Fiche usages - VDoc Software

A partir de
4€
/mois/utilisateur*
GED
Processus
Intranet
documentaire
Site web
Intranet
1.
2.
3.
4.
Améliorez la diffusion et le
partage des documents
dans l’entreprise
Offrez un accès et une
interface personnalisés par
groupe d’utilisateurs
Réduisez vos coûts en
dématérialisant vos
documents
Pilotez votre organisation
documentaire grâce à une
traçabilité et un reporting
facilités
Une solution évolutive et agile qui s’adapte à vos besoins
Un espace collaboratif
Une interface ergonomique type site web pour
séduire vos utilisateurs.
Personnalisation de l'accès à l'intranet suivant
la fonction, le métier ou la localisation
géographique de l'utilisateur.
Organisez et partagez
vos documents dans
un espace documentaire
centralisé
Des fonctionnalités destinées à faciliter les
interactions et la communication dans votre
entreprise (actualités, édito, sondage, forum,
trombinoscope,…).
Etendez vos usages
Un back office simple permettant des mises à
jour quotidiennes.
Disponibilité sur terminaux mobiles (smartphones et
tablettes) pour vos utilisateurs nomades.
Possibilité d'intégrer des contenus dynamiques
issus de bases externes (exemple de l'ERP :
vues sur les stocks/planning, sur les
livraisons/en cours,...).
Une messagerie instantanée avec partage de
bureau et présentiel pour accélérer les échanges
sur les documents.
Simplifiez l'accès à votre
système d'information
Pilotez votre organisation
avec des outils de reporting
Offrez la bonne information
au bon interlocuteur au
bon moment
Un moteur de recherche avancée pour des
recherches encore plus pertinentes.
Un espace documentaire
sécurisé
Mise à disposition d'un réseau social d'entreprise
pour capitaliser sur l'intelligence collective en
favorisant les échanges et la collaboration
Classement par dossiers ou catégories.
Publication rapide depuis les outils de production.
Abonnement à un dossier ou une catégorie.
Notification automatique par mail.
Stockage et mise à disposition de tout type de
documents (texte, email, fichier 3D, vidéo,…)
Générez facilement vos
applications métiers
* Voir conditions sur www.vdocsoftware.com
GED
Processus
Intranet
documentaire
Mettre en place votre Intranet avec VDoc vous permet de
répondre aux problématiques de stockage, de diffusion et de
partage de l'information dans l'entreprise.
Site web
Intranet
" Le portail collaboratif VDoc est
devenu un outil indispensable
pour fédérer l'ensemble de nos
employés. Il est aujourd'hui
totalement intégré dans notre
stratégie de communication."
DSI Semitag
(Transport public et urbain)
Les bénéfices et
avantages pour votre
société
Simplifiez l'accès à votre système
d'information
Agrégez documents et applications dans un
environnement collaboratif.
Personnalisez les interfaces et les données suivant
la fonction, le métier ou la localisation
géographique de chaque collaborateur.
Structurez et optimisez l'échange d'informations
en limitant les échanges informels.
Pilotez votre organisation avec
des outils de reporting
Collectez les données et construisez des indicateurs
pertinents.
Simplifiez le reporting et la traçabilité des
informations grâce à ces indicateurs.
Offrez la bonne information au
bon interlocuteur au bon moment
" En proposant de nouvelles
façons de travailler, VDoc nous a
permis de gagner en efficacité ".
RSI DAGARD (Industrie)
Des documents disponibles 24/24h et 7/7j.
Maîtrisez la diffusion de l’information.
Accélérez la circulation de documents en
rendant l'information mobile.
Echangez et partagez plus rapidement sans
passer par l'email.
Facilitez la gestion de projets avec une base
documentaire commune et centralisée.
" VDoc nous a permis de mettre
en place très rapidement et très
simplement notre Intranet. Associé à
Capture Manager, il offre une solution
robuste et efficace qui améliore
sensiblement l'accès et le partage
de l'information ".
Chef de projet Mairie de
Lambersart
(Administration publique)
VDoc Software
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Près de 400 autres sociétés ont déjà choisi VDoc pour gérer leur problématique Intranet,
pourquoi pas vous ?
Les bureaux verts
26, rue Benoît Bennier
69260 Charbonnières-les-bains
France
Tél. : +33 (0)4 78 87 33 00
[email protected]
www.vdocsoftware.com
Filiale du groupe Visiativ