les aides au contrat d`apprentissage
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les aides au contrat d`apprentissage
Convention Cadre Quadriennale 2013-2016 relative à la formation et à la qualification des personnes handicapées L ES AIDES AU CONTRAT D ’ APPRENTISSAGE Outil récapitulatif à l’attention des CFA, des Cap Emploi et des Centres de Gestion de la Fonction Publique Territoriale Ce guide sera actualisé régulièrement par la Mission d’Appui, sur la base des informations transmises par l’AGEFIPH, le FIPHFP, la Région, l’Education Nationale et la DRAAF. Version mise à jour : Juillet 2016 Avec la collaboration Mission de région académique pour la scolarisation des élèves en situation de handicap ----------------------------Service Académique de l’Inspection de l’Apprentissage ----------------------------Division des Examens et Concours ----------------------------- Service Régional de la Formation et du Développement Inspection de l’apprentissage DRAAF PACA Bureau d'études ETCetera - Groupe COPSI Pôle d'Activités - 120 Rue Topaze - Mistral B - 13510 Eguilles Marie FLORES Elisabeth DUGIER [email protected] 06 82 01 78 86 [email protected] 06 32 32 44 34 PREAMBULE A la demande de l’Agefiph, du FIPHFP et de la Région, ce document inventorie toutes les aides mobilisables dans le cadre des contrats d’apprentissage pour les personnes reconnues handicapées. Il a été réalisé par la mission d’appui, en collaboration avec : - l’Agefiph, - le FIPHFP, - le service apprentissage de la Région (Direction de la Formation et de l’Apprentissage - DFA), - la Mission de région académique pour la scolarisation des élèves en situation de handicap (ASH) - les services Apprentissage et Division des Examens et Concours (DIEC) des académies d’Aix-Marseille et de Nice - le Service Régional de la Formation et du Développement (SRFD) et l’Inspection de l’apprentissage de la Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt (DRAAF). Ce document a été validé par chacun de ces partenaires avant sa mise en ligne sur le site de la Mission d’appui ainsi que sa diffusion dans le cadre du réseau régional des référents handicap. L’élaboration de ce document est un exercice périlleux tant les aides peuvent évoluer régulièrement. Les partenaires associés se sont engagés à transmettre les informations utiles à sa mise à jour régulière. Version mise à jour en juillet 2016 Cependant, nous remercions le lecteur d’avance de nous informer de compléments d’information à prendre en compte. SOMMAIRE LES AIDES A L’EMPLOYEUR 1 Les aides liées au contrat : tableau récapitulatif des aides à l’employeur 2 Fiche 1 - Exonérations de charges 3 Fiche 2 - Aides versées par Pôle emploi 5 Fiche 3 - Aides versées par la Région 6 Fiche 4 - Aides de l’Etat pour l’embauche d’un apprenti reconnu handicapé 7 Fiche 5 - Aides de l’AGEFIPH pour l’embauche d’un apprenti reconnu handicapé 8 Fiche 6 - Aides du FIPHFP pour l’embauche d’un apprenti reconnu handicapé dans le secteur public 11 LES AIDES A LA PERSONNE 13 Les aides liées au contrat : tableau récapitulatif des aides à l’apprenti 14 Fiche 7 - Avantages pour l’apprenti 15 Fiche 8 - Aides de la Région 17 Fiche 9 - Aides de l’AGEFIPH pour l’apprenti reconnu handicapé 18 Fiche 10 - Aides du FIPHFP pour l’apprenti reconnu handicapé 20 L’AMENAGEMENT DU PARCOURS 21 Tableau récapitulatif 22 Fiche 11 Aménagements du parcours de formation 23 Fiche 12 Aménagements des examens 26 Fiche 13 Le CFA Régional Formation Adaptée 29 TEXTES REGLEMENTAIRES RECENTS 31 Juillet 2016 LES AIDES À L’EMPLOYEUR https://www.alternance.emploi.gouv.fr/ MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 1 Les aides liées au contrat : tableau récapitulatif des aides à l’employeur Tout apprenti Apprenti reconnu handicapé Fiche 1 Exonération de charges Fiche 4 Prime de l’État Cotisations sociales : Exonérations partielles ou totales des charges sociales Toutes entreprises Crédit d’impôt Apprentissage : 1 600 € (2 200€ si apprenti handicapé). Toutes entreprises Effectifs de l’entreprise : Non prise en compte Fin de contrat : Pas d’indemnité à verser 520 fois le SMIC horaire brut Versée en 2 fois, à l’issue de la 1ère et de la 2ème année Fiche 5 Aides de l’Agefiph Aide forfaitaire : Contrat d’apprentissage d’au moins 6 mois Aides à la pérennisation : Embauche en CDI ou CDD d’au moins 12 mois Aide au tutorat : -Fonction tutorale : financement de l’intervention d’une ressource interne à l’entreprise. -Formation du tuteur : réalisée obligatoirement par un organisme de formation. Déductions fiscales de la taxe d’apprentissage Le bonus alternant (entreprises de + de 250 salariés) Fiche 3 Aides versées par la Région A partir du 1er juillet 2014 Prime à l’apprentissage : 1 000 € par année de formation Pour les entreprises de - de 11 salariés Ces aides ne sont pas toujours cumulables entre elles Aide au suivi post-insertion d’une personne sortant ESAT : 70h d’intervention maximum Prise en charge possible des frais liés à la compensation du handicap -L’aide à l’aménagement des situations de travail et à la compensation du handicap -La prestation d'étude préalable à l'adaptation des situations de travail Dispositifs régionaux PACA -Aide au montage des contrats en alternance, dont le contrat d’apprentissage : OPCALIA -Accompagnement en entreprise Thémis Apprentissage Fiche 6 Aides du FIPHFP Aide au Recrutement d’Apprentis (ARA) : 1 000 € par apprenti Première embauche ou embauche supplémentaire Entreprises de - de 250 salariés, de PACA Indemnité : 80% du coût salarial Frais d’accompagnement des apprentis : ne peut excéder 520 le smic horaire brut / an Formation de l’apprenti : prise en charge pour le reste à charge à payer par l’employeur Apprentis mineurs « TPE Jeune apprenti » : 1 000 € par trimestre en faveur des entreprises de - de 11 salariés, Maître d’apprentissage : prise en charge la rémunération des heures de tutorat Maître d’apprentissage : Financement de la formation à la fonction Prime à l’insertion : 1 600 € (Si CDI à l’issue du contrat) Compensation du handicap : prise en charge des frais liés à la compensation Possibilité de mobilisation des prestations CAP Emploi, SAMETH, PPS et études ergonomiques MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 2 Juillet 2016 LES AIDES A L’EMPLOYEUR : TOUT APPRENTI 1 Fiche 1 - Exonérations de charges Une exonération de cotisations sociales1 Exonération totale : Artisans et commerçant de moins de 11 salariés : Exonération de charges patronales (sauf accident du travail / maladies professionnelles) et salariales d’origine légale et conventionnelle. Détermination de l’effectif de l’entreprise : l’effectif de l’entreprise s’apprécie au 31 déc. précédant la date de conclusion du contrat d’apprentissage, sans prise en compte des apprentis et des contrats aidés traditionnellement exclus des calculs d’effectifs. Cf. Décret 2009-775 du 23 juin 2009 Exonération partielle : - Entreprises non artisanales d’au moins 11 salariés : Exonération des cotisations sociales d'origine légale et conventionnelle obligatoires dues au titre des salaires, mais ils restent soumis à : - la cotisation AT-MP (accident du travail / maladies professionnelles), - la contribution de solidarité pour l'autonomie (CSA) - la contribution au Fonds national d'aide au logement (Fnal), - les cotisations patronales d'assurance chômage et d'AGS, - le versement transport, le forfait social, et les cotisations prévues par certaines conventions collectives. L’exonération des cotisations patronales et salariales de sécurité Sociale s’applique jusqu’au terme du contrat d’apprentissage. La rémunération des apprentis n'est pas assujettie à la CSG et à la CRDS. Non prise en compte dans les effectifs de l’entreprise (sauf pour la tarification du risque accident du travail / maladies professionnelles). L’apprenti est-il soumis au contrôle de la médecine du travail ? Comme tout salarié, l’apprenti est astreint dès l’embauche à une visite médicale effectuée par un médecin du travail et qui donne lieu à une « fiche d’aptitude ». L’entreprise qui embauche un apprenti doit prendre contact avec la médecine du travail et joindre cette fiche d’aptitude au contrat d’apprentissage. Pas d’indemnité de fin de contrat à verser. Lorsque le contrat d'apprentissage est conclu pour une durée limitée, aucune prime de fin de contrat n'est légalement dûe. Toutefois, certains accords collectifs peuvent en prévoir 2. 1 Ces informations sont issues du site Service-public.fr (site officiel de l’administration française) : http://vosdroits.service-public.fr/professionnels-entreprises/F23556.xhtml Vérifié le 03 mars 2016 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre), Ministère en charge de la formation professionnelle 2 https://www.alternance.emploi.gouv.fr/portail_alternance/jcms/form_6202/faq/contrat-apprentissage#form_6191 République MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE - Version du 20/07/2015 3 Juillet 2016 Crédit d’impôt Apprentissage 3 Le crédit d'impôt concerne les entreprises qui exercent une activité industrielle, commerciale libérale ou agricole, soumises à l'impôt sur le revenu ou à l'impôt sur les sociétés selon le régime du bénéfice réel d'imposition, et qui emploient des apprentis dont le contrat est d’une durée minimale de un mois4. Ce crédit d'impôt est égal au nombre moyen annuel d'apprentis dont le contrat a atteint une durée minimale d'un mois, multiplié par 1 600 €. Ce montant de 1 600 € est porté à 2 200 €, si l'apprenti : • est un travailleur handicapé, • âgé de 16 à 25 ans, sans qualification, et bénéficiant d'un accompagnement d'accès à la vie professionnelle, • employé par une entreprise portant le label « entreprise du patrimoine vivant », • en contrat de volontariat pour l'insertion (Défense 2e chance), entre 18 et 22 ans. Le calcul est effectué par année civile. Le crédit d'impôt est plafonné au montant des dépenses de personnel des apprentis, minoré des subventions publiques reçues en contrepartie de leur accueil dans l'entreprise. Déductions fiscales de la taxe d’apprentissage Trois types de déductions fiscales peuvent s’effectuer sur la taxe d’apprentissage : les frais de stage, les dons en nature et le « bonus alternants ». Le « bonus alternants », en particulier, tend à encourager l’alternance et nécessite une règle de calcul spécifique. La déduction de la créance « bonus alternant »5 concerne les entreprises de 250 salariés et plus, tous établissements confondus, redevables de la taxe d'apprentissage, qui emploient plus de 5 % de jeunes en apprentissage, dans la limite de 7% d’alternants, peuvent bénéficier d'une créance, à déduire du hors quota de la taxe d'apprentissage (TA).6 Les entreprises concernées doivent calculer elles-mêmes le montant de la créance à déduire de leur taxe d’apprentissage : nombre d’alternants constaté au-delà du seuil de 5 % (dans la limite de 7 %) de l’effectif annuel moyen de l’entreprise au 31 décembre de l’année précédente X un montant forfaitaire de 400€ par alternant. 3 https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31957 Vérifié le 14 avril 2016 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre) http://www.impots.gouv.fr/portal/dgi/public/popup;jsessionid=XVXQWMBVEDVPXQFIEIQCFFA?docOid=documentstandard_4089&espId=0&typePage=cpr02 Cf. Article 244 quater G8 Code général des impôts, modifié par LOI n° 2013-595 du 8 juillet 2013 d'orientation et de programmation pour la refondation de l'école de la République 4 Depuis janvier 2014, le bénéfice du crédit d'impôt apprentissage est limité à la première année du cycle de formation et aux seuls apprentis préparant un diplôme d'un niveau inférieur ou égal à bac+2. Il ne s'applique plus aux apprentis préparant des diplômes d'un niveau supérieur à bac+2 ou en 2e ou 3e année de leur cycle de formation. http://vosdroits.service-public.fr/professionnels-entreprises/F31957.xhtml 5 Ces informations sont issues des fiches : « Déductions fiscales de la taxe d’apprentissage » Publié le 31/05/2016 » - Ministère du Travail, de l'Emploi, de la Formation professionnelle et du Dialogue Social https://www.alternance.emploi.gouv.fr/portail_alternance/jcms/recleader_6601/deductions-fiscales-de-la-taxe-dapprentissage?portal=gc_5228 « Aides à l'embauche pour un contrat d'apprentissage », mise à jour le 3 mars 2016 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre) et Ministère en charge de la formation professionnelle http://vosdroits.service-public.fr/professionnels-entreprises/F23556.xhtml#N1013E - 6 La taxe d'apprentissage comprend : - une part régionale de 51 % : le Fonds national pour le développement et la modernisation de l'apprentissage (FNDMA) est remplacé par la Fraction régionale pour l'apprentissage (FRA), - un quota d'apprentissage de 26 % pour les centres de formations d'apprentis (CFA) et sections d'apprentissage (SA), - un hors quota (23 %) destiné aux dépenses de formation hors apprentissage. Peuvent être déduites de la taxe d'apprentissage, les dépenses hors-quota : - les frais de stage jusqu'à 3 % de la TA due (25€/jour ou 36€/jour selon les catégories), - les dons en nature - le bonus des entreprises d'au moins 250 salariés qui embauchent plus de 5 %, dans la limite de 7 %, d'alternants. MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 4 Juillet 2016 LES AIDES A L’EMPLOYEUR : TOUT APPRENTI Fiche 2 - Aides versées par Pôle emploi 2 Le «Bonus Alternant» qui était géré par Pôle Emploi est remplacé par une déduction fiscale de la taxe d’apprentissage. Cf. Fiche 1 – page 4 MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 5 Juillet 2016 LES AIDES A L’EMPLOYEUR : TOUT APPRENTI Fiche 3 - Aides versées par la Région 3 Prime à l’apprentissage : La Région aide les TPE (- de 11 salariés) de PACA qui accueillent et forment un apprenti au sein de leur structure, jusqu’à la fin du cycle de formation. Montant de l’aide : 1 000 € par apprenti et par année de formation. Cette aide est soumise à l’assiduité de l’apprenti en CFA, et versée à la fin de chaque année de formation. Aide au Recrutement d’Apprentis (ARA) : La Région aide les entreprises de moins de 250 salariés de PACA, qui embauchent un apprenti pour la première fois, ou un apprenti supplémentaire. Montant de l’aide : 1 000 € par apprenti Modalités : Dans les mois suivants la signature du contrat avec l’apprenti, et son enregistrement par la Chambre consulaire, l’employeur reçoit un dossier d’ouverture de droits et les conditions d’attributions. L’employeur doit transmettre le dossier dûment complété au Service Soutien aux Employeurs d’Apprentis de la Région. Pour plus de renseignements, joindre à la Région PACA - la Direction des Parcours professionnels – Service Soutien aux Employeurs d’Apprentis de 9h à 12h30 au 04 91 57 58 59 – contact : [email protected] Mesure en faveur des entreprises de moins de 11 salariés, qui recrutent des apprentis mineurs Les TPE, durant leur première année de contrat, pourront bénéficier d’une aide de 1 100 € par trimestre, financée par l’Etat. Tous les contrats d’apprentissage conclus depuis le 1er juin 2015 peuvent en bénéficier. L'aide est gérée par l'Agence de Services et de Paiement, avec laquelle le ministre en charge de la formation professionnelle conclut une convention. Attention : Les personnes morales de droit public non industrielles ou commerciales ne sont pas éligibles MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 6 Juillet 2016 LES AIDES A L’EMPLOYEUR : APPRENTIS RECONNUS HANDICAPES Fiche 4 - Aides de l’Etat pour l’embauche d’un apprenti reconnu handicapé 4 Prime de l’État L'employeur peut également bénéficier d'aides en cas d'embauche d'un travailleur reconnu handicapé : l'employeur a droit à une prime d’un montant de 520 fois le SMIC horaire brut applicable au premier jour du mois de juillet compris dans la première année d’apprentissage, versée en deux fois, à l’issue de la 1ère et de la 2e année d’apprentissage. Pour en bénéficier, une demande doit être faite auprès de la DIRECCTE MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 7 Juillet 2016 LES AIDES A L’EMPLOYEUR : APPRENTIS RECONNUS HANDICAPES Fiche 5 - Aides de l’AGEFIPH pour l’embauche d’un apprenti reconnu handicapé 5 Depuis 2008 la collecte de l’Agefiph connaît une baisse de – 5,6 % en moyenne par an. Dans la perspective d’une mise en œuvre progressive de la future offre d’intervention au cours de l’année 2017, le Conseil d’Administration de l’Agefiph a donc souhaité réorganiser ses engagements financiers. L’alternance reste une priorité et son plan de développement initié en 2013 est prolongé en 2016. L’ensemble des dispositifs d’accompagnement est intégralement maintenu. La diminution du montant des aides qui restent incitatives ne remet pas en question la stratégie de développement de l’alternance. Financement d’une aide forfaitaire Tout employeur éligible à l’Agefiph embauchant en contrat d’apprentissage d’au moins 6 mois et d’une durée hebdomadaire≥ à 24 heures, une personne bénéficiaire de l’art. L5212-13 du Code du Travail peut bénéficier de l’aide incitative : → Contrat de 6 à 11 mois : 1 000 € → Contrat > 24 mois et < 30 mois : 5 000 € → Contrat égal à 12 mois : 2 000 € → Contrat > 30 mois et < 36 mois : 6 000 € → Contrat > 12 mois et < 18 mois : 3 000 € → CDI : 7 000 € → Contrat > 18 mois et < 24 mois : 4 000 € Ces dispositions entrent en vigueur pour les embauches prenant effet à compter du 1 er avril 2016. Attention, les aides forfaitaires à l’apprentissage sont attribuées dans les 3 mois qui suivent la date d’embauche (délai de transmission du dossier à la Délégation Régionale dont dépend l’employeur) L’aide n’est pas cumulable avec l’AIP (Aide à 'Insertion Professionnelle), l’aide à l’embauche d’un premier salarié dans les TPE/PME, l’aide à l’embauche PME. Aide à la pérennisation Tout employeur privé embauchant en CDI ou CDD d’au moins 12 mois, une personne bénéficiaire de l’art. L5212-13 du Code du Travail peut bénéficier de l’aide incitative, sortant d’un contrat d’apprentissage sans délais : → Un forfait de 2 000 € pour un CDI → Un forfait de 1 000 € pour un CDD à temps plein. à temps plein d’au moins 12 mois. → Un forfait de 1 000 € pour un CDI → Un forfait de 500 € pour un CDD à temps partiel d’une durée ≥ à 16h hebdo. à temps partiel d’une durée ≥ à 16h hebdomadaire Attention, l’aide n’est pas renouvelable et le dossier doit être transmis à la Délégation Régionale dont dépend l’employeur, au plus tard 3 mois après l’embauche. Si la durée est inférieure à 24 heures en raison d’une dérogation légale ou conventionnelle, la durée plancher est fixée à 16 heures minimales hebdomadaires. L’aide n’est pas cumulable avec l’AIP (Aide à 'Insertion Professionnelle), l’aide à l’embauche d’un premier salarié dans les TPE/PME, l’aide à l’embauche PME. Ces dispositions entrent en vigueur pour les embauches prenant effet à compter du 1er avril 2016. MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 8 Juillet 2016 L’aide au tutorat Tout employeur éligible à l’Agefiph dans le cadre de l’embauche ou du maintien dans l’emploi d’une personne handicapée bénéficiaire de l’Art. L 5212-13 du code du travail. Son objectif est d’accompagner le salarié handicapé dans sa prise ou reprise de poste afin de favoriser la pérennisation de son emploi, en compensation ou non du handicap. → Fonction tutorale : financement de l’intervention d’une ressource interne à l’entreprise. o un plafond de 2 000 € pour les CDI et les CDD de 12 mois et plus (80h maxi d’intervention au coût unitaire de 25 €) ; un plafond de 1000 € pour les contrats inférieurs à 12 mois (40h maxi d’intervention au coût unitaire de 25 €) → Formation du tuteur : réalisée obligatoirement par un organisme de formation. o un plafond de 1000 € par tuteur. Ces aides interviennent en complément des cofinancements mobilisables (OPCA en particulier). Aide au suivi post-insertion d’une personne sortant d’Etablissement et services d’aide par le Travail (ESAT) Afin de permettre l’intervention d’un intervenant de l’ESAT d’origine de la personne nouvellement embauchée, l'Agefiph participe au financement de 70h d’intervention maximum au coût horaire unitaire plafond de 50 € (soit un plafond de 3 500 €). Objectif de l’aide : consolider l’insertion en milieu ordinaire d’un salarié embauché à sa sortie d’Esat pour permettre à la personne handicapée de se familiariser avec son nouveau cadre professionnel. Employeur éligible à l’aide : tout employeur de droit privé, dont employeur « particulier », embauchant une personne handicapée bénéficiaire de l’Art. L 5212-13 du code du travail, sortie d’un Esat depuis moins de 30 jours. Contenu de l’aide : financement de l’intervention de l’ESAT d’origine du salarié nouvellement embauché, Aide non renouvelable Prise en charge des frais liés à la compensation du handicap Les aides de l'Agefiph viennent en complément des aides existantes pour les entreprises recrutant des demandeurs d'emploi. Avant de solliciter l'Agefiph, il faut en premier lieu faire le point sur les aides de droit commun dont peut bénéficier l’entreprise. Contact : Cap Emploi ou SAMETH - Pôle emploi / Mission Locale SAMETH Service d’Appui au Maintien dans l’Emploi des Travailleurs Handicapés, aide les entreprises et les salariés handicapés à assurer le maintien dans l’emploi. CAP EMPLOI Partenaire-service spécialisé dans l’adéquation emploi, compétence et handicap, il œuvre à l’insertion professionnelle de personnes handicapées. Le service Alther Vous accompagnez un jeune dans sa recherche d’une entreprise pour signer un contrat d’apprentissage : Le service ALTHER constitue une ressource pour l’entreprise sur la question de l’alternance. MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 9 Juillet 2016 L’aide à l’aménagement des situations de travail et à la compensation du handicap : Afin de permettre l'adéquation entre les exigences de la situation de travail du salarié et sa situation de handicap, l'Agefiph participe au financement : Des moyens techniques, humains ou organisationnels à mettre en œuvre pour compenser le handicap dans l’entreprise (aménagement de postes, logiciels spécifiques, transcription braille...). D’une aide ponctuelle à l’auxiliariat professionnel à hauteur de 9 150 € maximum. Dans le cadre de la communication avec un salarié sourd : la participation au financement d’une prestation d’interprète ou d’interface à hauteur d’un montant maximum de : - 2 600 € par an pour la traduction dans le cadre de l’activité courante du salarié, réunions d’équipe, en présentiel ou à distance… (Renouvelable chaque année). - et 9 150 € mobilisables sur une année (en une ou plusieurs fois), dans le cadre d’une formation (non renouvelable). - Le financement pour un montant maximum de 1 300 € pour l’équipement de visio-interprétation (traduction à distance). La prestation d'étude préalable à l'adaptation des situations de travail L’intervention d’un ergonome qui propose à l’entreprise des solutions techniques et organisationnelles concrètes, réalistes et chiffrées pour aménager la situation de travail du salarié handicapé. L’aide à l’aménagement des situations de travail est mobilisable au bénéfice de personnes en voie de reconnaissance du handicap pour lesquelles le médecin du travail atteste que le handicap, son aggravation ou une évolution du contexte de travail entraînent des conséquences sur l’aptitude à occuper le poste de travail. Dispositifs régionaux PACA Thémis Apprentissage L’AMF et l’AGEFIPH PACA ont signé une convention à l’échelle régionale dans le cadre de l’Accord Agefiph/Région, visant à sécuriser le parcours professionnel, du salarié et optimiser le recrutement, pour l’entreprise. Cette prestation permet d’apporter un appui tutoral aux maîtres d’apprentissage au sein d’entreprises de droit privé, tout au long du contrat, et de formaliser les acquis sous forme de portefeuille de compétences. Elle est proposée à l’employeur et prescrite par les Référents Handicap ou les chargés de relation entreprise des CFA, OPCALIA, CAP EMPLOI, ALTHER, SAMETH, Pôle Emploi, Mission Locale, structure spécialisée. Thémis peut être mis en œuvre à tout moment, après la signature du contrat, par le biais d’une fiche de liaison transmise au siège de l’AMF (accompagnée si possible du Cerfa et de la RQTH) Contact : AMF - 04 et 05 : Joseph MORIN : 06 22 31 19 87 / Nathalie DUBOST : 06 08 49 93 46 06 : Giannella SESSAREGO : 06 21 97 37 67 13 : Sabrina BLACHÉ : 06 25 45 32 03 / Nathalie DUBOST : 06 08 49 93 46 83 : Marie-Josée PARRINELLO : 06 26 82 44 37 84 : Caroline CLER C: 06 22 49 00 60 / Nathalie DUBOST : 06 08 49 93 46 Aide au montage des contrats en alternance, dont le contrat d’apprentissage OPCALIA et l’AGEFIPH PACA ont signé une convention régionale visant à faciliter le montage des contrats en alternance en apportant un appui : - administratif, en particulier pour l’obtention d’aides à l’embauche et à la pérennisation des contrats, ainsi qu’à la mobilisation des aides à la compensation financées par l’Agefiph ; - à l’élaboration des plans de formation (en particulier pour les contrats de professionnalisation). Contact : OPCALIA - 04 et 05 : Annabelle DUMAY : 04 42 91 27 96 / 06 22 83 43 80 06 : Alice DUBERT : 04 93 21 18 07 / 06 34 66 73 39 13 : Julien FERNANDEZ : 04 91 57 71 21/ 06 16 89 12 84 83 : FILLIOL Elea : 06 23 85 30 23 / 04 94 91 06 93 84 : Blandine OTT : 04 42 91 27 85 / 06 26 34 93 52 OPCALIA est un Organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) Régional interprofessionnel collectant les fonds pour la formation professionnelle continue. MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 10 Juillet 2016 LES AIDES A L’EMPLOYEUR : APPRENTIS RECONNUS HANDICAPES Fiche 6 - Aides du FIPHFP pour l’embauche d’un apprenti reconnu handicapé dans le secteur public 6 http://www.fiphfp.fr Le développement des contrats d’apprentissage aménagés pour les personnes en situation de handicap dans la fonction publique L'apprentissage dans le secteur public Le FIPHFP a mis en place un dispositif financier très incitatif pour tous les employeurs publics, quel que soit leur effectif : Versement à terme échu d’une indemnité représentant 80% du coût salarial annuel chargé par année d’apprentissage, 7 Versement d’une aide financière destinée à la prise en charge (par un opérateur externe) des frais d’accompagnement des apprentis en situation de handicap dont le montant ne peut excéder 520 fois le SMIC horaire brut par année d’apprentissage (valeur au 01/01/2015 : 9,61€), Elle est versée en 2 fois : -50% à la réception de la convention de mise en œuvre dûment renseignée et signée par les deux parties ; -le solde à la réception de la facture et d’un bilan d’activités Financement de la formation de l’apprenti pour le reste à charge à payer par l’employeur dans la limite d’un plafond annuel de 10 000 € par apprenti pour un cycle de formation d’une durée maximale 36 mois Les conditions de l'apprentissage dans le secteur public sont semblables à celles du secteur privé. A savoir : Le CFA peut passer convention avec un ou plusieurs centres de formation gérés par l'un des employeurs publics ou avec le centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) lorsque l'apprentissage se déroule dans une collectivité locale (région, département, commune) ou un de ses établissements publics. Ces établissements de formation assurent alors des formations théoriques et mettent à la disposition du CFA des équipements pédagogiques ou d'hébergement. Si l'apprenti, bénéficiaire de l’obligation d’emploi, souhaite devenir fonctionnaire, à l’issue de son contrat d’apprentissage, il peut donc présenter les concours externes ou bénéficier de la voie de recrutement spécifique par contrat avec vocation à titularisation. Prise en charge de la rémunération des heures de tutorat du maître d’apprentissage sur une base moyenne de 3 à 10 heures par semaine dans la limite de 48 mois, selon le niveau de formation de l’apprenti : Licence et + : 141 heures par an / BTS - DUT : 188 heures par an / BAC - BT : 282 heures par an / Brevet : 376 heures par an / Niveau inférieur brevet : 470 heures par an Financement de la formation à la fonction de maître d’apprentissage dans la limite de 10 jours de formation par an et par tuteur et au coût maximal de 150 € par jour de formation Versement d’une prime à l’insertion de 1 600 € si, à l’issue du contrat d’apprentissage, l’employeur conclut avec l’apprenti un contrat à durée indéterminée 7 Les nouvelles modalités de prise en charge de la rémunération des apprentis s’appliquent comme suit : - Pour les contrats débutant postérieurement au 25 septembre 2013, quelle que soit l’année d’apprentissage, - Pour les contrats débutant antérieurement au 25 septembre 2013, si la date de début de l’année d’apprentissage pour laquelle une demande est effectuée est postérieure au 24 septembre. MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 11 Juillet 2016 Remboursement à l’employeur public des coûts liés à la compensation du handicap, dans le cadre des aides du FIPHFP (cf. catalogue des aides www.fiphfp.fr : aides techniques et humaines, aides à la mobilité…). Tout apprentissage en cours à la date de la délibération ou postérieurement à la date de la délibération peut faire l’objet d’un financement pour la totalité de la durée. Mobilisation des prestations CAP Emploi, SAMETH, PPS et études ergonomiques Cf. Convention cadre entre l’AGEFIPH et le FIPHFP Des intermédiaires incontournables pour l’employeur territorial : Les Centres de gestion de la fonction publique territoriale Les Centres de Gestion de la Fonction Publique Territoriale sont des établissements publics administratifs, dirigés par un conseil d'administration exclusivement composé d'élus. Les CDGFPT sont garants de l'existence d'un système de carrière pour les fonctionnaires territoriaux, en organisant notamment : - l’accès aux cadres d'emplois de la Fonction Publique Territoriale (concours, promotion interne), - la mobilité entre collectivités territoriales (déclaration de vacances d'emplois, bourse de l'emploi), - la prise en charge et la gestion des incidents de carrière. A côté de ses missions de régulation des carrières, les Centres de gestion peuvent apporter expertise et conseils, d'abord dans l'application du statut, et d'une manière générale dans tous les domaines se rapportant à la gestion des ressources humaines. La compétence des CDGFPT, dans le cadre de ses missions obligatoires, s’étend aux collectivités territoriales et établissements publics de moins de 350 salariés, situés sur son département d’implantation. Des missions facultatives, créées à la demande en particulier des collectivités, sont possibles. Elles nécessitent une convention entre le Centre de Gestion et la collectivité bénéficiaire adhérente ou non. Le FIPHFP propose un partenariat opérationnel à chaque centre de gestion pour développer l’emploi et le maintien dans l’emploi des personnes et des salariés publics en situation de handicap. Ainsi le FIPHFP finance leurs actions d’information, sensibilisation et formation des collectivités territoriales affiliées sur la connaissance du Handicap, les problématiques de l’insertion professionnelle, de l’appui au recrutement, du développement de l’apprentissage du maintien dans l’emploi. Le FIPHFP finance en outre la professionnalisation des agents des centres de gestion impliqués dans ces projets et soutient leur action par la constitution d’un réseau des centres de gestion partenaires du Fonds. Pour obtenir les coordonnées des référents handicap des centres de gestion en convention avec le FIPHFP : Mission d’Appui ou site du FIPHFP www.fiphfp.fr MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 12 Juillet 2016 LES AIDES À LA PERSONNE MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 13 Les aides liées au contrat : tableau récapitulatif des aides à l’apprenti Tout apprenti Apprenti reconnu handicapé Fiche 7 Avantages pour l’apprenti Fiche 9 Aides de l’AGEFIPH Salarié Rémunération de l’apprenti Aide en début de contrat Selon l’âge du bénéficiaire Exonérations d’impôts Sur les salaires d'un contrat d’apprentissage, jusqu'à 17 490 € Frais de formation : Exonérations Carte d’étudiant des métiers Réductions tarifaires dans les domaines culturels, du transport, … Aides annexes Logement, vacances Aides à la personne pour la compensation du handicap o Des aides sur-mesure pour compenser le handicap dans l’emploi ; o Prestation ponctuelle spécifique (PPS) o Aides à la mobilité o Aide ponctuelle à l’autonomie Fiche 10 Aides du FIPHFP Fiche 8 Aides de la Région PACA APEA : Aide au Premier Equipement des Apprentis FARA Fond d’Aide Régionale aux Apprentis Aide à la formation Prestation ponctuelle spécifique (PPS) Accompagnement par un opérateur externe si besoin Carte ZOU ! Etudes Prise en charge le coût du trajet domicile-études-entreprise Pass Culture Le montant est doublé si le salarié est âgé de 45 ans et plus. Aides techniques et humaines compensant le handicap Possibilité de mobilisation des prestations CAP Emploi, SAMETH, PPS et études ergonomiques Pass Santé MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 14 LES AIDES A LA PERSONNE : TOUT APPRENTI Fiche 7 - Avantages pour l’apprenti 7 Rémunération minimale de l’apprenti en tant que salarié d’entreprise Tout apprenti est rémunéré en pourcentage du SMIC (variable selon son âge et sa progression dans le ou les cycles de formation faisant l’objet de l’apprentissage). Le salaire, calculé en pourcentage du SMIC, varie en fonction de l’âge et du déroulement de la formation dans le temps. Année d’exécution du contrat 1re année 2e année e 3 année Avant 18 ans 25% De 18 à 20 ans 41% 21 ans et plus 53% 37% 49% 61% 53% 65% 78% Si la durée de l’apprentissage est prolongée d’un an (au plus), le pourcentage du Smic pris en compte pour le calcul de la rémunération est majoré, pendant la période de prolongation, de 15 points par rapport à celui appliqué avant cette période.8 Certaines conventions collectives prévoient un salaire de l’apprenti augmenté, voire même le smic dès le démarrage du contrat d’apprentissage. (Voir avec le CFA visé) N.B. : Selon les dispositions issues de la loi du 5 mars 2014, le contrat d’apprentissage pourra désormais être conclu dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). Dans ce cas, le contrat débutera par la période d’apprentissage, pendant laquelle, il sera régi par les dispositions du code du travail relatives au contrat d’apprentissage. A l’issue de cette période, la relation contractuelle entre l’employeur et le salarié sera régie par les dispositions du code du travail relatives au contrat à durée indéterminée de droit commun, à l’exception de celles relatives à la période d’essai. LOI n° 2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l'emploi et à la démocratie sociale 8 https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F32038 MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 15 Juillet 2016 Exonérations d’impôts sur les salaires du contrat d’apprentissage, à hauteur d’un SMIC annuel Déclaration des revenus des apprentis9 : Les salaires versés en 2015 dans le cadre d'un contrat d'apprentissage bénéficient d'une exonération à hauteur de 17 490 €. L’apprenti ne déclare que la partie du salaire supérieure à cette somme. Si le jeune est rattaché au foyer fiscal de ses parents (la limite d'âge est repoussée à 25 ans pour les étudiants et les apprentis), la même règle s’applique : seule la partie supérieure aux 17 490 € est à déclarer. A SAVOIR : Certains avantages sont conditionnés par le niveau de revenu (Logement / Bourse / Prime d’activité / Cumul avec une pension d’invalidité / FARA) L’attribution de certaines prestations sociales est conditionnée par la nonimposition. Rattachement au foyer fiscal Selon la situation du foyer fiscal, il peut être avantageux pour le jeune de faire une déclaration sans se rattacher au foyer fiscal de ses parents. En effet, ceci peut, selon les cas, lui permettre de bénéficier de certains avantages tels que la prime d’activité, voire certaines aides sociales déclenchées en cas de non-imposition. Prime d’activité Elle remplace la prime pour l’emploi et la partie « activité » du RSA. La demande se fait sur les sites www.caf.fr et www.msa.fr Depuis le 05/02/2016, elle est versée chaque mois aux travailleurs modestes, sous conditions de ressources. - Les étudiants salariés et les apprentis doivent percevoir durant au moins trois mois, un salaire de plus de 893 euros net par mois (soit 78% du smic) ; - et le salaire ne doit pas être supérieur à 1 500 euros net par mois (pour une personne seule sans enfant) Cf. http://www.economie.gouv.fr/vous-orienter/economie/estimer-la-prime-d-activite http://www.caf.fr/visite-guidee/la-prime-d-activite http://www.msa.fr/lfr/prime-d-activite Exonération des frais de formation Aucune participation financière ne peut être demandée à l’apprenti. Carte d’étudiant des métiers Cette carte est délivrée en septembre par le CFA à chaque apprenti. Elle permet à l’apprenti de justifier de son statut. Son titulaire peut, sur l’ensemble du territoire national, obtenir certaines réductions tarifaires dans les domaines culturels, du transport, cinémas…. Possibilité pour les apprentis de mobiliser certaines aides annexes… L’aide Mobili-Jeune10 : versement couvrant des échéances de loyer, dans la limite de 100 € par mois, pendant une durée fixée en fonction du revenu. Les chèques vacances : selon la convention collective et en fonction du quotient familial. 9 Sources : Cf. art. 81bis du Code Général des Impôts Cf. : http://www.jeunes.gouv.fr/interministeriel/logement-et-transports/aides-au-logement/article/aides-d-action-logement 10 http://www.actionlogement.fr/media/upload/Fiches_Produits_2015/PP/20150409MOBILI-JEUNE.pdf MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 16 Juillet 2016 LES AIDES A LA PERSONNE : TOUT APPRENTI Fiche 8 - Aides de la Région 8 L’Aide au Premier Equipement des Apprentis APEA La Région attribue une aide au bénéfice des apprentis entrant en première année d’apprentissage pour suivre une formation de niveau V et Bac Pro de 3 ans. La majorité des diplômes est concernée. Cette aide couvre une partie des dépenses engagées par l’apprenti pour acquérir l’équipement professionnel de base nécessaire à l’exercice du métier correspondant. Le Fond d’Aide Régionale aux Apprentis (FARA) Le FARA s’adresse aux apprentis en cours de formation dans les CFA Régionaux, afin de les accompagner durant toute la durée du parcours de formation. Cette aide est mobilisable tout au long du parcours de formation. Le montant de l’aide est plafonné à 1 200 € par année de formation, sous conditions de ressources, sur 4 thématiques : Santé / Hébergement / Mobilité / Restauration La Carte ZOU ! Etudes La Région prend en charge le coût du trajet domicile-études pour les Trains Express Régionaux-TER, Lignes Express Régionales-LER et Chemins de fer de Provence. Pour les apprentis de 16-25 ans : • 100 % du coût trajet domicile – études pris en charge par la Région, • 100 % du coût trajet domicile – lieu d’exercice – entreprise d’accueil • 50 % de réduction sur tous les autres trajets. Coût de la carte : 15 € par an Le Pass Culture + Les apprentis de niveau V et de niveau IV, peuvent bénéficier d’un chéquier de 50 € pour financer les activités culturelles : Spectacles, livres et cinéma. Le Pass Santé + Prévention Contraception Les apprentis de moins de 26 ans peuvent bénéficier d’un chéquier pour des consultations médicales, pour une contraception adaptée et pour le dépistage des Infections Sexuellement Transmissibles (IST). A savoir : Aides de la Région : Toutes les réponses sur le site Région : http://www.regionpaca.fr/recherche-aides-de-la-region.html?no_cache=1 MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 17 Juillet 2016 LES AIDES A LA PERSONNE : APPRENTIS RECONNUS HANDICAPES Fiche 9 - Aides de l’AGEFIPH pour l’apprenti reconnu handicapé 9 Bénéficiaire : toute personne handicapée bénéficiaire de l’Art. L 5212-13 du code du travail, embauchée en contrat d’apprentissage d’au moins 6 mois et d’une durée hebdomadaire ≥ à 24 heures Aide en début de contrat L’objectif est de développer l’accès aux contrats d’apprentissage en attribuant une aide forfaitaire visant à couvrir les frais inhérents à l’entrée en apprentissage (déplacement, hébergement, mallette pédagogique, …). → Si le salarié est âgé de moins de 26 ans : 1 000 €. → Si le salarié est âgé de 26 à 44 ans : 2 000 €. → Si le salarié est âgé de 45 ans et plus : 3 000 €. L’âge du bénéficiaire est apprécié à la date du début de l’exécution du contrat. Ces dispositions entrent en vigueur pour les embauches prenant effet à compter du 1 er avril 2016. Attention, l’aide est versée en une seule fois en début de contrat et n’est pas renouvelée même si le contrat est établi sur plusieurs années. Le dossier de demande de subvention doit parvenir à l’Agefiph, au plus tard 3 mois après la date d’embauche. Cumuler l’AAH avec une activité ? L’ensemble des allocataires travaillant en milieu ordinaire pourront cumuler intégralement l’AAH et les revenus tirés d’une activité professionnelle pendant 6 mois, à compter de la reprise d’activité. Après cette période de cumul intégral, l’allocataire bénéficiera d’un cumul partiel avec un abattement dont le pourcentage sera fonction du revenu. Cumul partiel avec prise en compte des revenus tirés du travail en milieu ordinaire. Contacter le Référent Insertion Professionnelle MDPH Décret n° 2010-1403 du 12 novembre 2010 modifiant les modalités d'évaluation des ressources prises en compte pour le calcul des droits à l'allocation aux adultes handicapés. Aide à la compensation du handicap Ces aides et prestations ont une déclinaison différente selon leur nature et selon qu’il s’agit d’un organisme de formation ou d’une entreprise. Ex. : Aide à la communication (interprète/interface de communication), logiciels adaptés pour déficients visuels… Des aides spécifiques pour compenser le handicap (auditif, visuel, moteur, …). Prestation ponctuelle spécifique (PPS) Une expertise apportée par un spécialiste du handicap (visuel, auditif, moteur, psychique, mental) afin notamment d’apprécier les incidences du handicap sur l’emploi et les actions à mettre en œuvre pour le compenser. Contact : Cap Emploi Les aides à la mobilité Financement de 50 % du coût de l’aménagement nécessaire à la conduite d’un véhicule, en compensation du handicap. Le montant maximum de l’aide est de 9 000 €. Aide maximum de 10 000 € pour le financement d’un véhicule d’une gamme supérieure dont le choix est contraint par les aménagements complexes à installer. MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 18 Juillet 2016 Aide ponctuelle aux trajets de maximum de 4 000 € pour compenser le handicap d’une personne dont le handicap ne permet pas l’usage des transports en commun et l’utilisation d’un véhicule personnel (1 an). Aide forfaitaire de 1 000 € pour le financement du surcoût généré par les adaptations nécessaires à la formation au permis de conduire en compensation du handicap. Le permis de conduire doit être requis par le projet professionnel. Contact : Cap Emploi L’aide ponctuelle à l’autonomie Financement d’actions ou de moyens permettant de compenser le handicap tels qu’une intervention humaine, un matériel. L’aide ponctuelle à l’autonomie aux « alternants lors de la période en centre de formation». Cette aide peut être mobilisée pour pallier l’empêchement d’exécuter une tâche, ou dans le cas d’un besoin de renfort pédagogique, et permet de financer des actions ou des moyens destinés à compenser le handicap tels qu’une intervention humaine. - Bénéficiaires : les alternants peuvent bénéficier de l’aide ponctuelle à l’autonomie pendant leur période en centre de formation. - Objectif : palier l’empêchement temporaire d’exécuter une tâche directement liée à la mise en œuvre du parcours vers l’emploi. - Contenu : financement d’actions ou de moyens permettant de compenser le handicap tels qu’une intervention humaine (interne ou externe) destinée au renfort pédagogique. - Montant : l’aide peut être utilisée en une ou plusieurs fois, jusqu’à épuisement du plafond de 4000€. L’aide intervient en complément de la PCH (Prestation de Compensation du Handicap délivrée par la MDPH). Si les délais mettent en péril la formation, il est possible d’en faire part à l’Agefiph, pour justifier le dossier de demande de l’aide ponctuelle à l’autonomie. Voir la procédure pour mise en place en PACA : http://www.etcformation.fr/FPH/pdf/Agefiph%202015_CFA_aide%20ponctuelle%20autonomie.pdf MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 19 Juillet 2016 LES AIDES A LA PERSONNE : APPRENTIS RECONNUS HANDICAPES Fiche 10 - Aides du FIPHFP pour l’apprenti reconnu handicapé 10 Aide à la formation Versement à l’apprenti, via l’employeur public, d’un montant forfaitaire (non soumis à cotisation) d’une aide à la formation de 1 525 €, versée la 1ère année d’apprentissage à la confirmation de son embauche. Prestation ponctuelle spécifique (PPS) Une expertise apportée par un spécialiste du handicap (visuel, auditif, moteur, psychique, déficience intellectuelle) afin notamment d’apprécier les incidences du handicap sur l’emploi et les actions à mettre en œuvre pour le compenser. Accompagnement par un opérateur externe, si besoin, notamment à la fin du contrat s’il n’y a pas embauche Aides techniques et humaines compensant le handicap (cf. catalogue des aides du FIPHFP, site www.fiphfp.fr) - Aménagement du poste de travail - Accessibilité du poste de travail - Prothèses, orthèses, fauteuils roulants - Auxiliaire de vie professionnel et personnelle - Dispositif d’accompagnement dans l’emploi des personnes atteintes d’un handicap psychique, mental ou cognitif - Interprète en langue des signes, Interface communication, Codeur ou transcripteur - Transport adapté ou véhicule personnel adapté - Formations - Aide sociale… Remboursement à l’employeur public des coûts liés à la compensation du handicap dans le cadre des aides du FIPHFP (aides techniques et humaines, aides à la mobilité,…) Mobilisation des prestations CAP Emploi, SAMETH, PPS et études ergonomiques Cf. Convention cadre entre l’AGEFIPH et le FIPHFP MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 20 Juillet 2016 L’AMÉNAGEMENT DU PARCOURS MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 21 Juillet 2016 Tableau récapitulatif Fiche 11 Aménagement du parcours Fiche 12 Aménagement des examens Durée de la formation Age d’entrée en apprentissage Aménagement des conditions de déroulement des épreuves Déroulement de la formation Adaptation d'épreuves ou dispenses d'épreuves Filière ‘Métiers divers’ Fiche 13 CFA Régional Formation Adaptée Différentes modalités de prise en charge pédagogique Majoration du temps imparti pour une ou plusieurs épreuves Conservation, pendant 5 ans, des notes aux épreuves Etalement du passage des épreuves sur plusieurs sessions Dispositions particulières à un type de handicap Mesures compensatoires AGEFIPH – FIPHFP Mesures dérogatoires MDPH Aménagement du contrat Aménagement des examens Dispense d’enseignements CFA R Formation Adaptée SAIA/DRAAF DIEC SVS Apprenti Adaptations pédagogiques Equipe du CFA MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE - Version du 20/07/2013 22 Juillet 2016 L’AMENAGEMENT DU PARCOURS Fiche 11 Aménagements du parcours de formation La règlementation prévoit des adaptations selon 3 points, dont peuvent bénéficier certains futurs apprentis : la durée de la formation, l’âge d’entrée en apprentissage et le déroulement de la formation. 11 Conseil aux référents Handicap des CFA Lors du dépôt de la demande de dérogation, informer le Service de l’autorité académique du diplôme, de la situation de handicap (tel ou mail) pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé. La durée de la formation On distingue 3 types d’adaptation par réduction, ou allongement, de la durée du contrat d'apprentissage • • • Réduction de la durée du contrat o Si le futur apprenti a déjà un diplôme, ou titre homologué, équivalent ou supérieur : Demande de réduction d’un an Adaptation de la durée o Si l’apprenti a suivi une formation et la termine par la voie de l’apprentissage Modulation sur évaluation du niveau initial de compétences de l’apprenti o Allongement de la durée du contrat : - la durée maximale (généralement) de 2 ans peut être portée à 3 ans11. - la durée maximale peut être portée à 4 ans si l’apprenti est reconnu travailleur handicapé12 o Réduction de la durée du contrat o Aménagement de la formation (adaptation du programme de formation, exempté de disciplines) L’âge d’entrée en apprentissage Le contrat d’apprentissage est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés, à partir de 16 ans sans limite d’âge.13 Un Contrat d’Apprentissage avant 16 ans3 ? S’il est conseillé d’être très prudent sur les signatures de contrats d’apprentissage avant 16 ans, celles-ci sont possibles sans dérogation à partir de 15 ans révolus pour les élèves sortis de 3ème. Cependant, certains métiers ne seront pas accessibles avant 16 ans à cause des dérogations pour machines dangereuses. 11 Cf. art. L. 6222-11 du Code du travail (Modifié par la loi n° 2014-288 du 5 mars 2014) Cf. art. R.6222-46 du Code du travail. 13 Cf. Décret n°2014-1031 du 10 septembre 2014 - art. 1 12 En application du troisième alinéa de l'article L. 6222-1, les jeunes qui atteignent l'âge de quinze ans avant le terme de l'année civile peuvent être inscrits, sous statut scolaire, dans un lycée professionnel ou dans un centre de formation d'apprentis pour débuter leur formation, dans les conditions suivantes : - 1° L'élève a accompli la scolarité du premier cycle de l'enseignement secondaire ; - 2° L'élève est inscrit, soit dans un lycée professionnel, soit dans un centre de formation d'apprentis sous statut scolaire, pour commencer une formation conduisant à la délivrance d'un diplôme ou d'un titre à finalité professionnelle enregistré au répertoire national des certifications professionnelles. La formation comprend des périodes de formation en milieu professionnel, qui sont régies par les articles D. 331-3, D. 331-4 et D. 331-15 du code de l'éducation et R. 715-1 et R. 715-1-5 du code rural et de la pêche maritime. MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 23 Juillet 2016 Apprentis mineurs : deux décrets assouplissent les règles en matière de travaux règlementés L’un simplifie la procédure de dérogation aux travaux dangereux pour les apprentis âgés de moins de 18 ans. Depuis le 2 mai 2015, l`employeur n’a plus qu’à faire une simple déclaration et continuer à satisfaire aux obligations de prévention. Les informations complémentaires concernant les jeunes sont tenues à disposition de l’inspection du travail dans l’entreprise. Le second prévoit une dérogation pour l’utilisation des échelles, escabeaux et marchepieds, jusque-là interdite aux apprentis mineurs. Il prévoit aussi la possibilité de déroger à l’interdiction de travail en hauteur, à défaut d’une protection collective contre le risque de chute, lorsque cette protection ne peut pas être mise en place, "sous réserve que le jeune soit muni d’un équipement de protection individuelle et formé", indique le décret. En agriculture, les travaux en hauteur dans les arbres sont interdits (élagage) ; la dérogation est possible uniquement pour les travaux de récolte de fruits sur nacelle avec garde-corps. Le déroulement de la formation Si la situation de handicap de l’apprenti l’exige, le référent Handicap, en lien avec l’équipe pédagogique, envisagera les mesures d’adaptations pédagogiques et les aménagements en compensation du handicap jugés utiles (parcours personnalisé d’apprentissage). 1. Proposer des aménagements en compensation du handicap (adaptation des supports, recours à du matériel technique adapté, adaptation du rythme de formation...) permettant l’accessibilité de la formation de l’apprenti. 2. Demander l’avis de la Commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH) et des tutelles pédagogiques des CFA (SAIA, DRAAF, DRASS), si les aménagements proposés dérogent aux règles habituelles de l’apprentissage14. Du droit commun à la personnalisation du parcours : Le rôle clé de l’équipe pédagogique 1. Partir d’un positionnement pédagogique (entretien, tests) 2. Prendre le temps de l’écoute et appui sur le parcours antérieur 3. Identifier les répercussions des troubles sur les apprentissages pour définir un plan de formation adapté ; 4. Définir des modalités pédagogiques différenciées 5. Constituer le dossier de positionnement institutionnel qui sollicite, si besoin, un aménagement. Conseils et soutien du SAIA ou de la DRAAF Les référents Handicap des CFA sont invités à se rapprocher du SAIA ou de la DRAAF pour consolider les choix d’aménagements envisagés. 14 Cf. - Art. R.6222-50 du Code du travail. Lorsque l'apprenti handicapé est en mesure de suivre l'enseignement normal du centre de formation d'apprentis ou de la section d'apprentissage, moyennant un aménagement particulier de la pédagogie appliquée dans ce centre ou cette section d'apprentissage, la mise en œuvre de cet aménagement est soumise à autorisation. Lorsque l'apprenti n'est pas en mesure, en raison de son handicap, de fréquenter utilement le centre de formation d'apprentis ou la section d'apprentissage correspondant à la formation prévue au contrat, il peut être autorisé à suivre par correspondance un enseignement équivalent à celui dispensé. - Art. R.6222-51 du Code du travail. Les autorisations prévues à l'article R. 6222-50 font l'objet de décisions individuelles prises soit par le recteur, soit par le directeur régional de l'agriculture et de la forêt, après avis motivé de la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées. L'absence de réponse dans le délai d'un mois suivant le dépôt de la demande vaut autorisation. MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 24 Juillet 2016 3. Conseiller ou recourir directement, sur les aides financières de l’AGEFIPH et du FIPHFP, pour pouvoir mettre en œuvre les aménagements nécessaires à la compensation du handicap. Des intermédiaires essentiels pour mobiliser les aides • Les Cap Emploi, à la signature du contrat • Les SAMETH, durant le contrat (maintien dans l’emploi) 4. Informer l’apprenti sur le fonds départemental de compensation (MDPH) pour demander un cofinancement afin de faire face aux frais liés au handicap restant à sa charge (prestation de compensation). Pour les diplômes de l’enseignement Agricole Les PPA (Plan Personnalisé d'Apprentissage) qui prévoient des aménagements de parcours, doivent systématiquement être adressés par mail pour examen à l’Inspectrice régionale de l’Apprentissage Agricole PACA à la Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt (DRAAF). L'absence de réponse dans le délai d'un mois vaut autorisation. Handicap & filière ‘Métiers divers’ Sous certaines conditions, la Région autorise de recourir à la filière métiers divers pour les jeunes apprentis reconnus en situation de handicap. Les formations préparant à des métiers rares (taxidermiste…), ou inexistantes dans notre académie, peuvent bénéficier d’un dispositif, dit, filière « Métiers divers ». En l’absence de formation à l’échelle régionale, l’apprenti peut préparer la qualification dans un CFA autorisé (Région) à lui proposer un parcours de formation sur mesure. Généralement l’entreprise assure la partie professionnelle. Un contrat d’apprentissage à temps partiel ? La réponse se trouve dans le droit du travail ! Rappelons que le temps de formation en CFA est compris dans l’horaire de travail. La durée de travail d’un apprenti est la durée conventionnelle ou légale (35 heures). Concrètement : - Sur avis de la médecine du travail, il est possible de négocier avec l’employeur un temps partiel en entreprise. L’employeur rémunèrera l’apprenti en fonction de sa véritable présence dans l’entreprise (sauf arrangement en télétravail). - Comme décrit dans ce guide, cette réduction du temps de travail implique une demande d’allongement de la durée du contrat (ou d’allègement), et les demandes d’adaptation correspondantes. Lorsque le contrat d’apprentissage est signé par un apprenti en situation de handicap, des aménagements relatifs à la durée du temps de travail en entreprise sont possibles. La loi jusqu’à présent prévoyait uniquement cette possibilité pour le temps en CFA. L’article 14 - III de la loi du 5 mars 2014 modifie l’Article L622237 du code du travail « En ce qui concerne les personnes handicapées, des aménagements sont apportés aux dispositions des articles : 1° L. 6222-1 à L. 6222-3, relatifs aux conditions de formation du contrat d'apprentissage ; 2° L. 6222-7 à L. 6222-10, relatifs à la durée du contrat ; 3° L. 6222-15, relatif à la succession de contrats d'apprentissage ; 4° L. 6222-19, relatif à la rupture du contrat avant le terme fixé en cas d'obtention du diplôme ou du titre préparé ; 5° L. 6223-3 et L. 6223-4, relatifs aux obligations de l'employeur en matière de formation ; 6° Et du second alinéa de l'article L. 6222-24, relatif à la durée du temps de travail dans l'entreprise. » Cf. Loi relative à la formation professionnelle, l’emploi et la démocratie sociale - La LOI n°2014-288 du 5 mars 2014 Article L6222-38 Un décret en Conseil d'Etat détermine les aménagements prévus à l'article L. 6222-37 pour les personnes handicapées ainsi que les conditions et les modalités d'octroi aux chefs d'entreprise formant des apprentis handicapés de primes destinées à compenser les dépenses supplémentaires ou le manque à gagner pouvant en résulter. Attention, ce décret d’application n’est pas encore paru. Attention, l’aménagement du temps de formation, théorique comme pratique, ne doit pas avoir pour conséquence d’empêcher L’AMENAGEMENT DUl’apprenti PARCOURS d’obtenir le diplôme visé. MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 25 Juillet 2016 L’AMENAGEMENT DU PARCOURS Fiche 12 Aménagements des examens 12 Pour les candidats qui présentent un handicap tel que défini à l’article L. 114 du code de l’action sociale et des familles, « constitue un handicap toute limitation d’activité ou restriction de participation à la vie en société subie dans son environnement par une personne en raison d’une altération substantielle, durable ou définitive d’une ou plusieurs fonctions physiques, sensorielles, mentales, cognitives ou psychiques, d’un polyhandicap ou d’un trouble de la santé invalidant », des dispositions réglementaires peuvent leur permettre de bénéficier d’aménagements des examens ou concours15. Une reconnaissance d’une situation de handicap par la CDAPH n’est pas indispensable pour prétendre à des aménagements d’examen. Les démarches à suivre : Il appartient aux candidats majeurs ou à la famille de solliciter l’aménagement des conditions d’examen. Constitution d’un dossier : Le rôle du CFA - Les formulaires sont disponibles sur le site du Rectorat Le CFA accompagne ces démarches « Rubrique examens et concours – Aménagements » et dans administratives. l’établissement, le plus souvent le CFA. - Les éléments composant le dossier sont réunis afin de permettre l’évaluation de la situation : Documents médicaux et paramédicaux précisant la nature du handicap et ses conséquences : certificat médical circonstancié, bilan orthophonique avec tests étalonnés et chiffrés, bilans psychologiques etc. Informations pédagogiques renseignées par le professeur principal ou le formateur, et signées par le directeur. 1. Le contrôle en cours de formation (CCF) Le développement des épreuves en cours de formation (CCF) pour les candidats nécessite que les dossiers d’aménagements soient établis au plus tôt pour permettre une mise en œuvre de ces aménagements dès les premières épreuves : les modalités d’aménagements accordées aux épreuves ponctuelles s’appliquent aux épreuves en CCF. Les aménagements d’examen en CCF L’élaboration des situations d’évaluation est de la responsabilité du formateur de la section concernée, sous le contrôle des corps d’inspection. 15 Précisées dans : - La circulaire ministérielle n° 2015-127 du 3-8-2015 parue au BOEN n° 31 du 27 août 2015. Ces dispositions sont déclinées dans le bulletin académique du 07/09/2015 (Pour rappel : un BA pour la session 2017 devrait être édité) - La note de service DGER/SDPFE/2015-442 du 12/05/2015 sur l’aménagement d'épreuves d'examens pour les candidats en situation de handicap. Bulletin officiel du Ministère de l'agriculture, de l'agroalimentaire et de la forêt MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 26 Juillet 2016 2. Dépôt de la demande : Les dossiers doivent être obligatoirement envoyés à la Division des Examens et Concours (DIEC), en deux exemplaires pour l’Education Nationale, ou à la DRAAF en un seul exemplaire : Transmission des dossiers - Un exemplaire complet avec notamment les Au plus tard à la date limite d’inscription à certificats médicaux à destination du médecin l’examen concerné (Sauf dans le cas où le désigné par la CDAPH, pour l’Education nationale handicap est révélé après cette échéance). et la DRAAF. Pour les parcours comprenant des CCF, les - Une copie comportant uniquement les dossiers doivent être transmis dès l’entrée en justificatifs non médicaux (fiches pédagogiques, formation. copie des candidats, bulletins….) pour l’Education nationale. 3. Traitement de la demande Le médecin désigné par la CDA-PH émet un avis circonstancié sur les aménagements sollicités qui lui paraissent nécessaires au vu de la situation du candidat, des informations médicales transmises, des aménagements accordés au cours de la scolarité et au vu de la réglementation en vigueur. L'autorité administrative compétente pour ouvrir et organiser l'examen ou le concours décide des aménagements accordés et notifie sa décision au candidat en prenant appui sur l'avis rendu par le médecin désigné par la CDA-PH (...). Cette notification fait mention des délais et voies de recours. Les demandes d’aménagements de la formation et des examens doivent se faire en fonction du diplôme préparé : POUR LES DIPLÔMES… .. de l'Éducation Nationale Institution ou organisme compétent Ministère de l’éducation nationale / Rectorat > Cursus voie professionnelle niveau V (mentions complémentaires, CAP, BEP) : DIEC > Baccalauréats – mentions complémentaires niveau IV : DIEC > Examens techniques ou professionnels : DIEC de l’enseignement supérieur LMD .. de l'enseignement agricole Direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt (DRAAF) : Inspection de l’apprentissage, Service Régional de la Formation et du Développement (SRFD) .. du sanitaire et du social Direction départementale des affaires sanitaires et sociales (DDASS) .. de l'animation et du sport Direction régionale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale (DRJSCS) MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 27 Juillet 2016 Le candidat peut prétendre aux dispositions suivantes16 : Lors de l’examen, le candidat doit pouvoir présenter la notification d’aménagement d’épreuves. Accessibilité des locaux et installation matérielle dans la salle d’examen Organisation du temps : A savoir Les candidats peuvent bénéficier pour une ou Dans les demandes d’aménagement particulières, notamment plusieurs épreuves de l’examen, d’un temps celles mobilisant une aide humaine, Il est conseillé de vérifier majoré ou de pauses. Le temps majoré ne auprès du service des examens si ceux-ci sont en mesure de peut excéder le tiers du temps normalement mettre en œuvre cette demande. prévu pour chacune des épreuves. Une Pour cela les référents Handicap peuvent transiter par le SAIA pause peut être accordée pour une activité ou la DRAAF selon le diplôme préparé. précise (contrôle biologique, soins) pendant Examens relevant de l'enseignement agricole: laquelle le candidat ne peut matériellement Les mêmes types d'aménagements sont applicables aux pas travailler. La pause dure un minimum examens et concours relevant de l'enseignement agricole nécessaire et n’est pas comptabilisée dans la mais sur la base de textes différents. Les textes principaux applicables en la matière sont : durée de l’épreuve. - décret 2007-1403 du 28 septembre 2007 relatif aux Utilisation d’aides humaines : L’octroi d’une aménagements des examens et concours de l'enseignement aide humaine doit prendre en compte à la fois technique agricole et de l'enseignement supérieur agricole pour le besoin présenté par le candidat et son les candidats présentant un handicap et modifiant de code rural degré de familiarité avec les aménagements (partie réglementaire) ; proposés, et être en cohérence avec les aides - note de service DGER/SDPFE/2015-442 du 12/05/2015 sur l’aménagement d'épreuves d'examens pour les candidats en dont il a bénéficié pendant son apprentissage. situation de handicap. Dans le cas particulier d’un candidat déficient - De plus, une dispense de l'épreuve obligatoire de langue auditif, on fera appel à l’assistance d’un vivante à l'examen du CAP Agricole est possible pour les spécialiste maîtrisant le mode de candidats présentant une déficience auditive, une communication habituel du candidat : lecture déficience du langage écrit, une déficience du langage oral, labiale, langue des signes française (LSF) ou une déficience de la parole, une déficience de langage parlé complété (LPC). l'automatisation du langage écrit, une déficience visuelle. Arrêté du 21 avril 2016 Utilisation d’aides techniques : Ce sont principalement le micro-ordinateur, les logiciels, calculatrice etc. Le candidat qui utilise habituellement un matériel spécifique doit prévoir son utilisation, ainsi que les logiciels adéquats indiqués dans la notification. Si le candidat ne peut apporter son propre matériel, il doit le signaler lors de la demande d’aménagements. Les candidats déficients visuels pourront disposer de textes de sujets transcrits en braille, ou avec des caractères agrandis. Pour la transcription, le candidat précisera l’utilisation du braille intégral ou abrégé. Conservation, pendant 5 ans17, des notes aux épreuves ou des unités obtenues à l'un des examens, ainsi que le bénéfice d'acquis obtenus dans le cadre de la procédure de validation des acquis de l'expérience Etalement du passage des épreuves sur plusieurs sessions Adaptations d'épreuves ou dispenses d'épreuves – uniquement pour les baccalauréats – (et une adaptation de l’épreuve de langues vivantes pour les BTS) rendues nécessaires par certaines situations de handicap. Adaptation de la nature de l’épreuve : Les candidats présentant un handicap ne leur permettant pas de s’exprimer oralement, ont la possibilité de répondre par écrit à une question orale. 16 Décret n°2005-1617 du 25-12-2005 relatif aux aménagements et concours de l’enseignement scolaire et de l’enseignement supérieur pour les candidats présentant un handicap. Circulaire ministérielle n° 2015-127 du 3-8-2015 relative à l’organisation pour les candidats présentant un handicap des examens et concours de l’enseignement scolaire. 17 Cf. note de service n° 2007-108 du 18 juin 2007 (BO n° 25 du 28/06/07) : "le candidat pouvant prétendre au bénéfice de la conservation des notes doit en faire la demande au moment de son inscription à chacune des cinq sessions suivant la première session à laquelle il s’est présenté en tant que candidat scolaire ou non. Un candidat pouvant bénéficier de la conservation des notes, qui n’en effectue pas la demande lors de son inscription à une session, ne pourra plus prétendre à la conservation des notes obtenues antérieurement à cette session." http://www.education.gouv.fr/bo/2007/25/MENE0701308N.htm Décret n° 2015-1351 du 26 octobre 2015 modifiant les dispositions du code de l'éducation relatives à la préparation aux examens des voies générale, professionnelle et technologique des lycées et à la délivrance du baccalauréat. MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 28 Juillet 2016 L’AMENAGEMENT DU PARCOURS 13 Fiche 13 Le CFA Régional Formation Adaptée Depuis 1983, la Région offre aux jeunes en situation de handicap la possibilité d’intégrer un CFA spécialisé. D’abord expérimental, ce dispositif est devenu depuis 2007 le CFA Régional Formation Adaptée. Ce dispositif vise à permettre l’insertion en milieu ordinaire de travail, et, si possible, la qualification des personnes en situation de handicap. Depuis 2007, le Conseil Régional PACA autorise l’Association FORMATION ET METIER à déployer son dispositif, et à ouvrir des antennes dans des établissements médicaux sociaux volontaires en région. Ainsi, chaque antenne dispose en moyenne de 15 places métiers divers. CARTE D'IDENTITE Directrice: Laura ROARD 4bis, Av. de Lattre de Tassigny 13090 Aix-en-Pce 04 42 50 65 61 [email protected] ORGANISATION Organisme Gestionnaire : Ass. "FORMATION ET METIER" Métiers divers niveau V 17 sites de formation (04) Pierre Merli (06) Colombier A Ter à Cheval Durance 13090 Aix Marronniers 13010 Mle Le Jouclaret (05) Cluzel (05) Le Bois St Jean (05) Vosgelade Haut Var Argimsa St Antoine L’Olivier (06) (83) (83) (84) (84) IME Rémusade (Déf.Auditive) Acc. de jour "Handestau" La Pépinière Les Parons (13) (13) (13) (13) (13) BENEFICIAIRES Jeunes de la région PACA à partir de 16 ans, sans limite d’âge, Et, titulaires d’un contrat d’apprentissage ; Et, bénéficiaires d’une notification RQTH, avec orientation vers l’établissement support de l’antenne CFA R FA, délivrée par une MDPH MISSIONS Former et insérer en milieu ordinaire de travail des jeunes en situation de handicap, bénéficiaires d’une Reconnaissance de Travailleur Handicapé (RTH), qui dans le cadre d’un contrat d’apprentissage bénéficient d’une formation adaptée et d’un accompagnement médico-psycho-social. En PACA, ce dispositif s'adresse souvent à des jeunes présentant un déficit intellectuel ou un retard scolaire avec troubles de l’apprentissage. Pour la période des années 2000 à 2010, le nombre total d’apprenti(e)s a été de 857 personnes, issus pour la très grande majorité d’IME, ITEP, SESSAD, ou de l’enseignement adapté SEGPA, ULIS, EREA de la région. Le CFA FA a accompagné vers plus de 27 métiers différents du RNCP (diplômes de niveau V). En majorité, il s’agit des métiers de la restauration, des métiers de la nature et de ceux du bâtiment Cf. Enquête 2011 du CFA FA « Devenir d’apprenti(e)s issus de l’apprentissage en formation adaptée C.F.A les Marronniers & ses antennes années 2000 à 2010 Le CFA R FA a la possibilité de : Proposer une formation en filière Métiers divers ; Permettre une dérogation de date de signature. (sur avis favorable de l’Inspecteur du service d’apprentissage concerné.) En effet, le CFAF R FA peut bénéficier d’une autorisation de dérogation permanente lui permettant une totale souplesse sur la date de signature du contrat d’apprentissage. Déléguer la réalisation de certains enseignements aux UFA d’un CFA ordinaire ou à une de ses antennes par conventionnement. MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 29 Juillet 2016 Différentes modalités de prise en charge pédagogique Une année préparatoire, en Entreprise (« année passerelle ») Dès la signature du contrat d’apprentissage, certains jeunes, suite à un positionnement en accord avec le SAIA, peuvent bénéficier d’une année préparatoire sur les antennes du Cannet des Maures, d’Aix et d’Antibes, (SESSAD PRO). Durant cette année, ils sont exemptés de cours de pratique et technologique. Ces temps ainsi libérés sont consacrés à de la remédiation pédagogique, et psycho médico éducative (soins, travail sur l’autonomie…). Ce temps permet à l’équipe d’évaluer les conditions les plus favorables pour la suite en 1ère année, à savoir : - en CFA de milieu ordinaire, tout en gardant l’accompagnement du SESSAD, - ou en CFA R FA en conventionnement avec un CFA de milieu ordinaire, - ou, si l’antenne bénéficie d’un plateau technique qui le permet, au sein du CFA R FA. Ainsi, Certains apprentis sont détachés du CFA R FA pour poursuivre en CFA milieu ordinaire avec un avenant au contrat d’apprentissage. Ils bénéficient aussi d'un accompagnement par l’établissement médico-social support. Ils sont comptabilisés directement par les CFA de milieu ordinaire. Certains jeunes déjà suivis en amont, ou selon leur évaluation, peuvent entrer directement en CFA de milieu ordinaire et bénéficier de l’appui du SESSAD. Certains apprentis continuent leur cycle en 2ème et 3ème année au CFA R FA, pour les disciplines d’enseignement général, tandis que la pratique professionnelle est réalisée en CFA milieu ordinaire par conventionnement . La convention de sous-traitance La convention définit les conditions pédagogiques, administratives relative à l’organisation partielle ou et financières dans lesquelles une partie ou la totalité de la totale des enseignements formation sera assurée par l’établissement sous-traitant. normalement dispensés par le C.F.A.R – Formation Adaptée ou son Le CFA R FA, ou son Antenne, prend en charge toutes les démarches antenne, et un établissement privé administratives afférentes à l’apprenti(e) concerné(e) qui reste donc ou public. sous son entière responsabilité administrative et pédagogique ; Le CFAR-FA organise et monte la L’Etablissement sous-traitant s’engage à assurer auprès de l’apprenti(e) formation avec les ressources du confié les enseignements technologiques, généraux et/ou professionnels territoire et est responsable de la nécessaires et à lui permettre d’utiliser les plateaux techniques formation dans son intégralité. indispensables à sa formation. Mais ce dernier ne peut en aucun cas Il est possible d’établir une faire figurer l’apprenti(e) dans ses effectifs. convention de sous-traitance avec Le CFA R FA peut organiser sur le site de l’Etablissement des séquences un établissement de formation, une d’enseignement spécifiques et/ou de renforcement, réalisées par un entreprise, un collège ou un lycée, formateur du CFA R FA pour des groupes à faible effectif. par le biais de formulaires types Sur proposition du référent Handicap ces séquences peuvent inclure des établis et validés par le Conseil apprenti(e)s de l’Etablissement de formation sous-traitant, si le jeune Régional. peut bénéficier d’une mesure médico-sociale. Certains apprentis continuent leur cycle en 2ème et 3ème année principale au sein d’une antenne du CFA R FA en totalité sur les antennes SESSAD avec plateau technique. L’apprenti intégré dans un CFA R FA bénéficie d'une formation adaptée dans une antenne du CFA R FA. Les antennes sont pourvues d'un équipement et d'un encadrement adaptés pour les jeunes handicapés qui ne peuvent pas être totalement et momentanément intégrés dans un CFA : aides spécifiques pour l'accueil et l'intégration des jeunes handicapés, adaptation des supports pédagogiques, des contenus de formation et des rythmes d’alternance. MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 30 Juillet 2016 TEXTES RÉGLEMENTAIRES RÉCENTS MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 31 Juillet 2016 Décret n° 2016-954 du 11 juillet 2016 relatif au titre professionnel délivré par le ministre chargé de l'emploi le décret précise les dispositions réglementaires relatives aux titres professionnels délivrés par le ministre chargé de l'emploi en vue notamment d'organiser la complémentarité de cette certification avec celles proposées par les autres ministères certificateurs. Il précise que le titre professionnel peut être préparé par la voie de l'apprentissage selon les conditions définies par un arrêté conjoint du ministre chargé de l'emploi et du ministre chargé de l'éducation. Circulaire du 31 mai 2016 relative à la campagne 2016/2017 de recrutement d’apprentis au sein de la fonction publique de l’Etat Cette circulaire vise à identifier les actions prévues par le lancement de la campagne de recrutement d’apprentis au titre de la période 2016/2017 ainsi que celles à mettre en œuvre pour garantir le bon déroulement de cette campagne. Elle présente également les corrections apportées au dispositif apprentissage dans la fonction publique de l’État : Conforter le développement de l’apprentissage dans les administrations et les établissements publics en accueillant, pour la fin de l’année 2016, 10.000 apprentis. Décret n° 2016-456 du 12 avril 2016 abrogeant le décret n° 92-1258 du 30 novembre 1992 pris en application de la loi n° 92-675 du 17 juillet 1992 portant diverses dispositions relatives à l'apprentissage et à la formation professionnelle et plus particulièrement le chapitre II concernant l'expérimentation de l'apprentissage dans le secteur public non industriel et commercial Le décret 1258 du 30 novembre 1992 est abrogé et le dispositif réglementaire régissant le nombre maximum d'apprentis par maître d'apprentissage dans le secteur public non industriel et commercial est aligné sur celui du droit commun, à savoir deux apprentis et un apprenti dont la formation est prolongé suite à un échec à un examen. Instruction N° DGEFP/MPFQ/2016/75 du 29 février 2016 relative à l'aide en faveur des très petites entreprises embauchant des jeunes apprentis Cette circulaire publiée par la Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) et mise en ligne le 29 mars 2016 précise le champ d’application, les conditions d’éligibilité ainsi que les modalités de gestion de l’aide «TPE jeunes apprentis ». Cette aide forfaitaire de l’État s’adresse aux très petites entreprises, soit celles de moins de 11 salariés afin de les encourager à recruter des jeunes de moins de 18 ans en contrat d’apprentissage. Décret n° 2015-1351 du 26 octobre 2015 modifiant les dispositions du code de l'éducation relatives à la préparation aux examens des voies générale, professionnelle et technologique des lycées et à la délivrance du baccalauréat. Ce décret prévoit que les élèves ayant échoué aux examens des voies générale, professionnelle et technologique seront autorisés à s'inscrire à nouveau dans l'établissement dans lequel ils étaient précédemment scolarisés. Pour l'examen du baccalauréat général et du baccalauréat technologique, les candidats ayant échoué à l'examen pourront demander à bénéficier de la conservation des notes égales ou supérieures à 10 sur 20, pendant les cinq sessions suivantes. Décret n° 2015-1051 du 25 août 2015 portant diverses dispositions relatives à l'aménagement des épreuves des examens et concours de l'enseignement scolaire pour les élèves en situation de handicap et modifiant le code de l'éducation Ce décret rationalise et simplifie la procédure de demandes d'aménagements d'examens et concours de l'enseignement scolaire pour les candidats en situation de handicap en prévoyant que la demande doit être effectuée au plus tard avant la date de clôture des inscriptions. Le texte entre en vigueur le 1er septembre 2015. Circulaire n° 2015-129 du 21-8-2015 : Unités localisées pour l'inclusion scolaire (Ulis), dispositifs pour la scolarisation des élèves en situation de handicap dans le premier et le second degré La loi n° 2005-102 du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées dispose que le parcours de formation des élèves en situation de handicap se déroule prioritairement en milieu scolaire ordinaire. La loi n° 2013-595 du 8 juillet 2013 d'orientation et de programmation pour la refondation de l'école de la République a introduit dans le code de l'éducation le concept d'école inclusive et engage tous les acteurs dans une nouvelle conception de la scolarisation des élèves en situation de handicap. MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 32 Juillet 2016 Cette circulaire a pour objet d'actualiser les indications relatives aux modalités d'organisation et de fonctionnement des dispositifs. Circulaire n° 2015-127 du 3 août 2015 : Examens et concours de l'enseignement scolaire : organisation pour les candidats présentant un handicap Cette circulaire a pour objet de préciser, pour les candidats qui présentent un handicap, les dispositions des articles D. 351-27 à D. 351-31 du code de l'éducation relatives aux aménagements des examens ou concours de l'enseignement scolaire, prises en application de l'article L. 112-4 du même code. Elle abroge et remplace, en ce qui concerne les examens et concours de l'enseignement scolaire, la circulaire n° 2011-220 du 27 décembre 2011 relative à l'organisation des examens et concours de l'enseignement scolaire et de l'enseignement supérieur pour les candidats présentant un handicap. La présente circulaire est applicable aux sessions d'examen et concours organisées à partir de 2016. Décret n° 2015-773 du 29 juin 2015 portant création d'une aide en faveur des très petites entreprises embauchant des jeunes apprentis Décret relatif à « l’aide TPE jeune apprenti », qui facilite et rend plus incitatif le recours à l’apprentissage pour les très petites entreprises. Cette mesure permet en effet aux entreprises de moins de 11 salariés, qui recrutent des apprentis mineurs durant leur première année de contrat, de bénéficier d’une aide de 1 100 euros par trimestre, financée par l’Etat. Tous les contrats d’apprentissage conclus depuis le 1er juin 2015 peuvent en bénéficier. Note de service DGER/SDPFE/2015-442 du 12 mai 2015 sur l’aménagement d'épreuves d'examens pour les candidats en situation de handicap Cette note de service a pour objet de rappeler les procédures mises en place lors de l’organisation des examens de l’enseignement technique agricole pour les candidats en situation de handicap. Elle reprend les procédures décrites dans la note de service DGER/SFRD/POFE/N2014-887 du 12 novembre 2014 en apportant des précisions sur les aménagements d’épreuves et leur gestion. Elle annule et remplace cette note. Décret n° 2015-443 Décret n° 2015-443 du 17 avril 2015 relatif à la procédure de dérogation prévue à l'article L. 4153-9 du code du travail pour les jeunes âgés de moins de dix-huit ans Ce décret a pour objet de simplifier la procédure de dérogation aux travaux interdits pour les jeunes âgés de moins de dix-huit ans en formation professionnelle, en substituant au régime d'autorisation par l'inspecteur du travail un régime déclaratif. Le décret détermine le contenu de cette déclaration et les informations tenues à disposition de l'inspecteur du travail. Il précise les règles de prévention à respecter pour pouvoir déroger à l'interdiction de certains travaux. En application de ces dispositions, l'inspecteur du travail exercera ses missions de suivi et de contrôle de la réglementation visant à garantir la santé et la sécurité des jeunes de moins de dix-huit ans. Il pourra également intervenir dans le cadre de sa mission de conseil, notamment dans les établissements d'enseignement professionnel, pour apporter son expertise en matière de prévention des risques. Décret n° 2015-444 du 17 avril 2015 modifiant les articles D. 4153-30 et D. 4153-31 du code du travail Ce décret a pour objet de compléter par deux alinéas l'article D. 4153-30 du code du travail relatif à l'affectation des jeunes âgés de moins de dix-huit ans à des travaux temporaires en hauteur, afin, d'une part, de permettre une dérogation pour l'utilisation des échelles, escabeaux et marchepieds dans les conditions prévues par les dispositions de droit commun du code du travail lorsque les équipements de travail munis d'une protection collective ne peuvent être utilisés et, d'autre part, pour les besoins de la formation professionnelle des jeunes, de déroger à l'interdiction de travail en hauteur à défaut d'une protection collective contre le risque de chute, lorsque cette protection ne peut pas être mise en place, sous réserve que le jeune soit muni d'un équipement de protection individuelle et formé. Circulaire 8 avril 2015 Mise en œuvre de l’apprentissage dans le secteur public non industriel et commercial Cette circulaire a pour objet d’accompagner la mise en œuvre de l’apprentissage dans le secteur public non industriel et commercial. Les employeurs publics trouveront des précisions relatives tant aux règles de formalisation des contrats d’apprentissage qu’à la gestion courante de la relation contractuelle. MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 33 Juillet 2016 Arrêté du 9 décembre 2014 relatif au bonus accordé en 2014 aux entreprises dépassant le quota de 4% d`alternants Le montant de ce bonus est maintenu par les pouvoirs publics à 400 euros par apprenti aux entreprises de 250 salariés et plus dont le nombre de jeunes en formation en alternance est compris entre 4% et 6% de leur effectif annuel moyen. Décret 2014-1031 10 septembre 2014 modifiant diverses dispositions relatives à l’apprentissage en application de la loi no 2014-588 du 5 mars 2014 Ce décret précise les conditions relatives à l’âge d’entrée en apprentissage pour les jeunes atteignant quinze ans entre la date de la rentrée scolaire et le 31 décembre. LOI n° 2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l'emploi et à la démocratie sociale Cette loi comporte trois titres : Formation et emploi, Démocratie sociale, Inspection et contrôle. De très nombreux décrets d’application sont attendus. Circulaire interministérielle n°11 du 23 octobre 2013 relative à la mise en œuvre des dérogations aux travaux règlementés pour les jeunes âgés de 15 ans au moins et de moins de 18 ans Cette circulaire fait suite à la réforme de la règlementation relative à la protection des jeunes travailleurs (décrets 2013-914 et 2013-915 du 11 octobre 2013 modifiant les dispositions du chapitre III du titre V du livre premier de la quatrième partie du Code du travail. Cette réforme élargit le champ d’application de la procédure de dérogation aux travaux interdits susceptibles de dérogation pour les besoins de la formation professionnelle. Circulaire Min. enseignement supérieur et de la recherche du 1er octobre 2013 sur les modalités de mise en œuvre de l’apprentissage pour les étudiants de master Cette circulaire fait suite à la réforme de la règlementation relative à la protection des jeunes travailleurs (décrets 2013-914 et 2013-915 du 11 octobre 2013 modifiant les dispositions du chapitre III du titre V du livre premier de la quatrième partie du Code du travail. Cette réforme élargit le champ d’application de la procédure de dérogation aux travaux interdits susceptibles de dérogation pour les besoins de la formation professionnelle. LOI n° 2013-595 du 8 juillet 2013 'orientation et de programmation pour la refondation de l'école de la République Elle modifie l'article L6222-1 du Code du travail, et limite la conclusion d'un contrat d'apprentissage avant 16 ans aux seuls jeunes âgés d'au moins 15 ans justifiant d’avoir accompli la scolarité du 1er cycle de l'enseignement secondaire. Le dispositif d'apprentissage junior (formation alternée pour l'obtention d'une qualification professionnelle par la voie de l'apprentissage pour des élèves dès l'âge de 14 ans) est supprimé. De même, la possibilité d'accueil dans le cadre du DIMA (disposition d'initiation aux métiers en alternance), d'élèves de moins de 15 ans ayant accompli la scolarité du premier cycle de l'enseignement secondaire est également supprimée. Seuls restent concernés par ce dispositif les élèves ayant au moins atteint l'âge de 15 ans. Cf. Circulaire Min. Education Nationale n° 2013-143 du 10 septembre 2013 sur l’entrée en apprentissage des élèves de moins de 15 ans à la rentrée scolaire et accès au dispositif d'initiation aux métiers en alternance (Dima) Décret n° 2007-1403 du 28 septembre 2007 relatif aux aménagements des examens et concours de l'enseignement technique agricole et de l'enseignement supérieur agricole pour les candidats présentant un handicap et modifiant de code rural (partie réglementaire) Ce décret précise le type d'aménagements pouvant être mis en œuvre et la procédure applicable pour en bénéficier. Arrêté du 6 juillet 2012 Il prévoit que le contrat d'apprentissage est conclu entre l'employeur et l'apprenti ou, s'il est mineur, son représentant légal conformément au CERFA FA13. Celui-ci vaut également déclaration de l'employeur en vue de la formation d'apprentis. Le CERFA FA13 remplace les CERFA FA18 et FA19 comme contrat type pour l'apprentissage dans le secteur public non industriel et commercial. Le CERFA FA14 constitue la notice explicative. L'arrêté du 15 janvier 2007 relatif au contrat type d'apprentissage est abrogé. Décret n° 2012-419 du 23 mars 2012 relatif à la modification de la durée de certains contrats d'apprentissage préparant au baccalauréat professionnel MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 34 Juillet 2016 Par décret, la durée du contrat d’apprentissage peut être réduite d’un an, dans le cadre de la réorientation professionnelle ouverte aux apprentis engagés dans la préparation du bac professionnel. La décision de réduire la durée du contrat est prise notamment par le recteur d’académie et le directeur du Centre de Formation d’Apprentis. L’avenant au contrat d’apprentissage doit être enregistré avec les mêmes modalités qu’un contrat d’apprentissage. L’apprenti qui se réoriente est rémunéré comme un apprenti de seconde année. Arrêté du 15 février 2012 relatif à la dispense et l'adaptation de certaines épreuves ou parties d'épreuves obligatoires de langue vivante à l'examen du baccalauréat général, technologique ou professionnel Pour les candidats présentant une déficience auditive, une déficience du langage écrit, une déficience du langage oral, une déficience de la parole, une déficience de l'automatisation du langage écrit, une déficience visuelle Décret n° 2011-1924 du 21 décembre 2011 relatif à l`enregistrement des contrats d`apprentissage Ce décret supprime la validation par les Direccte (directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi) de l’enregistrement des contrats d’apprentissage réalisé par les services d’enregistrement des chambres consulaires (CCI). Pris en application de la loi Cherpion du 28 juillet 2011, ce texte abroge les dispositions réglementaires relatives au contrôle de la Direccte sur les décisions d’enregistrement prises par les chambres. Toutefois, l’administration du travail reste destinataire d’une copie du contrat sous forme dématérialisée à des fins d’information et de suivi statistique de ces contrats. Autre modification apportée par le décret : l’employeur est tenu d’informer l’organisme chargé de l’enregistrement des contrats d’apprentissage, et non plus la Direccte, de tout changement concernant les maîtres d’apprentissage. Circulaire n° 2011-220 du 27 décembre 2011 relative aux Examens et concours de l'enseignement scolaire et de l'enseignement supérieur Organisation pour les candidats présentant un handicap, qui abroge celle du 26 décembre 2006 et qui précise quels sont les champs d'application du décret, les publics concernés, les procédures et démarches, les décisions de l’autorité administrative. Décret n°2011-1358 du 25 octobre 2011. JO du 27 octobre 2011 : Expérience nécessaire pour être maître d`apprentissage raccourcie Suite au décret du 25 octobre, les durées d`expérience professionnelle minimales requises pour pouvoir être désigné maître d`apprentissage sont abaissées. Il faut désormais justifier du diplôme que prépare l’apprenti, plus deux ans d`expérience professionnelle liée au diplôme, ou par dérogation avoir 3 ans d’expérience professionnelle en liaison avec le diplôme préparé avec l’apprenti. Décret n° 2011-523 du 16 mai 2011 relatif à l`aide à l`embauche d`un jeune sous contrat d`apprentissage ou de professionnalisation Les entreprises de moins de 250 salariés embauchant au moins un jeune supplémentaire en alternance (contrat d`apprentissage ou de professionnalisation) de moins de 26 ans auront la possibilité de se voir attribuer une aide variant entre 321 et 963 euros sur 12 mois pour le contrat d`apprentissage, et entre 1 081 et 1 835 euros pour le contrat de professionnalisation. Elle est valable du 1er mars au 31 décembre 2011. Le décret fait le point sur les conditions d`accès à l`aide : l`employeur ne doit pas avoir procédé à un licenciement économique dans les six mois précédents sur le poste créé, ne pas avoir employé le bénéficiaire au préalable, être à jour de ses obligations déclaratives et cotisations, augmenter de fait l`effectif annuel de l`entreprise. L`aide devra être demandée à Pôle emploi dans les deux mois suivants le début du contrat et sera versée en deux fois. L`employeur doit attester de la continuation du contrat; un contrat arrivé à échéance ou rompu ne permettra pas le versement de l`aide. Dispositif "Thandem" : Opcalia expérimente un nouveau dispositif L’Opca interprofessionnel et interbranche Opcalia s’apprête à expérimenter en Ile-de-France, Provence-Alpes-CôteD’azur et Pays de la Loire, un dispositif de formation visant à accompagner les acteurs de l’entreprise pour améliorer l’intégration de salariés handicapés. MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 35 Juillet 2016 MISSION D’APPUI AGEFIPH/RÉGION/FIPHFP OUTIL RÉCAPITULATIF SUR LES AIDES À L’APPRENTISSAGE 36