Questions d`achat n°9 (avril 2016)

N°9 l Avril 2016
Lettre d’information du service achat
Abonnements presse
Dans le cadre du renouvellement du marché « gestion des abonnements de presse », notifié le 08 mars 2016,
les commandes s’effectueront désormais auprès du nouveau titulaire EBSCO.
En attendant la mise en place d’un catalogue en ligne entre l’Inserm et EBSCO, les commandes doivent être effectuées de
la façon suivante :
1. Demande de devis : envoi d'un mail à notre contact EBSCO précisant :
la façon suivante :
 Identité des bénéficiaires


Titres commandés
Nouvel abonnement ou réabonnement
(avec la date d'expiration de l'ancien abonnement)

Mail du bénéficiaire de l'abonnement s'il s'agit
d'un abonnement papier/online ou online

Adresse de facturation

Adresse de livraison
Nathalie LOVAGE
Mail : [email protected]
Tél. : 01 40 96 45 66
2. A réception du devis EBSCO, validation de son contenu et création puis envoi du bon de commande reprenant
les informations du devis et le numéro donné par EBSCO.
Les commandes saisies dans Safir sont rattachées à la fiche marché 15044.
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Pour un quotidien, jusqu’à 10 jours
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Pour un hebdomadaire, jusqu’à 30 jours
•
Publication mensuelle ou bimensuelle, jusqu’à 3 mois
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Publication trimestrielle, jusqu’à 6 mois
Questions d’achat l N°9 l Avril 2016
Création graphique : Myriem Belkacem © Inserm Disc
Toute interrogation ou réclamation doit être adressée à notre contact EBSCO et ce dans les délais maximum suivants
après date de parution :
Achat de gaz de laboratoire
La Direction des achats de l'Etat a, dans la perspective d'un marché mutualisé inter-établissement pour l'achat de gaz
de laboratoire, initié un groupe de travail dont les objectifs sont les suivants :
 identification précise du besoin
 définition des modalités optimales d’approvisionnement
 rédaction des pièces de marché
La représentation des laboratoires dans le groupe de travail est souhaitée : pour y participer, merci de
prendre contact avec le service achat ([email protected])
Billet TGV : modification des conditions d’échange
et de remboursement
A compter du 1er mai 2016, la modification de votre billet TGV au tarif « Loisirs » pourra
engendrer des frais supplémentaires :
 De J-30 à J-2 : une retenue de 5€ s'appliquera pour tout échange/remboursement (actuellement aucune retenue)
 De J-1 jusqu'au départ du train : une retenue de 15€ sera appliquée pour tout échange/remboursement contre
12€ actuellement
 Après le départ du train, aucun échange ou remboursement n’est possible
 En cas d'échange : un réajustement à la hausse sera fait sur la base du tarif « Loisirs » du jour de l’échange
De ce fait, il est conseillé de favoriser le tarif professionnel lorsque le missionnaire a besoin d’une flexibilité
horaire.
Pour faciliter vos déplacements, vous trouverez ci-dessous les différentes rencontres susceptibles de les
impacter, qui auront lieu dans les prochains mois
Avril
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Foire de Paris du 29
avril au 08 mai
(Porte de Versailles)
Juin
Mai
•
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EURO PCR du 17 au 20 mai
(Palais des congrès)
Roland Garros du 22 mai au 05
juin (Stade Roland Garros)
•
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Euro 2016 du 10 juin au 10
juillet
Eurosatory du 13 au 17 juin
(Villepinte)
GAUSS
Le marché GAUSS (consommables de laboratoire) est opérationnel depuis le 5 avril dans les
délégations pilotes de Paris V et de Toulouse. Il sera ensuite déployé au sein de toutes les autres
délégations.
 Mutualiser les besoins pour obtenir un gain sur les prix
 Dématérialiser le circuit d’approvisionnement (devis, commandes, factures) par un point d’entrée unique (UGAP)
pour alléger la charge administrative
 Se munir d’un outil de pilotage et d’analyse de l’achat (site ugap.fr)
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Création graphique : Myriem Belkacem © Inserm Disc
Objectifs de l'offre GAUSS