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Gérez et pilotez
vos systèmes de management
Qualité, Sécurité et
Environnement
QSE Management
“VDoc a été un élément important
dans le cadre de notre certification
et dans l'atteinte de nos objectifs
de qualité totale.
Il a également largement contribué
à structurer notre documentation
et à fédérer l'ensemble des
services des aéroports de la Côte
d'Azur.
“
Aéroport Nice Côte d’Azur
Ils nous font confiance
GHM Grenoble
Cristal Union
Essilor
Tipiak
Ganzoni France
Saint Gobain
QSE Management est une solution prête à l'emploi vous permettant de déployer
tous les modules nécessaires au management d'un système Qualité, Sécurité et
Environnement.
Bénéfices
Garantie du retour sur investissement
Optimisation de la communication en interne
et en externe
• Réduisez les coûts d'obtention des certifications
• Impliquez la direction et sensibilisez le personnel
les référentiels à travers un fonctionnement
homogène ;
par la mise à disposition dynamique des
informations sur la politique QSE, les objectifs,
les écarts... ;
• Publiez automatiquement sur le portail la
cartographie des processus et la liste des textes
issus de la veille réglementaire ;
• Mettez à la disposition des parties intéressées
(interne et externe) les informations pertinentes
(actualités, documentations,…) relatives aux
systèmes de management ;
• Accédez directement au planning des
prochaines actions (revues de direction, plans
d'actions…) et des tâches à traiter pour chaque
collaborateur.
Facilité d'appropriation du système QSE
• Disposez d'un environnement homogène
proposant toutes les ressources nécessaires
pour la gestion du Système de Management
Intégré ;
• Développez la culture de la performance en
vous appuyant sur des tableaux de bord et des
indicateurs liés à l'activité de l'entreprise ;
ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001 ;
• Simplifiez la formation des intervenants dans
• Impliquez et motivez les collaborateurs dans la
démarche grâce à une visibilité accrue des
actions engagées et de l'amélioration continue ;
• Diminuez le temps de traitement des nonconformités afin d'améliorer la satisfaction
client, le respect de l'environnement et la
sécurité du personnel.
Avantages
Simplicité d'utilisation
• Interface intuitive pour l'utilisateur ;
• Regroupement des modules en fonction du
métier des utilisateurs ;
• Pas de formation spécifique pour la prise en
main de l'outil ;
• Personnalisation de l'interface graphique du
logiciel à la charte de l'entreprise.
Souplesse et rapidité de déploiement
• Simplifiez la maîtrise des exigences légales et
autres (clients, groupes,…) applicables ;
• Application entièrement Web, accessible de
n'importe quel poste ;
• Facilitez la participation des collaborateurs à la
mise en œuvre et à l'amélioration du système
(recueil des évènements).
• Reprise de l'existant documentaire ;
• Intégration avec les outils existants (importer
Homogénéisation de la gestion des différents
systèmes
• Unifiez le système documentaire pour les trois
composantes Q, S et E ;
• Centralisez le traitement des non conformités et
des audits Qualité, Sécurité ou Environnement ;
• Homogénéisez l'identification des dangers et
l'évaluation des risques environnementaux,
produits ou professionnels ;
• Maîtrisez les indicateurs de performance
indépendamment du système d'origine.
QSE Management permet de gérer le système de
management Qualité, Sécurité ou Environnement
ensemble ou séparément.
les textes issus de la veille réglementaire,
annuaire d'entreprise...).
Evolutivité
• Basé sur la technologie VDoc (modules de
gestion des processus, de portail, de gestion
documentaire et d'analyse), toutes les
fonctionnalités standards de ces modules sont
disponibles ;
• Possibilité d'adapter le paramétrage standard
aux besoins spécifiques de l'entreprise
(modification simple et rapide des règles de
routage, des attributs documentaires,…) ;
• Evolution possible du management de la qualité
vers le management intégré par exemple.
Pré-requis techniques
Système d’exploitation :
Windows
Base de données :
SQL Server
Navigateur :
Internet Explorer
Fonctionnalités
Gestion des exigences
VDoc Suite, éditée par VDoc Software,
est la première suite collaborative
verticalisable, prête à l'emploi, qui
permet la mise en place rapide d'un
portail collaboratif.
Elle répond aux besoins des entreprises
en matière de gestion documentaire,
automatisation des processus et travail
collaboratif.
Plus de 700 entreprises utilisent
quotidiennement la suite VDoc.
Pour plus d’informations
Consultez notre site internet :
www.vdocsoftware.com
VDoc Software
“Les bureaux verts”
26 rue Benoît Bennier
69260 Charbonnières-les-bains - France
QSE.08/09.R03
Tél. : +33 (0) 478 87 29 29
E-mail : [email protected]
VDoc Software est une société du groupe Visiativ .
• Saisie des textes et des exigences ;
• Mise en place des plans d'actions ;
• Réévaluation périodique des textes et des
exigences ;
• Intégration à des outils externes de veille
réglementaire.
Recueil des faits et amélioration continue
• Saisie de faits QSE (causerie sécurité,
constat de situation, observation, accidents de
travail, retour sur expérience (REX)…) ;
Gestion des risques professionnels
et environnementaux
•
•
•
•
Gestion de la fiche d'identité de l'entreprise ;
Définition des unités de travail, activités... ;
Identification des dangers ;
Evaluation des risques, aspects et impacts
environnementaux ;
• Mise en place et suivi de plans d'actions associés ;
• Edition du " document unique " et de “ l'analyse
environnementale ".
Indicateurs et tableaux de bord
d'accidents du travail ;
• Définition d'indicateurs (liés aux objectifs
d'amélioration, à la performance opérationnelle et
à la performance du système de management) ;
• Analyse des faits à travers la " gestion des
demandes d'améliorations " ;
• Collecte automatisée des données saisies
dans les processus ;
• Création d'actions correctives, préventives ou
autres liées ou non aux améliorations ;
• Interface graphique riche ;
• Gestion des alertes.
• Gestion du formulaire CERFA de déclaration
• Création d'audits liés ou non aux améliorations ou aux actions.
Gestion documentaire
• Navigation graphique dans les documents
(cartographie, mappemonde...) ;
• Cycle de vie documentaire paramétrable ;
• Création des documents à partir de modèles
pré-paramétrés ;
• Contrôle des versions et de la diffusion ;
• Conversion automatique des fichiers au format pdf.
Objectifs et plans d'actions
•
•
•
•
Définition d'objectifs ;
Délégation et consolidation aux filiales, divisions…;
Mise en place et suivi des plans d'actions ;
Saisie du réalisé sur les objectifs et les
actions (avancement).
Traitement des déchets
• Gestion des types de déchets et des
collecteurs (collecteurs et éliminateurs) ;
• Traçabilité des déchets industriels ;
• Génération automatique des déclarations
légales obligatoires :
- Génération automatique du BSD ;
- Tenue à jour du registre des déchets ;
• Contrôle des bordereaux non retournés dans
le délai réglementaire de 30 jours ;
• Suivi du coût de traitement des déchets à
partir de données de facturation des collecteurs.