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PROVINCE DE QUÉBEC MRC DE L'ISLET MUNICIPALITÉ DE SAINT-JEAN-PORT-JOLI Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Jean-Port-Joli, tenue le deuxième (2ième) jour d'avril 2013 à compter de 20:00 heures à la salle du conseil du Centre municipal situé au 7 Place de l'Église, à Saint-Jean-Port-Joli. Sont présents : Mesdames les conseillères : Nathalie Arsenault Judith St-Pierre Josette Dubé Messieurs les conseillers : Jean-Pierre Lebel Stanley Bélanger Marcellin Frégeau formant quorum sous la présidence de Monsieur Jean-Pierre Dubé, maire. Prière. 1. Ouverture de la session. Monsieur le maire Jean-Pierre Dubé ouvre la session en souhaitant la bienvenue aux membres du conseil ainsi qu'aux contribuables présents. 144-04-13 2. Lecture et adoption de l'ordre du jour. Suite à la lecture de l'ordre du jour par Monsieur le maire, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Judith St-Pierre M. Jean-Pierre Lebel d'adopter l'ordre du jour tel que lu par Monsieur le maire en ajoutant le sujet suivant : a) Engagement de personnel au camp d’été. L'item "Autres sujets" demeure ouvert à tous autres sujets. 145-04-13 3.A) Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 4 mars 2013. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Jean-Pierre Lebel M. Marcellin Frégeau d’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du 4 mars 2013 tel que rédigé par le secrétaire-trésorier. 146-04-12 3.B) Adoption du procès-verbal de la séance extraordinaire du 26 mars 2013. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Jean-Pierre Lebel M. Marcellin Frégeau d’adopter le procès-verbal de la séance extraordinaire du 26 mars 2013 tel que rédigé par le secrétaire-trésorier. PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm 4. Comptes du mois. a) Rapport mensuel. Le secrétaire-trésorier procède au dépôt du rapport mensuel des activités financières et des activités d’investissement du mois de mars 2013. RAPPORT MENSUEL ACTIVITES FINANCIÈRES DE FONCTIONNEMENT Rapport mensuel de mars 2013 Pour la période du 01 mars au 31 mars 2013 Budget 2013 Budget Recettes/ Recettes/ révisé dépenses dépenses réelles au réelles au 31-03-12 31-03-13 Disponible % Revenus -3 595 815 -3 595 815 lieu de taxes -140 800 -140 800 Services rendus -153 844 -153 844 Taxes -3 446 763 -3 626 727 30 912 100.86% -61 0 -140 800 0.00% -17 495 -26 732 -127 112 17.38% Paiement tenant Autres revenus Transferts Total revenus -82 500 -82 500 -56 893 -26 849 -55 651 32.54% -330 363 -330 363 0 -17 418 -312 945 5.27% -4 303 322 -4 303 322 -3 521 212 -3 697 726 -605 596 85.93% 201 799 206 447 546 513 27.42% Dépenses de fonctionnement Admin.gén. 752 960 752 960 Sûreté du Qbc 295 990 295 990 0 0 295 990 0.00% Pompiers 163 119 163 119 41 434 45 105 118 014 27.65% Sécur.civ. Autres 26 320 26 320 5 605 9 222 17 098 35.04% Voirie 356 200 356 200 51 524 58 922 297 278 16.54% Enlèv.de la neige 284 586 284 586 79 139 81 953 202 633 28.80% 33 200 33 200 5 843 5 936 27 264 17.88% Eclairage rues Transport collec 3 465 3 465 1 733 1 733 1 732 50.01% 190 163 190 163 64 575 64 683 125 480 34.01% Réseau aqueduc 53 170 53 170 7 913 9 431 43 739 17.74% Usine d'épuration 104 620 104 620 22 473 19 714 84 906 18.84% Réseau d'égout 57 350 57 350 7 693 6 744 50 606 11.76% Matières résid. Usine filtration 435 792 435 792 56 913 46 105 389 687 10.58% Autres, hygiène 4 846 4 846 1 038 1 215 3 631 25.07% Santé - bien-être 80 965 80 965 8 551 10 703 70 262 13.22% Urbanisme 96 307 96 307 17 578 18 480 77 827 19.19% Ind.et commerce 67 796 67 796 21 660 22 520 45 276 33.22% Tourisme 52 245 52 245 14 684 13 436 38 809 25.72% Autres,dév. urb. 10 000 10 000 0 3 415 6 585 34.15% 0 0 0 0 0 0.00% 78 565 78 565 4 366 4 911 73 654 6.25% Loisir 449 042 449 042 128 615 129 747 319 295 28.89% Culture, centre c. 187 508 187 508 61 778 66 395 121 113 35.41% Bibliothèque 20 720 20 720 16 037 15 972 4 748 77.08% Patrimoine 11 000 11 000 10 750 0 11 000 0.00% Autres, culture 11 175 11 175 1 620 1 524 9 651 13.64% Frais financ., int. 138 904 138 904 1 451 4 238 134 666 3.05% Total dépenses 3 966 008 3 966 008 834 772 848 551 3 117 457 21.40% de l'exercice 337 314 337 314 2 686 440 2 849 175 -2 511 861 844.67% Remb.capital 261 467 261 467 43 632 103 432 158 035 39.56% 0 0 -947 0 0 Rénov.urbaine Embellissement Surplus (déficit) Immobilisations PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm Affectations 105 490 105 490 0 0 105 490 Surplus non aff. Activités d'invest. 0 0 0 -35 000 35 000 0.00% Surplus acc.aff. -49 323 -49 323 -3 500 -6 607 -42 716 13.40% 19 680 19 680 19 680 19 680 0 100.00% 75 847 75 847 16 180 -21 927 97 774 -28.91% 0 0 2 627 574 2 767 668 Fonds de roul. 0.00% Surplus (déficit) de l'exercice RAPPORT MENSUEL ACTIVITÉS FINANCIÈRES D'INVESTISSEMENT Rapport mensuel de mars 2013 Pour la période du 01 mars au 31 mars 2013 Budget 2013 Budget Recettes/ Recettes/ révisé dépenses dépenses réelles au réelles au 31-03-12 31-03-13 Disponible % Revenus d'investissement Taxes spéciales 0 0 0 0 0 0.00% Quotes-parts 0 0 0 0 0 0.00% -60 000 -60 000 -619 875 0 -60 000 0.00% 0 0 0 0 0 0.00% -60 000 -60 000 -619 875 0 -60 000 0.00% Transfert Contr.prom.autres Dépenses d'investissement Adm.générale 6 000 6 000 0 0 6 000 0.00% Sécurité publique 1 500 1 500 0 5 875 -4 375 391.67% Transport 133 000 133 000 127 50 132 950 0.04% Hygiène du milieu 10 000 10 000 0 86 446 -76 446 864.46% Amén.urb zonage 30 000 30 000 0 0 30 000 0.00% 100 000 100 000 7 173 0 100 000 0.00% 280 500 280 500 7 300 92 371 188 129 32.93% 0 0 0 0 0 0 Prêts 0 0 0 0 0 0 Placements à titre 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -1 653 800 0 0 0.00% 0 0 -1 653 800 0 0 0.00% Loisir & culture Conciliation à des fins budgétaires Autres investissements Propriétés destinées à la revente d'investissement Participation dans entrepr.municip. Financement Financement à l.t. act. Investiss. PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm Affectations Activités fonction. -105 490 -105 490 0 0 -105 490 Surplus non aff. 0 0 0 0 0 0 Surplus affecté -115 010 -115 010 -49 038 -115 010 0 100.00% Fonds de roul. 0 0 0 0 -220 500 -220 500 -49 038 -115 010 -105 490 52.16% 0 -280 500 -280 500 -2 322 713 -115 010 -165 490 41.00% 0 0 2 315 413 22 639 Total sources de financement Surplus (déficit) de l'exercice 147-04-13 b) Ratification des dépenses effectuées par le secrétaire-trésorier. IL EST PROPOSÉ PAR : Mme Judith St-Pierre APPUYÉ PAR : M. Stanley Bélanger ET RÉSOLU UNANIMEMENT de ratifier les dépenses suivantes effectuées par le secrétaire-trésorier pour le mois de mars 2013 au fonds d'administration pour un montant de 371 382,91 $ : DÉPENSES DE MARS 2013 EFFECTUÉES PAR LE SECRÉTAIRE-TRÉSORIER NOM DESCRIPTION MONTANT SALAIRES, DÉPLACEMENTS ET REPRÉSENTATION Salaires Remises Lord Stéphen Morin Anny Standard Life Période du 24-02-13 AU 09-03-13 Période du 10-03-13 AU 23-03-13 Remises février 2013 Remb.dépl., février 2013 Remb.dépl.loisir, février 2013 Remb.dépl.culture, février 2013 Remb.dépl.embell., février 2013 Assu.coll., avril 2013 18 699.76 $ 21 513.34 $ 23 530.99 $ 8.36 $ 78.32 $ 118.05 $ 34.32 $ 3 795.22 $ 67 778.36 $ CONTRATS Agro Enviro Lab Aquatech Canadien National Club social des pompiers Concassés du Cap Inc. Fabrique St-Jean Ministre des finances Morneau Marcel MRC de L'Islet Pelletier Colette Analyses eau potable, janvier 2013 Analyses eaux usées, janvier 2013 Analyses eau potable, février 2013 Analyses eaux usées, février 2013 Opér.équip.eau potable, mars 2013 Opér.équip.eaux usées, mars 2013 Révision règl.qualité eau potable, mars 2012 Exploitation ouvrages eau potable M.à j. programme entretien préventif Signaux avec et sans des barrières, fév.2013 Élect.cabanon 15 rue des Sociétaires Propane pour chauffage du véh.670-p Contrat enl.des ordures, mars 2013 Contrat récup., mars 2013 Déneigement c.mun. 2e versement Frais annuels appareil de levage Déneigement c.mun., février 2013 Quote-part, 1er versement Contrat entr.c.mun. 24-02-13 au 09-03-13 Contrat entr.c.mun. 10-03-13 au 23-03-13 PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm 34.49 $ 212.71 $ 79.33 $ 98.88 $ 7 071.98 $ 3 459.35 $ 977.29 $ 2 540.20 $ 1 287.72 $ 924.67 $ 16.96 $ 660.79 $ 7 026.60 $ 5 406.31 $ 1 712.26 $ 79.49 $ 200.00 $ 117 074.00 $ 800.00 $ 800.00 $ Régie de l'Anse à Gilles Robichaud Laurent Rousseau Jean-François Services Sanitaires Roy St-Pierre Hélène Quote-part, 1er versement Entretien sentiers domaine, 2e versement Frais dépl.pour entr.motoneige Conciergerie 20 Ch.Roy E., février 2013 Récup./traitement, tonnage février 2013 Entr.grande salle à la Vigie, février 2013 3 449.72 $ 1 067.00 $ 47.08 $ 262.50 $ 1 381.92 $ 91.00 $ 156 762.25 $ SUBVENTIONS - DONS Amph.L'Islet-Nord Subvention de fonctionnement Subvention amphithéâtre Subvention de fonctionnement Centre Est-Nord-Est Journées de la culture 2012, axe 2 Journées de la culture 2012, axe 4 Centre socioculturel Gérard- Nuits blanches 2012, axe 4 O. COFEC Subvention mars 2013 Corp.Dièse Côte du Sud Contribution aux bourses relève, axe 3 Contribution soirée traditionnelle, axe 2 École Saint-Jean Programme La culture à l'école, axe 5 Loc.centre socioculturel Gérard-O. Fleuve Espace Danse Balance paiement, Figure de proue, axe 1 Musée de la mémoire vivante Plan d'action culturel, axe 2 Office du tourisme,MRC L'Islet Promotion touristique, 1er versement OMH St-Jean Participation L'Amitié et la Quiétude 13 500.00 $ 10 000.00 $ 26 395.69 $ 100.00 $ 200.00 $ 135.00 $ 7 525.00 $ 500.00 $ 555.48 $ 600.00 $ 235.70 $ 600.00 $ 4 000.00 $ 7 900.00 $ 2 372.25 $ 74 619.12 $ COTISATIONS - ABONNEMENTS Châtelaine Fond.service santé MRC L'Islet Magasine Protégez-Vous Renouvellement abonnement 40.21 $ Don, décès Laurette Vaillancourt Renouvellement abonnement 40.00 $ 82.78 $ 162.99 $ FORMATION - CONGRÈS Comm.Scol.de la Côte du Sud Fédé.Québ.des Mun. 2 inscriptions cours sécurité sur les chantiers 3 inscriptions cours mariage et union civile 400.00 $ 448.41 $ 848.41 $ HYDRO-QUÉBEC Hydro Québec Garage mun. Poste Normandin Centre mun. Lampes de rue Enseigne 921 Gaspé O. Enseigne 900 rang 2 O. Enseigne 801 Gaspé E. Étangs Poste Faubourg Poste Rousseau Poste Min.des Transports Kiosque Quai Domaine Salle Gérard-Ouellet Usine 2 792.62 $ 398.73 $ 8 536.95 $ 2 215.06 $ 17.17 $ 34.13 $ 17.17 $ 3 213.06 $ 33.90 $ 123.24 $ 220.66 $ 319.02 $ 141.36 $ 164.39 $ 1 881.83 $ 2 278.76 $ 22 388.05 $ PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm TÉLUS Télus Québec Télus Mobilité Adm. relevé du 28-03-13 Bibliothèque Incendie Voirie Internet voirie Domaine Usine Internet usine Urbanisme Industrie-commerce Loisir Embellissement Parc Robichaud Poste Caron Signaleur poste Normandin Étangs Salle Gérard-Ouellet, f.du 28-02-2012 Tél.cell.voirie, relevé du 14 mars 2013 Tél.cell.loisir, relevé du 14 mars 2013 315.12 $ 80.92 $ 85.78 $ 224.78 $ 57.43 $ 86.30 $ 163.92 $ 68.93 $ 16.21 $ 16.22 $ 16.21 $ 16.22 $ 65.02 $ 64.21 $ 64.22 $ 64.21 $ 163.24 $ 34.38 $ 30.47 $ 1 633.79 $ AUTRES Bélanger Camille Bernier Rémy Castonguay Marcellin Chénard Martin Dubé Carmen Dubé Lucien Gagné Georgette Hudon André Mun.St-Jean (petite caisse) Ouellet Roger Soc.Assu.Auto du Québec Tremblay Claude Webtélécom.ca Accompagnement pour la relâche Remb.facture de Frameco, essieux trailer Utilisation du cellulaire hiver 2012-2013 Utilisation du cellulaire hiver 2012-2013 Utilisation du cellulaire hiver 2012-2013 Sirop d'érable, loc.d'équip. fête du printemps Utilisation du cellulaire hiver 2012-2013 Remb.déductible dommage sur véhicule Remb.pour coffre à outils, Dodge Ram 1984 Fournitures de bureau Nourriture Prod.lab.usine Frais de transport, voirie Centre mun., bnd Utilisation du cellulaire hiver 2012-2013 Immatriculation 2013 Utilisation du cellulaire hiver 2012-2013 Optimisation du site,utilisation de Targetmail Utilisation outil d'envoi de courriels Targetmail 80.00 $ 626.59 $ 50.00 $ 50.00 $ 50.00 $ 56.00 $ 50.00 $ 100.00 $ 103.47 $ 85.58 $ 20.38 $ 22.19 $ 12.79 $ 25.27 $ 50.00 $ 10 278.43 $ 50.00 $ 2 897.37 $ 68.99 $ 14 677.06 $ EMPRUNT TEMPORAIRE MISE À NIVEAU USINE Beauvais & Verret BPR Inc. Décompte progressif no #6 Hon.prof.période 18-11-12 au 14-12-12 22 944.04 $ 9 568.84 $ 32 512.88 $ TOTAL DES DÉBOURSÉS PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm 371 382.91 $ Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 148-04-13 c) Présentation des comptes du mois pour approbation. IL EST PROPOSÉ PAR : Mme Josette Dubé APPUYÉ PAR : M. Jean-Pierre Lebel ET RÉSOLU UNANIMEMENT d'accepter et de payer les comptes suivants pour un montant total de 39 981,61 $ : COMPTES DU MOIS DE MARS 2013 POUR APPROBATION NOM DESCRIPTION MONTANT ACHATS AUTORISÉS PAR LE CONSEIL Galerie Morency Vase, prix Jean-Paul Bourdeau 2013 209.25 $ 209.25 $ ACHATS AUTORISÉS PAR STÉPHEN LORD Alarmes Clément Pelletier Authentique Pose-Café Bureautique Côte Sud DTP Construction Griffunrie IDC Informatique Jalbertech Inc. Journal L'Attisée Journal L'Oie Blanche Les Productions Montjoy Inc. Rachel Bernier Infographiste Réseau biblio Cap.Nat. Remplacer module éclairage urgence Loc.machine à café, mars 2013 Café, thé Lect.photoc. 19-02-13 au 17-03-13 Correction de plancher à la Vigie Boudinage Rubans pour calculatrice Fournitures de bureau Seagate Rép.éclairage passerelle Salle G.-O. Installer prise temporaire à la Vigie Protection therm. relais, ouvrage, biblio Rép.éclairage affiche bienvenue Publicité adm., mars 2013 Publicité terrains à vendre Publicité cahier famille Publicité terrains à vendre 676.42 $ 23.00 $ 128.00 $ 358.66 $ 10 002.83 $ 65.37 $ 6.88 $ 70.96 $ 432.31 $ 65.40 $ 80.48 $ 342.22 $ 122.75 $ 296.64 $ 339.18 $ 166.71 $ 477.15 $ Plan d'échantillonnage, eau potable Entr.accès Simba,support applications 287.43 $ 1 013.40 $ 14 955.79 $ ACHATS AUTORISÉS PAR MARTINE LEMIEUX 0.00 $ ACHATS AUTORISÉS PAR ANNY MORIN Centre socioculturel G.-O. Corp des Fleurons du Québec Jacques Caron Inc. Journal L'Attisée Journal Le Placoteux Visionnement film, semaine de relâche Ateliers vert, inscription Verres, fête du printemps Publicité politique fam., mars 2013 Publicité embell., mars 2013 Publicité loisir, mars 2013 Offre d'emploi domaine PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm 241.45 $ 488.64 $ 14.84 $ 98.88 $ 98.88 $ 296.63 $ 295.03 $ Journal L'Oie Blanche Korvette 01 Magasin Coop La Paix Pro-Arctic Inc. Salon de quilles Offre d'emploi domaine Pop corn, semaine de relâche Jus, semaine de relâche Chips, fête du printemps Batterie, tie rap, réparation motoneige Entrées aux quilles, semaine de relâche 270.19 $ 9.42 $ 10.00 $ 4.60 $ 162.64 $ 210.00 $ 2 201.20 $ ACHATS AUTORISÉS PAR GERMAIN LORD A1 Hydraulique Air Liquide Canada Inc. Adapteur, kenworth 2010 Cylindre de gaz Gaz en bouteille Buanderie R.D.L. Salopette Centre Multiservices Adapteur Centre Routier Knob, Inter 1993 Handle, screw, Inter 1993 Cie 9203-7258 Québec Inc. Diesel Huile à chauffage garage Équipement R.Poulin Inc. Cylindre hydraulique Griffunrie Cartes de temps, papier Groupe Dynaco Calcium J.L. Desrosiers & fils inc. Ouvrage, chevrolet 2009 Martin Bastille Inc. Fer pour trailer Fer pr fosse à réparation au garage Fer, entr.équip. Port-Joli pièces d'autos Tie rap Attaches robustes Huile Nettoyeur à frein, plug Foret, lave glace Lock 5/8 Lime au carbure Safety Kleen Canada Déchets pétroliers Services d'équipements Cylindre hydraulique G.D. Accumulateur, kenworth 2010 Crédit sur cylindre hydraulique Soudure G & M St-Pierre Bolts Usinage François Landry Tube mécanique, tuyau Tuyau Refaire filet sur rod à cylindre, nut Tubes 25.25 $ 128.20 $ 525.63 $ 3.45 $ 9.14 $ 16.78 $ 64.53 $ 3 201.85 $ 792.01 $ 220.19 $ 26.42 $ 86.06 $ 17.25 $ 482.71 $ 52.12 $ 235.18 $ 16.14 $ 33.23 $ 78.37 $ 52.74 $ 56.98 $ 13.80 $ 22.95 $ 410.91 $ 220.19 $ 159.19 $ -220.19 $ 39.32 $ 44.51 $ 7.95 $ 80.96 $ 62.47 $ 6 966.29 $ ACHATS AUTORISÉS PAR ANDRÉ HUDON A1 Hydraulique Nuvoflex, ferrure, kenworth 2010 Boyaux lavage pression pour dégeleuse Air Liquide Canada Location bouteilles, déc.2012 Location bouteilles, février 2013 Art Massif Teinture pour tables pique-nique Buanderie R.D.L. Serviettes Salopettes Cie.9203-7258 Québec Inc. Diesel Huile à chauffage garage Diesel Groupe Dynaco Essence Entonnoir, porte-poussière, usine Clapet de toilette, usine Étau robuste avec enclume Prise collier femelle Jalbertech Inc. Rép.contrôle élect., poste Caron Les Bois Dany Bernier Inc. Tables pique-nique, parc Trois-Bérets PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm 124.12 $ 144.59 $ 14.26 $ 13.20 $ 869.21 $ 28.74 $ 6.90 $ 1 380.55 $ 759.26 $ 2 310.66 $ 1 483.28 $ 4.37 $ 4.38 $ 45.21 $ 17.40 $ 278.61 $ 1 569.41 $ Pièces & acc.St-Jean Inc. Port-Joli pièces d'autos R.M.G. prévention Réal Huot Inc. Service Routier Éric Robichaud Soudure G & M St-Pierre Fournitures de garage Pièces pour camion Dodge Ram 1984 Teinture pour tables pique-nique Pièces pour signalisation Rondelle, verrou, boulon, salle G.-O. Lumières, bâtisse Ch.Roy E. Gants Réparation freins, kenworth 2010 Lubrifiant, adhésif Phare sur barre/rouge Huile Panneaux à trou,contenant, Dodge Ram Asphalte froide Adapteur femelle, hose à brake, kenworth Fer, Inter 1993 Fer, Dodge Ram 1984 350.52 $ 101.17 $ 56.76 $ 78.95 $ 41.74 $ 14.48 $ 34.38 $ 13.55 $ 45.28 $ 16.96 $ 235.24 $ 97.37 $ 547.28 $ 19.47 $ 106.42 $ 78.19 $ 10 891.91 $ ACHATS AUTORISÉS PAR JOCELYN ROBICHAUD Cie 3635112 Canada Inc. Mounting kit cutter, mounting kit spreader Cie 9209-0109 Québec Inc. Trousse de premiers répondants Oméga communications Paget avec chargeur Ltd 640.22 $ 330.89 $ 446.25 $ 1 417.36 $ ACHATS AUTORISÉS PAR MICHEL DESJARDINS Fédé.Québ.des Mun. Jalbertech Inc. John Meunier Inc. Prodair Canada Frais de transport usine Main d'œuvre élect, station côte StAubert Main d'œuvre élect, station côte StAubert Câble réseau Lampe fluo. Ammoniaque libre, réactif Solution de nettoyage, réactif, monochlore Loc.réservoir oxygène,06-03-13/0504-13 Oxygène Lockout charge 17.06 $ 40.24 $ 80.48 $ 45.99 $ 32.70 $ 56.80 $ 771.26 $ 402.41 $ 847.25 $ 488.64 $ 2 782.83 $ ACHATS AUTORISÉS PAR GILBERTE PICARD, BIBLIO. Librairie Livres en tête Inc. Réseau Biblio Cap.Nat. Livres Volumes perdus Étiquettes, polythène 339.52 $ 36.37 $ 181.09 $ 556.98 $ TOTAL DES ACHATS: 39 981.61 $ Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm 5. 149-04-13 Demandes adressées au conseil. Invitation de l’Entraide Pascal-Taché. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Jean-Pierre Lebel Mme Josette Dubé d’acheter deux cartes au montant de 50 $ chacune pour le souper-conférence qui se tiendra le dimanche 28 avril prochain à l’Auberge du Faubourg. Certificat de disponibilité de crédit. Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 150-04-13 Invitation pour Les Grands prix du tourisme. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Stanley Bélanger Mme Nathalie Arsenault d’acheter deux (2) cartes au coût de 100 $ chacune plus taxes pour cette activité qui aura lieu le 12 avril prochain à la Vigie. Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 151-04-13 Publicité dans l’Union amicale à l’occasion du tournoi de golf annuel. IL EST PROPOSÉ PAR : Mme Josette Dubé APPUYÉ PAR : M. Marcellin Frégeau ET RÉSOLU UNANIMEMENT d’acheter une publicité de format carte d'affaires au montant de 250 $ plus taxes pour trois (3) parutions dans la revue l’Union amicale afin de souligner le tournoi de golf annuel qui aura lieu le 8 juin prochain à Saint-Jean-Port-Joli. Certificat de disponibilité de crédit. Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 152-04-13 Demande de la Maison des Jeunes concernant l’utilisation du parc des Trois-Bérets. ATTENDU QUE la Maison des Jeunes de L’Islet-Nord désire organiser la fête des Tams-tams du printemps au parc des Trois-Bérets le 18 mai prochain; PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm ATTENDU QUE le comité Action Famille organise une grande fête familiale le 18 mai également au parc des Trois-Bérets; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : M. Stanley Bélanger APPUYÉ PAR : M. Marcellin Frégeau ET RÉSOLU UNANIMEMENT de permettre à la Maison des Jeunes de L’Islet-Nord d’utiliser le parc des Trois-Bérets pour tenir l’événement des Tams-tams du printemps le 18 mai 2013. En cas de pluie, l’utilisation de la Gouge sera permise, car cette fête a lieu en même temps que la grande journée familiale organisée par le comité Action-Famille. Des frais de 60 $ pourront être exigés en cas de besoin pour couvrir les coûts d’entretien si la Gouge est utilisée en soirée. De plus, le maire et le directeur général sont autorisés à signer le protocole d’utilisation des parcs. 153-04-13 Souper des patriotes de la Côte-du-Sud. IL EST PROPOSÉ PAR : Mme Josette Dubé APPUYÉ PAR : M. Marcellin Frégeau ET RÉSOLU UNANIMEMENT d’acheter deux cartes au coût de 50 $ chacune pour le souper annuel qui se tiendra à Saint-Jean-Port-Joli le dimanche 19 mai prochain. Certificat de disponibilité de crédit. Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 154-04-13 Demande du Club sportif Lac Trois-Saumons. ATTENDU QUE le Club sportif Lac Trois-Saumons entamera des démarches avec le ministère des Transports afin que les motoneigistes puissent avoir accès aux commerces du village de Saint-Jean-Port-Joli en passant par le viaduc de la route 204; ATTENDU QU’en saison hivernale, l’apport économique des motoneigistes de passage à Saint-Jean-Port-Joli est important pour l’essor de nos commerces; ATTENDU QUE le Club sportif Lac Trois-Saumons demande l’appui de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli dans ses démarches auprès du ministère des Transports; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : M. Jean-Pierre Lebel APPUYÉ PAR : Mme Judith St-Pierre ET RÉSOLU UNANIMEMENT d’appuyer les démarches du Club sportif Lac Trois-Saumons auprès du ministère des Transports afin de trouver une façon efficace et sécuritaire qui permettra aux motoneigistes d’avoir accès aux commerces situés en plein cœur du village. PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm 155-04-13 Projet communautaire Défi Zéro-Écran. ATTENDU QUE le nouveau comité de parents d’élèves de Saint-Aubert et Saint-Jean-Port-Joli désire réaliser un projet original visant à contrer la surconsommation d’écrans; ATTENDU QUE l’activité ciblée par ce comité s’intègre bien dans le volet des saines habitudes de vie qui sera intégré prochainement à la politique familiale revue et améliorée; ATTENDU QUE le comité demande à la municipalité d’avoir accès gratuitement à la Gouge le 8 mai prochain en soirée; ATTENDU QUE le comité demande à la municipalité d’être un des dix partenaires financiers pour une somme de 250 $; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : Mme Nathalie Arsenault APPUYÉ PAR : Mme Judith St-Pierre ET RÉSOLU UNANIMEMENT de défrayer les coûts de la salle Gérard-Ouellet pour l’activité du 8 mai à titre de partenaire au projet communautaire Défi Zéro-Écran. Si toutefois la salle GérardOuellet n’était pas disponible, le conseil municipal prêtera gratuitement la Gouge. Certificat de disponibilité de crédit. Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 156-04-13 Demande pour la tenue de Arénacross Saint-Jean-Port-Joli le 22 juin 2013. Messieurs Jean-Pierre Lebel, Stanley Bélanger et Marcellin Frégeau s’abstiennent de prendre position sur ce point. IL EST PROPOSÉ PAR : Mme Nathalie Arsenault APPUYÉ PAR : Mme Josette Dubé ET RÉSOLU MAJORITAIREMENT de fournir deux (2) camions dix roues de la municipalité, avec chauffeurs, pour le transport d’environ 30 voyages de terre avant et après l’événement. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU MAJORITAIREMENT de verser un montant de 500 $ à titre de commanditaire de l’événement. Certificat de disponibilité de crédit. Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm 157-04-13 Demande de partenariat pour l’édition 2013 du Jour de la Terre. IL EST PROPOSÉ PAR : M. Marcellin Frégeau APPUYÉ PAR : M. Stanley Bélanger ET RÉSOLU UNANIMEMENT de prêter la salle du Domaine de Gaspé gratuitement pour l’activité organisée le 20 avril prochain par Terra Terre Solutions Écologiques. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU de verser un montant de 200 $ à titre de commanditaire de l’événement. Certificat de disponibilité de crédit. Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 158-04-13 Demande d’aide financière de l’École Saint-Jean. L’École Saint-Jean désire développer un projet sportif de football et cheerleading à raison de deux soirs par semaine à compter du mois de mai ou septembre 2013. L’achat des équipements de football, du matériel d’entraînement et les vêtements de cheerleading représente un investissement de l’ordre de 10 000 $ et la demande d’aide financière de l’École St-Jean se traduit par une somme de 2 000 $. Après avoir pris connaissance des détails supplémentaires apportés par l’École Saint-Jean, les membres du conseil municipal reportent leur décision à l’automne prochain. 159-04-13 Tournée 25e anniversaire du Carrefour action municipale et famille. IL EST PROPOSÉ PAR : M. Marcellin Frégeau APPUYÉ PAR : M. Jean-Pierre Lebel ET RÉSOLU UNANIMEMENT d’inscrire jusqu’à 6 personnes à la rencontre prévue le 17 avril prochain à Montmagny à compter de 17h00 et de défrayer les coûts de déplacement pour une voiture. Certificat de disponibilité de crédit. Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 160-04-13 Demande d’autorisation pour emprunter la route Elgin. ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Roch-des-Aulnaies demande l’autorisation d’emprunter la route Elgin comme voie de contournement lors des travaux d’aqueduc et d’égout prévus au cours de l’année 2013; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : M. Jean-Pierre Lebel APPUYÉ PAR : Mme Judith St-Pierre ET RÉSOLU UNANIMEMENT PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm de permettre aux véhicules d’emprunter la route Elgin afin de contourner la circulation par le 2e rang de Saint-Roch-des-Aulnaies lors des travaux d’aqueduc et d’égout prévus au cours de l’année 2013. Cependant, advenant une dégradation excessive de la chaussée causée par un trop grand flot de circulation, incluant les véhicules lourds, la municipalité de Saint-Roch-des-Aulnaies doit s’engager à remettre cette portion de route en bon état. 6. Correspondance. Le secrétaire-trésorier dépose la correspondance suivante : Expéditeur Sujet Procès-verbaux MRC de L'Islet Session régulière 11-02-2013. Invitations Autres Bureau des changements climatiques Commission municipale du Québec MRC de L'Islet MRC de L'Islet CLD MRC de L'Islet Ministre Maka Kotto Comité Prix Monique-Miville Deschênes Ministère des Ressources naturelles Vie Lien 7. Aucune suite à la demande, l'enveloppe budgétaire engagée en totalité (gaz à effet de serre). Accusé réception rés. 125-03-13, Association Horizon Soleil. Demande de partenariat, Grands Prix du tourisme 2013. Certificat de conformité règlement 708-13. Résolution 14.1, demande de partenariat financier pour les Grands Prix du tourisme 2013. Subvention 30 000 $ du 01-04-2012 au 31-03-2015, entente développement culturel. Prix de la culture, récipiendaire 2012. Indexation des tarifs du Registre foncier le 1er avril 2013. Publication. Suivi des comités nécessitant une résolution. Aucun suivi. 161-04-13 8. Dépôt et adoption des états financiers de la municipalité de Saint-JeanPort-Joli. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Judith St-Pierre Mme Nathalie Arsenault d’accepter le rapport financier 2012 consolidé de la municipalité de Saint-JeanPort-Joli produit par la firme comptable Raymond Chabot Grant Thornton. 162-04-13 9. Dépôt et adoption des états financiers de l’entente intermunicipale sur l’eau potable. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Josette Dubé M. Marcellin Frégeau PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm d’accepter le dépôt des états financiers 2012 de l’entente intermunicipale sur l’eau potable de Saint-Aubert /Saint-Jean-Port-Joli préparés par la firme comptable Raymond Chabot Grant Thornton. 163-04-13 10. Transfert d’un montant du surplus accumulé non affecté au surplus accumulé affecté au développement résidentiel. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Jean-Pierre Lebel Mme Josette Dubé de transférer un montant de 191 017 $ du surplus accumulé non affecté vers le surplus accumulé affecté au développement résidentiel. Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 164-04-13 11. Entretien du terrain de soccer. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Jean-Pierre Lebel M. Marcellin Frégeau d’engager la compagnie Eco-verdure pour l’entretien du terrain de soccer pour la saison 2013 au montant de 3 705,79 $ plus les taxes. Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 165-04-13 12. Mérite municipal 2013. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Josette Dubé M. Jean-Pierre Lebel de nommer les personnes et organismes suivants pour le mérite municipal 2013 : Citoyen : Employé municipal : Organisme : 166-04-13 13. M. Benoi Deschênes M. Germain Lord Saint-Vincent-de-Paul Appel d’offres pour l’asphaltage. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Jean-Pierre Lebel M. Stanley Bélanger que la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli désire aller en appel d’offres public sur le site du SE@O principalement pour l’asphaltage d’une partie de la rue des Bourgault, du Chemin du Roy Ouest, de la route de l’Église ainsi que dans la route à Marichon. PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU que la demande de soumissions inclura la clause d’indexation pour l’ajustement du prix du bitume tel que recommandé par l’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec. Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 167-04-13 14. Nomination de Madame Valérie Prémont au comité d’embellissement. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Judith St-Pierre M. Jean-Pierre Lebel de nommer Madame Valérie Prémont comme membre du comité d’embellissement de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli. 168-04-13 15. Tarif du camp d’été 2013. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Jean-Pierre Lebel M. Stanley Bélanger de majorer de 5 $ tous les tarifs d’inscription pour le camp d’été 2013. 169-04-13 16. Contrat de remplacement des fenêtres à la Maison Communautaire Joly. ATTENDU QUE la municipalité désire remplacer les fenêtres actuelles du côté nord à la Maison Communautaire Joly; ATTENDU QUE les travaux projetés comportent une dépense supérieure à 25 000 $; ATTENDU QUE des demandes de soumission par voie d’invitation écrite ont été formulées auprès des entrepreneurs retenus par le conseil municipal à la séance de travail du 26 février 2013; ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli a reçu trois (3) soumissions : Construction Richard Bernier inc. Construction du Patriote inc. Construction Ginove inc. 28 497,70 $ taxes incluses 48 283,75 $ taxes incluses 35 143,25 $ taxes incluses ATTENDU QUE la soumission conforme la plus basse est celle de Construction Richard Bernier inc. au montant de 28 497,70 taxes incluses; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Jean-Pierre Lebel Mme Josette Dubé d’accorder le contrat de remplacement des fenêtres à la Maison Communautaire Joly à Construction Richard Bernier inc. au montant de 28 497,70 $ taxes incluses. PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 170-04-13 17. Avis de motion concernant l’adoption d’un projet de règlement sur les droits exigibles d’un célébrant, pour la célébration d’un mariage ou d’une union civile. Madame Josette Dubé donne avis de motion avec dispense de lecture qu'un projet de règlement sera présenté à une séance ultérieure afin d'adopter un règlement sur les droits exigibles d’un célébrant, pour la célébration d’un mariage ou d’une union civile. 171-04-13 18. Motion de félicitations à l’équipe de hockey Le 95. Tous les membres du conseil municipal désirent féliciter l’équipe de hockey senior Le 95 qui a remporté le premier championnat de la LHCS-Le Placoteux, saison 2012-2013. 172-04-13 19. Appel d’offres pour le renouvellement de l’assurance collective. ATTENDU QUE la date du renouvellement de l’assurance collective de la municipalité est le 1er juin prochain; ATTENDU QUE la municipalité désire aller en appel d’offres pour l’assurance collective auprès de plusieurs courtiers; ATTENDU QUE ce renouvellement est susceptible de comporter une dépense supérieure à 25 000 $; ATTENDU QU’une demande de soumission par voie d’invitation écrite doit être formulée auprès d’au moins deux fournisseurs tel que requis à l’article 936 du Code municipal; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Josette Dubé M. Stanley Bélanger d’acheminer des demandes de soumission par voie d’invitation écrite auprès de la liste des courtiers retenus par le conseil municipal à la séance de travail du 26 mars 2013. 173-04-13 20. Mandat d’exclusivité à Monsieur Jean Michaud. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Judith St-Pierre M. Marcellin Frégeau d’accorder un mandat d’exclusivité à Monsieur Jean Michaud pour qu’il puisse obtenir des taux auprès de la compagnie MANUVIE dans le cadre de l’appel d’offres pour le renouvellement de l’assurance collective de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli. PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm 174-04-13 21. Mandat d’exclusivité à Monsieur Pier Lepage. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Jean-Pierre Lebel M. Marcellin Frégeau d’accorder un mandat d’exclusivité à Monsieur Pier Lepage pour qu’il puisse obtenir des taux auprès des compagnies SUN LIFE et LA CAPITALE dans le cadre de l’appel d’offres pour le renouvellement de l’assurance collective de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli. 175-04-13 22. Mandat à la firme Optimum Actuaires & Conseillers inc. IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT M. Stanley Bélanger Mme Josette Dubé de mandater la firme Optimum Actuaires & Conseillers inc. afin d’analyser les soumissions reçues et de recommander au conseil municipal le meilleur choix dans le cadre de l’appel d’offres pour le renouvellement de l’assurance collective de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli. Les honoraires professionnels seront de 500 $ plus taxes par dossier analysé. Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 23. 176-04-13 Autres sujets : a) Engagement de personnel au camp d’été. IL EST PROPOSÉ PAR : M. Marcellin Frégeau APPUYÉ PAR : Mme Judith St-Pierre ET RÉSOLU UNANIMEMENT d’engager Mme Justine Côté-Laberge comme coordonnatrice du camp d’été au salaire horaire de 12,40 $ selon l’horaire établi. Certificat de disponibilité de crédit. Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés. Stéphen Lord, secrétaire-trésorier 24. Période de questions. Aucune question n’est posée. PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm 177-04-13 25. Clôture et levée de l'assemblée. L'ordre du jour étant épuisé, IL EST PROPOSÉ PAR : APPUYÉ PAR : ET RÉSOLU UNANIMEMENT Mme Josette Dubé M. Jean-Pierre Lebel de lever l'assemblée à 20 :56 heures. Jean-Pierre Dubé, maire Stéphen Lord, secrétaire-trésorier Je, Jean-Pierre Dubé, atteste que la signature du présent procès-verbal équivaut à la signature par moi de toutes les résolutions qu'il contient au sens de l'article 142 (2) du Code municipal. PDF créé avec la version d'essai pdfFactory Pro www.gs2i.fr/fineprint/pdffactory.htm