Manuel du club de gymnastique - Club Pop-Gym

Manuel du club de
gymnastique
75 4ième Avenue, Plaisance
Québec, Canada, J0V 1S0
Tel: (819) 427-9262
Courriel: [email protected]
Gymnase:
École secondaire Louis-Joseph-Papineau
378, rue Papineau, Papineauville, J0V 1R0
Le 13 juin 2012
1
Table des matières
1. Introduction
2. Club de gymnastique Pop-Gym
2.1
Historique
2.2
Les objectifs du club
2.3
Mandat du club
2.4
Structure du club
2.4.1
Conseil d’administration
2.4.2
Composition du conseil d’administration
2.4.3
Membres du conseil d’administration actuel
3. Personnel
3.1
Équipe d’entraîneurs
3.2
Code d’éthique des entraîneurs
4. Règlements pour les gymnastes
4.1
Horaire d’entraînement
4.2
Règles du club (ponctualité et présence)
4.3
Tenue vestimentaire
4.4
Discipline
4.5
Bénévolat
4.6
Collectes de fonds
4.7
Engagement et attentes
5. Directives aux parents
5.1
Engagement
5.2
Code de conduite au gymnase et aux compétitions
5.3
Rencontres parents-entraîneurs
5.4
Bénévolat
5.5
Collectes de fonds
6. Autres
6.1
Participation aux compétitions
6.2
Politique de dépenses concernant les voyages
6.3
Blessures
7. Contrat
2
Chers parents et athlètes,
C’est avec plaisir que je vous souhaite la bienvenue au club de gymnastique
Pop-Gym. Le manuel ci-joint se veut un outil d’information en ce qui
concerne nos politiques, procédures et règlements à suivre. À titre de membre
du club, je vous prie de prendre connaissance de ce guide.
Notre équipe d’entraîneurs qualifiés et dévoués est fière de travailler dans un
environnement sécuritaire et familial. La formation de nos entraîneurs est
primordiale afin de pouvoir donner une qualité d’entraînement à nos athlètes
tout en maintenant à jour les nouvelles techniques de gymnastique.
Nous encourageons aussi chaque participant quel que soit son âge, son niveau
et ses habilités à développer son plein potentiel. Chaque membre des niveaux
récréatif, précompétitif et compétitif est important pour nous. Nos objectifs
sont d’enseigner à tous ces participants un régime de vie équilibré tout en
pratiquant une activité physique.
Au cours des années notre club a réussi à se tailler une forte réputation parmi
les autres clubs du Québec.
En mon nom personnel et au nom de toute l’équipe, je vous souhaite de passer
une année remplie de plaisirs et de succès chez Pop-Gym.
Stéphanie Ménard
Entraîneur-chef
[email protected],
[email protected]
3
2.
2.1
Club de gymnastique Pop-Gym
Historique
Le club de gymnastique Pop-Gym a été créé en 1979 par Serge Sabourin (autrefois
appelé Gym-Nation), qui a dirigé le club à Chénéville pendant plus de 20 ans. Par la
suite, le club fut pris en main par Luc Galarneau qui le déménagea à Papineauville en
2001. Pour plus de détails, vous pouvez consulter le www.popgym.com.
2.2
Objectifs du club
L’objectif principal de Pop-Gym est de permettre à tous les gymnastes de s’entraîner
et de faire des compétitions à un niveau réaliste pour leur succès personnel tout en
leur permettant de développer leur confiance en soi et le plaisir de faire de la
gymnastique. Pop-Gym encourage les gymnastes compétitives à faire de leur mieux
en réalisant leurs objectifs personnels et en participant activement au bon
déroulement du récréatif.
2.3
Mandat du club
Le mandat du club est de fournir l’équipement et les entraîneurs nécessaires pour
atteindre les objectifs des niveaux récréatif et compétitif à un coût abordable.
2.4
Structure du club
Pop-Gym est un club sans but lucratif qui survit grâce à un conseil d’administration
et à une équipe d’entraîneurs qualifiés formée de bénévoles. Nous sommes affiliés à
la Fédération de gymnastique du Québec.
La constitution et les politiques du club Pop-Gym sont facilement disponibles. Un
membre du comité se fera un plaisir de vous remettre une copie sur demande.
2.4.1
Conseil d’administration
Les membres du conseil d’administration sont élus lors de la réunion
annuelle. Le rôle des membres du conseil d’administration est de
s’assurer que le programme du club fonctionne efficacement et de façon
sécuritaire. Ils ont pour responsabilité de respecter le mandat du club afin
d’atteindre ses objectifs. Les membres du conseil d’administration se
rencontrent au besoin. Tout membre du club peut demander l’ajout d’un
item à l’ordre du jour et peut assister à toutes les réunions en autant que
le secrétaire en soit avisé.
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2.4.2
Composition du conseil d’administration
La composition du conseil d’administration est la suivante:
(a) Président: Anime les réunions du C.A., supervise et dirige en général les
activités du conseil d’administration et du club.
(b) Vice-président: Assistant du
additionnelles requises par le comité.
président
et
responsable
de
tâches
(c) Trésorier: Responsable des activités financières du club et responsable de
tâches additionnelles requises par le comité.
(d) Secrétaire: Responsable du maintien des documents officiels du Club,
enregistrement et publication des activités du conseil d’administration,
communications extérieures et tâches additionnelles requises par le comité.
(e) 3 Administrateurs : responsables de différents dossiers comme par
exemple : achat et réparation d’équipement, bulletin d’informations, collecte de
fonds.
Membres du conseil d’administration actuel, au 30 septembre 2011 :
Présidente
Vice-présidente
Secrétaire
Trésorière___________
Administratrice
Administratrice
Administratrice
Entraîneur en chef
Marie-Pier Lajeunesse (siège 2)
Marie-Claude Latourelle (siège 5)
Frédéric Doyon (siège 1)
Caroline Ménard (siège 3)
Josée L’Allier (siège 7)
Julie Mailloux (siège 4)
Nathalie Lacroix (siège 6)
Stéphanie Ménard
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3. Personnel
3.1
Entraîneurs
Les entraîneurs de Pop-Gym s’efforcent de donner le meilleur d’eux-mêmes. Ils sont
certifiés par le Programme National Canadien d’Entraîneurs (PNCE). Ils maintiennent
leur niveau de compétence en participant régulièrement à des séances de
perfectionnement. Voici la liste des entraîneurs au 30 septembre 2011.
Noms
Stéphanie Ménard
Entraîneur-chef
Denis Kemp
Diane Robillard
Émilie Papillon-Dion
Catherine Proulx
Thanya Marin
Noémie Thibaudeau
Diane Fournier (remplacement)
Luc Galarneau (remplacement)
Pier-Maude Papillon-Dion (occasionnel)
Caroline Jura (automne et printemps)
3.2
Qualifications
niveaux 1 et 2 certifiés en gymnastique artistique
niveau 1 et 2 certifiés en trampoline
formation respect et sport
DEC, réadaptation physique
niveaux 1 et 2 certifiés en gymnastique artistique
niveaux 1 et 2 certifiés en trampoline
formation respect et sport
Fondement gymnique, théorique , artistique et
trampoline 1
Niveau 2 théorique, technique et pratique
DEC, réadaptation physique
Formation en taping
niveau 1 certifié gymnastique artistique
niveau 2 théorique, technique et pratique
juge niveau 1-2
Fondement gymnique, théorique et artistique 1
Juge niveau 1-2
Fondement gymnique, théorique et artistique 1
Fondement gymnique, théorique et artistique 1
niveau 1 et 2 technique en gymnastique artistique
niveau 1 technique trampoline
formation respect et sport
Niveau 1 et 2 certifiés
Technique 1 en trampoline
Fondement gymnique et artistique 1
Niveau 2 théorique et technique
juge niveau 1
Niveaux 1 et 2 certifiés en gymnastique artistique
Code d’éthique des entraîneurs
Les entraîneurs du club de gymnastique Pop-Gym suivent le code d’éthique tel
que défini par le PNCE. Pour plus de détails consultez le site internet:
www.coach.ca.
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4. Règlements pour les gymnastes
4.1 Horaire d’entraînement
Les entraînements se déroulent sur deux sessions, soit : du début de septembre à la
fin décembre et du début janvier à la fin mai. Les cours pour le groupe compétitif
(CR3) sont les mardis et jeudis de 18 h à 20 h, samedi matin de 8 h à 10 h 45, les
CR2 s’entraînent les mardis et les samedis aux mêmes heures. Le précompétitif
(CR1) s’entraîneront les mardis ou les jeudis (en 2 groupes) de 18h à 20h. Les
samedis matins à 10 h 45, il y aura le groupe des puces (récréatif de 3-4ans) et de 11
h 15 à 12 h le groupe des sauterelles (groupe récréatif de 5 à 9 ans).
4.2 Ponctualité et présence
Nous demandons à tous les athlètes d’arriver à l’heure prévue aux pratiques de façon
à participer activement à l’installation de l’équipement.
L’assiduité des athlètes à l’entraînement est importante pour avoir un développement
et une préparation adéquate à la compétition. Très important que tous les aidesentraîneurs soient présents pour assurer un bon fonctionnement aux cours récréatifs.
Tout athlète qui doit quitter l’entraînement avant la fin doit avoir la permission d’un
parent et doit en informer l’entraîneur au début de l’entraînement.
Important: si un parent tarde à venir chercher son enfant après un entraînement, des
frais de $5.00 lui seront facturés pour chaque dix minutes de retard, payables à
l’entraîneur au moment de la reprise en charge de l’enfant par le parent.
4.3 Tenue vestimentaire
♀ Filles compétitives:
Pour l’entraînement, les filles précompétitives et compétitives doivent porter un
maillot de gymnastique ou un “haut de lycra” avec culotte courte. Le vêtement du
haut doit couvrir le nombril. Une couturière se déplace au club en début d’année pour
vendre les maillots d’entraînement et des hauts de lycra. Le maillot est obligatoire
pour l’entraînement du samedi matin.
Les cheveux longs doivent être attachés de manière sécuritaire. Le port de bijoux est
strictement interdit sauf pour les petites boucles d’oreilles sur tige.
Pour les compétitions, les gymnastes CR3 doivent porter le maillot et le survêtement
officiel du club.
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♂ Garçons et ♀ Filles récréatifs :
La tenue sportive est de mise, cheveux attachés, sans bijou et pieds nus.
4.4 Discipline
Tous les athlètes doivent démontrer du respect entre eux et envers leurs entraîneurs
en tout temps.
Tout athlète se comportant de façon inappropriée pourra être renvoyé du gymnase ou
devra prendre un cinq minutes de réflexion dans la salle d’habillage. Un avis écrit
sera envoyé aux parents.
Si le mauvais comportement persiste, l’athlète pourra être suspendu des pratiques.
Les parents seront contactés par téléphone. Une rencontre avec l’entraîneur sera
nécessaire avant le retour de l’athlète à l’entraînement. Si un renvoi est nécessaire,
aucun remboursement ne sera accordé.
4.5 Bénévolat
Tous les athlètes doivent participer aux activités du club. Ces activités incluent des
démonstrations et des activités promotionnelles dans la communauté.
4.6 Collecte de fonds
Chaque athlète doit participer aux collectes de fonds organisées par le club.
4.7 Engagement et attentes
Les entraîneurs travaillent constamment dans le but d’aider les athlètes à atteindre
leurs objectifs. Les entraîneurs s’attendent à ce que les athlètes travaillent et
s’entraînent sérieusement en tout temps. Nous nous attendons à ce que tous les
athlètes démontrent une attitude positive et une bonne éthique sportive tout au long
de l’année, par contre un athlète ne répondant plus à ces critères pourra en être
suspendu.
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5. Directives aux parents
Engagement
Les parents doivent lire le manuel du club et se familiariser avec la structure et
l’organisation du club. Les parents sont responsables du transport de leurs enfants
tant à l’entraînement qu’aux compétitions.
Code de conduite au gymnase et aux compétitions
Les parents doivent soutenir les décisions du personnel d’entraînement qualifié.
Les parents doivent laisser l’entraînement aux entraîneurs : donnez plutôt du
support et un renforcement positif à votre enfant.
o Les parents doivent s’assurer que leur enfant a tout le matériel requis (costumes
d’entraînement et de compétition, gants, accessoires à cheveux, collations
santé…) pour les compétitions et les entraînements.
o Les parents ne doivent pas déranger leur enfant durant la compétition.
o Les parents qui assistent aux compétitions doivent se rappeler qu’ils représentent
aussi le club. Leur comportement et leurs commentaires peuvent donc avoir un
impact sur la réputation et l’image du club.
o Les parents qui assistent aux compétitions n’ont pas le droit d’intervenir auprès
des juges et du comité organisateur. Ces tâches sont la responsabilité des
o
o
entraîneurs.
o Les parents ne doivent pas communiquer avec la Fédération de gymnastique du
Québec; ceci demeure la responsabilité de l’entraîneur-chef. Alors, pour toute
erreur de résultats des compétitions ou pour formuler une plainte veuillez vous
adresser à l’entraîneur-chef.
Rencontre parents-entraîneurs
Les rencontres entre parents et entraîneurs peuvent avoir lieu avant ou après un
entraînement, selon les disponibilités de l’entraîneur. Vous pouvez contacter
l’entraîneur-chef ou laisser un message (819 427-9262) si vous désirez organiser
une rencontre.
Bénévolat
Pop-Gym est une organisation sans but lucratif qui dépend de la participation des
membres du conseil d’administration. En étant membre du club, vous devenez
éligible pour faire partie du comité de parents ou d’un sous-comité.
Nous avons souvent besoin d’aide lorsque le club est hôte pour une compétition
ou pour notre spectacle de fin d’année. Pour plus d’information appelez au
819 427-9262
9
.
Collectes de fonds
Nos campagnes de financement nous permettent d’offrir des cours de
gymnastique à moindre coûts, de payer les frais aux compétitions, d’envoyer les
entraîneurs en formation, de permettre l’achat d’équipement pour le club.
Dans le passé, nos campagnes de financement ont inclus: vente de pâte à biscuit
et le spectacle de fin d’année. Si vous avez une idée de campagne de
financement, n’hésitez pas à nous en faire part.
6. Autres
6.1
Participation aux compétitions
La participation aux compétitions est obligatoire pour tous les gymnastes
compétitives. Les entraîneurs se réservent le droit de refuser qu’un gymnaste
participe à une compétition s’il juge que l’athlète n’est pas bien préparé.
Tout athlète blessé ne pouvant participer à une compétition, doit fournir au club
un billet du médecin indiquant les raisons de son absence.
Tout athlète absent d’une compétition sans raison valable a des chances de ne pas
être éligible au programme compétitif l’année suivante.
6.2
Politique de dépenses concernant les voyages
Les parents sont responsables de tous les frais associés aux compétitions, incluant
le transport, les repas et l’hôtel.
Les frais annuels incluent le coût d’inscription d’un maximum de cinq
compétitions. Les frais pour les compétitions supplémentaires seront ajoutés aux
frais annuels et doivent être payés avant les dates limites établies par la
Fédération.
10
6.3
Blessures
Les entraîneurs doivent être informés de toute blessure survenant durant la
période d’entraînement ou en toute autre occasion.
Les parents ont la responsabilité de rechercher le traitement médical approprié et
assurer le suivi. Le club recommande ce suivi par des professionnels de la santé
tels que: médecin ou physiothérapeute.
Les entraîneurs ont l’expertise pour travailler en collaboration avec les
physiothérapeutes afin que l’athlète poursuivre un entraînement modifié durant la
guérison et ainsi permettre une réadaptation graduelle.
7. Contrat
Inscription
1. À l’inscription, les membres peuvent payer en 2 versements (1 versement au niveau
récréatif), par chèques post-datés au 15 du premier et deuxième mois de la session pour les
programmes CR1 à CR3.
2. En cas de non-paiement l’accès au gymnase ainsi qu’aux compétitions seront refusés.
3. Si un gymnaste ne se présente pas lors d’une compétition, sans raison valable, les frais de
compétition devront être remboursés par les parents de ce gymnaste.
4. Tout gymnaste inscrit au programme compétitif doit participer aux compétitions selon le
calendrier établi. Un gymnaste qui refuse de participer à une compétition sans raison valable
devra s’inscrire au programme récréatif.
5. Il y a possibilité de faire deux cours d’essai. Le membre qui désire un remboursement doit le
demander avant la fin du mois d’inscription. Le remboursement au prorata des cours est
possible seulement pour cause médicale avec certificat ou une autre raison extraordinaire hors
du contrôle du gymnaste.
6. Si un chèque est retourné sans fonds, des frais de 20 $ seront exigés. De plus, le paiement
complet des frais d’inscription et de ces frais administratifs supplémentaires devra être
effectué dans les deux semaines suivant l’avis donné par le club sans quoi l’accès au gymnase
et la participation aux compétitions seront interdits au gymnaste.
7. Certains cours seront annulés lorsque les gymnastes compétitives seront en compétition et
dans des circonstances exceptionnelles (tempête de verglas, …), le club se réserve le droit
d’annuler un cours sans remboursement.
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Frais d’inscription
Catégorie
1er enfant
2e enfant
Puce (3-4 ans)
70$
50$
Sauterelles (5-9 ans)
110$
75$
CR1
130$
85$
CR2
175$
115$
Compétitif CR3
240$
160$
Le frais du 1er enfant est toujours le plus élevé des montants.
Pour se prévaloir d’un tarif réduit du second enfant, les enfants doivent avoir un lien de sang.
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