Medewerker Medisch Secretariaat / Praktijkassistent (M/V)

WIJKGEZONDHEIDSCENTRUM DE BRUG ZOEKT EEN:
Medewerker Medisch Secretariaat / Praktijkassistent (M/V)
Wie zijn wij?
Wijkgezondheidscentrum De Brug bestaat momenteel uit een team van 16 zorgverleners:
huisartsen, tandartsen, kinesisten, verpleegkundigen, diëtisten, maatschappelijk werkster en
psychologen, gezondheidspromotoren en administratief/onthaal medewerkers. In ons zorgconcept
staan toegankelijkheid en multidisciplinair samenwerken centraal. Gezondheid is meer dan alleen
een individuele en curatieve aangelegenheid. Vandaar dat wij ook een preventieve en buurtgerichte
werking uitbouwen.
Op dit moment verzorgen wij ongeveer 3500 patiënten. Wij bereiken qua leeftijd, origine en sociale
klasse een gezonde en boeiende mix.
We zoeken:
- een medewerker voor Medisch Secretariaat / Praktijkassistent in het Wijkgezondheidscentrum De
Brug te St.-Jans-Molenbeek. Je werkt samen met ervaren collega’s.
- Je staat met je collega's in voor de dagdagelijkse organisatie en de optimalisering van het onthaal .
Je neemt initiatief en formuleert voorstellen om het zelfsturend team (beter) te doen draaien. Je
bewaakt samen met je collega's de uitvoering van gemaakte planning en afspraken. Je rapporteert
over de werking aan de coördinator.
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de patiënten en bezoekers in het
wijkgezondheidscentrum en je beantwoordt telefonische oproepen. Je organiseert en coördineert de
planning van de afspraken en de bezoeken aan huis voor de huisartsen, tandartsen,
verpleegkundigen, diëtiste, maatschappelijk werkster, psychologen en kinesitherapeuten.
- Je treedt op als contactpersoon tussen de patiënten en de zorgverleners. Je verzamelt de wensen,
opmerkingen en klachten van patiënten en zoekt oplossingen.
- Je neemt vanuit je eigen onthaalexpertise deel aan projecten betreffende de promotie van de
gezondheid en van de kwaliteit van de verzorging.
- Je beheert, klasseert en archiveert de medische dossiers, documenten en resultaatsprotocollen. Je
beheert documentatie en informatie bestemd voor de patiënten. Je neemt contact op met
ziekenhuizen voor resultaten of afspraken en regelt thuisverpleging. Je verwerkt resultaten en
diverse formulieren. Je verzendt, ontvangt en verdeelt de faxen en de post.
Wijkgezondheidscentrum De Brug vzw
Maison Médicale La Passerelle asbl
Onafhankelijkheidstraat 144, Rue de l’Indépendance 1080 Molenbeek  02/411.18.38  02/411.46.44
- Je beheert de stock van het economaat en klein materieel. Je plaatst bestellingen en ontvangt de
goederen. Je beheert de medische stock en zorgt voor de sterilisatie van medisch materiaal (een
opleiding wordt voorzien).
Verwachte kennis en competenties
- Goede communicatieve vaardigheden
- Zin tot samenwerking in teamverband
- Klantgericht, contactvaardig, geduldig en diplomatisch
- Probleemoplossende vaardigheden, zin voor initiatief en organisatietalent
- Vlot tweetalig Nederlands - Frans. Bijkomende talen zijn een troef
- Kennis van MS Office
- Stipt, nauwkeurig en ordelijk.
- Flexibel, stressbestendig
- Polyvalent inzetbaar en in staat tot multitasken
- Bereidheid om regelmatig tot 19 uur te werken
- Graag werken in een multiculturele omgeving
- Relevante ervaring of opleiding in (medisch) secretariaat/onthaal is een troef
Wij bieden
- Deeltijdse Job: 20 uur
- Startdatum 1 september 2014
- Geen weekendwerk
- Een vast contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens Paritair Comité 330.01.53 Barema 1.50
- Een gevarieerde job in een multidisciplinair team van een Wijkgezondheidscentrum.
Solliciteren
Solliciteren vóór 10 augustus.
E-mail met motivatiebrief en CV t.a.v. Charles Goethals, [email protected]
Vermeld de referentie: Medisch Secretariaat / Praktijkassistent
WGC De Brug
Onafhankelijkheidstraat 144
1080 Sint-Jans-Molenbeek
02/411.18.38
www.vwgc.be
Offre d’emploi secrétaire médical (H/F)
Wijkgezondheidscentrum De Brug vzw
Maison Médicale La Passerelle asbl
Onafhankelijkheidstraat 144, Rue de l’Indépendance 1080 Molenbeek  02/411.18.38  02/411.46.44
Le centre de santé De Brug – La Passerelle, membre de la ‘Vereniging van
Wijkgezondheidscentra’ (la Fédération flamande des maisons médicales), recherche un
COLLABORATEUR SECRETAIRE MEDICAL (h/f) en vue de renforcer son équipe.
Qui sommes nous?
L'équipe de la Maison Médicale La Passerelle est composée actuellement de 16 dispensateurs de
soins : médecins généralistes, dentistes, kinésistes, infirmier(e)s, diététicienne, assistante sociale,
psychologues, promoteurs de la santé, employés administratifs et de réception. L’accessibilité et le
travail multidisciplinaire forment les bases de notre concept de soins . La santé n'est pas simplement
une question individuelle et curative. C’est pourquoi nous orientons notre action aussi sur la
prévention et les habitants du quartier. Pour l'instant nous soignons environ 3500 patients de tout
âge, origine et classe sociale.
Nous cherchons
-Un collaborateur secrétaire médical pour la maison médicale la Passerelle à Molenbeek-Saint-Jean.
Vous travaillez en collaboration avec des collègues expérimentés.
-Vous êtes responsable avec vos collègues de l’organisation quotidienne et de l’optimisation de
l’accueil. Vous prenez des initiatives et formulez des propositions pour améliorer le fonctionnement
de l’équipe en auto gestion. Vous veillez ensemble avec vos collègues à l’exécution du planning
établi et des accords. Vous faites rapport au coordinateur de votre travail.
-Vous êtes responsable de l’accueil des patients et des visiteurs dans la maison médicale. Vous
répondez aux appels téléphoniques. Vous organisez et coordonnez le planning des rendez-vous et
des visites à domicile pour les médecins, dentistes, infirmières, diététicienne, assistante sociale,
psychologues, kinésithérapeutes.
-Vous intervenez comme personne de contact entre les patients et les dispensateurs de soins. Vous
rassemblez les souhaits, les remarques et les plaintes de patients et cherchez des solutions.
-Vous participez à l’élaboration de projets dans le domaine de le promotion à la santé et de la
qualité des soins.
-Vous gérez, classez et archivez les dossiers médicaux, documents et protocoles des résultats. Vous
gérez la documentation et l’information destinée aux patients. Vous prenez contact avec les
hôpitaux pour les résultats et les rendez-vous. Vous réglez les soins infirmiers à domicile. Vous
traitez les résultats et les différents formulaires. Vous envoyez, recevez et distribuez le courrier et
les fax.
-Vous gérez le stock de l’économat et du petit matériel. Vous effectuez les commandes et
réceptionnez les marchandises. Vous gérer le stock médical et veillez à la stérilisation du matériel
médical. (une formation est prévue)
connaissance et compétences attendues
-Bon sens de la communication
-Envie de travailler en équipe
-Ouvert au client , contact facile, patient et diplomate
-Capacité à résoudre les problèmes, sens de l’initiative et de l’organisation
Wijkgezondheidscentrum De Brug vzw
Maison Médicale La Passerelle asbl
Onafhankelijkheidstraat 144, Rue de l’Indépendance 1080 Molenbeek  02/411.18.38  02/411.46.44
-Bilingue: français/néerlandais. D’autres connaissances linguistiques sont un plus
-Connaissance de MS Office
-Ponctuel, précis et ordonné
-Flexible et résistant au stress
-Polyvalent et prêt à assumer des tâches multiples
-Disposé à travailler régulièrement jusqu’à 19h
-Avoir envie de travailler dans un milieu multiculturel
-Expérience relevante ou formation en secrétariat/ accueil (médical) est un atout
-
Nous offrons
Contrat à durée indéterminée
Occupation à temps partiel : 20 heures
Début du contrat: 1 septembre
Rémunération selon la CP 330.01.53 Barème 1.50
Ambiance de travail agréable
Comment poser votre candidature?
Envoyez avant le 10 aout votre CV accompagné d’une lettre de candidature motivée par e-mail à
[email protected]
De Brug - La Passerelle
144, Rue de l’Indépendance
1080 Molenbeek-Saint-Jean
02/411.18.38
www.vwgc.be
Wijkgezondheidscentrum De Brug vzw
Maison Médicale La Passerelle asbl
Onafhankelijkheidstraat 144, Rue de l’Indépendance 1080 Molenbeek  02/411.18.38  02/411.46.44