COMPTE-RENDU - Association Aladin

COMPTE-RENDU
RÉUNION DU 9 janvier 2014
Sommaire
I.
Communication interne
II.
Communication externe
III.
La Commission Hôpital…….
IV.
Manifestations (passées, à venir)
V.
Suivi des rêves…………………..
VI.
Compte rendu financier ……
Membres présents : Emilie, Murielle, Sandy, Didier, Gilbert, Lucie, Nicolas, Maïna, Alice R, Alice
G, James, Kriss, Anne, Guillaume, Camille, Emmanuelle et Carole.
Nous avons reçu:
Paola de l’hôpital de jour ;
 1 nouvelle bénévole : Thi Than, voulait faire partie d’une association qui aide les enfants à
réaliser leurs rêves et à se sentir mieux, elle adore les enfants.
De nombreux excusés : Nathalie, Laëtitia, Charlotte, Nadia…
I.
Communication Interne
a) Rappel suivi administratif des dossiers
Quelques petits rappels très importants pour le suivi administratif des dossiers.
1- Il est très important de communiquer les coordonnées de la famille à Alain et Sandy en
début de rêve,
2- Au moment de la dépense, pour toute transaction bancaire, merci d’envoyer un mail à
Murielle mentionnant le type de dépense ainsi que le montant et préciser la nature du
rêve,
3- Quand le dossier est clos, TOUS les justificatifs doivent être joints à la fiche de frais.
En fin de chaque réunion mensuelle, un point sera fait avec Murielle avec la fiche de frais afin
de compléter son tableau Excel.
 Toute commande, annulation ou tout ce qui est offert doit être mentionné sur la fiche de
frais
4- Pour les rêves nécessitant des nuits d’hôtel, voir avec la famille dans un premier temps
pour une seule nuit, 2 ou 3 nuits doivent rester exceptionnelles,
5- Lors de l’achat de billets de train, Kriss suggère de prendre des billets nominatifs (au nom
de chaque membre de la famille) afin de faciliter l’annulation si elle devait être faite par
Aladin et faciliter leur impression dans n’importe quelle gare.
6- L’autorisation de publication des photographies a été améliorée dans le dossier
administratif par rapport au droit à l’image. Ce document devra être signé par la famille
quelle que soit la nature du rêve.
b) Démontage du chalet
Le démontage du chalet est prévu mardi 14 janvier entre 9h30 et 11h30. Carole, Kriss, Gilbert,
Emilie et Camille y participeront.
c) Socio-esthéticienne
Camille attend un heureux évènement. Nous devons donc prévoir d’assurer son
remplacement sur 2014.
d) Assemblée générale d’Aladin
L’assemblée générale d’Aladin se tiendra le 13 février prochain dans la salle de réunion qui se
situe au sous-sol de l’hôpital des enfants.
II.
Communication externe
a) Assemblée Générale Radio CHU
L’Assemblée Générale de Radio CHU se tiendra le mardi 14 janvier à 12 heures, Camille et Emilie y
participeront.
b) Elèves de Tivoli
Les élèves du collège/lycée Tivoli sont prêts pour entreprendre une nouvelle action pour aider
l’association. Nous attendons le retour de notre Président pour définir leur future
participation
c) Journal 2013
Sébastien a recensé les photos qui seront publiées dans le journal 2013, ce qui va nous
permettre de le faire imprimer le plus rapidement possible.
La nouveauté pour cette nouvelle édition sera une demi-page consacrée à l’implication des
parents dans les actions entreprises pour Aladin.
III. La Commission Hôpital
d) Tablettes tactiles
7 tablettes dont une pour Aladin ont été achetées grâce aux 1200 euros offerts par CDiscount.
La Commission Hôpital va prospecter afin de savoir à quels services de l’hôpital elles pourront
être distribuées.
IV. Les manifestations
e) Passées
 Le balai chorégraphique AILE EN CIEL qui s’appelle désormais A CORPS D’EMOI, a organisé
son nouveau spectacle « Dans le ventre du ciel » le 11 décembre dernier à la Chapelle
Saintonge à 17h30,
 Le 21 décembre à 18h à l’Athénée a eu lieu le concert symphonique donné par
l’association Molto Assaï au profit des Clowns Stéthoscopes et d’Aladin, la remise du
chèque est prévue le 16 janvier prochain,
 Les Sarments solidaires de Saint Médard nous ont remis un chèque de 500 euros et
proposent de participer au ramassage des sarments, un beau projet à présenter aux élèves
du collège/lycée Tivoli,
 Le Tour de la Cub plein d’émotion organisé par Philippe Boyer et la Diagonale des rêves a
eu lieu les 4 et 5 janvier. Après 77 kms parcourus le samedi et 49 kms le dimanche, les
coureurs ont été accueillis par de charmantes danseuses du ventre qui ont un projet pour
Aladin… à suivre !! Ce Tour nous a permis de faire de très belles rencontres et a suscité de
nombreux projets à venir !! Merci Philippe et la Diagonale des rêves pour cette nouvelle
action pour Aladin !
f) A venir
 La soirée d’ouverture de la nouvelle édition de la Foire aux Plaisirs (du 21 février au 23
mar) sera à nouveau organisée au profit d’Aladin,
 Le samedi 1er mars, une master class de Zumba aura lieu à Floirac de 19h à 23h,
 Les 8 et 9 mars auront lieu les lotos du Lions Club de Barbezieux,
 Une trentaine d’étudiants de l’ECE Bordeaux (Groupe INSEEC) lanceront, en mai 2014, la
2ème édition de la Route des Vins. Leur but est de retracer la route des anciens marchands
de vin bordelais jusqu’en terres anglaises. A destination de Bristol, ils vendront des grands
crus bordelais aux enchères au profit d’Aladin,
 Le Lions Clubs Bordeaux La Fayette prévoit d’organiser en juin 2014 une vente aux
enchères internationale de doubles magnums de Bordeaux non commercialisables,
 En septembre, les Vendanges de l’espoir souhaitent organiser un concert regroupant des
artistes des années 80. Une réunion est prévue fin janvier pour avoir plus de
renseignements sur ce beau projet,
 Valérie Christophe de Groupama Gan Vie Bordeaux Lac (qui a entendu parler d’Aladin
grâce au Tour de la Cub) souhaite organiser une tombola ou une collecte de don auprès de
ses collaborateurs. Elle doit voir avec le RH.
 L’association « Les petites baskets » souhaite faire un partenariat avec Aladin en achetant
du matériel pour la rééducation sensori-motrice ou en organisant un évènement. Un
contact sera établi pour en savoir plus.
V.
SUIVI DES RÊVES
Prénom
Age
Nature du
rêve
Bénévoles en charge
Commentaires
Bruno
12
Salon de
l’automobile
Caroline (absente le
9.01.14)
L’état de santé de Bruno n’étant pas
bon.
Rêve maintenu pour octobre 2014
Rémy
15
rencontrer Kev
Adams
Lucie
Didier
Lea
Annabelle
11
Rencontre avec Kev Adams le 28.12 + 4
places pour le spectacle
15 jours en
colonie de
vacances
Elèves de Tivoli et
Carole
Alain a appelé la maman d’Eva pour
reformuler son rêve toujours rien.
Suggestion de transférer budget
obtenu pour Léa pour réaliser le rêve
d’un autre enfant
A voir début 2014
Voir des
dauphins
Maïna et Laëtitia
Etat d’Annabelle critique, Paola de
l’hôpital de jour se charge de faire
reformuler le rêve
Axel
15
Disney
Aller à New
York
Kriss
Axel est en cure d’entretien (frère de
Tomy, guerri, 3 enfants maman
seule) .
Rêve d’aller à New York à
reformuler, Paola va se renseigner
pour voir si assister à un concert lui
plairait, il aime la musique
Titouan
8
Disney
Kriss
Part du 20 au 22 ou du 22 au 24
avril
Sarah
8
Disney
Kriss
Wassila
13
Disney
Kriss
Tom
7
Voir
entrainement
des Girondins
Nathalie, Nicolas et
Alice
(Nathalie absente le
6.06.13, Emilie lui
envoie un mail)
Océane
(Copine de
Clémence)
9
Disney
Kriss
Suivi du dossier
Attestation assurance
ok
.
Réservation Disney
ok
Contact AFM Téléthon établi,
situation sociale difficile, Sarah est
en fauteuil (2 grandes sœurs et un
grand frère)
Kriss va contacter Isa le contact
AFM pour les dates en juillet
Paralysée, Kriss a établi un contact
avec le papa. Famille recomposée de
5 enfants, dont le plus jeune a 2 ans
(n’ira pas à Disney).
Wassila hospitalisé doit sortir
bientôt.
Mai/juin 2014
Attente de la reprise des
entrainements
Pour patienter, un calendrier et le
magazine des girondins ont été
envoyés à Tom
Les Girondins sont ok reste à
trouver une date. En cours (relancer
Nathalie)
Part du 18 au 20 avril
Confimation Disney
Dossier envoyé à la
famille le 7.01.14
Louna
6
Disney
Kriss
Mathilde
13
Disney
Kriss
Maël
5
Disney
Kriss
Jade
6
Disney
Kriss
Elodie
15
Rêve 1 :Bruno
Mars
Rêve 2 : Disney
Didier, Julie, Marie
Baptiste
4
Disney
Kriss
Salomé
6
Disney
Kriss
Soucis familiaux
Part en Juillet
A revoir avec la maman
Part du 27 au 29 janvier 2014
Visite des ateliers en attente car bcp
de demandes
Anniversaire de Mathilde
Séjour prévu en fonction de la date
anniversaire de Maël (28.04)
Part du 15 au 17 avril ou 16 au 18
avril
Part du 12 au 14 ou du 21 au 23 mai
2014
Asso le Chemin de Jade (aide
handicapés) créée par la maman
Régime alimentaire spécial parents
apportent nourriture, vont voir
famille à Lille donc voyagent en
voiture, remboursement des frais
par Aladin
Copine de Mathilde, doit partir à
Disney du 17 au 19 février ou du 14
au 16 avril 2014
En cours
Passer une journée en famille à
Disney, adressé par les sœurs de
Baptiste
Manque n° de tel Kriss voit avec
hopital de jour pour coordonnées de
la famille
En attente
2 frères 1 sœur
Part du 14 au 16 ou du 21 au 23 mai
(anniversaire de Salomé)
En attente
Elisabeth
12
Paris
Camille, Charlotte et
Anne
Camille a eu le papa en ligne, il est
très heureux
Départ prévu aux vacances de
Pâques, le papa doit rappeler pour
convenir de la date
Abigahelle
5
Disney
Kriss
Explosion de joie à l’annonce de
Kriss
En attente
Nathan
10
Disney
Kriss
A un frère jumeau handicapé
Part du 14 au 16 juillet ou du 28 au
30 mai
Loraline
15
S’occuper
d’animaux
rencontrer
soigneurs dans
un zoo
Maïna, Alice et James
Recherche des coordonnées de la
famille
Paola a donné coordonnées à Maïna
Alexandre
11
Disney
Kriss
2 frères, 1 sœur
Rêve de rencontrer Buzz l’éclair et
Jack Sparrow
Lettre de
confirmation envoyée
le 8.01.14
Demande Disney ok
Demande Disney
envoyée le 6.01.2014
Demande Disney
envoyée le 8.01.14
Demande Disney
envoyée le 6.01.14
Att. Assurance ok
Réservation partie le
6.01.14
Angelina
6
Disney
Kriss
Elvis
5
Disney
Kriss
Nolhan
5
Disney
Kriss
Rêve de rencontrer Raiponce et
Monster high
Polyhandicapé il aime l’eau et la
musique mais surtout les sensations
fortes, il a 2 demi-sœurs de 22 et 18
ans
Paolo voit avec le service
neurologique si pas de contreindications
En attente
Rêve de rencontrer Buzz l’éclair et
Cars
VI.
Compte rendu financier
COMPTE RENDU FINANCIER ALADIN DE DECEMBRE
solde bancaire au 1er décembre
TOTAL DEPENSES
Réalisation des Rêves
Amélioration
Fonctionnement
Communication
achat objet
solde
40 065,32 €
4 552,80 €
1 216,53 €
2 617,94 €
715,44 €
2,89 €
- €
débiteur
TOTAL RECETTES
COTISATIONS
dons
subvention
vente objets
-
crédits 2013 non reçus
1 008,07 €
solde bancaire au 31 décembre
41 253,25 €
solde comptable au 31décembre
40 050,05 €
3 544,73 €
- €
3 544,73 €
- €
- €
LIONS SAUMONS &?
MARATHON
A CORPS D'EMOI
MOLTO
simply market
5 000,00 €
4 000,00 €
700,00 €
1 200,00 €
432,00 €
11 332,00 €
BILAN CUMULE
(TOUTES OPERATIONS COMPTABLES ENREGISTREES)
TOTAL DEPENSES
Réalisation des Rêves
Amélioration
Fonctionnement
Communication
achat objet
solde
41 735,84 €
TOTAL RECETTES
créditeur
59 511,25 €
COTISATIONS
24 323,33 €
11 022,71 €
4 171,34 €
475,41 €
1 743,05 €
240,00 €
dons
59 070,25 €
subvention
200,00 €
vente objets
17 775,41 €
1,00 €
29 107,41 €
ok
Rapprochement bancaire
chèques
solde comptable au
41 058,12 €
credit
3 544,73 €
debit
4 552,80 €
non débités
correction
solde comptable
non crédités
7,20 €
-
€
-
€
1 196,00 €
40 050,05 €
-0,00 €
solde relevé bancaire
41 253,25 €
chéques non débités
1 203,20 €
versement non crédités
solde définitif
0,00 €
40 050,05 €
1 203,20 €
1203,2
70 843,25 €