Information aux associés AG 22 mars 2012

SCI RESIDENCE DU GOLF 1 & 2
le 17 février 2012
LETTRE DU CONSEIL DE SURVEILLANCE AUX ASSOCIES
Assemblée Générale du 22 mars 2012 : votre présence, votre vote par correspondance ou votre
pouvoir sont indispensables afin que le quorum soit atteint et permette à l’AGO et l’AGE de se
prononcer sur les résolutions à l’ordre du jour dont certaines sont présentées pour la 3ème fois !
En particulier, nous souhaitons harmoniser les noms de nos 2 SCI et supprimer le mot « Hôtel » qui
prête à confusion. Le transfert du Siège Social à Méribel est important afin de dépendre d’Albertville
et non plus de Paris. Les AG auront toujours lieu à Paris.
Après étude, l’unification de nos 2 SCI en une seule entité nous priverait de la majorité dans la
copropriété de la Résidence. Aussi, nous nous contenterons d’officialiser une convention d’exploitation
et de gestion communes, avec l’aide de la gérance.
La vérification des comptes a fait l’objet cette année d’un déplacement à Annecy début janvier afin
de rencontrer Madame Burnoud, nouvelle directrice, et son équipe et d’avoir un contact direct, bien
différent des échanges par mails que nous avons tout au long de l’exercice comptable.
Toutes les régularisations promises, et non négligeables, ont bien été effectuées. Des réponses ont été
apportées immédiatement à nos questions et les corrections faites quand nécessaire. Ceci nous permet
dans un nouveau climat très constructif d’approuver les comptes présentés pour l’exercice 2010/2011.
Les budgets proposés pour l’exercice 2012/2013 ont été revus lors de la dernière réunion du conseil de
surveillance et nous semblent cohérents avec les budgets réalisés antérieurement.
En ce qui concerne les actes de gestion, cet exercice a permis à la nouvelle équipe de prendre ses
marques et nous souhaitons des contrôles d’exploitation sur site plus efficaces et un suivi plus constant
des dossiers en cours. Les rapports entre Monsieur Lelardoux, gérant de la multipropriété, et les
membres du conseil de surveillance sont transparents et confiants, ce qui justifie un quitus entier et
définitif pour cet exercice.
L’ordre du jour de l’AG n’appelle pas de remarques particulières de notre part.
Du côté de la résidence, le changement des moquettes et de l’éclairage dans les couloirs est effectif.
La mise aux normes de l’ascenseur a été réalisée. Des portes coulissantes automatiques seront
installées côté intérieur du sas d’entrée.
Nous travaillons toujours sur les locaux des casiers à skis dont l’accessibilité et l’utilisation sont
problématiques et qui ne satisfont pas non plus les golfeurs et cyclistes de l’été.
Cependant, les quelques vieilles paires de skis sans identification qui végètent depuis des années dans
un placard seront mises à la déchetterie avant l’ouverture de décembre 2012. Etes-vous concernés ?
Dans les appartements, après la rénovation des kitchenettes, les reprises nécessaires ont été
exécutées ; celles résultant du dégât des eaux sont dans l’attente des décisions des assurances.
Nous ne ménageons pas nos efforts pour que les reprises de menuiserie, en particulier sur de
nombreuses portes, soient réalisées. Ce devrait être le cas ce printemps.
Le remplacement des petits réfrigérateurs par des plus grands se poursuit ainsi que le remplacement
progressif des couvertures ; des lampes de chevet ont été installées dans les plus grands appartements.
Le passage à la TNT nous a conduits à remplacer notre parc de téléviseurs par des écrans plats LED.
Le calendrier 2012/2013 ne favorise pas les associés de la période 13 qui, une fois de plus, s’étend
après la fermeture de la station.
Le principe de glissement gratuit (sous certaines conditions) vers la période hors-statuts précédente
devrait être solidairement reconduit par l’AG des associés.
Cela suppose que l’esprit de l’utilisation gracieuse de cette période hors-statuts ne soit pas dévoyé par
quelques uns qui chercheraient à pratiquer une sous-location enrichissante.
Cette remarque concerne aussi les périodes hors-statuts obtenues à tarif spécial « associé ».
L’annuaire des associés fut une demande de notre part afin de permettre une bonne liaison entre nous
et de faciliter locations, échanges et ventes en interne. Il n’est intéressant que s’il est à jour et cela
suppose de se réinscrire à chaque demande afin d’en faciliter l’édition.
En effet, il ne s’agit pas d’une mise à jour mais à chaque fois d’une édition nouvelle.
Le site www.meribelgolf.fr est à votre disposition et devient assez efficace, semble-t-il.
Vous y trouverez les dernières nouvelles de vos SCI , de la résidence et de la station ; vous pourrez
découvrir ou déposer les annonces de location, échange ou vente, vous inscrire à la newsletter, nous
faire des suggestions ou des critiques constructives….
Votre mot de passe pour accéder aux pages réservées aux associés est « mgmulti ».
L’adresse de contact du webmaster est [email protected] mais ce n’est ni le contact de
l’accueil de la Résidence, ni le contact de la gérance…
Avec tous les membres des conseils de surveillance, nous vous remercions de votre confiance et vous
souhaitons d'excellents séjours. Merci de préserver et de faire préserver notre bien à tous.
pour la SCI Golf 1,
Monique LE PECHON
[email protected]
94 rue de Buzenval
75020 PARIS
Gérard BARDIN
[email protected]
13 rue du Bois Bayeul
91070 Bondoufle
pour la SCI Golf 2, (et webmaster)
Jacques BONTE
[email protected]
130 avenue du Maréchal Foch
78100 Saint Germain en Laye