Alfresco: Pour commencer Comment accéder au tableau de bord et l

Alfresco: Pour commencer
Comment accéder au tableau de bord et l’utiliser
Dans ce programme, vous en apprendrez davantage sur votre tableau de bord
personnel et comment accéder aux sites dans Alfresco.
Pour commencer, ouvrez votre
navigateur Internet et allez à la page
d’ouverture de session d’Alfresco :
collab.collegeroyal.ca/share
Entrez votre numéro d’utilisateur
et votre mot de passe.
Voici votre tableau de
bord.
Votre tableau de bord
vous donne un coup
d’œil de ce qui se passe
sur les sites
d’Alfresco dont vous
êtes membre.
En haut de la page, vous
trouverez la barre outil
de l’application.
Cette barre restera
visible quelque soit le
site que vous
consulterez.
Pour retourner à votre
tableau de bord à partir
d’un autre site, cliquez
tout simplement sur le
lien My Dashboard.
De My Profile, vous
pouvez changer votre
mot de passe et
charger une photo.
Du lien Sites, vous pouvez accéder à vos sites favoris ou en créer d’autres.
Pour rechercher vos collègues qui sont également sur Alfresco, cliquez sur le lien
People.
Voici un sous-tableau.
Votre tableau de bord
personnel comprend
plusieurs sous-tableaux
qui vous permettent de
retracer des
renseignements.
Vous pouvez ajouter ou
retirer des soustableaux comme vous
le souhaitez.
Cliquez sur Customize
Dashboard dans le coin
droit en haut de la page.
Cinq sous-tableaux
apparaîtront
automatiquement.
Getting Started vous donne un
lien menant à d’autres
ressources concernant
l’utilisation d’Alfresco. Vous
pouvez également accéder à
votre profil et y personnaliser
votre tableau de bord.
Pour un aperçu rapide
des dernières mises
à jour qui ont été
apportées à votre site,
vérifiez My Site
Activities.
Vous pouvez aussi
consulter d’autres sites
Alfresco en cliquant sur
la flèche à côté du
bouton Sites dans la
barre outil de l’application.
Pour accéder à un site,
sélectionnez le lien Sites
et cliquez sur Search for
Sites.
Le sous-tableau My
Sites vous donne un
raccourci pour
accéder à tous les
sites Alfresco.
Pour consulter toutes
les tâches qui vous
ont été assignées,
vérifiez le soustableau My Tasks. Il
affiche les nouvelles
invitations pour vous
inscrire à d’autres
sites.
Cliquez sur le bouton Search pour
obtenir la liste des sites que vous
pouvez consulter ainsi qu’une brève
description de chacun d’eux.
Un site est un espace virtuel de
collaboration où les personnes
peuvent partager, modifier et
commenter sur le contenu et les
fichiers.
Les sites peuvent être soit
publics soit privés. Seules les
personnes qui ont obtenu l'accès à
un site privé peuvent voir le contenu
qui y est affiché.
Si un site est rendu public tous les membres et les employés du Collège royal peuvent le
voir.
Cliquez sur le nom du site pour le faire apparaître.
Rappelez-vous que si vous
souhaitez retourner à
votre tableau de bord
personnel, vous devez
cliquer sur My
Dashboard.
Lorsque vous avez
terminé, fermez votre
session au coin droit en
haut de la page.
Pour en apprendre davantage sur Alfresco, allez à : collegeroyal.ca/alfresco.
Si vous avez besoin d’aide pour utiliser Alfresco, veuillez communiquer avec le gestionnaire du site.
Ou bien, envoyez un courriel à [email protected].