BILINGUAL SENIOR HUMAN RESOURCES ADVISOR
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BILINGUAL SENIOR HUMAN RESOURCES ADVISOR
BILINGUAL SENIOR HUMAN RESOURCES ADVISOR (excluded position) COMPETITION 16/33 INTERNAL / EXTERNAL The Professional Institute of the Public Service of Canada, a national union representing some 55,000 professionals and scientists across the country, requires a bilingual Senior Human Resources Advisor at its National Office. THE POSITION The position reports to the Chief Operating Officer & Executive Secretary (COO & ES) and is responsible for providing human resources and labour relations advice and expertise, for the delivery of human resources functions, and for maintaining an effective working relationship with staff Unions. The Senior Advisor is responsible for and oversees matters related to the administration of employee compensation and benefits. Major responsibilities include: Supervision of staff. Developing and managing a section. Developing internal policies and making recommendations on alternative approaches for managing human resources programs. Participating in collective bargaining with staff unions and implementing negotiated terms and conditions of employment. Administering and providing advice, information and interpretation to management and staff on respective collective agreements and excluded staff terms and conditions of employment. Reviewing and administering applicable employment law and ensure compliance. Managing and overseeing the writing of job descriptions and classification of positions. Providing advice, assistance and support to managers and coordinating the staff grievance and complaint process. Preparing memoranda of settlements for grievance settlements, discharges and other labour relations or human resources matters. Oversee staff processes. Assisting in the coordination, administration and negotiation of leave agreements, duty to accommodation plans and return to work protocols. Participating in regular reviews of employee benefit plans with benefit plan providers. Developing and implementing practices and processes related to probation, staff recognition, standards and norms. Overseeing the administration of Workers’ Compensation claims. Seeking and recommending potential consultants and overseeing interaction with employment agencies for temporary personnel. Providing advice to the Institute’s Executive Compensation Committee. Participating as a member of the Institute’s Extended Management Team and Workforce Enhancement Project Team. Participating in other multi-disciplinary teams as required. .../2 - 2 - THE CANDIDATE The successful bilingual candidate has completed a relevant university degree in labour or individual relations, and possesses a Certified Human Resources Professional designation as well as five to eight years of experience as a Senior Human Resources Advisor, including labour relations experience, or an equivalent combination of education and experience. Also required are: a thorough knowledge of supervisory practices and techniques, the ability to supervise and provide leadership, guidance, mentoring, motivation and training to staff. Knowledge is required of legislation applicable to Institute employees and the Institute as an employer, as well as other authorities governing employer/employee relations in each provincial jurisdiction and knowledge of human resources practices, policies, procedures and trends in related human resources areas. Thorough knowledge of interpretation and application of collective agreements and staffing practices and procedures is required. The candidate has demonstrated experience in providing advice to management on all areas of human resources practices as well as the ability to: prepare job descriptions and evaluate and classify jobs, assess and evaluate labour relations issues, advise staff on terms and conditions of employment, negotiate salary for new employees and wages for term and agency personnel and prepare reports, correspondence and other documents. THE SALARY: $104,546 to $130,683 LOCATION: Ottawa, Ontario APPLICATIONS Applications, making reference to Competition 16/33 and complete with curriculum vitae, should be submitted by 4:00 p.m., December 5, 2016, by e-mail to [email protected]. The Professional Institute of the Public Service of Canada is an equal opportunity employer. Thank you for your interest in this position; however, only those candidates selected for an interview will be contacted. CONSEILLER PRINCIPAL EN RESSOURCES HUMAINES BILINGUE (poste exclu) CONCOURS 16/33 INTERNE ET EXTERNE L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada, un syndicat national représentant quelque 55 000 professionnels et scientifiques à l’échelle du pays, est à la recherche d’un conseiller principal en ressources humaines bilingue pour son bureau national. LE POSTE Sous la direction de l’administrateur en chef des opérations (ACO) et secrétaire exécutif, le titulaire du poste est chargé de fournir des conseils et de l’expertise en matière de ressources humaines et de relations du travail, de s’acquitter de fonctions de gestion de ressources humaines et d’entretenir des relations de travail efficaces avec les syndicats du personnel. Le conseiller principal a la responsabilité de tout ce qui concerne l’administration de la rémunération et des avantages sociaux des employés et d’en superviser tous les aspects. Ses principales fonctions sont les suivantes : Superviser le personnel. Créer une section et la gérer. Élaborer des politiques internes et recommander différentes approches pour gérer les programmes de ressources humaines. Participer aux négociations collectives entre l’Institut et les syndicats du personnel et mettre en œuvre les conditions de travail négociées. Fournir à la direction et au personnel des conseils, des informations et des interprétations relativement aux différentes conventions collectives applicables au personnel et aux conditions d’emploi du personnel exclu et administrer ces tâches. Examiner et appliquer les lois régissant l’emploi du personnel et veiller au respect de ces lois. Gérer et superviser la rédaction des descriptions de travail et la classification des postes. Offrir conseils, aide et soutien aux gestionnaires et coordonner les procédures de griefs et de plaintes du personnel. Préparer les protocoles d’entente pour les règlements de griefs, les congédiements et les autres affaires liées aux relations du travail et aux ressources humaines. Superviser les processus de dotation. Aider à coordonner, à administrer et à négocier les ententes de congé, les plans de mesures d’adaptation et les protocoles de retour au travail. Participer régulièrement aux examens des régimes d’avantages sociaux des employés avec les fournisseurs de ces régimes. Élaborer et mettre en œuvre des pratiques et des processus pour les périodes de probation, la reconnaissance du personnel et les normes de travail. Superviser l’administration des demandes d’indemnisation en relation aux accidents du travail. Chercher et recommander des consultants potentiels et superviser les démarches effectuées auprès des agences de travail pour trouver du personnel temporaire. Fournir des conseils au Comité de la rémunération des cadres de l’Institut. Faire partie de l’Équipe de gestion élargie de l’Institut et de l’Équipe du projet d’amélioration des effectifs. Faire partie d’autres équipes multidisciplinaires au besoin. …/2 - 2 LE CANDIDAT Le candidat bilingue retenu doit être titulaire d’un diplôme universitaire pertinent en relations du travail ou relations interpersonnelles, avoir un titre de conseiller en ressources humaines agréé et posséder de cinq à huit ans d’expérience comme conseiller principal en ressources humaines et en relations du travail, ou toute autre combinaison équivalente d’études et d’expérience. Le candidat doit également avoir une connaissance approfondie des pratiques et techniques de supervision ainsi que la capacité de superviser, d’orienter, de conseiller, d’encadrer, de motiver et de former du personnel. Il doit connaître les lois applicables aux employés de l’Institut et à l’Institut en tant qu’employeur ainsi que les codes qui régissent les relations employeur-employés dans toutes les juridictions canadiennes. Il doit aussi connaître les pratiques, les politiques et les procédures en matière de ressources humaines ainsi que les tendances dans les domaines connexes. Une bonne connaissance de l’interprétation et de l’application des conventions collectives et des pratiques et procédures de dotation est également requise. L’expérience du candidat démontre qu’il est en mesure de conseiller des gestionnaires dans tous les domaines des pratiques de ressources humaines et qu’il peut : établir des descriptions de travail et évaluer et classer des postes, évaluer les problèmes de relations du travail, renseigner le personnel sur ses conditions d’emploi, négocier des salaires pour les nouveaux employés et pour le personnel embauché pour une période déterminée ou envoyé par une agence, rédiger des rapports, de la correspondance et d’autres documents. LE SALAIRE : de 104 546 $ à 130 683 $ ENDROIT : Ottawa (Ontario) POUR POSTULER Veuillez faire parvenir, par courriel, votre demande d’emploi portant la mention « Concours 16/33 », accompagnée de votre curriculum vitæ, au plus tard à 16 h, le 5 décembre 2016, à [email protected]. L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour cette offre d’emploi. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec ceux qui auront été retenus pour une entrevue. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.