COMPTE-RENDU - Association Aladin

COMPTE-RENDU
RÉUNION DU 3 juillet 2014
Sommaire
I.
La Commission Communication
II.
La Commission Hôpital
III.
Les Rencontres du mois
IV.
Manifestations (passées, à venir)
V.
Suivi des rêves…………………..
VI.
Compte rendu financier ……
Membres présents :
Alain, Claude, Emilie, Murielle, Sandy, Nicolas, Guillaume, Catherine P,
Gilbert, Emmanuelle, Kriss, Camille, Didier, Anne, Nathalie, Lucie et Axelle.
De nombreux absents excusés : Cindy, Carole, Alice G, Catherine M, Valérie et Charlotte.
Nous avons reçu: Paola et Eve de l’hôpital de jour
I.
La Commission Communication
a) Nouveau site internet
Nous avons déjà reçu quelques compliments pour notre nouveau site en ligne depuis
mardi 1 juillet.
er
Les articles sous forme de blog permettent de relayer facilement l’information sur facebook et
twitter.
Une réunion de formation sera prochainement organisée pour les bénévoles qui souhaitent
participer à la mise à jour du site (actualisé par Emilie pour l’instant).
b) Produits Aladin
Une réunion du bureau a été organisée le 2 juillet dernier pour synthétiser les devis qui ont
été faits pour la commande de produits Aladin :
Valérie, grâce à Axa Atout Cœur, nous offre une cinquantaine de gilets de sécurité que
nous n’aurons qu’à faire sérigraphier,
36 mugs dans leur boîte individuelle,
100 chapeaux,
500 ecocups.
Commandes à valider à la rentrée (conservation des devis) :
2 rollups 90 X 250
Des T-shirts Aladin + T-shirts pour les Motorigoles (attente quantité pour les
Motorigoles),
Des nounours,
Une banderole 1 X 4,
Des chemises,
Autocollants.
c) Comptabilité
Murielle évoque le fait que la comptabilité d’Aladin évolue et qu’il serait bien de réfléchir à
l’achat du logiciel Ciel. La saisie de toutes les données va demander un travail énorme et le
poste de Trésorier(e) serait doublé avec un trésorier adjoint par mesure de sécurité. Guillaume
a accepté d’aider Murielle à acquérir les notions de base pour pouvoir utiliser Ciel et Camille
d’être initiée pour pouvoir suppléer Murielle si nécessaire.
II.
La Commission Hôpital
a) Service ophtalmologie
Catherine M a livré à Mme Haidar, cadre de santé du service, vendredi 27 juin des jeux de
sociétés, de jouets pour les petits (table d'éveil, hochets, puzzle, poupées..., légo, ainsi que des
jouets plus "technologiques" PSP, tablette tactile, DS, mais également de nombreux livres et
un meuble fermant à clef afin de ranger tous ces jouets dans la salle d'accueil. Mme Haidar
était ravie.
Gilbert a terminé sa deuxième fresque.
A la rentrée de septembre, le meuble sera monté, les jouets mis à disposition. Catherine ira
prendre quelques photos de la jolie salle d'accueil décorée de la fresque murale et remplie de
jouets.
Alain a proposé de mettre au point une inauguration de ce nouvel espace à la rentrée et de
prévoir des stickers « offert par Aladin » à coller sur les objets achetés par l’association.
a) IRM en jeu
Cette association a imaginé une manière ludique de présenter l’IRM aux enfants. Indolore et
non traumatisant physiquement, l’examen par IRM comporte, cependant, 3 contraintes
d’ordre psychologique : la position sur le dos dans un cylindre, le bruit et l’immobilité requise
pendant une durée relativement longue qui peuvent être sources d’angoisse pour l’enfant.
Ainsi, l’examen est presque systématiquement réalisé sous anesthésie générale ou sédation
médicamenteuse en dessous de 6 ans. Ce projet de 25 000 € déjà présent dans 8 grandes
villes telles que Lyon ou Marseille, permettrait d’éviter 90% des anesthésies générales.
La Commission Hôpital a proposé une contribution à ce projet à hauteur de 5 000 € pour ce
projet qui démarrera probablement à la rentrée.
b) Achats de crèmes solaires
Un contrat de 100 crèmes solaires a été conclu entre la Commission Hôpital et une pharmacie
du Bouscat. La Commission a remis à Eve et Paola une vingtaine de crèmes solaires à
distribuer aux familles dont les enfants ont eu des séances de chimiothérapie. ClaudeFrançoise se renseigne pour en avoir une trentaine de plus d’ici la fin de la semaine pour que
l’hôpital de jour puisse les distribuer aux familles avant les départs en vacances.
c) Salle d’attente du bloc opératoire
Rendez-vous en septembre pour l’étude du projet d’égayer la salle d’attente pour les parents
à côté du bloc opératoire.
III.
Les Rencontres du mois
a) Les Vendanges de l’Espoir
En vue des Vendanges de l’Espoir qui auront lieu le 13 septembre prochain à Massugas, 8000
flyers doivent être distribués par les bénévoles d’Aladin.
L’hébergement des bénévoles présents lors de cette manifestation est à prévoir.
IV.
Les manifestations
a) Passées
Paola et Kriss ont arpenté le quai des marques le 7 juin dernier pour distribuer le magazine
« Ma ville à moi », magazine hebdomadaire gratuit de la ville de Bordeaux tourné vers les
femmes et spécialement les mamans d’aujourd’hui,
Le 22 juin, lors du tournoi de foot de Casseneuil organisé en l’honneur de Lucas, le Country
Club a remis un chèque d’un montant de 379,44€ pour le bal country organisé le 1er juin
dernier à Colayrac Saint Cirq (47),
Le 25 juin dernier, Alain, Claude-Françoise, Emilie, Murielle, Sandy, Didier, Nicolas, Kriss,
Anne, Valérie et Guillaume se sont rendus à la Mairie de Bordeaux pour la remise du
chèque par le Lions Club Bordeaux Lafayette pour l’opération « La Victoire ». 11
associations concernées dont Aladin par cette très belle opération,
Le 30 juin dernier a eu lieu la remise du chèque relatif au tournoi de foot de Casseneuil
(47) organisé en l’honneur de Lucas le 22 juin dernier. Ce dernier d’une valeur de 6000€ a
été une grande surprise pour les bénévoles présents : Alain, Claude-Françoise, Emilie,
Murielle et Didier. Nous remercions chaleureusement les organisateurs de ce beau
tournoi.
b) A venir
Ledy, ami d’Erika et Mike (qui ont offert 3715€ lors de leur mariage « entre amis »),
webdesigner chez « Myetic » entreprend de vendre des badges au nom de sa société au
profit d’Aladin,
SCD Immobilier (Agence où Claude et Alain ont acheté leur appartement) s’est engagé
jusqu’à la fin de l’année à remettre 500€ à chaque vente effectuée,
l’association des petites baskets nous a envoyé un chèque du solde de son compte. Elle va
participer à la fête du sport à Saint-André de Cubzac (date non définie) où elle
communiquera sur les actions d’Aladin. Cette association originaire de Paris permet de
développer le sport à l’hôpital,
Les 12, 13 et 14 septembre, les Vendanges de l’Espoir souhaitent organiser des vendanges
avec des enfants en bonne santé et des enfants malades le vendredi après-midi et un
concert regroupant des artistes des années 80 le samedi soir avec feu d’artifices et
restauration sur place. Alain et Emilie se sont rendus fin janvier à Pellegrue pour
rencontrer les organisateurs de ce beau programme, parmi lesquels se trouve un certain
Sacha, chanteur du groupe Début de Soirée dans les années 80. Une bouteille de vin à
l’effigie des Vendanges de l’Espoir sera en vente dans les supermarchés de la région.
L’étiquette a été réalisée par l’épouse de Sacha. France Bleu Gironde devrait être sponsor.
Cap associations les 27 et 28 septembre,
Groupama Gan Vie (grâce au Tour de la Cub) va organiser une collecte de dons en interne,
initialement, cette collecte sera repoussée à la rentrée (sûrement courant octobre),
Mme Peruch, professeur du collège de Saint Aulaye souhaite réaliser une opération
Terracycle avec ses élèves de 5ème. Le principe est de récolter des stylos usagés afin de
sensibiliser les enfants à la fois sur le recyclage et sur l’association Aladin. En effet,
Terracycle reverse 0,02 € par stylo collecté à l’association choisie pour le projet. Les élèves
ont choisi Aladin. Toute la ville de Saint Aulaye sera mobilisée autour de cette opération,
Les 4 et 5 octobre auront lieu les Motorigoles,
Le traditionnel loto de Sainte Livrade (47) aura lieu le 12 octobre,
Une nouvelle édition du Tour de la Cub verra le jour les 4 et 5 janvier 2015 grâce à nos
fidèles amis de la Diagonale des Rêves dont 1 coureur Frédéric Goumard dit « Fredo » va
participer au Tor des Géants : Trail d’endurance dans la Vallée d’Aoste (Alpes occidentales)
de 330 kms, 24000 m de dénivelés du 7 au 14 septembre. Valérie, nouvelle bénévole
Aladin, courra quant à elle un ultra trail en octobre (course de 110 km dans les Pyrenées
Orientale, il s'agit du trail de La Grande Traversée, départ de Vernet les Bains et arrivée à
Argeles sur mer) pour la Diagonale des Rêves et Aladin ... et elle participera une nouvelle
fois le Tour de la Cub en 2015 !
V.
Le suivi des rêves
Prénom
Age
Bruno
12
Lea
Nature du
rêve
Bénévoles en charge
Salon de
l’automobile
Charlotte et Camille
15 jours en
colonie de
vacances
Elèves de Tivoli et
Carole
Axel
15
1 :Disney
2: New York
…
Romaric
7
Gilbert
Sandy
Tour Eiffel
1)
Nathan
14
Camille et
Charlotte
Valentin
16
Gilbert
Grand Palais
de Biarritz
2) Faire du
quad
Aménagement quad
Commentaires
Suivi du dossier
L’état de santé de Bruno n’est pas
bon.
Rêve maintenu pour octobre 2014
En attente jusqu’à la rentrée
Alain envoie un dernier courrier à
la famille
Alain a appelé la maman d’Eva
pour reformuler son rêve toujours
rien. En attente jusqu’à la rentrée
Paola demande son avis au médecin
de Léa
Axel est en cure d’entretien et se
fatigue vite (frère de Tomy, guerri,
3 enfants maman seule)
En attente, il reviendra vers Paola
quand il sera prêt
En attente
.
Souhaite monter tout en haut de la
Tour Eiffel
Part les 28 et 29 août
Paola a vérifié cohérence du 1er
rêve : Nathan préfère faire du quad.
Circuit de quad 2h de stage le
matin
En attente
Paraplégique, demande de
participation pour aménager son
quad.
Etat de santé critique
Quad demandé non dispo à voir
pour quad d’occasion, attente
nouveau devis
Envoi des papiers ok
Certif médical ok
Jason
Alexis
Guillaume
Tigre blanc
Nicolas
Emmanuelle
Voir un tigre blanc ou participer au
cirque bleu de la télé
Nico et Emma se renseignent pour
le zoo de la Flèche vers le Mans
En cours
16
Visiter Paris
Alice G
Lucie
Visiter Paris, zoo de Vincennes,
Musée du Louvre, Tour Eiffel,
Bateau mouche, Musée Grévin
Part du 21 au 23 juillet
Docs ok
?
Aquarium La
Rochelle
Emilie
Carole
Catherine
Passer un week-end à La Rochelle +
aquarium + zoo de la Palmyre
Part les 6 et 7 septembre
Docs ok
Manque certif
10
Les rêves Disney
Sarah
(copine
d’Angelina)
5
Disney
Kriss
Souhaite rencontrer Cendrillon
Part du 11 au 13 juillet + Teneo le
10/07
SNCF ok
TENEO ok
Nathan
10
Disney
Kriss
A un frère jumeau handicapé
Part du 14 au 16 juillet
+ Teneo le 13 juillet
SNCF ok
TENEO ok
Elodie
16
Rêve 1 :Bruno
Mars
Rêve 2 : Disney
Kriss
Louna
6
Disney
Kriss
Copine de Mathilde, doit partir à
Disney du 14 au 16 juillet 2014
1 nuit à Bordeaux la veille
Famille souhaite rester à Paris le
jeudi et vendredi
Repart le 20/07 de Paris (à voir pour
l’assurance)
+ Teneo le 13 juillet
Demande Disney
envoyée le 8.01.14
TENEO ok
Part du 19 au 21 août
Elvis
5
Disney
Kriss
Nolhan
4
Disney
Kriss
Salomé
6
Disney
Kriss
Nicolas
4
Disney
Kriss
SNCF ok
Polyhandicapé il aime l’eau et la
musique mais surtout les
sensations fortes, il a 2 demi-sœurs
de 22 et 18 ans
Part du 19 au 21 août
SNCF ok
Accès ok
Petit garçon autiste
Part du 19 au 21 août
SNCF ok
2 frères 1 sœur
Part (de Libourne) du 17 au 19
septembre
En attente
Demande Disney
envoyée le 6.01.14
SNCF ok
Partent en voiture
du 1er au 3 octobre
Avance sur frais
mappy 150€
Mathieu
3
Disney
Kriss
Part du 1er au 3 octobre
Lucas
10
Disney
Kriss
Voir Flash Mcqueen !
Part du 3 au 5 octobre
Lino
12
Disney
Kriss
Part du 20 au 22 octobre
Angelina
(copine de
Sarah)
6
Disney
Kriss
A partir du 15 novembre, souhaite
voir la Reine des Neiges
Alexandre
?
Disney
Kriss
Décembre 2014
Kriss
Cas exceptionnel suivi à l’hôpital
des enfants (20 ans) retard mental
Alain écrit à la famille pour
demander dans quel service elle est
suivie
Katiana
20
Disney
VI.
COMPTE RENDU FINANCIER
COMPTE RENDU FINANCIER ALADIN DE JUIN
solde bancaire au 1er juin 2014
TOTAL DEPENSES
Réalisation des Rêves
Amélioration
Fonctionnement
Communication
achat objet
solde
47 197,75 €
5 092,42 €
2 717,06 €
617,64 €
1 757,72 €
- €
- €
débiteur
TOTAL RECETTES
COTISATIONS
dons
subvention
-
2 267,69 €
- €
2 267,69 €
- €
2 824,73 €
solde bancaire au 30 JUIN 2014
41 546,82 €
solde comptable au 30 JUIN 2014
34 411,62 €
BILAN CUMULE
(TOUTES OPERATIONS COMPTABLES ENREGISTREES)
TOTAL DEPENSES
Réalisation des Rêves
Amélioration
Fonctionnement
Communication
achat objet
solde
36 856,13 €
TOTAL RECETTES
21 510,31 €
9 490,65 €
2 964,73 €
1 080,00 €
1 810,44 €
débiteur
37 236,35 €
2 267,69 €
debit
5 092,42 €
30 327,70 €
subvention
-
€
6 068,43 €
ok
chèques cb
non débités
non crédités
Rapprochement bancaire
credit
460,00 €
dons
-
solde comptable au
30 787,70 €
COTISATIONS
7,20 €
5 040,00 €
correction
solde comptable
424,40 €
34 411,62 €
0,00 €
solde relevé bancaire
41 546,82 €
chéques non débités
7 135,20 €
versement non crédités
solde définitif
424,40 €
0,00 €
34 411,62 €
454,40 €
696,80 €
88,00 €
7 135,20 €
7 135,20 €
-
€
COMPTE RENDU FINANCIER ALADIN DE JUILLET
solde bancaire au 1er juiLLET 2014
TOTAL DEPENSES
Réalisation des Rêves
Amélioration
Fonctionnement
Communication
achat objet
solde
41 546,82 €
10 831,45 €
3 758,54 €
2 439,28 €
440,62 €
3 159,60 €
1 033,41 €
débiteur
TOTAL RECETTES
COTISATIONS
dons
subvention
vente objets
-
8 267,79 €
- €
8 167,79 €
100,00 €
- €
2 563,66 €
solde bancaire au 31 JUILLET 2014
36 068,38 €
solde comptable au 31 JUILLET 2014
31 847,96 €
BILAN CUMULE
(TOUTES OPERATIONS COMPTABLES ENREGISTREES)
TOTAL DEPENSES
Réalisation des Rêves
Amélioration
Fonctionnement
Communication
achat objet
solde
47 687,58 €
TOTAL RECETTES
25 268,85 €
11 929,93 €
3 405,35 €
4 239,60 €
2 843,85 €
débiteur
38 495,49 €
subvention
100,00 €
vente objets
-
-
€
8 632,09 €
chèques cb
non débités
non crédités
solde comptable au 30,06
34 411,62 €
credit
8 267,79 €
debit
10 831,45 €
7,2
178,41
377,84
143,55
correction
31 847,96 €
0,00 €
solde relevé bancaire
36 068,38 €
chéques non débités
4 320,42 €
versement non crédités
460,00 €
dons
Rapprochement bancaire
solde comptable
39 055,49 €
COTISATIONS
100,00 €
222
696,8
88
1050
1470
100
solde définitif
31 847,96 €
86,62
4 320,42 €
100,00 €