octobre

COMPTE-RENDU
RÉUNION DU 3 octobre 2013
Compte-rendu de la réunion du 3 octobre 2013
Sommaire
I.
Communication interne
II.
Communication externe
III.
La Commission Hôpital…….
IV.
Manifestations (passées, à venir)
V.
Suivi des rêves…………………..
VI.
Compte rendu financier ……
Membres présents : Alain,
Claude, Emilie, Murielle, Sandy, Camille, Anne B, Carole, Nathalie,
Catherine, Alice G, Alice R, Gwendoline, et Kriss.
De multiples bénévoles excusés : Nicolas pour les vendanges, Didier était à Venise, Gilbert au travail…
Etaient présents :
Anne de l’hôpital de jour ;
Guillaume a rencontré Aladin sur Cap Associations, il a visité plusieurs stands mais s’est senti plus
concerné par celui d’Aladin et le courant qui est passé tout de suite entre Alain et lui ne lui a donné
que plus envie de nous rendre visite.
I.
Communication Interne
a) Sensibilisation des bénévoles
Alain a tenu à souligner qu’il y avait une chute de participation aux évènements de la part des
bénévoles. Le nombre de manifestations est en constante augmentation, cela nécessite la
mobilisation de tous les bénévoles, il en va de la pérennité d’Aladin.
b) Livret d’accueil Maison Mac Do
Après la réinstallation de la boite à rêves à l’hôpital de jour, Alain propose d’insérer quelques
mots sur Aladin dans le livret d’accueil de la Maison Mac Do. A voir.
c) Magicien
Carole a rencontré un magicien qui pourrait se rendre dans les étages de l’hôpital des enfants
durant la période de noël afin de permettre une animation en association avec le chalet de
noël.
d) Hommage
Alain et Didier se sont rendus à la cérémonie civile rendue en hommage à Jean-Christophe
Rullier, organisateur des K’hors d’Ages avec Gilles Guibert, le Président. Cette journée où il
mettait tout son cœur est organisée tous les trois ans au profit d’Aladin. En effet, l’association
a réalisé le rêve de Ludovic, le fils de Jean-Christophe, décédé il y a dix ans.
II.
Communication externe
a) Les Motorigoles les 5 et 6 octobre
Alain, Murielle et Emilie ont rencontrés Philippe Trentin président des Motorigoles et lui ont
remis les T-Shirts aux couleurs d’Aladin et des Motorigoles que les bénévoles des Motorigoles
porteront sur la manifestation. Des gilets de sécurité aux couleurs d’Aladin ont également été
commandés auprès d’Alain Saez afin que l’image d’Aladin soit diffusée par les motards des
Motorigoles tout au long des ballades prévues.
b) Concert Groupama le 10 novembre
En prévision du concert Groupama organisé le 10 novembre prochain, un article sur Aladin
sera publié dans une revue locale. Il est également prévu que l’association sera présenteun
dimanche matin devant l’Intermarché de Langon pour promouvoir le concert. Une publicité
et une interview sur la radio ARL devraient aussi être diffusées.
III. La Commission Hôpital
a) Bloc opératoire
Plusieurs associations dont Aladin ont permis au bloc opératoire de l’hôpital des enfants de
retrouver une certaine gaieté en étant repeint. La surveillante du bloc opératoire tient à ce
qu’une inscription regroupant le nom des associations participantes soit installée.
b) Fauteuils roulants
4 fauteuils roulants dont un électrique seront remis à l’hôpital de jour les 22 ou 23 octobre
prochains grâce aux membres du Lions et au tournoi de foot organisé à Casseneuil par la
maman de Lucas.
IV. Les manifestations
c) Passées
 Aladin était présent lors de la 29ème édition du Marathon du Médoc (6 et 7 septembre
2013) que Laëtitia, notre bénévole de choc, a couru brillamment. Les bénévoles ont tenu à
lui offrir sa petite coupe « presse papier » sur laquelle ils ont fait inscrire : « Laëtitia 29ème
Marathon du Médoc. Les bénévoles Aladin ».
Les bénévoles et Aladin ont également tenu à remercier Nathalie et ses parents avec un
bouquet de fleurs et un panier garni pour la gestion et l’organisation lors de notre venue
en terres médocaines !
Le club d’athlétisme de Pauillac, dont fait partie la maman de Pierrick, a couru le
marathon aux couleurs d’Aladin en hommage à Pierrick.
Les organisateurs du marathon ont été satisfaits par l’investissement des bénévoles, une
caisse de vin a été offerte à Aladin par les organisateurs,
 Le loto solidarité Médocaine à Saint Estèphe a eu lieu le 15 septembre au profit de
l’Institut Bergonié, le Centre Régional de Lutte contre le Cancer et Aladin, un chèque de
5000€ + 2000€ a été remis à l’association. Une photo officielle pour la remise du chèque
doit être faite prochainement,
 Les 24 heures de Villenave d’Ornon, les 14 et 15 septembre avec toute l’équipe de la
Diagonale des Rêves présidée par Philippe Boyer. Murielle, Emilie et Gilbert les ont
soutenu le samedi et Emilie, Gilbert et Nicolas étaient présents le dimanche pour leur
arrivée. Philippe a parcouru 140 km, ce qui lui procure un bon entrainement pour le futur
Tour de la CUB les 4 et 5 janvier 2014. Un tour de la CUB de 126 km sur 2 jours qu’il a pu
mettre en lumière avec les bénévoles Aladin présents les lors des 24 heures de Villenave
d’Ornon,
 Cap Associations les 21 et 22 septembre, quelques bénévoles potentiels rencontrés et
visite de Madame Brezillon accompagnée par Monsieur Juppé sur le stand.
d) A venir
 Les Motorigoles, association d’une trentaine de bénévoles organise une concentration de
motos à Sainte Foy la Grande les 5 et 6 octobre. Une quinzaine de bénévoles sont
mobilisés.
 La Foire aux Plaisirs le 11 octobre de 19 heures à 23 heures. Soirée d’ouverture de la foire
au profit d’Aladin où seront vendues des planches de 22 billets pour les attractions de la
Foire aux Plaisirs à 20 € en présence de personnalités bordelaises,
 Loto Séverine Fargues, la maman de Lucas, à Sainte Livrade (47) le dimanche 20 octobre,
 Concert Groupama le dimanche 10 novembre,
 Balai chorégraphique AILE EN CIEL qui s’appelle désormais A CORPS D’EMOI, une
association de danseurs qui a déjà offert la somme de 2000 € à Aladin souhaite organiser
un spectacle courant novembre. La salle de l’Athénée à Bordeaux a été mise à disposition
par Mme Brezillon.
V.
Prénom
SUIVI DES RÊVES
Age
Nature du rêve
Bruno
12
Salon de
l’automobile
Emma
16
Marine land
Robin
16
Nager avec les
dauphins
Rémy
15
rencontrer Kev
Adams
Ornella
14
Théâtre, Walibi
ou Disneyland
Bénévoles en charge
Commentaires
Caroline (absente le 6.06.13)
L’état de santé de Bruno n’étant pas bon,
Caroline n’a pas eu de retour de la maman.
Aucun retour, Alain envoie un courrier
Maïna et Laëtitia
Laetitia, Nathalie
Lucie
Didier
Annick
Gilbert
La famille souhaite partir en train mais
trajet fastidieux pour se rendre au
marineland. L’état de santé d’Emma n’est
pas bon, en attente
désire partir avec son auxiliaire de vie à
Marineland. Part le week-end du 19 octobre en
train
Tout est ok
Rêve avec J. Dujardin annulé.
Rencontre avec Kev Adams le 28.12 + 4 places
pour le spectacle, train à voir avec Lucie
Souhait d’aller à Walibi avec sa maman et
son frère.
Ornella a été placée en juin avec son frère
en famille d’accueil. Gilbert va faire passer
un message à l’assistante sociale afin de
contact car rêve précieux pour conserver un
lien avec la maman. En attente
15 jours en colonie
de vacances
Elèves de Tivoli et Carole
Alain a appelé la maman d’Eva pour
reformuler son rêve toujours rien.
Suggestion de transférer budget obtenu
pour Léa pour réaliser le rêve d’un autre
enfant.
11
Disney
Kriss
En cours part du 19 au 21 octobre
Dossier adressé le 4 octobre à la famille
Eva
11
(Plonger avec les
dauphins)
Rencontrer Kev
Adams
Maïna et Laëtitia
Eva va rencontrer Kev Adams à Paris le
22.12 avec sa mère et son père, manque les
billets de train
Annabelle
11
Voir des dauphins
Maïna et Laëtitia
Le papa est marin, vers le 15 juillet la
famille va reformuler un rêve
En attente
Lea
Clémence (copine
avec Océane)
Axel
15
Disney
Kriss
Axel est en cure d’entretien (frère de Tomy,
guéri, 3 enfants maman seule) .
Axel voudrait aller à New York ou en
Floride, demande de participation refusée
Rêve à reformuler
Titouan
8
Disney
Kriss
Souhaite partir à Pâques
Kriss recontacte la famille en novembre
Contact AFM Téléthon établi, situation
sociale difficile, Sarah est en fauteuil (2
grandes sœurs et un grand frère)
La famille a aménagé, la maman
recontacte Kriss elle souhaite un départ
pour Juillet. Isa le contact AFM s’occupera
des démarches
Paralysée, Kriss a établi un contact avec le
papa. Famille recomposée de 5 enfants,
dont le plus jeune a 1 an (n’ira pas à
Disney).
Wassila hospitalisé doit sortir bientôt.
Printemps 2014
Attente de la reprise des entrainements
Pour patienter, un calendrier et le
magazine des girondins ont été envoyés à
Tom
Les Girondins sont ok reste à trouver une
date. En cours
Sarah
8
Disney
Kriss
Wassila
13
Disney
Kriss
Tom
7
Voir entrainement
des Girondins
Nathalie, Nicolas et Alice
(Nathalie absente le 6.06.13,
Emilie lui envoie un mail)
Océane
(Copine de
Clémence)
9
Disney
Kriss
Part du 25 au 27 octobre
Dossier ok adressé mi-octobre pas de
nouvelles en attente
Kriss
Soucis familiaux
Réfléchit aux dates, la maman aimerait
pour les vacances d’hiver, anniversaire de
Louna le 15 mars
Kriss
Kriss doit envoyer un mail pour avoir plus
de renseignement.
Souhaite visiter atelier de couture de
Disney
Printemps 2014
Louna
Mathilde
6
13
Disney
Disney
Maël
Alexandre
Jade
Elodie
Maël
5
15
6
Disney
GIGN/commando
Disney
15
Bruno Mars
9
Aquarium
La Rochelle
Kriss
Séjour prévu en fonction de la date
anniversaire de Maël (28.04)
Kriss doit contacter la famille
Didier, Catherine et Alice
Rencontre avec le GIGN impossible,
rencontre avec GIPN prévue le 23 octobre,
beaucoup de surprises en prévisions, pas
de frais, rêve sur Bordeaux
Kriss
Contact en octobre
Asso le Chemin de Jade (aide handicapés)
créée par la maman
Régime alimentaire spécial parents
apportent nourriture, vont voir famille à
Lille donc voyagent en voiture,
remboursement des frais par Aladin
Didier, Julie, Marie
concert de Bruno Mars à Toulouse le
19.11.13
voir avec Marie car refus des places de la
part des parents
Emilie et Laëticia
Visite personnalisée de 2h30 de l’aquarium
le 28.09.2013. Le personnel de l’aquarium
a tenu à offrir un T-Shirt à Maël. Maël et
sa famille enchantés par le week-end.
Baptiste
4
Disney
Kriss
Passer une journée en famille à Disney,
adressé par les sœurs de Baptiste
Manque n° de tel Kriss voit avec hopital de
jour pour coordonnées de la famille
Daniela
16
Futuroscope
Nico et Carole
Part le 25.10 au soir
Famille très heureuse, certif médical ok
jamais allé à l’hôtel partent en voiture
10
Voir match équipe
de Lyon
Voir match foot ou
rugby au stade de
France
Aller à Paris
Alice, Didier et Camille
Contact avec la famille pour approfondir
Olivier
VI.
Compte rendu financier
COMPTE RENDU FINANCIER ALADIN DE SEPTEMBRE
solde bancaire au 1er SEPTEMBRE
TOTAL DEPENSES
Réalisation des Rêves
Amélioration
Fonctionnement
Communication
achat objet
solde
30 330,76 €
5 840,48 €
3 518,22 €
598,00 €
98,40 €
2,89 €
1 622,97 €
débiteur
TOTAL RECETTES
COTISATIONS
dons
subvention
vente objets
-
716,90 €
- €
716,90 €
- €
- €
5 123,58 €
solde bancaire au 31 SEPTEMBRE
25 883,82 €
solde comptable au 31 SEPTEMBRE
20 110,92 €
BILAN CUMULE
(TOUTES OPERATIONS COMPTABLES ENREGISTREES)
TOTAL DEPENSES
Réalisation des Rêves
Amélioration
Fonctionnement
Communication
achat objet
solde
34 627,17 €
TOTAL RECETTES
débiteur
32 462,45 €
COTISATIONS
21 143,13 €
8 274,77 €
3 119,56 €
466,74 €
1 622,97 €
240,00 €
dons
32 022,45 €
subvention
200,00 €
vente objets
-
-
€
2 164,72 €
ok
Rapprochement bancaire
solde comptable au
credit
debit
chèques
25 234,50 €
non débités
716,90 €
5 840,48 €
correction
solde comptable
20 110,92 €
0,00 €
solde relevé bancaire
25 883,82 €
chéques non débités
6 772,90 €
versement non crédités
1 000,00 €
solde définitif
20 110,92 €
7,20 €
391,00 €
4 830,00 €
732,76 €
476,00 €
242,50 €
non crédités
1 000,00 €
93,44 €
6 772,90 €
5772,9
1 000,00 €