Communication du conseil d`administration

Fiche produit
Communication du conseil d’administration – sécurité et efficacité
À l‘heure de la numérisation des documents pour les conseils
d‘administration, Brainloop AG se donne pour mission de
protéger de manière optimale ces documents sensibles, depuis
leur création jusqu’à leur partage, à tout moment et sur tous les
terminaux. En raison de leur rôle, les conseils d‘administration
doivent être informés en permanence des activités stratégiques
Vos avantages
Pour le conseil d‘administration
de l‘entreprise, afin de pouvoir orienter leurs décisions. Ces
informations et ces processus de décision méritent tout
particulièrement d‘être protégés. Le niveau très sécurisé de la
solution Brainloop Board, conjugué à une utilisation claire et
intuitive, répond parfaitement à cette problématique avec une
communication du conseil efficace et productive.
Avec Brainloop Board, une
sécurité renforcée sur tous vos
terminaux
› Toutes les informations pertinentes en un clin d‘œil
Un fabricant européen
› Possibilité de lire et de commenter les documents
en ligne et hors ligne
Stockage des données dans des datacenters français certifiés
– grande fiabilité et sécurité contre les défaillances
› Une communication efficace
Enregistrement de tous les accès
› Une prise de décision mobile
Suppression automatique du contenu de l‘application en cas
de perte ou de vol du terminal mobile
› Une sécurité maximale – en ligne et hors ligne
Pour les collaborateurs du conseil
› Planification efficace des réunions
› Téléchargement des documents par Drag & Drop
› Création automatisée des portefeuilles de réunion
› Possibilité de modification jusqu‘à la dernière minute
Standards de sécurité élevés
Chiffrement 256 bits de bout en bout du serveur, des envois,
y compris depuis les appareils mobiles
Authentification à 2 facteurs sur tous les appareils
Gestion des droits intégrée
Protection de l‘opérateur et de l‘administrateur
› Pas de changement dans les processus de travail habituels
«Brainloop Board est la solution idéale pour garantir une communication efficace et sécurisée au sein de notre conseil. Depuis que nous l’avons mise en
place, nous avons besoin de moins de temps pour préparer et fournir les documents en amont des réunions.»
Roswitha Wegner, Département Corporate et Juridique,
Institutions ERGO Versicherungsgruppe AG
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Efficacité et optimisation du travail des membres du conseil
Créer facilement des portefeuilles
de réunion
Création automatique des documents de réunion à l‘aide
de modèles prédéfinis, y compris calendrier, dossiers et
intercalaires
Téléchargement de documents ou de dossiers via Drag & Drop
Adaptation des portefeuilles de réunion par l’actualisation
des documents individuels
Intégration facilitée des différents répertoires dans le
processus de création
Des processus structurés
Gestion granulaire des droits
Accès contrôlé aux documents
Intégration sécurisée des contributeurs au portefeuille de réunion
Rappels automatiques aux divisions contributrices
Facilité de modification et contrôle des versions des documents
Gestion des validations et des processus d‘approbation
Restriction des accès – l’administrateur détermine qui peut
voir quels documents, même au sein du portefeuille
Envoi facile et sécurisé des documents – depuis la
Boardroom ou via l’extension dans Microsoft Outlook
Brainloop vous soutient :
lors de la planification et la mise en place de votre solution
Brainloop Board
lors de la formation des administrateurs et de l‘assistance des
membres du conseil
avec un helpdesk disponible 24h/24 et 7j/7 en allemand,
anglais et français
Avantages pour les conseils d‘administration
Accès plus rapide et intuitif aux informations et aux documents
via iPad, iPhone, tablette Windows ou Android
Actualisation permanente grâce à la synchronisation de tous
les documents pertinents pour la réunion
Calendrier de réunion directement relié au portefeuille de réunion
Processus de vote même en déplacement – facile et sécurisé
Notices et remarques faciles à mettre en place et à partager
Accès en ligne et hors ligne
Facilité d‘accès aux informations utiles par le biais d‘une
fonction recherche, de thumbnails et de marque-pages
Contenus locaux de l‘application supprimés, en cas de
perte ou de vol
Vous êtes en bonne compagnie – plus de 60 % DES ENTREPRISES DU
DAX 30 utilisent la solution Brainloop pour protéger leurs documents les
plus importants !
Brainloop. Plus sûr, tout simplement.
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