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Secteur: Telecom - BtoB CAS CLIENT Axiatel.com : un scénario marketing bien établi Spécialisé dans la vente en ligne de services pour les entreprises, Axiatel.com a fait face à une problématique de conversion de ses prospects. En 2009, sur l’ensemble de son fichier client contacté dans le cadre d‘une campagne marketing, seuls 3% passaient commande. Axiatel.com s’est donc lancé avec Cabestan comme partenaire dans une stratégie d’acquisition et de fidélisation client. Il a ciblé les profils « abandonnistes » d’abord, puis a développé des campagnes à l’intention des prospects, ainsi que des campagnes de up et de cross selling. Le contexte Axiatel.com est un site de vente en ligne de services pour les TPE. Il s’adresse aux professionnels qui recherchent des prestations comme la création de sites Internet, le Fax par Mail, ou un Standard Téléphonique Virtuel. Il offre des produits standardisés à des prix abordables pour les petites structures. « Lancé en 2009, le site Axiatel.com est un des premiers sites BtoB à vendre aux petites entreprises. Dans 10 pays, nous proposons des services dématérialisés à partir de 3,5 €HT/mois. » explique Jonathan Attali, Directeur Marketing de la société. « Dès le lancement du site et grâce à l’expérience de nos fondateurs chez Pixmania, nous savions que nous devions très vite nous lancer à l’International. Par ailleurs, le e-commerce BtoB étant encore embryonnaire, notre voie était toute tracée.» Cabestan 4 rue Gambetta 93400 Saint-Ouen Tel: 01 49 21 95 31 Fax: 01 49 21 94 36 [email protected] Linkedin : /company/cabestan Twitter: @cabestan_fr www.cabestan.com Au départ, le site propose un service de Fax par Mail, qui va être complété au fil du temps par d’autres prestations comme le Standard Téléphonique Virtuel, les Conferences Call, la Téléphonie d’entreprise ou la Création de Sites Internet. Aujourd’hui, le site compte 3 500 nouveaux clients par mois et est implanté dans 10 pays à travers le monde, principalement en Europe, mais également au Canada, en Australie ou au Brésil. Une stratégie mondiale qui permet à l’entreprise de démarcher de nouveaux clients et de proposer des solutions adaptées, selon les marchés, aux spécificités techniques locales. La clientèle est essentiellement composée de petites entreprises, de professionnels issus du secteur libéral, et d’une minorité de particuliers. AXIATEL.COM EN CHIFFRES 300 000 visiteurs uniques par mois sur le site 60 000 clients BtoB dans les 10 pays couverts (La France, l’Italie et l’Espagne sont les trois principaux marchés, suivis par l’Australie et le Brésil.) 3 500 clients qui souscrivent aux services chaque mois. 70 employés à Courbevoie 1 Secteur: Telecom - BtoB CAS CLIENT jhjhjhkjhkjhkjhkjhkjhkjhkjhkj L’enjeu : convaincre les « indécis » Pour communiquer avec ses clients et prospects, Axiatel.com a débuté avec des envois d’emails commerciaux de prospection. Cabestan a pris en charge dès janvier 2010 les questions de délivrabilité de ces messages, notamment en délivrant des reporting réguliers, pour permettre d’augmenter les acquisitions de contacts, ainsi que leur fiabilité. Le partenariat a ensuite évolué pour concerner trois aspects essentiels du eCRM : l’acquisition de nouveaux contacts, le ciblage des paniers abandonnés avec des emails automatisés et la fidélisation des clients à l’aide d’emails promotionnels. Abandon H+2 1er contact J+1 Economies J+3 Fonctionnalités Jouer sur la complémentarité des emails et des échanges téléphoniques L’acquisition de prospects a été renforcée. Deux emails commerciaux sont envoyés chaque semaine pour accroître les ventes en direct via le service commercial. « Nous nous sommes rendus compte que la complémentarité des canaux email et force de vente, nous permet d’augmenter nos rendements. Les emails sont un excellent support pour les commerciaux qui concluent la vente par téléphone. J+7 Promotion J+10 Fonctionnalités J+12 Promotion 2 J+15 Garder le contact Scénario emailing à destination des abandonnistes Cabestan 4 rue Gambetta 93400 Saint-Ouen Tel: 01 49 21 95 31 Fax: 01 49 21 94 36 [email protected] Linkedin : /company/cabestan Twitter: @cabestan_fr www.cabestan.com Le 1er axe marketing s’attache à cibler les prospects qui ont entamé une inscription, et renseigné leur nom et leur adresse email par exemple, et qui ne sont pas allés au bout de la procédure. Cabestan s’est attelé à répondre à la problématique d’Axiatel.com qui souhaitait amorcer la communication avec ces profils indécis. La stratégie adoptée consiste à contacter par email la personne moins de 2 heures après son inscription manquée pour lui proposer un entretien téléphonique avec un commercial, ainsi qu’un lien vers une page d’aide. Cinq autres messages, abordant les questions économiques, les fonctionnalités proposées, puis offrant une promotion, lui sont adressés sur une période de 15 jours pour le rassurer sur la qualité des services de l’entreprise et leur réactivité. A l’issue de chaque envoi, un rapport détaille les résultats enregistrés par la campagne. A l’origine, notre stratégie était 100% online. Puis nous avons recruté une équipe de commerciaux en interne, des natifs du pays dont ils ont la charge, ce qui leur permet de maîtriser les questions culturelles et la relation avec les consommateurs. Cabestan nous permet de développer notre vivier de contacts comme nos ventes. Pour certains services, plus faciles à vendre, comme le Fax par Mail, le canal email est très efficace. Pour notre service de Téléphonie d’entreprise, les clients apprécient de pouvoir entrer en contact avec un commercial. Ils sont au préalable démarchés par email. C’est la combinaison de ces deux approches qui est efficace. » 2 Secteur: Telecom - BtoB Un scénario de fidélisation bien rodé La fidélisation passe par des messages détaillant les services proposés et les fonctionnalités, pour qu’à l’issue des 30 jours d’essai, le nouveau client s’engage durablement. Le scénario établi prévoit l’envoi d’une série de messages destinés à présenter via divers documents, notamment des vidéos explicatives, l’ensemble des possibilités offertes par le service souscrit par le client. Une fois le contrat signé, Axiatel.com propose des offres complémentaires. L’idée directrice est que plus le client a souscrit de services, plus il est captif. L’objectif est donc à la fois de faire découvrir la gamme et de développer la satisfaction client pour fidéliser. Dès le mail de confirmation de souscription, le client reçoit des informations concrètes sur les fonctionnalités mises à sa disposition. Le lendemain, puis quatre jours plus tard, il recevra d’autres messages informatifs, notamment sur les produits complémentaires qui lui sont proposés. Cabestan 4 rue Gambetta 93400 Saint-Ouen Tel: 01 49 21 95 31 Fax: 01 49 21 94 36 [email protected] Linkedin : /company/cabestan Twitter: @cabestan_fr www.cabestan.com CAS CLIENT Augmenter les ventes croisées en personnalisant les messages Axiatel.com joue la carte des campagnes automatisées et personnalisées, comme le souligne Jonathan Attali: « Nous utilisons l’expertise de Cabestan dans le cadre de ces communications, avec différentes stratégies selon qu’il s’agisse de problématique d’acquisition, de fidélisation, de cross selling ou de récupération des profils « abandonnistes ». En fonction de différents critères définis sur la plateforme, du type de services utilisés par le client, de son modèle d’engagement, et de son degré de fidélité, des profils sont définis. Un email spécifique est ensuite adressé à chaque catégorie définie. Ainsi, un contact fidèle se verra proposer un forfait de 12 à 24 mois sur le service auquel il a souscrit, puis une offre complémentaire.» 3 Secteur: Telecom - BtoB Une fois par semaine, un email destiné à accroître les ventes croisées est expédié. Le nom, le prénom du destinataire, les offres auxquelles il a déjà souscrit ainsi que la langue utilisée pour cette communication sont personnalisés. CAS CLIENT Une stratégie sans cesse affinée Le partenariat entre Cabestan et Axiatel.com mise sur la flexibilité des outils mis à disposition du site de vente ligne BtoB. « Cabestan nous permet de mettre en place des offres d’emailing automatisées avec des déclencheurs et des indicateurs précis, définis en amont. Nous pouvons adapter nos scénarios d’email au cas par cas, selon nos besoins, et les voir ensuite évoluer. » souligne Jonathan Attali Les campagnes sont déclinées en 11 versions. Une stratégie qui exige de soigner la qualité de la base de données comme le précise Jonathan Attali : Cabestan 4 rue Gambetta 93400 Saint-Ouen Tel: 01 49 21 95 31 Fax: 01 49 21 94 36 [email protected] Linkedin : /company/cabestan Twitter: @cabestan_fr www.cabestan.com « L’efficacité de la personnalisation des communications dépend de la qualité des données présentes en base. Notre technique de prédilection pour recueillir des adresses emails opt-in repose sur les offres d'essai. Pour bénéficier de cette offre, le prospect doit s'identifier sur le site et accepter d'être recontacté. Un cycle démarre ensuite entre Axiatel.com et ces prospects chauds. Ce process permet de retenir des contacts vraiment intéressés. » Le mode de facturation employé, au prorata du nombre de profils hébergés, nous donne la possibilité de tester et de revoir ensuite nos campagnes, sans avoir l’œil rivé sur la facture. Un avantage concurrentiel qui nous a fait choisir ce prestataire au départ, et qui nous fournit un confort important pour affiner notre stratégie. Une méthode qui porte ses fruits. 60 000 entreprises ont déjà fait appel aux services d’Axiatel.com dans le monde. 4