Portlet Alfresco

Portlet Alfresco
Fiche descriptive
Sept. 2010
Portlet Alfresco: introduction
• Ce document présente le fonctionnement et les options de la « Portlet
Alfresco », développée par la société ALFSTORE (www.alfstore.com).
• Cette Portlet permet d’intégrer de manière transparente la solution de
GED Alfresco dans n’importe quel portail (type IBM WebSphere Portal,
Liferay, etc).
• Son interface simplifiée et user-friendly permet une prise en main rapide
de la GED par les utilisateurs.
• Les options de configuration permettent de contrôler l’affichage des
fonctionnalités essentielles pour la gestion documentaire (création de
dossiers, édition de documents, recherche, etc).
• Enfin, l’intégration en mode Web Service permet une découplage clair
des systèmes Portail et Alfresco. Ceci assure une compatibilité avec la
plupart des version d’Alfresco, et facilite les upgrades de version.
Portlet Alfresco: intégration portail
PORTLET
Notre Portlet permet
d’exposer les fonctions
principales de la GED
Alfresco au travers d’un
portail.
Page d’un portail intranet ou extranet
ALFRESCO
Gestion
Documentaire
Portlet Alfresco: intégration portail
Portlet
Alfresco
Portlet Alfresco: intégration portail
Portlet
Alfresco
Portlet
Alfresco
Plusieurs instances de la Portlet peuvent cohabiter dans la même page
Portlet Alfresco: use-case ‘lecture seule’
• La Portlet peut être utilisée en mode « lecture seule »:
• Les utilisateurs publient alors leurs documents via les interfaces
natives d’Alfresco (ex: CIFS ou client Web, etc),
• Les documents correspondants sont exposés sur le portail en mode
‘lecture seule’.
Publication &
Administration
CIFS & WebDAV
Web UI
PORTLET : lecture seule
ALFRESCO
Gestion
Documentaire
Portlet Alfresco: use-case ‘publication’
• La Portlet peut être utilisée en mode « publication »:
• Les utilisateurs peuvent alors uploader/éditer leurs documents via
la Portlet (les protocoles CIFS et WebDav sont disponibles),
• L’interface d’administration d’Alfresco sert principalement pour les
opérations avancées (ex: configuration des droits d’accès/héritage,
gestion de règles sur les documents, etc).
Publication
Administration
Web UI
ALFRESCO
PORTLET : lecture + écriture
Gestion
Documentaire
Portlet Alfresco : options de configuration
• Les 2 paramètres principaux de configuration de la
Portlet sont:
– L’URL de l’instance cible d’Alfresco (la Portlet peut donc
se connecter à plusieurs instances),
– L’ID du dossier parent à afficher dans la Portlet:
• Une configuration courante est de créer plusieurs
instances de Portlet, dans différentes pages portail,
pointant vers différents répertoires au sein d’un même
Alfresco.
Portlet Alfresco : actions sur les dossiers
• Actions sur les
dossiers:
– Uploader un
nouveau
document,
– Créer un
nouveau dossier,
– Renommer,
– Supprimer,
– etc.
• Les actions ne sont disponibles que si l’utilisateur
possède les droits correspondants dans Alfresco.
Portlet Alfresco : création d’un nouveau dossier
• Actions sur les
dossiers:
– Création d’un
nouveau dossier.
Portlet Alfresco : upload d’un document
• Actions sur les
dossiers:
– Upload d’un
nouveau document
à partir du poste
local.
Portlet Alfresco : actions sur les documents
• Actions sur les
documents:
– Editer:
•Via CIFS,
•Via WebDAV.
– Supprimer,
– Renommer,
– Remplacer,
– Envoyer le lien
par mail.
Portlet Alfresco : recherche d’un document
• Options de
recherche:
– Depuis la Portlet
on peut rechercher
dans Alfresco (via
son moteur de
recherche Lucene).
– Le périmètre de
la recherche est
automatiquement
ciblé sur le dossier
racine sur lequel
pointe la Portlet.
Portlet Alfresco : édition de documents
• La Portlet permet d’éditer directement les
documents en ligne via les protocoles CIFS
(comme sous Windows) ou WebDAV.
• Concrètement, l’utilisateur peut donc éditer un
document depuis le portail: ses changements
seront automatiquement sauvegardés dans le
repository Alfresco distant.
• Ce mode d’édition en ligne fonctionne avec les
principaux formats bureautiques (Microsoft .doc,
.ppt, .xls, etc).
Portlet Alfresco : option de configuration avancées
• Options de configuration avancées:
• Toutes les actions affichées dans la Portlet peuvent
être masquées par simple configuration:
Portlet Alfresco : informations techniques
• Autres informations techniques:
– Portlet de type standard « JSR 168 »,
– La Portlet utilise le WebService standard d’Alfresco (Axis),
– La version actuelle de la Portlet supporte 3 modes d’authentification
(SSO) sur Alfresco:
• CAS (Central Authentication Service),
• LTPA (IBM),
• Security token (clé publique/privée, RSA).
– Compatibilité avec les versions:
• Alfresco v2.x et 3.x,
• IBM WebSphere Portal (v5.x, 6.x) et Liferay (v6.x).
– Langues: Français et Anglais (d’autres langues peuvent être ajoutées
facilement).
Informations commerciales
• Ce composant est proposé par Alfstore en version Entreprise
avec un service de support et de maintenance (souscription
annuelle).
• Cette souscription donne accès aux services suivant:
• Support: correctifs de bug, analyse des problèmes,
questions, etc.
• Maintenance: mises à jour de la Portlet (avec de nouvelles
fonctionnalités plus avancées), et le support des dernières
versions des solutions de Portail et d'Alfresco.
• Pour toute demande d’information à propos de ce composant,
vous pouvez contacter la société Alfstore:
[email protected]