Gestion financière - Institut Bioforce

Gestion financière
Profil
Objectifs
Maîtriser les bases de la gestion financière
Identifier les principales étapes du cycle de gestion
financière, identifier les outils financiers associés au cycle
de gestion financière, élaborer un budget prévisionnel
simple, utiliser les outils et les méthodes de base : grands
principes de gestion budgétaire (élaboration et pilotage
budgétaire), règles de base de la comptabilité en partie
simple, règles de bases permettant de garantir la sécurité
et la disponibilité des fonds sur un programme
(trésorerie), principaux acteurs du contrôle financier d’un
projet de solidarité internationale (contrôle interne et
externe) et mécanismes d’un audit financier.
Personnes travaillant ou souhaitant travailler dans la
solidarité internationale, désireuses de renforcer leur
appropriation des outils de la gestion financière des
organisations de solidarité internationale.
Inscription
Pré-requis : OBLIGATOIRE
Maîtriser les fonctions minimum d’Excel (mise à jour des
données d'un tableau existant, modification de
présentation des cellules, fonction copier/coller, création
d’un
tableau,
addition/soustraction,
division/multiplication, calcul de pourcentage). Posséder
un ordinateur portable équipé du logiciel Excel 2007.
Date limite d’inscription
Contact inscription
Procédure d’inscription
Foire Aux Questions
BOBO 11-15 AVRIL 2016|400€
Centre d’Expertise, Recherche &
Développement en Logistique de Santé,
01 BP 753 Bobo-Dioulasso,
BURKINA FASO
"J'ai beaucoup apprécié la formation, elle m'a
permis de mieux comprendre les terminologies
de la gestion financière et de mieux exercer le
pilotage budgétaire" Bobo 2013 "Très bonne
méthode pédagogique"
Bobo 2013
"Cette formation a été bénéfique pour moi car
elle m'a permis de comprendre certaines notions
sur la gestion financière (élaboration du budget,
le suivi budgétaire…)" Bobo 2013
"Dans l'ensemble la formation a été positive et
enrichissante"
Bobo 2013
"La formation en général s'est bien passée. Les
formateurs ont été à la hauteur des attentes"
Bobo 2013
1 semaine avant le début de la
formation
session.afrique@institutbioforce
.fr
accessible ICI
accessible ICI
Toutes les informations sur nos formations compétences sont consultables et mises à jour (dates,
thématiques, places disponibles) sur notre site Internet : www.institutbioforce.fr, rubrique Formations en
Solidarité, puis Formations Compétences.
Les Formations Compétences de l’Institut Bioforce sont déclinées autour des compétences clés nécessaires à votre
engagement en solidarité : connaissance du secteur de la solidarité internationale et préparation au départ,
ressources humaines, formation de formateurs, bailleurs de fonds et finances, gestion de projet, sûreté et sécurité,
logistique (technique et approvisionnement).
Vous voulez découvrir une compétence clé dans sa globalité et mettre en pratique les principaux outils et
techniques utilisés.
Selon l’art L6313-1 du code du travail, cette formation correspond aux actions d’acquisition, d’entretien ou de
perfectionnement des connaissances.
Objectifs | de la formation
Identifier les principales étapes du cycle de gestion financière, identifier les outils financiers associés au
cycle de gestion financière, élaborer un budget prévisionnel simple, utiliser les outils et les méthodes de
base : grands principes de gestion budgétaire (élaboration et pilotage budgétaire), règles de base de la
comptabilité en partie simple, règles de bases permettant de garantir la sécurité et la disponibilité des
fonds sur un programme (trésorerie), principaux acteurs du contrôle financier d’un projet de solidarité
internationale (contrôle interne et externe) et mécanismes d’un audit financier.
Méthodes | pédagogiques
Les méthodes pédagogiques reposent sur la mise en pratique de connaissances et de compétences.
Elles sont mises en œuvre par des formateurs expérimentés, issus du secteur de la solidarité
internationale.
Réalisation de cas pratiques (études de cas, exercices, mises en situation, …) traités en groupes,
restitutions, analyses et débats.
Utilisation de méthodes, techniques, outils et équipements/matériels identiques à ceux utilisés en
contexte professionnel.
Alternance entre théorie et pratique.
Revue des apprentissages quotidienne permettant une meilleure acquisition des compétences.
Nombre | de participants
Les groupes peuvent varier en fonction de la session et du type d’animation. Le nombre maximum de
participants pour cette session est de 30.
Modalités| évaluation
Appréciation des résultats
1 revue des apprentissages sera effectuée par le formateur quotidiennement.
Ce temps d’échange permet de mesurer le niveau d’acquisition des connaissances pratiques et
théoriques des participants et d’adapter les différentes phases d’apprentissage afin d’atteindre les
objectifs globaux de la formation.
1 temps sera dédié à l'appréciation des acquis pour chaque participant.
Un questionnaire d’autoévaluation sera renseigné en début et en fin de formation par chaque
participant. Il sera ainsi possible de mesurer l’évolution de chacun dans l’acquisition des
connaissances.
1 fiche d'appréciation sera remplie par chaque participant en fin de formation.
Institut Bioforce | Formation Compétences
Page 2
Ce questionnaire permet de capitaliser les retours des apprenants et leur appréciation de la
formation, de la pertinence du contenu, de l'animation, des méthodes pédagogiques, des conditions
matérielles ainsi que de la qualité des informations préalables à la formation.
Modalités de contrôle des connaissances
Les Formations Compétences ne font encore pas l’objet d’une certification officielle. Pour autant, un
contrôle des connaissances est organisé à chaque fin de formation et donne lieu à une attestation de
capacité sous réserve de l’obtention de la moyenne générale à l’examen.
Durant | la formation
Pour chacune de nos formations les moyens utilisés au service de la pédagogie sont les suivants :
1 ou plusieurs salles de formation modulables en fonction des activités pédagogiques prévues
(études de cas, mise en situation, travaux de groupe, etc.)
1 Vidéoprojecteur, écran blanc
1 ou plusieurs paperboards.
À l’issue | de la formation
Nous vous remettrons une clé USB contenant tous les supports de cours présentés lors de la session de
formation et les contacts des autres participants pour garder un lien après la formation.
Une feuille de présence sera signée par le(s) formateur(s) ainsi que par chaque participant à chaque
demi-journée.
Une attestation de fin de formation sera remise à chaque participant lors de la clôture de fin de
formation, celle-ci indiquant le nom de la session, les objectifs, la nature et le nombre d’heures de la
suivies par le participant.
Une attestation de capacité sera remise à chaque participant ayant obtenu la moyenne à l’examen
final.
Planning | prévisionnel
Institut Bioforce | Formation Compétences
Page 3
Jour 11
Matin 8h00 - 12h00
INTRODUCTION
Présentation Introduction
Jour 4
Jour 3
Jour 2
Le cycle de gestion financière d’un projet de
Solidarité Internationale
Jour 52
Après-midi 13h00 - 16h00
Définitions et terminologie associées au cycle de
gestion financière
Exercice d’élaboration d’une matrice budgétaire
(prenant en compte l’ensemble des composantes
d’un budget ainsi que le plan de financement)
TRESORERIE
Préparation et élaboration d’un plan de trésorerie
COMPTABILITE
Correction de l’exercice
Analyse des liens existants entre la gestion de la
comptabilité et la gestion de la trésorerie
PILOTAGE BUDGETAIRE
Exercice de révision (ré estimé et amendement) d’un
budget sur la base d’un suivi budgétaire
Identification des principaux mécanismes de
financement des OSI (Organisation de Solidarité
Internationale)
Exercice d’élaboration budgétaire (exercice
introductif)
Correction de l’exercice (individuelle et collective)
COMPTABILITE
Apports théoriques et méthodologiques sur les
principes de la comptabilité à partie simple
Exercice pratique de saisie d’opérations comptables
dans un journal de caisse
PILOTAGE BUDGETAIRE
Introduction
Analyse d’un suivi budgétaire (jeu de rôle)
Exercice de préparation d’un rapport financier
Liens avec les principes de contrôle budgétaire et
d’audit financier
CAPITALISATION, temps de questions/réponses avec
les participants
BILAN
15h30 : Evaluation de la session de formation et
autoévaluation des participants sur les objectifs
pédagogiques de la formation.
Temps d’échange sur la session de formation : acquisition
des connaissances, évaluation des moyens pédagogiques,
techniques et d’encadrement et appréciation des
résultats.
1
Merci de vous présenter à 7h30 au lieu de formation, pour l’accueil.
L’horaire de fin de formation le vendredi est 16h : nous vous remercions d’organiser vos retours (train, avion, bus) seulement à partir de
17h.
2
Institut Bioforce | Formation Compétences
Page 4
Pour vous inscrire | à cette formation
La date limite de dépôt d’inscription est fixée à une semaine avant le début d’une formation. Comptetenu du nombre limité de places pour chaque formation, il est préférable de vous inscrire au plus tôt. Si
vous bénéficiez d’une prise en charge employeur ou vous avez besoin de déposer une demande de visa,
il est préférable de postuler au plus tard 3 semaines avant le début de la formation.
Pour vous inscrire, rendez-vous sur www.institutbioforce.fr/inscription. Pour valider votre formulaire
d’inscription, un CV sous format pdf vous sera demandé.
PRE-INSCRIPTION
Vous recevrez un email de validation de votre préinscription dans un délai de 10 jours après l’envoi de
votre demande.
INSCRIPTION
Pour finaliser votre inscription, vous devrez renvoyer le devis signé avec la mention « Bon pour
accord ».
La prise en charge de tout ou partie de la formation par un organisme collecteur agréé ou par votre
employeur doit être signalée lors de l’inscription. Celle-ci doit être accompagnée de l’attestation
précisant le montant pris en charge par l’organisme.
L’inscription définitive ne sera effective qu’après le délai de rétractation (10 jours après la signature
du devis), et sera signifiée par l’envoi d’un courriel de l’Institut Bioforce au participant.
Une convocation avec tous les détails pratiques nécessaires sera envoyée dès confirmation de votre
inscription.
D’autres | questions ?
Pour toutes informations complémentaires, consultez la Foire Aux Questions, en cliquant ICI (FAQ) sur
notre site internet :
Horaires, lieux de formation et hébergements à proximité
Possibilités de prises en charge financière
Conditions d’annulation et de remboursement, modalités de paiements
Niveau atteint à l’issue d’une formation compétences
Équipements disponibles et événements ouverts aux participants
Supports pédagogiques utilisés lors de nos formations
Lettres de recommandation pour une demande de visa
Règlement intérieur
Etc.
Institut Bioforce | Formation Compétences
Page 5