Alfresco: Pour commencer Trouver et ouvrir des documents
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Alfresco: Pour commencer Trouver et ouvrir des documents
Alfresco: Pour commencer Trouver et ouvrir des documents Dans ce programme, vous en apprendrez davantage sur les sites Alfresco et nous vous montrerons comment localiser et ouvrir des documents. Pour commencer, ouvrez votre navigateur Internet et aller à la page d’ouverture de session d’Alfresco à : collab.royalcollege.ca/share Entrez votre numéro d’utilisateur et votre mot de passe. Votre tableau de bord est toujours le premier écran que vous verrez lorsque vous ouvrirez une session. De là, vous pouvez naviguer dans d’autres sites à l'intérieur d'Alfresco. Pour cet exemple, vous allez accéder à des documents du site Branding Centre du Collège royal, qui est un site public. Ce qui veut dire que tous les membres, les Associés et les employés peuvent avoir accès au contenu de ce site. La plupart des sites que vous utiliserez comprennent une bibliothèque de documents et un calendrier. Certains sites, comme celuici, pourraient aussi comprendre un forum de discussion, un blogue ou un wiki. Pour voir la bibliothèque de documents, cliquez sur le lien Document Library dans la barre bleue tout en haut. C’est à cet endroit que vous pouvez voir, ouvrir, modifier et ajouter des fichiers. Il s’organise au moyen d'une série de répertoires tout comme votre ordinateur. Pour trouver un document, allez à Library au volet de navigation sur la gauche. Cliquez sur le fichier pour voir le document qui s’y trouve. Dans la plupart des cas, vous pouvez voir le document apparaître immédiatement dans la fenêtre de prévisualisation. Si vous voulez ouvrir ce fichier, aller à Document Actions sur le côté droit et cliquez sur Download. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez retourner au tableau de bord du site en cliquant sur le lien Site Dashboard dans la barre bleue. Ou encore, cliquez sur My Dashboard pour retourner à votre tableau de bord personnel et naviguer dans un autre site. À la fin de votre session, cliquez sur Log out au coin droit en haut. Pour en apprendre davantage sur Alfresco, allez à : collegeroyal.ca/alfresco. Si vous avez besoin d’aide pour utiliser Alfresco, veuillez communiquer avec le gestionnaire du site. Ou bien, envoyez un courriel à [email protected].