Aider les entreprises à rationaliser la production, la gestion

Notre gamme de prestations Alfresco
Alfresco
Alfresco Gold Partner
La société Sollan fournit une gamme complète de prestations d’accompagnement autour de la
solution de Gestion Electronique de Documents Alfresco.
Sollan a développé une expertise auprès de grands comptes et au travers d’ambitieux
déploiements. A ce titre Sollan est partenaire GOLD d’Alfresco depuis 2005.
Notre gamme de prestations
Cadrage
»
Analyse de vos processus d’entreprise pour les implémenter dans Alfresco,
»
Description et analyse de votre environnement technique et des contraintes
sur la mise en place d’Alfresco,
»
Etude de la charge interne et externe pour la mise en place,
»
Etude de la reprise de votre existant documentaire : documents, fiches
d’indexation, droits d’accès…
»
Mise en place d’un prototype afin de vérifier et valider les études
préliminaires.
Sollan a accompagné les équipes du CNRS sur l’implémentation de l’outil Alfresco. Nos
consultants ont élaboré des recommandations et un ensemble de bonnes pratiques quant
aux contraintes d’architecture et de sécurité dans le cas d’un passage à l’échelle.
Cette étude a permis de proposer au CNRS une architecture initiale, de définir les
procédures de mise en production, d’exploitation et d’administration de la solution
Alfresco. Pour valider ces analyses, Sollan a mis en place un prototype de la solution.
Spécifications
Renault F1 Team
Structure the unstructured
»
Spécification de la solution : processus et fonds documentaires existants,
acteurs, profils, types de documents, leurs attributs et catégorisations
associées, structure du plan de classement, circuits de validation…
»
Accompagnement au changement pour assurer l’appropriation du nouvel outil
Alfresco (plan de communication, programme de formations…).
Sollan a accompagné Renault F1 afin d’évaluer le déploiement d’un logiciel de Gestion
Electronique de Documents, utilisé comme unique outil de gestion documentaire et
comme référentiel de processus métiers (Bureau d’étude, Montage, Logistique, Tests,
Fiabilité, Qualité, Achats).
Au moyen d’audits des processus documentaires, Sollan a élaboré un plan d’urbanisation
de l’architecture informatique qui s’appuie sur Alfresco comme logiciel de GED
transverse, intégré à l’ERP et au PDM de Renault F1.
© Sollan France 2009
Intégration
»
Mise en place de pilotes pour tester la dimension technique et faciliter
l’adhésion des utilisateurs,
»
Paramétrage Alfresco : formulaires de recherche, tableau de bords des
utilisateurs, caractéristiques du document, connexion à un annuaire
d’entreprise (LDAP, Active Directory),
»
Assistance à la mise en place,
»
Reprise de votre existant : documents,
caractéristiques des documents…
»
Formations des utilisateurs, des administrateurs techniques et fonctionnels,
»
Intégration avec des systèmes tiers : Bases métiers, PDM, PLM, ERP,
Reporting, Portails, Moteur de recherche…
plan
de
classement
et
Sollan a intégré Alfresco dans le cadre du développement de l’application GEODe
(Acquisition, Paramétrage, Installation, Maintenance). Cette intégration permet de gérer
l’ensemble de la documentation qualité des 8500 agents du contrôle aérien français.
› Processus documentaires paramétrables par les responsables locaux,
› Définition de catégories d’indexation transversales facilitant la navigation et la
recherche de documents,
› Mise en place d’une ergonomie et d’une interface graphique optimisant la
présentation de l’organisation hiérarchique de la DSNA,
› Couplage à l’annuaire des utilisateurs avec reprise automatique de leur contexte
central.
Sollan a conçu les interfaces entre Alfresco et plusieurs composants du système
d’information de l’Institut National de l’EnviRonnement industriel et des rISques
(INERIS): CMS, messagerie, ERP, produit de signature électronique, logiciel de gestion
des archives papiers, logiciel de bibliothéconomie, moteur de recherche.
Optimisation
»
Analyse et optimisation des performances,
»
Evolution du plan de classement,
»
Mise en place de workflows complexes,
»
Montée en charge de l’application (charge serveur, bande passante, espace
de stockage…),
»
Passage à la version supérieure de l’applicatif Alfresco,
»
Migration de contenus vers Alfresco depuis un CMS, ou une autre GED…
Sollan a réalisé une étude de la migration des contenus du logiciel IBM WebSphere
PDM de Saint-Gobain vers Alfresco :
›
›
›
Export depuis PDM des documents et de leur contexte,
Adaptation de la structure documentaire au système cible,
Mécanisme d’import générique au sein d’Alfresco.
SOLLAN FRANCE
SOLLAN LIMITED
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