon l’art L6313-1 du code du travail, cette formation correspond aux actions d’acquisition, d’entretien ou de
perfectionnement des connaissances.
objectifs | de la formation
Présenter et analyser les différentes étapes de la chaine d’approvisionnement dans l’aide
internationale.
Gérer une chaine d’approvisionnement en lien avec les besoins de l’organisation
Comprendre et gérer un service d’achat et acheter les biens et les services.
la particularité des achats dans le contexte de la solidarité internationale, le cadre, le contexte
Organiser et gérer la logistique des transports nationaux.
Organiser l’entreposage et le stockage de marchandises.
Préparer et piloter les distributions et/ou le dispatching.
Utiliser les principaux outils en télécommunications
Analyser et identifier les besoins du parc de véhicules nécessaire pour la mission
Mettre en place des outils de gestion de suivi administratifs du parc de véhicules
Analyser et évaluer les besoins en énergie
Assurer l’approvisionnement de l’énergie
méthodes | pédagogiques
Les méthodes pédagogiques reposent sur la mise en pratique de connaissances et de
compétences. Elles sont mises en œuvre par des formateurs expérimentés, issus du secteur de
la solidarité internationale.
Réalisation de cas pratiques (études de cas, exercices, mises en situation, …) traités en
groupes, restitutions, analyses et débats.
Utilisation de méthodes, techniques, outils et équipements/matériels identiques à ceux utilisés
en contexte professionnel.
Alternance entre théorie et pratique.
Revue des apprentissages quotidienne permettant une meilleure acquisition des compétences.
nombre | de participants
Les groupes peuvent varier en fonction de la session et du type d’animation. Le nombre maximum
de participants pour cette session est de 20.
modalités| évaluation
Appréciation des résultats
1 revue des apprentissages sera effectuée par le formateur quotidiennement.
Ce temps d’échange permet de mesurer le niveau d’acquisition des connaissances pratiques et
théoriques des participants et d’adapter les différentes phases d’apprentissage afin d’atteindre
les objectifs globaux de la formation.
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1 temps sera dédié à l'appréciation des acquis pour chaque participant.
Un questionnaire d’autoévaluation sera renseigné en début et en fin de formation par chaque
participant. Il sera ainsi possible de mesurer l’évolution de chacun dans l’acquisition des
connaissances.
1 fiche d'appréciation sera remplie par chaque participant en fin de formation.
Ce questionnaire permet de capitaliser les retours des apprenants et leur appréciation de la
formation, de la pertinence du contenu, de l'animation, des méthodes pédagogiques, des
conditions matérielles ainsi que de la qualité des informations préalables à la formation.
Modalités de contrôle des connaissances
Un examen final est organisé pour chaque formation dispensée entièrement à distance. Une
attestation de capacité sera remise à tout participant ayant obtenu l’attestation de présence et la
moyenne à l’examen final.
durant | la formation
Pour nos formations réalisées à Vénissieux, France
La formation se déroulera dans un bâtiment Haute Qualité Environnementale de 2700m²
entièrement dédié à la formation et accessible en transports en commun.
Le cas échéant, le participant aura accès aux ressources suivantes :
1 centre de documentation, membre du réseau Ritimo, qui met à disposition un fonds
documentaire spécialisé (2600 ouvrages, 40 périodiques, des dossiers d’information par thème
et par pays, une vidéothèque, etc.) et une sélection de plus de 1200 rapports de stage,
mémoires professionnels, rapports de mission des élèves de l’Institut Bioforce.
2 sites de formation techniques à proximité, équipés de matériel utilisé en mission humanitaire
(véhicules 4x4, bladers et tanks, pompes, générateurs, moyens de télécommunications, etc.).
1 salle informatique en libre accès, 1 salle informatique multimédia dédiée à l’apprentissage des
langues,
1 salle de conférence accueillant un cycle de conférences sur les grandes questions et enjeux du
secteur humanitaire et solidaire.
Pour chacune de nos formations les moyens utilisés au service de la pédagogie sont les suivants :
1 ou plusieurs salles de formation modulables en fonction des activités pédagogiques prévues
(études de cas, mise en situation, travaux de groupe, etc.)
1 Vidéoprojecteur, écran blanc
1 ou plusieurs paperboards.
à l’issue | de la formation
Nous vous remettrons une clé USB contenant tous les supports de cours présentés lors de la
session de formation et les contacts des autres participants pour garder un lien après la formation.
Une feuille de présence sera signée par le(s) formateur(s) ainsi que par chaque participant à
chaque demi-journée.
Une attestation de fin de formation sera remise à chaque participant lors de la clôture de fin de
formation, celle-ci indiquant le nom de la session, les objectifs, la nature et le nombre d’heures
suivies par le participant.
Une attestation de capacité sera remise à chaque participant ayant obtenu la moyenne à
l’examen final.
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planning | prévisionnel
Jour 11
Jour 2
Après midi 13h30 - 17h30
ACHAT
Traitement des achats
Présentation des procédures d’achat de différents
bailleurs en Solidarité Internationale
ACHAT… suite
Etablir un dossier d’achat complet
« Etude de cas : Utilisation d’une demande d’achat »
Planification des achats
STOCK
les critères de choix d’un entrepôt,
Le dimensionnement de son stock, volume
les éléments clés nécessaires à l’organisation d’une
gestion administrative des stocks,
les principes et techniques d’inventaires simples,
Jour 3
Matin 9h00 - 12h30
INTRODUCTION
Présentation des participants
Présentation de la formation
Présentation de l’organisation d’une mission et des
rôles du logisticien (compétences clés)
Approvisionnement et Technique
TRANSPORT
Le rôle du logisticien dans la gestion des transports,
Les différentes fonctions liées à la gestion des
transports,
Les méthodes de calcul des quantités, poids et
volumes
GESTION DE PARC VEHICULE
Chaine cinématique d’un 4x4
Notions de maintenance automobile
Jour 4
ENERGIE
Les enjeux de l’approvisionnement électrique en
milieu démuni
Principes de l’énergie électrique
TELECOM
Comment dimensionner un réseau
télécommunication.
Utilisation des radios.
Les outils de télécommunications dans un véhicule.
Jour 52
Les différents modes de transports.
GESTION DE PARC VEHICULE
Mise en place des outils pour un bon suivi du parc
véhicule d’une base
Le recrutement de chauffeurs
APPLICATION PRATIQUE
Mise en pratique, organisation d’une distribution
alimentaire
16h-17h : Evaluation de la session de formation
1
Merci de vous présenter à 9h au lieu de formation, pour l’accueil.
L’horaire de fin de formation le vendredi est 17h : nous vous remercions d’organiser vos retours (train, avion, bus) à partir de 18h une
fois arrivé au centre-ville de Lyon.
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pour vous inscrire | à cette formation
La date limite de dépôt d’inscription est fixée à une semaine avant le début d’une formation.
Compte-tenu du nombre limité de places pour chaque formation, il est préférable de vous inscrire
au plus tôt. Si vous bénéficiez d’une prise en charge employeur ou vous avez besoin de déposer une
demande de visa, il est préférable de postuler au plus tard 3 semaines avant le début de la
formation.
Pour vous inscrire, rendez-vous sur www.institutbioforce.fr/inscription. Pour valider votre
formulaire
d’inscription, un CV sous format pdf vous sera demandé.
PRE-INSCRIPTION
Vous recevrez un email de validation de votre préinscription dans un délai de 10 jours après l’envoi
de votre demande.
INSCRIPTION
Pour finaliser votre inscription, vous devrez renvoyer le devis signé avec la mention « Bon pour
accord ».
La prise en charge de tout ou partie de la formation par un organisme collecteur agréé ou par
votre employeur doit être signalée lors de l’inscription. Celle-ci doit être accompagnée de
l’attestation précisant le montant pris en charge par l’organisme.
L’inscription définitive ne sera effective qu’après le délai de rétractation (10 jours après la
signature du devis), et sera signifiée par l’envoi d’un courriel de l’Institut Bioforce au participant.
Une convocation avec tous les détails pratiques nécessaires sera envoyée dès confirmation de
votre inscription.
d’autres | questions ?
Pour toutes informations complémentaires, consultez la Foire Aux Questions, en cliquant ICI (FAQ)
sur notre site internet :
Horaires, lieux de formation et hébergements à proximité
Possibilités de prises en charge financière
Conditions d’annulation et de remboursement, modalités de paiements
Niveau atteint à l’issue d’une formation compétences
Équipements disponibles et événements ouverts aux participants
Supports pédagogiques utilisés lors de nos formations
Lettres de recommandation pour une demande de visa
Règlement intérieur
Etc.
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