EBSCO Information MarketPlace® Desktop

Abonnements & Gestion des E-ressources
EBSCO Information MarketPlace® Desktop
La solution d’achat en ligne des abonnements presse
EBSCO Information MarketPlace®
est une solution Web d’achat en
ligne permettant à tous les
collaborateurs d’une entreprise
de consulter le catalogue
EBSCO, de commander et d’être
alerté sur les échéances des
abonnements.
Ce service permet un contrôle des
dépenses et une rationalisation
des achats des abonnements
presse.
Consultation du catalogue
en ligne d’EBSCO
Vos utilisateurs ont accès à un
catalogue en ligne de près de
100 691 titres de magazines,
journaux et revues parmi les
plus populaires des secteurs
de l’économie, de l’information
nationale ou internationale, des
affaires, de la recherche, des
nouvelles technologies, etc.
Le site marchand pour l’achat de vos abonnements
L’interface EBSCO Information MarketPlace est accessible sur Internet, depuis
le poste de travail de l’utilisateur final. Sur ce site Web personnalisé, vos
collaborateurs peuvent :
•
•
•
•
•
Consulter le catalogue EBSCO,
Créer leur panier d’achat,
Faire valider ce panier grace à un workflow propre à votre entreprise,
Envoyer automatiquement leur commande à EBSCO,
Renouveler simplement vos abonnements.
Caractéristiques :
• Consultation du catalogue en ligne EBSCO de plus de 100 691 titres,
• Mise à jour en temps réel des informations bibliographiques et tarifaires,
• Création, validation et historique des commandes,
• Alertes automatiques sur les échéances d’abonnements,
• Plusieurs méthodes de paiement dans un environnement sécurisé.
Du fait de ses relations privilégiées
avec les éditeurs du monde
entier, EBSCO est à même de
vous fournir les informations
bibliographiques et tarifaires
les plus exhaustives du marché.
Bénéfices :
• Une rationalisation des achats « Presse »,
• Une validation des commandes des utilisateurs garantissant un contrôle
•
des dépenses,
Une gestion plus efficace du processus d’achats « Presse » permettant
d’avoir une meilleure visibilité des dépenses d’information,
• Un lien direct avec votre interlocuteur du Service Clients EBSCO.
www.ebsco.fr
EBSCO Information MarketPlace® Desktop
La solution d’achats en ligne des abonnements presse
Gestion des accès et des commandes
Outil d’administration
L’administrateur peut à tout moment supprimer ou autoriser
l’accès au service à l’un de ses collaborateurs.
Outre la validation d’une commande, l’approbateur du
compte peut visualiser instantanément de nombreux
rapports d’activité tels que :
• La consolidation des consommations de son périmètre
d’achats,
• La consolidation des commandes par éditeur, titre, etc.,
• Le tri par code budgétaire.
L’approbateur est assuré d’un contrôle budgétaire permanent
et réduit ainsi les risques de doubles commandes à l’échelle
du périmètre qu’il gère.
Chaque nouvel achat est soumis automatiquement à
l’approbateur du compte désigné.
L’administrateur du compte identifie à tout moment les
utilisateurs du service ainsi que les achats effectués au sein
de l’organisation.
Un mode de recherche avancée
Les recherches s’effectuent par mots clés sur le titre, l’éditeur,
ou l’ISSN. Les recherches peuvent aussi être affinées
par centre d’intérêt.
L’administrateur peut éditer ces mêmes rapports d’activité
pour la globalité des abonnements souscrits par l’entreprise.
Processus de commande
Le demandeur crée son panier d’achats. Il renseigne une
adresse de livraison et toutes les informations nécessaires
à l’identification de sa commande (mode de paiement, bon
de commande, code d’imputation budgétaire, etc…).
Il peut aussi mettre son panier en attente.
Le panier d’achats passe ensuite par un processus de
validation (contrôleur budgétaire, supérieur hiérarchique,
ou encore approvisionneur). Ce workflow est paramétrable
par l’administrateur, et s’adapte à l’organisation de votre
entreprise.
Alertes sur les échéances d’abonnements
Afin d’éviter toute interruption dans la réception des
abonnements, des emails automatiques sont envoyés
en temps voulu à chaque utilisateur afin qu’il procède
au renouvellement de ses abonnements. Un code de
renouvellement lui est alors fourni afin d’accéder à un panier
pré-saisi contenant le(s) titre(s) à renouveler.
Plusieurs méthodes de paiement
MarketPlace propose plusieurs moyens de paiement afin de s’adapter à votre mode de fonctionnement :
• Système de facturation traditionnel (envoi de factures),
• Règlement par carte de crédit (Purchasing Card, VISA, MasterCard, AMEX,...).
A savoir
EBSCO propose également une autre solution e-procurement de type dynamique, en mode Punch Out, qui s’intègre à votre
système d’information : EBSCO Information MarketPlace® e-procurement.
Pour plus d’informations, visitez www.ebsco.fr ou contactez-nous à [email protected]
EBSCO Information Services
Immeuble Le Nobel - 7, rue Jacques Rueff - 92183 Antony Cedex - France
Tél : +33 1 40 96 47 00 - Fax : +33 1 40 96 45 70 - e-mail : [email protected]
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