L`audit interne dans un groupe international
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L`audit interne dans un groupe international
INTERNE REVISION Markus T. Schweizer, Internal Audit im internationalen Konzern gemeinsame Risikosprache und Methodologie ist hier deshalb ebenso wichtig wie bei der Planung. sich folgende sieben «Todsünden» für das Internal Audit im internationalen Konzern ableiten: Speziell für den Einsatz im KonzernAudit steht heute eine Vielzahl von ITgestützten Werkzeugen («Tools») zur generellen Administration, Unterstützung des Planungsprozesses, Dokumentation, Berichterstattung und zum Knowledge-Management zur Verfügung. Deren Einsatz ist unerlässlich für ein effizientes Internal Audit. Allerdings sind solche Tools heute in grosser Auswahl und relativ kostengünstig erhältlich. Damit haben sie ihren einst strategischen Charakter weitgehend verloren und sind heute alltägliche Arbeitsinstrumente des Internal Audits geworden. • Ungenügende Rollendefinition; • keine umfassende Risikoabdeckung (keine holistische Assurance); • eingeschränkte Unabhängigkeit; • inadäquate Organisationsstruktur; • ungenügende Kommunikation; • schlechtes Personalmanagement; • ineffiziente Methodologie- und ToolsUnterstützung. 5. Schlussfolgerungen Das Internal Audit im internationalen Konzern ist besonderen Herausforderungen ausgesetzt, welche nahezu alle strategischen und operativen Aspekte betreffen. Zusammenfassend lassen Das Umfeld global tätiger Unternehmen wird weiterhin äusserst dynamisch bleiben; der Anpassungsdruck – auch für das Internal Audit – weiterhin gross sein. Die grösste aller Sünden ist daher der Stillstand, die fehlende Offenheit für das Neue, die fehlende Bereitschaft, Strategie, Organisation, Personal und Methodologie den sich ändernden Ansprüchen anzupassen. vember 2003 von Ernst & Young in Bern durchgeführten Roundtable-Diskussion zum Thema «Managing the international internal audit function» diskutiert. Die von den Teilnehmern eingebrachten Meinungen und Erfahrungen sind in diesen Artikel eingeflossen. 2 Oder teilweise auch lokalen Verwaltungsräten bzw. Audit Committees, wo diese existieren. 3 Abgeleitet vom Englischen «Control». Siehe auch: The Institute of Internal Auditors: Standards for the Professional Practice of Internal Auditing (Professional Practice Framework), Altamonte Springs, Florida, 2000, zu finden auf www.theiia.org, im folgenden: IIA (2000); Performance Standard 2100, Art der Arbeiten. 4 Vgl. z. B. Ruud T. Flemming, Linsi Alexander CS: Qualitätssicherung in der Internen Revision, in: Der Schweizer Treuhänder, 6–7/2001, S. 543 ff.; Iten Markus: Revisorat und Qualitätsmanagement, in: Der Schweizer Treuhänder, 12 /2000, S. 1317 ff.; Teske de Salazar Eveline, Zehnder Martina: Zusatznutzen des Quality Review bei der Internen Revision der Post, in: Der Schweizer Treuhänder, 1–2/2003, S. 21 ff.; Wyniger Daniel: Implementierung eines QMS für die Interne Revision, in: Der Schweizer Treuhänder, 3/2001, S. 179 ff. 5 Quelle: Ernst &Young. Anmerkungen 1 Einige der hier behandelten Aspekte wurden mit Internal-Audit-Leitern an einer im No- 6 Vgl. IIA (2000). 7 Vgl. IIA (2000). 8 Eigene Darstellung des Autors. RESUME L’audit interne dans un groupe international Les défis auxquels est confronté l’audit interne dans un groupe international sont nombreux et concernent les aspects stratégiques et opérationnels. nant suffisamment compte des besoins locaux et régionaux mais permettant en même temps une gestion centrale efficace. Au niveau stratégique, il s’agira de surmonter les conflits d’objectifs possibles dans les attentes du comité d’audit, du conseil d’administration, de la direction du groupe et de la gestion locale et régionale. L’audit interne doit donc clairement définir son rôle dans un groupe tout en tenant compte des attentes des parties concernées, bien se délimiter par rapport à d’autres fonctions de gouvernement et communiquer efficacement. Selon l’orientation et le rôle attribué, on choisira une forme d’organisation globale te- Les particularités opérationnelles les plus importantes de l’audit interne dans un groupe international concernent les aspects gestion du personnel, communication et «unité de doctrine» pour la méthodologie et les outils. Il va sans dire que ces aspects sont plus difficiles à réaliser dans des groupes avec des ramifications au niveau mondial que dans des entreprises opérant au plan national. 152 En conclusion, les sept «péchés capitaux» de l’audit interne dans un groupe international sont les suivants: – définition insuffisante des rôles; – pas de couverture de risque globale (pas d’assurance holistique); – indépendance limitée; – structure d’organisation inadéquate; – communication insuffisante; – mauvaise gestion du personnel; – support inefficace sur le plan de la méthodologie et des outils. Le plus gros de ces péchés serait toutefois l’immobilisme, le manque d’ouverture à l’innovation, le manque de volonté de s’adapter aux nouvelles exigences de la stratégie, de l’organisation, du personnel et de la méthodologie. MTS/AFB L’Expert-comptable suisse 3/04