COMPTE-RENDU - Association Aladin

COMPTE-RENDU
RÉUNION DU 24 avril 2014
Sommaire
I.
Communication
II.
La Commission Hôpital
III.
Les Rencontres du mois
IV.
Manifestations (à venir)
V.
Suivi des rêves…………………..
VI.
Compte rendu financier ……
Membres présents : Alain,
Emilie, Sandy, Nicolas, Cindy, Catherine, Gilbert, Anne, Emmanuelle,
Kriss, James, Axelle, Alice R, Nadia et Nathalie.
Nous avons reçu: Annick, cadre de santé et Paola de l’hôpital de jour
Deux nouveaux bénévoles :
 Julien Faubert: latéral droit des Girondins de Bordeaux est venu avec Axelle et souhaite
devenir parrain d’Aladin. Agé de 30 ans et papa de deux petits garçons, il a entrepris la
démarche de devenir notre parrain car les causes concernant les enfants le touche. Lors de
son passage en Angleterre, il a pu expérimenter la remise de cadeaux à des enfants malades
via une association et a ressenti un manque à son retour en France. Il souhaite donner de sa
personne pour les enfants malades et est très motivé.
 Clémence : 23 ans, étudiante en gestion de projets sur la solidarité depuis octobre sur
Bordeaux, elle a un diplôme d’assistante sociale et souhaite découvrir Aladin et s’investir dans
l’association. Elle fait également partie des dormeuses où elle a rencontré Nathalie.
I.
Communication
a) Le journal
Le journal a une nouvelle fois été imprimé (avec un mois d’avance !) gracieusement par
Graphic System où travaille Corine, marraine de la sœur de Pierrick, que nous remercions
vivement. Quelques bénévoles se sont réunis chez Camille le 23 avril pour faire la mise sous
enveloppe et l’envoi à tout notre fichier de familles et partenaires.
b) Evolution du site Internet
Le site internet d’Aladin a plus de 3 ans, de plus il n’est pas paramétré pour les smartphones
et les tablettes. Il a été vu avec notre webmaster, Caroline, qu’il serait plus simple de refaire
notre site entièrement. Le coût est de 3600€, il sera plus épuré et plus simple, avec quatre ou
cinq informations qui apparaitront à l’écran, il aura un format blog.
Le bon de commande a été validé, Caroline doit maintenant proposer un schéma pour
l’arborescence.
c) Produits Aladin
De nouveaux objets de communication pour Aladin vont être commandés. Pour l’instant nous
en sommes au stade de la réflexion : gobelets contre consigne, sac de course, kit de
plantation, badges, bracelets, boule de noël, peluche…
A suivre lors de la prochaine « réunion com » mi-mai.
d) Roll up
Gilbert est en pleine réflexion au sujet de la décoration des roll up (panneaux déroulant).
L’idée de faire intervenir des enfants via les blouses roses a été soumise.
A suivre lors de la prochaine « réunion com » mi-mai.
II.
Commission Hôpital
a) Service des brûlés
Des achats sont à finaliser : meubles, jouets, livres ainsi que la remise d’une tablette.
b) Service ophtalmologie
Gilbert va refaire la décoration dans la salle d’attente du service, une tablette et des
fournitures seront également remises au service.
c) Service ORL
Des jouets vont être achetés.
d) IRM en jeu
Cette association a imaginé une manière ludique de présenter l’IRM aux enfants. Indolore et
non traumatisant physiquement, l’examen par IRM comporte, cependant, 3 contraintes
d’ordre psychologiques : la position sur le dos dans un cylindre, le bruit et l’immobilité requise
pendant une durée relativement longue qui peuvent être sources d’angoisses pour l’enfant.
Ainsi, l’examen est presque systématiquement réalisé sous anesthésie générale ou sédation
médicamenteuse en dessous de 6 ans. Ce projet de 25 000 € déjà présent dans 8 grandes
villes telles que Lyon ou Marseille, permettrait d’éviter 90% des anesthésies générales.
La Commission Hôpital a proposé une contribution à ce projet à hauteur de 5 000 €.
e) Dossier Fondation Le Roch
Frédéric Orazio, organisateur des Vendanges de l’Espoir au mois de septembre nous a
contactés car la Fondation Le Roch, créée en 1998 à l’initiative de Jean-Pierre et MarieThérèse Le Roch, fondateurs du Groupement des Mousquetaires, souhaite soutenir
financièrement Aladin. La vocation de cette fondation est de mener des actions en France
autour de deux axes : l’initiative économique et l’engagement humain. Le financement de la
fresque de Gilbert, l’achat de tablettes, l’IRM en jeu et le chalet de noël sont les projets qui
seront soumis à cette fondation.
A suivre.
f) Achats de crèmes solaires
La liste des marques de crèmes a été établie, Emmanuelle doit vérifier des tarifs.
A suivre.
g) Journal Aladin
La Commission va distribuer le nouveau journal Aladin aux cadres de santé et mettra des
boîtes à rêves à disposition dans les services qui le souhaitent.
III.
Les Rencontres du mois
a) Antoine Dabin
Rendez-vous pris avec Antoine, Annick, Emilie, Alain et Madame Albertoni le 16 mai prochain
pour avoir l’aval de l’hôpital concernant le documentaire réalisé par Antoine.
b) Monsieur Durand
Alain a rendez-vous avec Monsieur Durand, directeur des soins et des relations avec les
usagers le 30 avril prochain.
c) Girondins de Bordeaux
Nathalie et Alain sont allés y déjeuner pour rencontrer le service communication.
L’idée de parrain qui est confirmée ce soir par Axelle : Julien Faubert papa de 2 enfants a
envie de s’investir dans une association.
Un baby foot aux couleurs des girondins, l’aide à la décoration d’une chambre pourraient être
financés par le club.
d) Maison Mc Donald
Une réunion avec Madame Gabou sera organisée le 25 avril prochain à la maison Mc Donald,
une boîte à rêves y a été déposée.
IV.
Les manifestations
a) Passées
 Julie venue à une réunion Aladin (connaissance de Nathalie), a organisé une tombola à
Cussac Fort Médoc offrant 385,20€ à Aladin.
b) A venir
 Une trentaine d’étudiants de l’INSEEC lanceront, en mai 2014, la 4ème édition de la Route
des Vins. Leur but est de retracer la route des anciens marchands de vin bordelais jusqu’en
terres anglaises. A destination de Bristol, ils vendront des grands crus bordelais aux
enchères au profit d’Aladin,
 Ledy, ami d’Erika et Mike (qui ont offert 3715€ lors de leur mariage « entre amis »),
webdesigner chez « Myetic » entreprend de vendre des badges au nom de sa société au
profit d’Aladin,
 Une tombola sera organisée à l’occasion des Boucles du coeur par Carrefour Market des
Grands Hommes entre le 14 avril et le 30 juin,
 SCD Immobilier (Agence où Claude et Alain ont acheté leur appartement) s’est engagé
jusqu’à la fin de l’année à remettre 500€ à chaque vente effectuée,
 « Ma ville à moi », magazine mensuel gratuit de la ville de Bordeaux tourné vers les
femmes et spécialement les mamans d’aujourd’hui (« les digital mums ») souhaite créer 2
opérations : l’une au profit d’Aladin pour la fête des pères et l’autre au profit des nez
rouges pour la fête des mères. A suivre,
 Le 20 mai prochain, l’Ecole Jean Monnet à Saint Jean d’Illac renouvellera sa course autour
du terrain de handball où les enfants courent et donnent 1€, Alain fera le tour de toutes
les classes pour présenter l’association,
 Le 24 mai aura lieu la remise du chèque par le Lions Club de Barbezieux relatif au loto du
mois de mars,
 En juin, l’association des petites baskets va participer à la fête du sport à Saint-André de
Cubzac où elle communiquera sur les actions d’Aladin. Cette association originaire de Paris
permet de développer le sport à l’hôpital,
 Le 17 juin, Groupama Gan Vie (grâce au Tour de la Cub) va organiser une collecte de dons
en interne,
 Le 22 juin, le traditionnel tournoi de foot organisé par les parents de Lucas aura lieu à
Casseneuil,
 Le Lions Club Bordeaux La Fayette prévoit d’organiser le 27 juin 2014 une vente aux
enchères internationale de doubles magnums de Bordeaux non commercialisables,
 Les 12, 13 et 14 septembre, les Vendanges de l’Espoir souhaitent organiser des vendanges
avec des enfants en bonne santé et des enfants malades le vendredi après-midi et un
concert regroupant des artistes des années 80 le samedi soir avec feu d’artifices et
restauration sur place. Alain et Emilie se sont rendus fin janvier à Pellegrue pour
rencontrer les organisateurs de ce beau programme, parmi lesquels se trouve un certain
Sacha, chanteur du groupe Début de Soirée dans les années 80. Une bouteille de vin à
l’effigie des Vendanges de l’Espoir sera en vente dans les supermarchés de la région.
L’étiquette a été réalisée par l’épouse de Sacha. France Bleu Gironde devrait être sponsor,
 Mme Peruch, professeur du collège de Saint Aulaye souhaite réaliser une opération
Terracycle avec ses élèves de 5ème. Le principe est de récolter des stylos usagés afin de
sensibiliser les enfants à la fois sur le recyclage et sur l’association Aladin. En effet,
Terracycle reverse 0,02 € par stylo collecté à l’association choisie pour le projet. Les élèves
ont choisi Aladin. Toute la ville de Saint Aulaye sera mobilisée autour de cette opération.
 Les 4 et 5 octobre auront lieu les Motorigoles.
Petit clin d’œil pour Philippe Boyer qui va courir seul, en ce week-end du 26 avril, la
38ème édition des 100 kms de Belves, Manu et Jean-Marie ayant des problèmes de santé,
nous pensons bien fort à vous !
V.
Prénom
Age
Bruno
Rémy
Lea
Le suivi des rêves
Nature du
rêve
Bénévoles en charge
12
Salon de
l’automobile
Charlotte et Camille
15
rencontrer Kev
Adams
Lucie
Didier
15 jours en
colonie de
vacances
Elèves de Tivoli et
Carole
Commentaires
Suivi du dossier
L’état de santé de Bruno n’étant pas
bon.
Rêve maintenu pour octobre 2014
En attente
Problème de coordonnées, Paola
s’en occupe
rencontre avec Kev Adams le 24 mai à
Toulouse. Didier s’est proposé pour
emmener la famille au concert.
Alain a appelé la maman d’Eva
pour reformuler son rêve toujours
rien. En attente
Alain fait un dernier courrier avant
l’abandon de son rêve.
Attestation assurance ok
.
Annabelle
11
Voir des
dauphins
Maïna et Laëtitia
Axel
15
1 :Disney
2: New York
…
Boualem
12
1 : Disney (fait)
2 : Rugby
Camille et Didier
Loraline
15
Parc de
Gramat
Gilbert et James
Océane
8
Rencontrer Tal
Guillaume
Didier
Anne
Juliani
11
1 : Parc Asterix
2 : louer un
bateau a
moteur pour
aller dans les
calanques
Camille
Charlotte
Romaric
6
Gilbert
Sandy
Tour Eiffel
Nathan
14
Nadia ?
Grand Palais de
Biarritz
Valentin
16
Aménagement quad
Etat d’Annabelle très critique,
Paola voit pour faire reformuler le
rêve.
En attente
Axel est en cure d’entretien et se
fatigue vite (frère de Tomy, guerri,
3 enfants maman seule)
En attente, il reviendra vers Paola
quand il sera prêt
Finale du Top 14 le 31 mai au Stade
de France, la famille dort à
Bordeaux la veille
Passionnée par les félins
La famille part en voiture
Parc de Gramat dans le Lot + ecole
soigneur le 30 avril
1ère partie du rêve réalisée car
Loraline a pu aller aux portes
ouvertes de l’école la suite mercredi
prochain avec tournée des
carnivores, nourriture + soins
Attente certificat
médical
Alain doit appeler Dr
Biolac à Ch. Perrens
Docs envoyés
Souhaite rencontrer Tal
Va au concert de le 27 juin à
Boulazac + accès en loge pour
rencontrer Tal
Juliani part en Corse au mois de
mai. Devis pour location d’un
bateau à moteur avec skipper
Souhaite monter tout en haut de la
Tour Eiffel
Visite à Paris en Juillet
Attente retour visite médicale
Passer une ou plusieurs nuits au
Grand Palais de Biarritz
En attente Paola vérifie cohérence
du rêve
Paraplégique, demande de
participation pour aménager son
quad.
Etat de santé critique, Annick doit
voir son médecin
Les rêves Disney
Baptiste
4
Disney
Kriss
Jade
6
Disney
Kriss
Rêve adressé par les sœurs de
Baptiste
Part du 28 au 30 avril (part
d’Angoulême)
(pb de santé)
Part du 12 au 14 mai 2014
Asso le Chemin de Jade (aide
handicapés) créée par la maman
Régime alimentaire spécial parents
apportent nourriture, vont voir
Dossier envoyé le
6.02.14
Séjour réglé
Demande Disney
envoyée le 6.01.2014
famille à Lille donc voyagent en
voiture, remboursement des frais
par Aladin
En cours
Abigahelle
5
Disney
Kriss
Alexandre
11
Disney
Kriss
Wassila
13
Disney
Kriss
Sarah
8
Disney
Kriss
Nicolas
4
Disney
Kriss
Part du 24 au 26 mai
Reçus par famille à Bordeaux la
veille
2 frères, 1 sœur
Part du 4 au 6 juin
Paralysée, Kriss a établi un contact
avec le papa. Famille recomposée de
5 enfants, dont le plus jeune a 2
ans.
Part du 5 au 7 juin voyagent en
voiture
Contact AFM Téléthon établi,
situation sociale difficile, Sarah est
en fauteuil (2 grandes sœurs et un
grand frère) part du 24 au 26 juin
Kriss a contacté Isa le contact AFM
pour les dates en juillet
FR ok
FR ok
Souhaite sortir du cadre hospitalier
Part du 4 au 6 juillet en voiture
Teneo la veille le 6 juillet
Part du 7 au 9 juillet
Angelina
(copine de
Sarah)
6
Disney
Kriss
Sarah
(copine
d’Angelina)
5
Disney
Kriss
Souhaite rencontrer Cendrillon
Part du 11 au 13 juillet + Teneo le
10/07
Nathan
10
Disney
Kriss
A un frère jumeau handicapé
Part du 14 au 16 juillet
+ Teneo le 13 juillet
Elodie
16
Rêve 1 :Bruno
Mars
Rêve 2 : Disney
Kriss
Nolhan
4
Disney
Kriss
Louna
6
Disney
Kriss
FR ok
Copine de Mathilde, doit partir à
Disney du 14 au 16 juillet 2014
1 nuit à Bordeaux la veille
Famille souhaite rester à Paris le
jeudi et vendredi
Repart le 20/07 de Paris (à voir pour
l’assurance)
+ Teneo le 13 juillet
Petit garçon autiste
Part du 19 au 21 août
Part du 19 au 21 août
Réservation partie le
6.01.14
Demande Disney
envoyée le 8.01.14
Salomé
6
Disney
Kriss
Elvis
5
Disney
Kriss
Katiana
20
Disney
Kriss
2 frères 1 sœur
Part (de Libourne) du 17 au 19
septembre
En attente
Polyhandicapé il aime l’eau et la
musique mais surtout les
sensations fortes, il a 2 demi-sœurs
de 22 et 18 ans
Médecins ok Kriss doit contacter
Disney
Part en septembre
Cas exceptionnel suivi à l’hôpital
des enfants (20 ans) retard mental
Paola se renseigne
Demande Disney
envoyée le 6.01.14
Docs ok envoyés par
maman
Attente certif médical
Paola se renseigne
VI.
COMPTE RENDU FINANCIER
COMPTE RENDU FINANCIER ALADIN DE AVRIL
solde bancaire au 1er AVRIL 2014
TOTAL DEPENSES
Réalisation des Rêves
Amélioration
Fonctionnement
Communication
achat objet
solde
47 825,20 €
15 078,02 €
9 814,93 €
3 506,61 €
1 009,72 €
- €
746,76 €
débiteur
TOTAL RECETTES
COTISATIONS
dons
subvention
vente objets
-
7 456,30 €
- €
7 456,30 €
- €
- €
7 621,72 €
solde bancaire au 30 avril 2014
47 146,70 €
solde comptable au 30 avril 2014
40 196,28 €
BILAN CUMULE
(TOUTES OPERATIONS COMPTABLES ENREGISTREES)
TOTAL DEPENSES
Réalisation des Rêves
Amélioration
Fonctionnement
Communication
achat objet
solde
24 957,00 €
TOTAL RECETTES
17 619,34 €
3 833,01 €
1 694,21 €
- €
1 810,44 €
débiteur
COTISATIONS
dons
subvention
vente objets
-
chèques cb
non débités
non crédités
47 818,00 €
credit
7 456,30 €
debit
15 078,02 €
correction
solde comptable
40 196,28 €
0,00 €
solde relevé bancaire au 30 avril
47 146,70 €
chéques cb non débités
6 950,42 €
versement non crédités
-
solde définitif
460,00 €
24 213,23 €
- €
- €
283,77 €
Rapprochement bancaire
solde comptable au 1ER AVRIL
24 673,23 €
€
40 196,28 €
7,20 €
416,61 €
240,00 €
424,40 €
530,80 €
424,40 €
742,40 €
810,60 €
454,40 €
696,80 €
590,80 €
742,40 €
446,61 €
160,00 €
175,00 €
88,00 €
6 950,42 €
6 950,42 €
-
€
-
€