Human Resources Advisor

POSTING 15-18
Human Resources Advisor
(Regular full-time position)
In the following text, the masculine form applies to women as well as to men.
Bishop's University is seeking a qualified and dedicated individual to fill a regular full-time position as Human
Resources Advisor in the HR Department. Reporting to the Director of Human Resources, the Human Resources
Advisor will advance the University’s human resources strategy by advising staff and managers on human resources
practices to maintain a healthy work environment. The incumbent will be responsible for the effective human resources
management of the Staff employee group and the interpretation of their Collective Agreement.
The Human Resources Advisor will act as a resource person for managers in relations to human resources activities,
programs and policies; including employee relations, recruitment, job classification, compensation and benefits
administration. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday.
Nature of duties and responsibilities
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Advise managers on the interpretation and administration of HR policies and legislation such as the Human
Rights Act, Labour Standards Act, as well as the interpretation of the Collective Agreements;
Develop and manage the selection and recruitment procedures, and identify human capital needs;
Coordinate the work of the HR Coordinator, overseeing the compensation and benefits administration;
Oversee Staff employee relations matter; advising managers appropriately;
Lead the job analysis and job classification process, and support the organizational development;
Provide analysis and measure effectiveness of HR processes;
Research, write policy, and develop/implement new procedures to ensure best practices;
Participate in negotiations of the Staff Collective Agreement;
Act as a Corporation Representative or HR rep on diverse internals and externals committees;
Performs additional similar / related task as required.
Qualifications and Requirements
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Bachelor degree in a relevant discipline (Law or Human Resources);
Minimum five (5) years’ of related work experience;
A CHRP designation would be an asset;
Strong communications skills both in both English and French (written and spoken);
Excellent interpersonal skills, with proven conflict resolution and negotiation skills;
Strong ability to maintain positive relationships between the management team and employees;
Computer proficient with excellent knowledge of Microsoft Office Suite;
Excellent organizational abilities, the initiative needed to carry projects forward, and autonomy;
An understanding of Quebec legislation, including Pay Equity and Labour Laws.
Remuneration: $57,800 to $75,500 per year depending on qualification and experience. (non-unionized position)
If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter at:
Bishop’s University, Human Resources, [email protected]
Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your
interest. We implement an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public
bodies for women, visible minorities, ethnic minority, Aboriginal and disabled people (including the possibility of
accommodation during the selection and pre-selection of candidates).
AFFICHAGE 15-18
Conseillère/Conseiller en Ressources Humaines
(Poste régulier à temps plein)
Dans le texte suivant, la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes.
L’Université Bishop’s est à la recherche d’un candidat qualifié et dévoué afin de pourvoir un poste de conseiller en
ressources humaines. Relevant du directeur des ressources humaines, le conseiller en ressources humaines
avancera la stratégie des ressources humaines de l'Université en conseillant le personnel et les gestionnaires quant
aux pratiques essentiels afin de maintenir un environnement de travail harmonieux. Le titulaire du poste sera
responsable de la saine gestion des ressources humaines du groupe d'employés - personnel de soutien - et
l'interprétation de leur convention collective.
Le conseiller en ressources humaines agira comme personne-ressource auprès des gestionnaires pour toutes les
activités reliées à la gestion des ressources humaines, ses programmes et politiques; incluant les relations de
travail, le recrutement, la classification des emplois, la rémunération et l'administration des avantages sociaux. La
semaine de travail de ce poste régulier à temps plein est de 35 heures, du lundi au vendredi.
Nature des tâches
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Conseiller les gestionnaires quant à l'interprétation et l'application des politiques et des législations telles que la
loi canadienne sur les droits de la personne, la loi sur les normes du travail, ainsi que l'interprétation des
conventions collectives;
Développer et gérer les procédures de sélection et de recrutement, et l’identification des besoins en capital
humain;
Coordonner le travail du coordonnateur des ressources humaines et superviser l'administration de la
rémunération et des avantages sociaux;
Assurer des relations sereines avec les employés afin de favoriser le niveau d'engagement des employés, la
communication, et la qualité de vie au travail; soutenant les gestionnaires au besoin;
en conseillant les gestionnaires de manière appropriée;
Diriger le processus d'analyse et de description de postes ainsi que le processus de classification de postes, et
soutient le développement organisationnel;
Analyse et mesure l'efficacité des processus RH;
Rechercher, développer, et mettre en œuvre les pratiques assurant les meilleures pratiques RH;
Participer aux négociations de la convention collective du personnel de soutien;
Agir en tant que représentant de l’Université ou représentant HR sur divers comités internes et externes;
Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.
Qualifications et exigences
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Baccalauréat dans un domaine pertinent (droit ou ressources humaines);
Minimum de 5 années d'expérience de travail et responsabilités similaires;
Membre de CRHA est un atout ;
Maîtrise de l'anglais et du français (parlé et écrit);
Excellentes compétences interpersonnelles, et capacité de résolution des conflits et négociation;
Excellentes compétences en communication et capacité de développer/maintenir des relations positives entre
l'équipe de direction et les employés;
Solide compétences informatiques et connaissance de la suite Office;
Solides compétences organisationnelles et capacité de gérer multiples tâches/projets simultanément;
Bonne compréhension des lois du Québec relatives au travail, y compris l'équité salariale.
Rémunération : 57,800$ à 75,500$ par année dépendamment de la qualification et expérience.
(poste non-syndiqué)
S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à :
Université Bishop’s, Service des ressources humaines, [email protected]
Prière de noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests peuvent être
administrés; merci pour l’intérêt manifesté. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en vertu de la loi sur l’accès à
l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les femmes, les minorités visibles & ethniques, les Autochtones et les
personnes handicapées (incluant la possibilité d’accommodation lors de la présélection et sélection des candidatures).