Mémo juillet 2016
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Mémo juillet 2016
ENTREPRISES Cotisations salariales de Sécurité sociale Retrouvez-les sur www. msa-mayenne-ornesarthe.fr / Conseils, droits et démarches / Embauche, cotisations / Cotisations sur salaires / Les taux de cotisations et contributions. au 1er janvier 2016 Nature des cotisations sociales . maladie . vieillesse . Contribution solidarité autonomie Salaire soumis à cotisations Part salariale Part patronale totalité du salaire dans la limite de 3 218 € totalité du salaire totalité du salaire 0,75 % 6,90 % 0,35 % - 12,84 % 8,55 % 1,85 % 0,30 % 98,25 % du salaire et 100 % des cotisations patronales de prévoyance 2,40 % 5,10 % 0,50 % - sur l'épargne salariale - CSG non déductible déductible CRDS CSG Forfait social sur la cotisation patronale de prévoyance des entreprises d'au moins 11 salariés (ancienne TCP) Allocations familiales Lors de l’embauche de mes salariés, j’utilise la déclaration en ligne : • DPAE (déclaration préalable à l’embauche) ou Tesa • (contrats de moins de trois mois). Toute l’actualité de la MSA Mayenne-Orne-Sarthe Date limite de retour de la déclaration des salaires du 1er trimestre 2016 : 20 % 8% 11 juillet 2016 Rémunérations inférieures à 1,6 smic et à c\du 1er avril 2016 rémunérations inférieures ou égales à 3,5 smic - 3,45 % Rémunérations supérieures à 1,6 smic et à c\du 1er avril 2016 rémunérations supérieures à 3,5 smic - 5,25 % Pour en savoir plus sur votre facture de cotisations, Contactez-nous au : Accueil Les accueils de Laval, Alençon et Le Mans sont ouverts du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h. 02 43 39 45 00 La msa accompagne Les professionneLs agricoLes La DSN continue son déploiement auprès des entreprises jusqu'en avril 2017, selon un calendrier établi par décret du 18 mai dernier (voir en page 2). Rappel des objectifs de cette mise en oeuvre. Prendre rendez-vous par téléphone : - 02 33 31 40 61 (santé), - 02 43 91 81 99 (retraite), - 02 43 39 44 72 (famille, logement), - 02 43 91 83 53 (cotisations exploitant), - 02 43 39 45 00 (cotisations employeur). Etablissements scolaires Les élèves qui n’ont pas terminé leur cursus scolaire ne doivent pas faire l’objet d’une radiation fin juin. www.msa-mayenne-orne-sarthe.fr Respectez la date limite de retour Les congés scolaires d’été sont neutralisés. Il n’y a donc pas d’appel de cotisation accident du travail durant cette période. La déclaration des salaires d'un trimestre considéré doit être retournée avant le 10 du premier mois du trimestre qui suit. A défaut, une pénalité de 8 € par salarié est réclamée. Si la déclaration est réalisée hors délai, votre facture peut être émise tardivement. Dans ce cas et pour éviter des majorations de retard, il est possible de calculer soi-même ses cotisations et de les régler avant la date limite. Nos services sont disponibles pour vous aider. Déclaration sociale nominative - DSN Pour simplifier vos démarches A compter du 4 avril, exclusivement sur rendez-vous de 13 h 30 à 17 h. Déclaration de salaires gain de temps, simplification des démarches, accompagnement personnalisé... avec les déclarations en ligne, vous effectuez toutes vos formalités en quelques clics depuis votre espace privé msa Juillet 2016 Agenda Afin de garantir un déploiement dans de bonnes conditions, les entreprises agricoles et les tiers déclarants qui n'ont pas encore recours à la DSN y entreront progressivement au cours de l'année 2016 et au plus tard le 1er avril 2017. Le nouveau calendrier de déploiement obligatoire a été précisé par décret. Il va s'accélérer dès le mois de juillet et devenir obligatoire pour une nouvelle catégorie d'entreprises. Le Plus pour les entreprises La Déclaration Sociale Nominative est une modalité déclarative simplifiée, rythmée par l’acte de paie. Elle est réalisée par établissement et repose sur deux éléments : • la transmission mensuelle et dématérialisée de données de paie, prolongement naturel de ce qui figure sur le bulletin de paie, • la transmission dématérialisée de signalements d’évènements (fin de contrat de travail, arrêt de travail, reprise suite à un arrêt de travail). Les données issues de la paie sont extraites automatiquement du logiciel de paie et transmises par flux automatique. Sa mise en oeuvre va permettre d’alléger les formalités des entreprises, de répondre à l’impératif de compétitivité et d'améliorer le service rendu aux employeurs et aux salariés. Juillet 2016 - 72PK1 Réalisation MSA Mayenne-Orne-Sarthe - Mai 2014 Mémo Assurances © Médiathèque CCMSA Les taux conventionnels vous ont été communiqués en janvier 2016. Montant du smic au 1 janvier 2016 : 9,67 € Salaire mensuel plafond au 1er janvier 2016 : 3 218 € er Elle va garantir la sécurisation des démarches des entreprises, simplifier les déclarations sociales et assurer la bonne gestion des droits des individus en matière de prestations sociales. Mémo est édité par la MSA Mayenne-Orne-Sarthe 53082 Laval Cedex 9 / 61011 Alençon Cedex / 72032 Le Mans Cedex 9 - 02 43 39 43 39. ISSN 1261-1999 / Directeur de la publication : Directeur Général de la MSA. Rédaction, maquette : Communication MSA Mayenne-Orne-Sarthe / Imprimerie : Siera 35. Sous réserve d’éventuelles erreurs ou omissions - Ne pas jeter sur la voie publique. www.msa-mayenne-orne-sarthe.fr DSN : les prochaines échéances Gérer votre inscription DSN Le calendrier de déploiement de la DSN comporte trois étapes de déploiement obligatoire entre juillet 2016 et avril 2017. Les entreprises concernées (et celles qui souhaitent anticiper) peuvent dès à présent s'inscrire au dispositif DSN pour déposer et suivre leurs déclarations directement sur www.msa-mayenne-orne-sarthe.fr • A compter de la paie de Juillet 2016, exigible en août Les entreprises suivantes doivent obligatoirement passer à la DSN : - celles dont le montant de cotisations et contributions sociales dues en 2014 est égal ou supérieur à 50 000 euros, - et les tiers déclarants dont le montant de cotisations et contributions sociales dues en 2014 au titre de leur portefeuille d'entreprises est au moins égal ou supérieur à 10 millions d'euros. • A compter de la paie de Janvier 2017, exigible en février Seront concernées les entreprises : - dont le montant de cotisations et contributions sociales dues en 2014 est égal ou supérieur à 3 000 euros, - et les tiers déclarants n'y ayant pas encore recours et dont le portefeuille d'entreprises représente moins de 10 millions d'euros de cotisations et de contributions sociales. • A compter de la paie d'avril 2017, exigible en mai Cette obligation concernera tous les employeurs n'ayant pas encore recours à la DSN, c'est à dire ceux dont le montant de cotisations et contributions sociales dues en 2014 est inférieur à 3 000 euros. Aujourd'hui, en phase 2, la DSN ne remplace pas l'appel chiffré des cotisations jusqu'à la généralisation de la phase 3. Les bordereaux de versement mensuel (BVM) et les déclarations trimestrielles de salaires sont toujours à effectuer. Nouveaux salariés L'immatriculation La MSA a besoin de documents d'état-civil pour immatriculer des salariés inconnus au régime agricole. Des documents d’état-civil et/ou d’identité doivent être joints à la demande d’immatriculation des nouveaux salariés inconnus au régime agricole. Pour les salariés nés en France ou dans les départements d’outre-mer : joindre la copie d’un document d’état-civil, Pour les salariés nés à l’étranger ou dans les territoires d’outre-mer : joindre une pièce d’état-civil* avec filiation et un document d’identité**. * Copie d’acte de naissance avec filiation ou extrait d’acte de naissance avec filiation ou pièce établie par un consulat certifiant l’identité de l’assuré. ** Carte d’identité ou passeport ou titre de séjour étranger ou visa de long séjour valant titre de séjour. Pour adhérer au dispositif dès maintenant, il suffit de vous connecter sur www.msa-mayenne-orne-sarthe.fr, rubriques Mon espace privé / Mes services pro en ligne / Mes salariés / Déclaration sociale nominative, et de suivre la procédure. Ce service s'adresse aussi bien aux employeurs déclarants pour leur propre compte qu'aux tiers déclarants pour le compte de leurs clients (centres de gestion...). Il vous faut, au préalable vous inscrire à Mon espace privé en qualité d'entreprise à l'aide de votre numéro Siret valide. Vous pourrez utiliser le service "Suivre et déposer une DSN" dès le lendemain de l'inscription. Les prérequis pour le démarrage Pour que la mise en place de la DSN dans votre entreprise se passe le mieux possible, il vous faut : . faire une vérification de compatibilité de votre logiciel paie pour la DSN, . contacter votre éditeur paie, . effectuer le paramétrage nécessaire à la compatibilité avec l'éditeur, . et si besoin, vérifier la bonne structure de votre fichier mensuel DSN en l'adressant en test à [email protected] Pour un accompagnement personnalisé, contactez le 02 43 39 45 00 Pour en savoir plus sur la DSN, consultez le site interrégimes www.dsn-info.fr Le Tesa en ligne est obligatoire au 1er juillet La MSA Mayenne-Orne-Sarthe n'envoie plus de Tesa papier à compter du 1er juillet 2016. Les employeurs doivent effectuer cette formalité par internet sur w w w.ms a- maye nne - or ne sarthe.fr dans Mon espace privé / Mes services professionnels / Mes salariés. Bon à savoir : le Tesa en ligne simplifie vos formalités et entraîne la réalisation automatique du bulletin de salaire de votre salarié. Déclaration d’embauche par internet (DPAE Web et TESA Web) Si vous effectuez votre déclaration par internet, reportez à l’identique les éléments figurant sur la pièce d’état-civil. 2 - MSA Mayenne-Orne-Sarthe MSA Mayenne-Orne-Sarthe - 3