COMPTE-RENDU - Association Aladin

COMPTE-RENDU
RÉUNION DU 2 avril 2015
Sommaire
I. La Commission Hôpital
II. La Commission Communication
III. Les rencontres du mois
IV. Les Manifestations passées
V. Les Manifestations à venir
VI. Suivi des rêves
VII. Compte rendu financier
Membres présents :
Alain, Claude-Françoise, Emilie, Murielle, Sandy, Nicolas, Camille, Emma,
Kriss, Guillaume, Didier, Alice R., Emmanuelle, Nathalie, Catherine, Pauline, Carole et Margaux.
Nous avons reçu:
- Marion de l’hôpital de jour,
- Marie, originaire de Pau, elle a vécu à Paris pendant 7 ans et est revenue sur Bordeaux avec
pour projet de développer une agence de communication. Elle a toujours voulu faire partie d’une
association ; grâce à Nathalie, elle est venue découvrir Aladin.
- Gizem, d’origine Turque (Istanbul), étudiante en psycho, elle a été bénévole pour Greenpeace
et a été en contact avec des enfants en détresse. Elle recherche une activité proche des enfants.
- Grégory et Céline, propriétaires du Petit Saintongeais, entreprise spécialisée dans la
charcuterie depuis 18 ans à Saint Sulpice de Royan. Ils ne travaillent qu’avec la grande distribution et
souhaitent donner un sens à leur activité. D’où la proposition de créer un produit tel que des biscuits
100% régionaux, consommés par le plus grand nombre et de grande conservation qui seraient
revendus par des maisons de lycéens. Leur objectif est de contacter une quarantaine d’établissements
et de reverser les fonds obtenus à Etoile Clown pour le Poitou-Charentes et Aladin pour la Gironde.
C’est un projet innovant qui permet de sensibiliser les étudiants et les entreprises, de plus, Grégory et
Céline ont des enfants et sont touchés par les actions d’Aladin.
I.
La Commission Hôpital
a) Tablette tactile service des urgences
La tablette a bien été livrée à la responsable du service des urgences.
b) Décoration service des urgences
La Commission Hôpital a reçu un dossier de demande de décoration pour le service des urgences.
Une rencontre est prévue avec Olivia Rufat pour obtenir des renseignements sur le matériel
demandé. La Commission prendra une décision sur le financement ultérieurement.
c) Prim@
Alain et Camille ont rencontré Madame Gauté, présidente de l’association Prim@ pour faire
référencer Aladin sur les écrans mis à disposition dans les chambres des enfants de l’hôpital. Murielle
étudie la convention de partenariat et le contrat avant sa signature.
d) Chalet de noël
Le thème des chiens de traineau a été validé à l’unanimité par l’ensemble des bénévoles présents
pour le prochain chalet de noël. L’autre thème proposé était les lapins en cuisine.
e) Places de spectacle offertes par le Pin Galant
Le Pin Galant offre des places pour différents spectacles les 9 avril, 20 et 29 mai pour les enfants de
l’hôpital et leur famille. Une note sera rédigée pour l’hôpital de Jour afin que l’information puisse
être relayée auprès des familles.
f) Rénovation des figurines devant hôpital des enfants
Les figurines réalisées par Jofo devant l’hôpital des enfants ont été dégradées par le temps. Aussi
l’hôpital a donné son aval pour qu’elles soient rénovées mais ne propose aucune idée de
financement. Jofo recherche des associations prêtent à financer cette restauration dont le coût est
de 25000 euros. A voir.
II.
La Commission Communication
a) Le Journal
La correction du journal est terminée, une version définitive a été transmise à Corinne le 23 mars
dernier. L’impression est prévue pour mi-avril.
b) Plaques inaugurales
Monsieur Cardonne a remis 5 petits modèles de plexiglas pour signaler les objets offerts par Aladin et
deux grands modèles pour fixer près des fresques réalisées par Gilbert Malet dans les salles d’attente
du service ORL.
c) Prochaine réunion Aladin
En raison des ponts du mois de mai, la prochaine réunion Aladin se tiendra exceptionnellement le 29
avril.
III.
Les rencontres du mois
465 euros ont été offerts par l’association Bol de Riz dont Nathalie est à l’origine sur
PAUILLAC,
Rendez-vous le 3 avril avec Madame Gonzales de la Caisse des Dépôts,
Le 27 avril prochain, rencontre avec l’association de jeunes de la Mairie de Bègles,
Le 5 juin, remise du chèque du Lions Club Barbezieux,
Le 19 juin, remise du chèque par la Diagonale des Rêves,
Reconduction du contrat avec Simply Market Artigues pour 2015,
Renouvellement du contrat de partenariat avec Teneo Bordeaux avec le même tarif que l’an
passé.
IV.
Les Manifestations passées
Vendredi 6 mars dernier, le Méchanic Circus proposait son deuxième cabaret solidaire et
insolite, SOLICIRK. Remise du chèque prévue en mai,
Opération Saumon, 86 plaques vendues dont 19 pour Aladin.
V.
Les Manifestations à venir
Chorale Vocaventures de Pessac propose quelques traditionnels du gospel aux
harmonisations personnalisées, des morceaux de jazz, un zeste de chanson française, attente de
dates,
Loto De BAIGNES (16) organisé par le LIONS Club de BARBEZIEUX le 4 Avril au soir. Si
plusieurs bénévoles sont intéressés, un co voiturage peut être organisé,
Alain est invité de Radio CHU pour « Raconte-moi ton histoire » où les enfants pourront
poser des questions,
Le 29 mai, Ecole Jean Monnet à Saint Jean d’Illac,
La Mamie de Nolhan - enfant qui a réalisé un rêve à EURODISNEY - souhaite organiser une
soirée dîner spectacle le 30 mai à Saint Sulpice de Faleyrens dont l’invité d’honneur sera Olivier Villa
(fils de Patrick Sébastien),
A Darwin, le brunch du dimanche est servi de 11h à 15h, il s’agit d’une formule à 24 euros
dont 1 euro sur chaque formule + 1 euro offert par Darwin pourraient être reversés à Aladin. De plus,
dans ce lieu équipé d’une scène, pourrait se produire le père de Lucie, l’une de nos bénévole, luimême guitariste professionnel. Nous attendons l’accord de Darwin pour la date du 7 juin,
Le 28 juin Tournoi de Foot à Casseneuil,
Le 20 septembre aura lieu la 17ème Ronde de Parempuyre : courses de 5 et 10km, randonnée
nature 9km, courses enfants,
Du 3 au 13 avril Manu Piquet courra le 30ème sultan Marathon des Sables, course à pied
dans le Sahara marocain, ouverte aux marcheurs, en 6 étapes, en autosuffisance alimentaire et en
allure libre sur une distance de 250 kilomètres environ, avec obligation pour le concurrent de porter
son équipement
Rencontre avec Laurent Bardinet pour l’organisation d’une transat en 2017 avec la coque du
bateau à l’effigie d’Aladin.
VI.
Prénom
Le suivi des rêves
Ag
e
Bénévoles
en charge
Axel
15
…
Nathan
14
Camille et
Charlotte
Nature du rêve
Commentaires
1 :Disney
2: New York
Axel est suivi à Maradja (frère de
Tomy, guerri, 3 enfants maman
seule)
En attente, il reviendra vers
Paola quand il sera prêt, il sait
qu’il a un délai de 3 ans.
En attente
1)
2)
Grand Palais de
Biarritz
Faire du quad
Alex
15
Margaux
Camille
Avoir des articles de
pêche+ 1 tente+ 1 lit
de camp avec super
duvet + bouillettes
(appâts).
Organiser une
journée de pêche sur
un bateau
Inès
11
Catherine,
Carole et
Didier
Rencontrer Kev
Adams ou Gad
Elmaleh
1)
Lucas
17
Camille
Cindy
2)
1)
Claude
Camille
2)
Aller au Paris
Manga en VIP +
logement en été
2016
Zoo de la Flèche
Avoir un
ordinateur
portable
Avoir une
guitare
acoustique bleu
vintage +
housse
A voir pour le mois de mai, pas de
réponse du club de quad
Camille reprendra contact avec la
famille
Remise des articles de pêche,
tente, lit pliant, sac de couchage
et canne a pêche le 17/12 à 9h.
2ème partie du rêve en juin pour la
journée de pêche en mer avec son
père (oncle de Margaux peut
assurer la sortie en mer)
Kev Adams à la patinoire le 4 juin
achat des billets ok, la rencontre
aura bien lieu
En cours
Aura 18 ans en 2016
Demande de reformulation du
rêve : souhaite aller au zoo de la
Flèche en logde, il souhaite
devenir soigneur.
Ok pour que son cousin parte avec
la famille
13 et 14 octobre résa ok
En attente
Concertation des bénévoles sur
pertinence du rêve, ok pour
l’achat d’une guitare
En attente
Jonathan
17
Mathilde
17
Axelle,
Didier
Rencontrer
Emmanuel Moire
E. Moire très peu en concert
Voir fin 2015
En cours
8
Guillaume,
Emma,
Didier
Rencontrer Tal en
concert ou chanter
avec elle
En attente de réponse de la
famille
En traitement en mars, dernier
concert de Tal fin mars
A suivre
Noémie
Suivi du dossier
Enzo
10
Didier
Guillaume
Rugby La
Rochelle/Toulon
Patrick
11
Carole
Catherine
Futuroscope
Hugue
16
Camille
Didier
Paris Games Week
du 29 octobre au 2
novembre 2015
Gildas
11
Assister au match La
Rochelle/Toulon le 25 avril
Didier a contacté Gilles des
K’Hors d’Age qui va tout faire
pour qu’Enzo assiste au match
(retransmis sur Canal+) + peutêtre coup d’envoi, maillot dédicacé
et tour dans les vestiaires
Guillaume relance la famille pour
les formalités
En attente
Carole n’arrive pas à joindre la
famille, Patric vient
occasionnellement à l’hôpital de
jour, Alain se renseigne auprès de
Paola
A suivre
Hugue en fauteuil
Devait loger à l’AFM mais à 30
km de Paris, Pauline doit appeler
Camille pour communiquer tous
les renseignements
Pistolet Nerf
+ jeux PS (Call of
Duty et Advanced
Warfare)
Emilie a envoyé le nom de famille
à Paola pour obtenir des
renseignements sur ce rêve
Nager avec les
dauphins
Emma a eu la maman, la famille
est très contente, souhaite partir
en été.
Nathalie connait un océanographe
Ok pour l’achat d’un DVD
« l’incroyable histoire de Winter le
dauphin » pour faire patienter
(DVD perdu dans un relai mais
renvoyé prochainement à Thomas)
11
Nathalie
Emma
Dylan
18
Nicolas
Margaux
Futuroscope
3 membres de la famille feront
partie du voyage les 21 et 22 avril,
ils sont très contents
En cours
Mathias
16
Marie
Nathalie
Rencontrer GussDX
Rencontrer GussDX (chasseur de
fantômes dans des lieux hantés) et
participer à une de ses vidéos
Wijdene
(fille)
4
?
Aller à la neige
Marion se renseigne sur la famille
Thomas
ok
Les rêves Disney
Loane
6
Kriss
Disney
20 au 22 mai souhaite voir la
Reine des Neiges
Othman aura 20 ans en juillet, il
souhaite voir speederman
Disney a accepté son rêve
Du 23 au 25 avril + Teneo
Othman
19
Kriss
Disney
Yanis
7
Kriss
Disney
Damatit
(garçon)
4
Kriss
Disney
Fan de Cars et Mickey
Du 19 au 21 avril + Teneo
Disney
Parents séparés demande si
voyage possible avec oncle à la
place du père
en attente printemps 2016
Problème de santé
Lucas
15
Kriss
ok
ok
Fan de Mickey
Du 2 au 4 juin + teneo
Prendre train avec ses parents
pour aller voir Minnie, elle a 2
sœurs à Paris et souhaite voir la
Reine des Neiges
Du 16 au 18 avril
Voir Buzz et Mickey mais surtout
Elsa, la Reine des Neiges (son
amoureuse !)
Juillet/août en cours recontacter
mi-mars
Anna
4
Kriss
Disney
Esteban
6
Kriss
Disney
Iban
5
Kriss
Disney
Voir les gentils et les méchants
(spiderman)
Du 27 au 29 avril
Mathis
9
Kriss
Disney
Oublier l’hôpital
En cours pour octobre + Teneo
Recontacter mi-mars
Chloé
14
Kriss
Disney (ou Kendji)
La Reine des Neiges
Du 23 au 25 avril + Teneo
Enzo
12
Kriss
Disney
Du 3 au 5 août + Teneo
ok
ok
ok
Paul
?
Kriss
Romane
9
Kriss
Disney ou aller à
Paris manger en
haut de la Tour
Eiffel
1)
Rencontrer
Violetta
2) Disney
Kriss demande à Disney si rêve
possible car déjà fait avec sa sœur
(malade elle aussi)
Reformulation du rêve car pas de
places côte à côte pour la famille
pour le concert de Violetta
VII.
Compte rendu financier
COMPTE RENDU FINANCIER ALADIN DE MARS
solde bancaire au 1er MARS 2015
TOTAL DEPENSES
Réalisation des Rêves
Amélioration
Fonctionnement
Communication
achat objet
solde au 31 MARS
31 595,13 €
6 122,24 €
4 784,98 €
440,13 €
547,93 €
349,20 €
- €
débiteur
TOTAL RECETTES
COTISATIONS
dons
subvention
vente objets
divers
virement livret A
-
-
12 009,16 €
90,00 €
2 720,84 €
20,00 €
160,00 €
-
15 000,00 €
18 131,40 €
solde bancaire au 31 MARS
28 564,98 €
solde comptable au 31 MARS
27 854,50 €
BILAN CUMULE
(TOUTES OPERATIONS COMPTABLES ENREGISTREES)
TOTAL DEPENSES
Réalisation des Rêves
Amélioration
Fonctionnement
Communication
achat objet
13 236,76 €
TOTAL RECETTES
8 999,97 €
1 850,24 €
2 037,35 €
349,20 €
- €
débiteur
465,00 €
dons
14 546,54 €
subvention
150,00 €
vente objets
20,00 €
divers
virement livret A
solde au 31 mars
341,54 €
COTISATIONS
-
12 895,22 €
160,00 €
-
15 000,00 €