Obstacles présents

Obstacles présents
A) Avant la rencontre
1.
Moyens de convocation différents - lettre/téléphone
2.
Heures de convocation différentes
3.
Pas d’ordre du jour - n’est donc pas expédié
4.
But/objet de la rencontre non-précisé, non-défini
5.
Non préparation du responsable et des participant-e-s
• dossier inexistant ?
• organisation déficiente de la rencontre
6.
Non préparation de l’environnement physique:
• local inadéquat / pas de pause santé
• disposition des tables / aération
• pas d’indication sur la porte de l’objet de la réunion
• pas de préparation du matériel (rétroprojecteur, etc.)
7.
Rapport de l’accident envoyé à un seul participant et non aux autres
8.
Liens des personnes avec la cible?
• nécessité ou utilité de la présence de certaines personnes ?
• complémentarité des ressources ?
9.
Pertinence de la réunion - Y a-t-il matière à groupe sur cette question ?
B) Au tout début de la rencontre
1.
Pas d’Opération Prise de Contact
• salutations sommaires
• retard du responsable
• pas de présentation des participant-e-s ni connaissance de leurs ressources
et/ou de leurs rôles par rapport à la cible
Obstacles présents
2.
Pas d’Opération Cible Commune
• les participant-e-s ne partagent pas leurs attentes et il n’y a pas de mise en
commun des perceptions individuelles de la tâche
• pas d’ordre du jour
• manque de clarification de l’objet de la rencontre - objectifs non définis
3.
Pas d’Opération Organisation :
• le responsable s’impose comme animateur
• aucun questionnement sur la pertinence de se nommer un-e secrétaire
• aucun horaire de défini
• aucune procédure de fonctionnement est établie
• déficience de l’organisation physique du local de réunion
• aucun rôle établi explicitement ( animateur - secrétaire - expert )
C) Pendant le déroulement de la rencontre
Déficience du processus d’auto-régulation (des fonctions d’animation)
1.
Énergie d’entretien
Absence d’un Processus de Solution de Problème (P.S.P.)
• pas d’analyse des faits (1ière étape du P.S.P.)
• une seule personne semble informée
• pas d’élaboration de solution (2ième étape du P.S.P.)
• critique évaluative des solutions apportées (3ième étape du P.S.P.)
• pas d’évaluation objective du peu de solutions
• solution globale non-écoutée ou non comprise
• partialité et sexisme dans les interventions de l’animateur
• processus de « vente » et non de « recherche »
• absence de critères de sélection
• pas de décision sur le mode de prise de décision
Obstacles présents
2.
Énergie résiduelle
• climat de non-respect entre les membres
• désintéressement de membres
• présence d’autres cibles individuelles
• formation de sous-groupes
• va et vient - climat bruyant et défavorable
• indifférence face à la réunion
• absentéisme d’un participant
• position d’émetteur occupé surtout par une seule personne
D) À la fin de la rencontre
• pas de retour sur la rencontre
• aucune évaluation
• fin de la rencontre en queue de poisson
• pas de suite identifiée
• pas de responsable nommé pour donner suite au procès verbal