Les référents « informatique »

Les référents « informatique »
Chaque unité de soins comporte un agent référent pour tout ce qui a trait à l’informatique.
Profile de poste :
L’agent référent « informatique » doit présenter une aptitude à l’utilisation de l’outil informatique et
connaître les bases de l’utilisation des logiciels courants (WORD et EXCEL) et du logiciel PSI.
Il suivra des formations adaptées afin de se perfectionner dans les domaines de l’informatique.
Ces agents auront des aptitudes à la pédagogie pour expliquer les possibilités de l’outil informatique
et les moyens de les utiliser pour améliorer la performance professionnelle.
Les consignes de tâches :
Les missions des référents « informatique » sont :
- assure la gestion des consommables liés à l’outil informatique. Cette gestion concerne les
consommables tels que cartouches d’encre, ramette de papier, pile le cas échéant, etc.
La gestion est prévisionnelle : elle a pour finalité de maintenir le stock à un niveau permettant la
continuité de l’utilisation de l’outil informatique en évitant des ruptures de stocks de fournitures.
- assurer la gestion des formulaires pré-imprimés informatiques.
Les référents veilleront à ce que les formulaires informatiques mis à disposition des services soient
conformes aux dernières mises à jour et connus des agents des services.
- présenter aux agents les évolutions ayant trait à l’informatique et aux logiciels utilisés. Sont
concernés le PSI, le site intranet et également les nouveaux outils qui pourraient être mis à
disposition des équipes soignantes.
- informer et former les collègues à l’utilisation de l’outil informatique et, au besoin, recenser les
besoins en matière de formation pour les agents.
- centraliser les demandes émanant des services et relatives à des informations ou des formations.
- centraliser les informations relatives au fonctionnement ou aux disfonctionnements constatés lors
de l’utilisation de l’outil informatique, tant en terme de matériel que de logiciels.
A cet effet, il sera tenu un registre des incidents et interventions liés à l’informatique.
- organiser et assurer la remontée des informations vers les personnes concernées, à savoir :
- le chargé des services économiques pour ce qui touche au matériel, aux disfonctionnements
des logiciels
- le Cadre de Santé pour ce qui concerne les formulaires pré-imprimés à utiliser, les
modifications et évolutions sollicitées et les informations souhaitées
- le Cadre Supérieur de Santé pour les demandes de formations
Ne rentrent pas dans les missions des référents « informatique » :
- les réparations du matériel ou les grosses interventions sur les logiciels
- les relations avec les fournisseurs de matériels et de logiciels
-l’organisation des formations demandées par les agents.
Sont référents « informatique » :
- à la MDR « Les Capucine »
Madeleine FERRERA
- à la Maison Zimmermann
Sylvie SCHUMACHER
- en USLD
Michel SCHATZ
- en SSR
Muriel GRAND
- au SSIAD
Marie-Thérèse SCHLEER