Guide de préparation et l`examen de pratique pour l`examen d
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Guide de préparation et l’examen de pratique pour l’examen d’agrément de l’ACTRM 1. Objet et portée du Guide de préparation Le présent Guide de préparation a été conçu par l’Association canadienne des technologues en radiation médicale dans le but d’aider les candidats désirant se présenter à l’examen d’agrément national en médecine nucléaire, en radiothérapie, en technologie de la radiologie et en résonance magnétique. Le Guide offre des renseignements sur le processus et le contenu de l’examen d’agrément et propose un examen de préparation d’une centaine de questions. La première partie du Guide situe l’examen d’agrément national dans le contexte du système de santé canadien et décrit le processus d’examen d’agrément. La deuxième partie du Guide de préparation décrit l’examen comme tel, c’est-à-dire les éléments abordés, la façon dont il est élaboré et noté, ainsi que les stratégies et outils suggérés pour se préparer à l’examen d’agrément. C’est là un lien vers le cent-question examen de pratique se trouve. L'examen pratique est suivi par les réponses aux questions, avec des raisonnements et des références. La troisième partie du Guide décrit l’ensemble des modalités d’administration de l’examen, depuis les conditions d’admissibilité jusqu’à la communication des résultats. Le Guide s’adresse aux deux catégories de candidats à l’examen, soit les diplômés d’un programme d’études canadien agréé et les technologues en radiation médicale formés à l’étranger. 1 2. L’ACTRM et le système de santé canadien Fondée en 1942 par un regroupement d’associations provinciales, l’Association canadienne des technologues en radiation médicale (ACTRM) est l’organisme d’agrément canadien et l’association professionnelle des technologues et des thérapeutes en radiation médicale à l’échelon national. À titre d’association professionnelle comptant plus de 12 000 membres, l’ACTRM assure l’appui et la défense de ses membres en tenant des congrès annuels, s’emploie à poursuivre le perfectionnement professionnel, offre un programme d’assurance responsabilité professionnelle, et elle établit des profils nationaux de compétences pour l’adhésion à l’exercice professionnel. Elle règle les questions relatives à l’exercice de la profession, appuie les éducateurs et les programmes d’enseignement et suscite des possibilités de réseautage avec les autres professionnels de la santé et les représentants des gouvernements. À titre d’organisme d’agrément, l’ACTRM conçoit et administre des examens nationaux d’agrément pour les disciplines de résonance magnétique, médecine nucléaire, radiothérapie et radiologie. L’examen se fonde sur des normes prédéterminées reflétant la compétence requise pour exercer au sein du système de santé canadien actuel. Les premiers examens nationaux d’agrément ont été rédigés en 1947 en radiologie, en 1958 en radiothérapie, en 1968 en médecine nucléaire et en 1996 en résonance magnétique. Ils étaient alors conçus par un groupe d’experts provenant de chaque province canadienne, une représentation toujours présente aujourd’hui. Au milieu des années 1990, l’ACTRM a remplacé le programme des cursus, où la conception du plan d’examen d’agrément reposait sur les connaissances obligatoires, par des profils de compétences ou de qualifications énumérant les réalisations et les compétences requises pour un exercice sûr et efficient de la profession. L’ACTRM s’est engagée à maintenir les normes les plus rigoureuses possibles, tant à l’égard du processus d’agrément que des exigences de la pratique de chaque discipline. Les technologues et thérapeutes agréés à l’échelon national mettent en pratique leurs connaissances spécialisées, leurs compétences cliniques et leur discernement dans la prestation de services d’imagerie diagnostique et de soins dans des cadres variés. Les capacités et le discernement dont ils font preuve dans leur emploi de la technologie aux fins du diagnostic, du soutien aux patients et de la collaboration avec les divers membres des équipes de soins de santé en font des partenaires à part entière de la prestation concertée des soins au patient. Toutes les autorités provinciales canadiennes de technologie en radiation médicale reconnaissent l’examen d’agrément de l’ACTRM comme critère d’adhésion à l’exercice de la profession pour en assurer la sûreté et l’efficacité. C’est l’ACTRM qui conçoit et administre cet examen au nom de toutes les provinces. 2 3. L’examen 3.1 L’examen fondé sur les profils des compétences L’ACTRM conçoit et valide, en collaboration avec toutes les parties prenantes, des profils des compétences nationaux pour adhérer à l’exercice des disciplines de la TRM. Le profil des compétences est un document où sont décrits les résultats à obtenir ou les compétences à acquérir dans le cadre d’un programme d’études en vue d’exercer de façon sûr et efficiente dès l’adhésion à la profession. Les profils des compétences servent à concevoir le plan de l’examen d’agrément. Les compétences sont le résultat comportemental combiné du discernement du TRM et de ses connaissances, habiletés, qualifications et attitudes. L’élaboration de l’examen en fonction des compétences permet d’évaluer le comportement du candidat au lieu de faire appel directement à son savoir livresque. Cette approche, au lieu de mettre l’accent sur les connaissances, privilégie un modèle d’accès à la compétence à exercer la technologie de la radiation médicale. Les candidats qui ont fait leurs études dans un système où la conception des questions d’examen privilégie les connaissances risquent d’avoir de la difficulté à répondre à des questions à choix multiple basées sur un profil des compétences. Le modèle axé sur les compétences met l’accent sur la mise en application des connaissances en milieu clinique. Les questions portent sur la façon dont le candidat mettrait ses connaissances en pratique, plutôt que sur le rappel direct de ces connaissances, dans l’optique d’une réflexion sur l’exercice de la profession. Les profils de compétence de l’ACTRM décrivent les résultats comportementaux visés. Les concepteurs des programmes d’études s’en servent pour élaborer des cursus propres à doter les étudiants des connaissances et compétences/résultats cliniques correspondant aux divers éléments des profils. Les profils des compétences sont organisés en modules regroupant les compétences en catégories. Chaque compétence doit s’acquérir dans le cadre du programme d’études. Il est important de lire attentivement les profils, en portant une attention particulière aux renseignements sur les niveaux de compétences décrits dans l’introduction de chaque profil. Cela vous permettra de bien vous préparer à l’examen d’agrément. 3 3.2 L’élaboration de l’examen L’examen d’agrément national est élaboré à partir d’un plan établi en fonction des profils des compétences. On peut consulter les plans de chaque discipline sur le site Web de l’ACTRM. Les plans fournissent de l’information sur : La structure de l’examen Le type de questions (autonomes ou basées sur une situation) Le pourcentage de questions par catégories de compétences La pondération par niveau de compétence Le plan d’examen est ainsi fait que les mêmes catégories da compétences sont évaluées d’une séance d’examen à l’autre, mêmes si les questions posées ne sont pas les mêmes. Le plan est donc un outil précieux pour la préparation à l’examen. Il permet au candidat de focaliser ses études et de savoir dans quelle mesure il importe de maîtriser chaque compétence, en fonction de son importance et de la fréquence à laquelle on y fait appel dans l’exercice de la profession. Les plans sont revus au besoin, pour refléter les changements dans l’exercice de la profession. L’ACTRM présente une centaine d’exemples de questions d’examen qui peuvent servir d’examen de préparation. Vous y trouverez également le justificatif de la bonne réponse et des réponses incorrectes, de même que des renvois aux manuels de références. Les questions d’examen sont préparées, révisées et validées par des groupes d’experts formés de représentants de toutes les provinces. Les experts choisis pour participer à ces groupes sont d’éminents éducateurs, cliniciens et gestionnaires. Il s’agit d’un processus complexe, mené de concert avec des experts en statistique et en psychométrie. 4 3.3 Pointage de l’examen La note de passage à l’examen d’agrément de l’ACTRM est fixée par le Comité de validation de l’examen (CVE). Il existe un CVE pour chaque discipline; chaque CVE se compose de 10-12 membres et des représentants de chaque province. Chaque membre doit aussi être membre de l’ACTRM et expert dans sa discipline. Les membres des CVE approuvent l’examen, participent à l’établissement de la note de passage et approuvent la note de passage pour chaque examen. Les examens basés sur les profils de compétences de l’ACTRM sont des tests critériés. La méthode servant à fixer la note de passage des examens est une version modifiée de la méthode Angoff Cette méthode consiste à évaluer chaque question d’examen sur la base du taux de succès attendu d’un technologue débutant minimalement compétent, afin d’assurer l’exercice sûr et efficace de la profession. Pour chacune des questions, les experts répondent à la question suivante : « Quelle proportion des technologues minimalement compétents pourrait donner la bonne réponse? » Pour s’assurer que le résultat normatif exigé des candidats est juste, valide et transparent, le Comité d’évaluation de l’examen tient compte d’autres données pertinentes, notamment la préparation des nouveaux diplômés de chaque programme d’études provincial ou régional, le rendement des candidats aux examens précédents et les données statistiques sur chacune des questions de l’examen. Les membres du CVE doivent en venir à un consensus sur chaque question d’examen. Une fois toutes les questions notées par les experts, elles sont regroupées et on établit une moyenne pour chaque question. La moyenne des notations sert à fixer la note de passage totale de l’examen. 5 4. Comment répondre aux questions à choix multiple Une question à choix multiple est une méthode d’évaluation par laquelle le candidat doit choisir la meilleure réponse possible parmi plusieurs propositions. Le choix multiple est un ensemble de propositions suivant un énoncé. L’énoncé est le début de la question qui présente un problème à résoudre, une question posée, ou une affirmation incomplète qu’il faut terminer, ou toute autre forme de donnée. Les choix sont les réponses possibles parmi lesquelles le candidat doit choisir; la bonne réponse est la clé et les réponses incorrectes sont les leurres. Toutes les questions d’examen de l’ACTRM offrent quatre choix de réponses : une seule réponse est bonne et les autres sont des leurres. Pour les questions plus complexes, par exemple les connaissances appliquées, l’énoncé peut présenter plusieurs parties. Il peut comprendre du matériel élaboré comme une étude de cas, un graphique ou une image. L’énoncé se termine par une question d’introduction indiquant comment y répondre. Dans une question médicale à choix multiple, une question d’introduction peut par exemple se présenter ainsi : « Quel est le diagnostic le plus probable? » ou « Quel est le pathogène probablement en cause? », se rapportant au cas exposé. L’examen de l’ACTRM se compose de questions autonomes (avec ou sans graphiques ou image) et d’études de cas. 4.1 Types de questions L’examen comporte des questions basées sur une situation et des questions autonomes. Lorsqu’un cas est présenté, il est clairement indiqué quelles questions renvoient à cette situation. Aucun choix de réponse ne correspond à deux réponses possibles, à « toutes ces réponses » ni à « aucune de ces réponses ». Dans toute la mesure du possible, les questions sont rédigées dans un langage clair et exempt d’ambiguïtés. Cela ne signifie pas pour autant que toutes les questions soient faciles ou qu’il soit inutile de porter attention à leur formulation. Tous les acronymes et abréviations utilisés dans l’examen figurent dans un glossaire inclus dans le cahier d’examen de même que dans le présent Guide. Certaines questions renvoient à des illustrations. Des directives sur leur utilisation seront fournies. Des questions de tous les degrés de difficulté sont posées; voir les plans. Chaque bonne réponse vaut un point. Aucun point n’est soustrait pour une mauvaise réponse. Assurez-vous d’inscrire une réponse à chaque question. En cas d’incertitude, faites le choix qui vous semble le plus approprié. 6 4.2 Conseils et suggestions pour répondre aux questions à choix multiple Au début de l’examen, le surveillant lira les directives. Écoutez bien les directives du surveillant et lisez soigneusement les consignes données dans le cahier d’examen; le surveillant accorde du temps pour cette étape importante. Les directives vous indiquent la façon de remplir votre feuille-réponse, de vous identifier et de présenter votre examen, ainsi que les règles de base en usage le jour de l’examen. Si vous savez bien ce que vous avez à faire, vous pourrez vous détendre et vous concentrer sur les questions de l’examen. Prenez le temps de lire les questions lentement et attentivement. D’après les commentaires que nous recevons après les examens, le temps accordé est plus que raisonnable pour la plupart des candidats. Lisez les questions très attentivement, en portant une attention particulière aux mots clés comme « le plus » ou « sans » et à la forme négative, afin de choisir la bonne réponse. Lisez la question plus d’une fois et réfléchissez à la réponse AVANT de lire les choix proposés. Si, après avoir lu tous les choix de réponses, vous êtes encore incertain, relisez la question sans regarder les choix. Vous pourrez peut-être réussir ainsi à vous mieux vous concentrer. N’arrêtez pas votre choix sur la première réponse qui vous semble plausible avant d’avoir lu tous les choix de réponse. La plupart des candidats sont capables d’éliminer immédiatement deux des mauvaises réponses, ce qui leur laisse le choix entre les deux réponses restantes. La règle du « 50/50 » est un outil puissant. Ne laissez pas de questions sans réponse. Si vous doutez de votre réponse et que vous envisagez de la changer, pensez-y à deux fois. D’après diverses études, les changements de réponse se font habituellement à tort. Vous pouvez cocher et choisir vos réponses dans le cahier d’examen. Agissez avec la plus grande prudence lorsque vous transférez vos choix sur la feuille-réponse; si vous sautez une ligne, toute la séquence des réponses sera décalée. Ne vous attardez pas trop à une question que vous ne pouvez pas résoudre. Passez aux questions suivantes et revenez-y lorsque vous aurez terminé. Les autres questions pourraient rappeler la bonne réponse à votre mémoire. 7 5. Ressources éducatives pour l’examen Profils de compétences Plans d’examens Glossaires et abréviations Manuels recommandés Cliquez ici pour acheter l’examen de pratique: https://ww2.camrt.ca/cpd/index.php?page=catalogue&course_type=R Pour les TRMFE : Outils d’auto-évaluation en ligne pour les TRMFE Programmes de transition Cours d’orientation (IEHP) 8 6. Administration de l’examen 6.1 Admissibilité à se présenter à l’examen L’ACTRM administre l’examen d’agrément national dans quatre disciplines : la médecine nucléaire, la radiothérapie, la technologie de la radiologie et la résonance magnétique. Seuls les candidats ayant réussi un programme d’études dans l’une de ces disciplines sont admis à se présenter à l’examen, après vérification de l’attestation d’études. Les candidats admissibles sont autorisés à se présenter à un maximum de quatre (4) séances d’examen (l’examen initial plus trois (3) reprises) à l’intérieur d’une période de cinq (5) ans. Les exigences d’admissibilité sont résumées ci-après. 6.1.1 Diplômés d’un programme d’études canadien agréé Pour être admissible à l’agrément, les candidats doivent avoir réussi un programme d’études en technologie de la radiation médicale (TRM) agréé par l’AMC dans l’une des quatre disciplines d’examen. Les programmes d’études sont affichés sur le site web de l’ACTRM. . Pour les diplômés d’un programme d’études canadien agréé, les quatre tentatives de réussir l’examen doivent avoir lieu soit dans les cinq années qui suivent l’achèvement d’un programme reconnu par l’AMC. La politique de reprise des examens pour les diplômés de programmes d’études canadiens reconnus est affichée sur le site Web de l’ACTRM. 6.1.2 Technologues en radiation médicale formés à l’étranger L’admissibilité à se présenter à l’examen des candidats ayant réussi un programme d’études en technologie de la radiation médicale à l’extérieur du Canada est établi soit par l’ACTRM, soit par l’organisme de réglementation provincial, selon la province où le candidat désire exercer sa profession. Les technologues en radiation médicale formés à l’étranger (TRMFE) qui réussissent le processus d’évaluation doivent réussir l’un des quatre (4) essais à l’examen soit dans les cinq (5) ans qui suivent la dernière date à laquelle ils ont exercé leur profession, SOIT avant la date limite établie sur une base individuelle par l’organisme de réglementation provincial, selon la première de ces éventualités. Toutes les reprises doivent avoir lieu dans les cinq (5) ans qui suivent la date de la fin du dernier emploi comme technologue en radiation médicale dans la discipline de l’examen. La politique de prise pour les TRMFE est affichée sur le site Web de l’ACTRM. 9 6.2 Inscriptions à l’examen, calendrier et frais Les formulaires enligne d’inscription à l’examen, le calendrier et les frais d’examen sont affichés sur le site Web de l’ACTRM. Les candidats qui ont des besoins spéciaux pour assister à l’examen doivent appuyer leur demande par les documents appropriés. 6.3 Avis d’examen Environ quinze (15) jours ouvrables avant la date de l’examen, un avis d’examen est expédié par courriel à tous les candidats admissibles. Cet avis confirme l’heure et le lieu de l’examen. L’avis et une pièce d’identité avec photo doivent être présentés à l’examen. 6.4 Tenue de l’examen 6.4.1 Durée de l’examen L'examen se compose de cent quat re -vi ngt ci nq (185) questions et a une durée de quatre heures. L’Examen commence à 8 h 30 jusqu’a 12h 30. 6.4.2 À apporter Ce qu’il faut apporter : L’avis d’examen; une pièce d’identité avec photo; des crayons et une gomme à effacer. L’usage d’une calculatrice non-programmables et une bouteille d’eau sont admissibles à l’examen. Articles INTERDITS dans la salle d’examen : Les aliments, livres, notes, téléphone cellulaire, téléavertisseur, calculatrice programmables, assistant numérique personnel (ANP) sont pas admissibles à l’examen. 6.4.3 Arrivée sur les lieux de l’examen 1. Les candidats doivent se présenter à l’examen environ trente (30) minutes avant l’heure de l’examen pour que l’on puisse procéder à l’assignation des sièges et à la vérification des identités. Les candidats qui se présentent trop tard n’auront pas de temps supplémentaire pour rédiger l’examen. Aucun candidat ne sera admis dans la salle trente (30) minutes après le début de l’examen. 2. Les candidats doivent s’assurer que l’identification sur l’enveloppe que leur remet le surveillant est correcte. Sinon, le candidat DOIT le signaler au surveillant, qui lui remettra une enveloppe appropriée ou signalera l’écart dans son rapport à l’ACTRM. 10 6.4.4 Durée de l’examen 1. ÉCOUTEZ toutes les directives et les messages du surveillant. 2. Les candidats ouvrent leur PROPRE enveloppe d’examen. LISEZ TOUTES les directives attentivement. 3. Les candidats ne peuvent quitter la salle moins de trente (30) minutes après le début de l’examen. Les étudiants qui finissent leur examen tôt ne seront pas autorisés à se lever et passer leur examen ou de quitter la sale pendant les 30 dernièes minutes restnat de l’examen. Si un candidat doit quitter la salle pour une raison personnelle, un surveillant doit l’accompagner. Les candidats ne peuvent pas ajouter de temps supplémentaire pour compenser pour l’interruption. 4. RÉPONDEZ À TOUTES LES QUESTIONS! Chaque partie de l’examen comporte environ 125 questions (environ 250 au total). Choisissez la meilleure réponse à chaque question. Aucun point n’est déduit pour une réponse incorrecte. Dans certains cas, il faut tenir compte des images (ou des tableaux) accompagnant les questions. 5. PAPIER BROUILLON : des feuilles supplémentaires sont jointes au cahier d’examen et vous pouvez vous en servir pour écrire des notes ou faire des calculs. C’est le seul papier brouillon permis. Vous pouvez aussi écrire et faire des calculs dans les marges du cahier d’examen. N’écrivez pas sur les images. 6. COLLÈGUES : Ne vous préoccupez pas des candidats assis près de vous. Il existe autant de styles de rédaction d’examens que de personnes. Certaines personnes semblent confiantes alors que d’autres sont très nerveuses. N’oubliez pas que certains candidats finissent très rapidement. Ne laissez pas cela vous troubler ou nuire à votre style de rédaction d’examen. 7. Les candidats surpris à tricher seront invités à se retirer et perdent toute possibilité de se représenter à un examen d’agrément de l’ACTRM. 6.4.5 Fin de l’examen Les candidats doivent immédiatement cesser d’écrire sur leur feuille de réponse lorsque la fin de l’examen est annoncée. Placez votre feuille de réponse, l’examen, les images et les feuilles brouillons dans l’enveloppe et scellez-là au moyen des étiquettes d’identité de codes à barre fournies. Remettez ensuite l’enveloppe au surveillant. L’ACTRM accepte les commentaires concernant l’administration de l’examen dans les deux semaines suivant la date de l’examen. Veuillez faire parvenir vos commentaires à [email protected] . Réponse informatisée/Feuilles de pointage : Les feuilles de réponses informatisées sont balayées électroniquement et pointées. Il est très important que les feuilles de réponses soient remplies correctement. 11 6.4.6 Mise à la poste des résultats Un avis pour signaler que les résultats des examens est disponibles est envoyée par courriel dans les quatre (4) semaines suivant la date de l’examen. IMPORTANT : Les résultats de l’examen NE SONT PAS communiqués par téléphone, par télécopieur ou par courriel. 6.5 Communication des résultats Le candidat qui réussit l’examen reçoit la note « Réussite ». Aucune note numérique n’est communiquée aux candidats qui réussissent l’examen d’agrément. Le candidat ayant échoué reçoit une analyse de ses résultats à l’examen d’agrément. L’analyse comprend les renseignements suivants : le résultat brut total du candidat (nombre de questions auxquelles il a répondu correctement); le résultat brut requis pour réussir l’examen; le résultat obtenu par le candidat pour chacun des modules du profil de compétence. Le résultat moyen (pour chacun des modules) des candidats qui ont réussi l’examen. L’ACTRM fournit ces renseignements au candidat non reçu pour faciliter sa préparation corrective. La préparation corrective est fortement recommandée à tous les candidats qui ont connu deux (2) échecs. Les recherches sur la question indiquent que le rendement des candidats peut s’améliorer lors des deux (2) premières reprises, mais qu’il commence ensuite à décliner de manière significative. IMPORTANT : La feuille-réponse du candidat ayant obtenu un résultat « limite » (nombre de bonnes réponses à trois (3) points ou moins de la note de passage brute) est recorrigée à la main afin de confirmer le nombre de bonnes réponses AVANT la communication des résultats au candidat. LA NOTE INDIQUÉE DANS LA LETTRE DE RÉSULTATS EST FINALE. Si un candidat souhaite avoir une notation manuelle de l'examen, s'il vous plaît envoyer une demande écrite à la coordonnatrice de l’agrément par courriel. Les frais pour une notation manuelle est de 75,00 $, payable par chèque ou carte de crédit. FIN. 12