Télécharger le procès-verbal de cette séance

Transcription

PROVINCE DE QUÉBEC
MRC DE L'ISLET
MUNICIPALITÉ DE
SAINT-JEAN-PORT-JOLI
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Jean-Port-Joli, tenue
le cinquième (5e) jour d’octobre 2015 à compter de 20:00 heures à la salle du conseil du
Centre municipal situé au 7 Place de l'Église, à Saint-Jean-Port-Joli.
Sont présents :
Madame la conseillère,
Judith St-Pierre
Messieurs les conseillers,
Normand Caron
Stanley Bélanger
Anthony Hallé
Pierre Bussières
Richard Bernier
formant quorum sous la présidence de Monsieur Jean-Pierre Dubé, maire.
1.
Ouverture de la session.
Monsieur le maire ouvre la session en souhaitant la bienvenue aux membres du
conseil ainsi qu'aux contribuables présents.
246-10-15
2.
Adoption de l'ordre du jour.
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
Mme Judith St-Pierre
M. Pierre Bussières
d'adopter l'ordre du jour en retirant le point 10. L’item "Autres sujets " demeure
ouvert.
247-10-15
3.
Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 8 septembre 2015.
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
d’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du 8 septembre 2015 tel que
rédigé par le secrétaire-trésorier.
4.
Remise des certificats de formation au service incendie.
Monsieur le maire Jean-Pierre Dubé, en compagnie de monsieur Normand Caron,
remet aux officiers suivants l’attestation d’entraînement à la formation technique
d’intervention et sauvetage d’urgence :
Jean-Pierre Leclerc, François Caron, Dominique Dubé, Richard Bourgault et
Jocelyn Robichaud.
Ainsi qu’aux pompiers suivants :
Mathieu Beauregard, Steve Rioux, Vincent Pellerin, Éric Pelletier, Guillaume
Dubé, Karl Morin et Jean Deschênes.
Pour les cours Pompier 1 et Matières dangereuses-opération de l’École nationale
des pompiers du Québec :
François Caron et Mathieu Beauregard.
5.
Comptes du mois.
a)
Rapport mensuel.
Le secrétaire-trésorier procède au dépôt du rapport mensuel des activités
financières et des activités d’investissement du mois de septembre 2015.
RAPPORT MENSUEL
ACTIVITES FINANCIÈRES DE FONCTIONNEMENT
Rapport mensuel de septembre 2015
Pour la période du 01 janvier au 30
septembre 2015
Budget 2015
Budget
Recettes/
Recettes/
révisé
dépenses
dépenses
réelles au
réelles au
30-09-14
30-09-15
Disponible
%
Revenus
Taxes
-3 839 548
-3 839 548
-3 780 589
-3 846 294
6 746
100.18%
Paiement tenant
lieu de taxes
-104 683
-104 683
-86 392
-91 160
-13 523
87.08%
Services rendus
-171 529
-171 529
-153 749
-176 593
5 064
102.95%
Autres revenus
-102 250
-102 250
-247 068
-123 581
21 331
120.86%
Transferts
-148 107
-148 107
-47 939
-153 653
5 546
103.74%
-4 366 117
-4 366 117
-4 315 737
-4 391 281
25 164
100.58%
Total revenus
Dépenses de fonctionnement
Admin.gén.
759 252
759 252
607 243
624 281
134 971
82.22%
Sûreté du Qbc
295 032
295 032
151 197
142 647
152 385
48.35%
Pompiers
169 647
169 647
113 597
132 985
36 663
78.39%
34 772
34 772
18 356
20 706
14 066
59.55%
Voirie
346 455
346 455
237 046
250 494
95 961
72.30%
Enlèv.de la neige
268 600
268 600
178 719
194 953
73 647
72.58%
37 130
37 130
26 006
26 798
10 332
72.17%
Sécur.civ. Autres
Eclairage rues
Transport collec
3 465
3 465
3 465
3 465
0
100.00%
200 005
200 005
151 253
178 775
21 230
89.39%
Réseau aqueduc
49 635
49 635
45 243
31 124
18 511
62.71%
Usine d'épuration
97 170
97 170
83 277
64 950
32 220
66.84%
Réseau d'égout
52 450
52 450
58 154
21 997
30 453
41.94%
Matières résid.
449 651
449 651
288 365
325 555
124 096
72.40%
6 077
6 077
12 531
11 741
-5 664
193.20%
75.99%
Usine filtration
Autres, hygiène
Santé - bien-être
Urbanisme
Ind.et commerce
73 800
73 800
70 805
56 083
17 717
101 448
101 448
69 914
71 328
30 120
70.31%
85 911
85 911
78 086
85 771
140
99.84%
80.72%
Tourisme
62 445
62 445
46 431
50 407
12 038
Autres,dév. urb.
12 500
12 500
0
0
12 500
0.00%
Rénov.urbaine
11 020
11 020
5 238
4 871
6 149
44.20%
Embellissement
88 930
88 930
58 482
53 761
35 169
60.45%
Loisir
482 746
482 746
390 596
457 989
24 757
94.87%
Culture, centre c.
222 432
222 432
171 685
206 303
16 129
92.75%
Bibliothèque
21 972
21 972
17 978
17 765
4 207
80.85%
Patrimoine
11 000
11 000
10 639
9 995
1 005
90.86%
Autres, culture
10 975
10 975
5 987
11 767
-792
107.22%
Frais financ., int.
106 109
106 109
64 374
59 261
46 848
55.85%
Total dépenses
4 060 629
4 060 629
2 964 667
3 115 772
944 858
76.73%
Surplus (déficit)
de l'exercice
305 488
305 488
1 351 070
1 275 509
-970 021
417.53%
Remb.capital
274 358
274 358
398 516
300 522
-26 164
109.54%
0
0
-597
-2 718
2 718
0.00%
0.00%
Immobilisations
Affectations
Activités d'invest.
59 706
59 706
0
0
59 706
Surplus non aff.
0
0
-50 000
-35 000
35 000
0.00%
Surplus acc.aff.
-32 576
-32 576
-36 296
-107 795
75 219
330.90%
Fonds de roul.
Rés.fonc.fonds
rés.
4 000
4 000
19 680
4 000
0
100.00%
0
0
0
-11 900
11 900
0.00%
31 130
31 130
-66 616
-150 695
181 825
-484.08%
0
0
1 019 767
1 128 400
Surplus (déficit)
de l'exercice
0
RAPPORT MENSUEL
ACTIVITÉS FINANCIÈRES D'INVESTISSEMENT
Rapport mensuel de septembre 2015
Pour la période du 01 janvier au 30
septembre 2015
Budget 2015
Budget
Recettes/
Recettes/
révisé
dépenses
dépenses
réelles au
réelles au
30-09-14
30-09-15
Disponible
%
Revenus d'investissement
Taxes spéciales
0
0
0
0
0
0.00%
Quotes-parts
0
0
0
0
0
0.00%
-74 112
-74 112
0
0
-74 112
0.00%
0
0
-139 643
0
0
0.00%
-74 112
-74 112
-139 643
0
-74 112
0.00%
Transfert
Contr.prom.autres
Dépenses d'investissement
Adm.générale
Sécurité publique
Transport
3 000
3 000
0
0
3 000
0.00%
0
0
0
0
0
0.00%
143 000
143 000
310 814
125 016
17 984
87.42%
Hygiène du milieu
0
0
136 327
11 605
-11 605
0.00%
Amén.urb zonage
20 000
20 000
7 393
77 479
-57 479
387.40%
158 224
158 224
72 910
158 175
49
99.97%
324 224
324 224
527 444
372 275
-48 051
114.82%
0
0
0
0
0
Loisir & culture
Conciliation à des fins budgétaires
Autres investissements
Propriétés
destinées
0
à la revente
Prêts
0
0
0
0
0
0
Placements à titre
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
d'investissement
Participation dans
entrepr.municip.
Financement
Financement à
0
0
-293 200
0
0
0.00%
0
0
-293 200
0
0
0.00%
-59 706
-59 706
0
0
-59 706
0
0
0
-51 721
-67 653
67 653
0
Surplus affecté
-190 406
-190 406
-130 925
-190 406
0
100.00%
Fonds de roul.
0
0
0
-250 112
-250 112
-182 646
-258 059
7 947
103.18%
-324 224
-324 224
-615 489
-258 059
-66 165
79.59%
0
0
88 045
-114 216
l.t. act. Investiss.
Affectations
Activités fonction.
Surplus non aff.
0
Total sources
de financement
Surplus (déficit)
de l'exercice
248-10-15
b)
0
Ratification des dépenses effectuées par le secrétaire-trésorier.
M. Richard Bernier
APPUYÉ PAR :
de ratifier les dépenses suivantes effectuées par le secrétaire-trésorier pour
le mois de septembre 2015 au fonds d'administration pour un montant de
371 882,59 $.
DÉPENSES DE SEPTEMBRE 2015 EFFECTUÉES PAR LE SECRÉTAIRETRÉSORIER
NOM
DESCRIPTION
MONTANT
SALAIRES, DÉPLACEMENTS ET REPRÉSENTATION
Salaires
Remises gouv.
Faucher Marika
Musée de la Mémoire
Vivante
Période du 23-08-15 au 05-09-2015
Période du 06-09-15 au 19-09-15
Remises août 2015
Remb.achats et dépl., camp d'été
2 cartes pour souper du 26 septembre
2015
19 662.64 $
22 957.63 $
40 343.61 $
50.89 $
130.00 $
83 144.77 $
CONTRATS
Agro Enviro lab
Aquatech
Canadien National
Caron Richard
Club social des pompiers
Concassés du Cap
Analyses eau potable, août 2015
Analyses eaux usées, août 2015
Analyses eau domaine, août 2015
ROMAEU
Opér.équip.eau potable, sept.2015
Opér.équip.eaux usées, sept.2015
Suivi des neiges usées, sept.2015
Passages à niveau, août 2015
Loc.équip.embell. 23-08-15 au 05-0915
Loc.équip.embell., 06-09-15 au 19-0915
Élect.cabanon rue des Sociétaires
Contrat enl.des ordures, sept.2015
Contrat enl.récup., sept.2015
500.15 $
724.34 $
40.24 $
258.69 $
7 459.01 $
2 486.33 $
105.40 $
898.00 $
549.38 $
549.38 $
5.15 $
6 744.14 $
5 782.87 $
Info Page
Mun. L'Islet
Mun. Saint-Roch-desAulnaies
Néopost Canada Ltée
Pelletier Colette
Pelletier Rosaire
Régie de la Mauricie
Rousseau Jean-François
Services Sanitaires Roy
St-Pierre Hélène
Fréquence alpha, sept.-oct.-nov.déc.2015
Service écocentre - 2015
Ordures Anse St-Jean, janvier à
déc.2015
Récup. Anse St-Jean, janvier à
déc.2015
Contrat.loc.compteur postal
Contrat entr.c.mun.23-08-15 au 0509-15
Contrat entr.c.mun.06-09-15 au 1909-15
Entr.pelouse parc Fleury et Quai
Enfouissement et exploitation, août
2015
Redevances, août 2015
Conciergerie 20 Ch.Roy E., août 2015
Récupération/traitement, août 2015
Conciergerie Vigie, août 2015
Entr.toilettes 26-07-15 au 22-08-15
Entr.toilettes 23-08-15 au 19-09-15
344.92 $
23 072.00 $
2 400.00 $
2 400.00 $
766.26 $
800.00 $
800.00 $
600.00 $
18 686.59 $
3 789.83 $
206.95 $
1 696.07 $
986.96 $
2 354.00 $
1 431.00 $
86 437.66 $
SUBVENTIONS - DONS
Club Lions St-JeanSeigneurie
COFEC
Fabrique St-Jean
Fleuve Espace Danse
Les Amis du Port-Joli Inc.
OMH St-Jean
Participation financière, souper
Subvention mun., sept.2015
Subv.mun.(cours de musique à
l'école)
Participation financière, anniv.de
mariage
Hommes de vase, entente cult., axe 3
Subv.mun., sentier rue des Pionniers
O.
Participation mun.: Amitié et Quiétude
500.00 $
5 525.00 $
1 000.00 $
100.00 $
3 000.00 $
9 322.46 $
2 617.00 $
22 064.46 $
COTISATIONS - ABONNEMENTS - QUOTES-PARTS
Actualité
MRC de L'Islet
Office du Tourisme MRC
L'Islet
Tourisme Chaudière-App
.
Renouvellement revue Actualité
Quote-part dernier versement 2015
Subv.promotion touristique, 3e
versement
Signalisation sur la route des
navigateurs
44.79 $
125 763.00 $
8 334.00 $
1 060.44 $
135 202.23 $
FORMATION CONGRÈS
HYDRO-QUÉBEC
Hydro Québec
kiosque
Quai
Enseigne 921 Gaspé O.
Enseigne 900 Rang 2 O.
Enseigne près du 801 Gaspé E.
Service, 20 Chemin du Roy E.
Domaine
Éclairage des rues
Étangs
297.85 $
117.11 $
20.74 $
41.42 $
20.74 $
74.26 $
507.66 $
2 721.44 $
2 919.06 $
Poste Normandin
Salle GO
Poste Min.des Transports
Poste Faubourg
Poste Rousseau
215.73 $
414.46 $
206.36 $
32.79 $
129.32 $
7 718.94 $
TÉLUS
Télus Québec
Télus Mobilité
Adm. relevé du 24/09/15
Bibliothèque
Incendie
Voirie
Internet voirie
Domaine
Usine
Internet usine
Urbanisme
Industrie-commerce
Loisirs
Embell.
Parc Robichaud
Poste Caron
Signaleur poste Normandin
Épur.des eaux, étangs
Salle GO, facture du 25-09-2015
Téléphone cellulaire voirie, relevé 1409-15
Téléphone cellulaire loisirs, relevé 1409-15
198.77 $
51.78 $
51.24 $
200.87 $
60.30 $
59.73 $
113.62 $
60.30 $
9.53 $
9.54 $
9.53 $
9.54 $
45.08 $
41.70 $
41.76 $
41.68 $
180.93 $
31.28 $
37.02 $
1 254.20 $
AUTRES
Air Photo Inc.
Centre socioculturel GO
Chouinard Justine
Financière Banque
Nationale
Fournier France
Haché Daniel
Hudon André
Ministre des Finances SQAE
Pellerin Cynthia
Photos aériennes de la Vigie
Camp multi-médias, camp d'été
Remb.camp d'été, inter entente
Remb.prêt19, capital et intérêts
Remb.camp d'été, inter entente
Entretien des sculptures
Boulons métriques, kenworth 2010
Remb.oblig.5,capital et intérêts
Aide financière couches lavables
574.88 $
480.00 $
33.00 $
25 437.83 $
50.00 $
1 100.00 $
14.99 $
8 269.63 $
100.00 $
36 060.33 $
EMPRUNT TEMPORAIRE MISE À NIVEAU USINE
TOTAL DES DÉBOURSÉS
371 882.59 $
Certificat de disponibilité de crédit.
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de
procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
Stéphen Lord, secrétaire-trésorier
249-10-15
c)
Présentation des comptes du mois pour approbation.
M. Normand Caron
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
d'accepter et de payer les comptes suivants pour un montant total de
66 161,95 $:
COMPTES DU MOIS DE SEPTEMBRE 2015 POUR
APPROBATION
NOM
DESCRIPTION
MONTANT
ACHATS AUTORISÉS PAR LE CONSEIL
Bernier Jacques
Centre horticole
Beau Site
Constr. BML
Éco Verdure
Entr.Denis Bernier
Groupe Dynaco
Jalbertech Inc.
Pièces & acc.StJean Inc.
Scierie A & M StPierre Inc.
Terre, concassés, parc inter.
Concassés parc nautique
Plantes pour parc intergénérationnel
425.41 $
275.93 $
1 418.42 $
Pelouse parc intergénérationnel
Pelouse parc intergénérationnel
Certificat cadeau naissance
Voyages de pierre, parc nautique
Gestion de tous les programmes 2015
Engrais granulaire terrain soccer
Ensemencement terrain soccer
Asphalte recyclée,concassés, parc inter.
Muret sutton, parc intergénérationnel
Élect.luminaires parc intergénérationnel
Planche pvc, vis à bois, parc inter.
2 301.80 $
221.21 $
30.00 $
598.31 $
344.93 $
385.16 $
1 287.72 $
717.72 $
142.21 $
1 119.83 $
77.06 $
Béton, parc intergénérationnel
Béton, parc intergénérationnel
Voyages de paillis, parc intergénérationnel
9.81 $
15.48 $
574.87 $
9 945.87 $
ACHATS AUTORISÉS PAR LE DIRECTEUR GÉNÉRAL
Authentique PoseCafé Inc.
Bureautique Côte
Sud
Clinique vétérinaire
Port-Joli
Everest Automation
Filature de l'IsleVerte Ltée
Griffunrie
IDC Informatique
Jacques Caron Inc.
Jalbertech Inc.
Loc.machine à café, septembre 2015
23.00 $
Café, thé
Cartouches d'encre pour imprimante
148.50 $
484.00 $
Lecture photoc.13-08-15 au 16-09-15
Loc.et install.cage
247.33 $
40.24 $
Débitmètre magnétique, coin Desrosiers
Imper orange pour brigadier
3 857.41 $
93.53 $
Capuche orange pour brigadier
Rouleaux pour calculatrice
Fournitures de bureau
Fournitures de bureau
Crédit sur fournitures de bureau
Vérif.problème sur ordinateur
Papier à main
Papier hygiénique chapiteau
Vérif.et install.éclairage domaine
Disjoncteur, trouble domaine
Élec.domaine
Entr.lampes de rue
Pièces et main d'œuvre élect.kiosque
Entr.élect., lumière au quai
Rép.élect., affiche parc des Trois-Bérets
12.13 $
20.67 $
94.19 $
448.08 $
-50.79 $
37.96 $
44.94 $
33.92 $
832.46 $
550.59 $
1 294.62 $
238.00 $
412.04 $
326.97 $
100.98 $
Journal L'Attisée
Journal L'Oie
Blanche
MRC de L'Islet
Rép.lampes de rue
Rép.électrique salle GO
Entr.lampes de rue
Entr.lampes de rue
Publicité adm., sept.2015
Frais d'information: role triennal
343.57 $
103.09 $
503.32 $
325.96 $
403.42 $
138.43 $
Service rég.insp.pour août 2015
850.00 $
11 958.56 $
ACHATS AUTORISÉS POUR L'URBANISME
Journal L'Attisée
Journal L'Oie
Blanche
Publicité urb., sept.2015
Dérogation mineure
Dérogation mineure
100.86 $
74.16 $
69.21 $
244.23 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LA VIE COMMUNAUTAIRE
Centre Rousseau
Fortin Sécurité
Médic
Groupe Dynaco
Journal L'Attisée
Magasin Coop La
Paix
Location paravent, été 2015
Matériel pour trousse de 1er soins
Pelle ronde
Publicité loisirs, sept.2015
Nourriture camp d'été
Sable, nettoyant
250.00 $
58.76 $
32.32 $
1 916.26 $
17.76 $
3.54 $
8.43 $
17.01 $
2 304.08 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LES TRAVAUX PUBLICS
A1 Hydraulique
Air Liquide Canada
Alarmes Clément
Pelletier
Buanderie R.D.L.
Centre Horticole
Beau Site
Centre Multiservices
Centre Routier
Constr.BML
Dépanneur Ginard
Inc.
Dulin Jet de sable
Entr.Yvon & C. Inc.
Excavation Steven
Chouinard
Garage J.C. Hudon
Inc.
Griffunrie
Groupe Dynaco
Pièces pour Inter 1986
Rode à souder
Gaz
Gaz
Localiser fil souterrain parc nautique
574.45 $
46.00 $
255.24 $
141.23 $
68.99 $
Serviettes industrielles
Pelouse, plate bande parc industriel
14.95 $
98.65 $
Loc.compacteur au garage
Lames
Pièces pour Inter 1986
Voyages de pierre
Essence
40.24 $
56.28 $
452.26 $
199.78 $
132.65 $
Jet de sable,galvanisation, entrée salle GO
Hres de pépine pour trottoir
Loc.de marteau pr roches Côte Deschênes
759.41 $
195.46 $
Loc.compacteur
Porte étiquettes, ciseaux, index
Crédit fluorescents
Tuyau ponceau, manchon
Ciment sable
Goujon
Mèche
Bois
229.95 $
264.43 $
18.36 $
-19.40 $
2 434.49 $
10.93 $
7.08 $
31.30 $
51.12 $
Hilti Canada
Jalbertech Inc.
Jérome Bélanger
Martin Bastille Inc.
P/A G.G.M. Inc.
Montmagny
Port-Joli Pièces
Autos
Réal Huot Inc.
REM
Service Routier Éric
Robichaud
Service Sanitaire
L.Harton
Soudure G & M StPierre
Colle
Solin, tole, bois, vis
Équerre, cornière
Couteaux de faucheuse
Essence
Manchon fendu tuyau ponceau
Tuyau ponceau, manchon fendu
Peinture stationnement
Essence
Peinture rouge
Matériel pour portique garage
Table portable pliante, chapiteau
Matériel pour portique garage
Crédit sur matériel portique garage
Niveau laser pour transit
Rép.sentinelle garage mun.
Pelle et camion dumper
Fer pour entrée salle GO
Ampoules au DEL
Ciment sable
Ciment, mousse fenetre-porte
Béton
Roulettes acier, domaine
Bois, portique garage
Béton, clous, portique garage
Gousset assemblage, portique garage
Lame, bois, portique garage
Cisailles
Matériel pour parc nautique
Crédit sur matériel parc nautique
Ampoule
Manche télescopique domaine
Écrou, att.-cable
Lubrifiant,graisse, entr.borne-fontaine
Brosse acier, entr.borne-fontaine
Elbow, Chevrolet 2009
Filtres pour SMI 1978
O'ring, entr.borne fontaine
Sensor température, GMC 2010
Batterie pour génératrice poste Normandin
Filtres, Inter 1986
U-joint, Inter 1986
Fiche remorque
Pièces pour rép.borne fontaine
Tuyau et tige d'extension, borne fontaine
Tuyau et tige d'extension, borne fontaine
Ensemble de garnitures, borne fontaine
Cadre, grille pour pluvial
Pièces de démarreur, SMI 1978
Union hose, hose à brake, kenworth
Vider fosse piscine
14.85 $
214.50 $
20.40 $
366.31 $
553.31 $
75.77 $
1 679.03 $
189.65 $
1 099.93 $
22.97 $
458.66 $
652.96 $
340.90 $
-55.34 $
1 412.17 $
403.56 $
312.73 $
1 186.98 $
73.12 $
10.79 $
110.14 $
98.09 $
10.15 $
34.01 $
43.23 $
43.30 $
37.71 $
23.74 $
130.91 $
34.91 $
393.24 $
-14.59 $
21.71 $
27.25 $
10.40 $
124.84 $
14.54 $
19.13 $
34.30 $
6.67 $
20.52 $
172.45 $
21.54 $
12.29 $
3.70 $
2 369.86 $
537.51 $
1 336.59 $
390.16 $
2 280.00 $
768.91 $
824.49 $
436.91 $
1 062.28 $
43.38 $
23.96 $
264.44 $
Bolt, nut, rép.borne fontaine
Fer angle, Inter 1986
43.90 $
9.92 $
Fer, Inter 1986
14.16 $
Surplus général
Tardif
Usinage François
Landry
Fer, kenworth 2010
Fer, main d'œuvre, entr.égout
Fer,tuyau, main d'œuvre, entr.borne-f.
Plate, fer plat, main d'œuvre
Outils et équip.
Usiner plat sur 4 boulons
68.47 $
228.05 $
82.44 $
27.51 $
202.61 $
39.53 $
27 586.36 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LE SERVICE INCENDIE
CMP Mayer Inc.
HETEK Solutions
Inc.
Maxi Métal
Port-Joli Pièces Auto
Thibault & associés
VR Réno Déco
Pièces pour lumière survivor
Vérif.,étalonnage, détecteur de gaz
Check valve, camion incendie 2006
Huile
Filtre, gauge pressure
Valve à bille
Installation air climatisé, séc.civile #7
78.47 $
137.97 $
1 375.39 $
13.48 $
138.13 $
183.36 $
211.15 $
2 137.95 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LES USINES DE FILTRATION ET D'ÉPURATION
Air Products Canada Oxygène
Loc.réservoir oxygène, 06-09-15/05-10-15
Oxygène
Allen entrepreneur
Remplacement débitmètre rue Desrosiers
général
Tentative rempl.vanne de drain de fond
Appel de service,pompe poste Normandin
Groupe Dynaco
Bnd usine
Groupe Roger
Entr.génératrice à l'usine
Faguy Inc.
Entr.génératrice poste Normandin
Entr.génératrice poste Normandin
Jalbertech Inc.
Installation pompe poste Normandin
Ozogram Inc.
Tamis
Service Sanitaire
Pompage à l'usine
L.Harton
Véolia
Matériel entr.turbidimètre
Weed Man
2ième contrôle végétation aux étangs
641.07 $
402.41 $
990.37 $
2 394.36 $
3 794.18 $
433.46 $
142.29 $
468.53 $
497.84 $
124.17 $
587.64 $
95.43 $
413.91 $
348.16 $
244.30 $
11 578.12 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LA BIBLIOTHÈQUE
Librairie Livres en
tête
Réseau biblio Cap.Nationale
Livres
Polythène, papier pour imprimante
366.87 $
39.91 $
406.78 $
TOTAL DES ACHATS:
66 161.95 $
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder
au paiement des montants ci-haut mentionnés.
6.
Demandes adressées au conseil.
Aucune demande.
7.
Correspondance.
Le secrétaire-trésorier dépose la correspondance suivante :
Expéditeur
Sujet
Procès-verbaux
MRC de L'Islet
Régie intermunicipale de gestion des
déchets solides de l’Anse-à-Gilles
Session régulière du 10 août 2015.
Assemblée régulière du 27 mai 2015.
Invitations
Régie intermunicipale de gestion des
déchets solides de l’Anse-à-Gilles
Assemblée régulière du 30 septembre
2015.
Autres
Madame Marie-Ève Bonenfant
conseillère en patrimoine
Philippe Veillette, ing.
Ministère des Transports
Association des Chouinard
d’Amérique du Nord
Fondation Jeunesse de la
Côte-Sud
MRC de L’Islet
MRC de L’Islet
Office des personnes handicapées
Réseau Biblio
250-10-15
8.
Accusé réception de la résolution 21708-15 pour la demande de désignation
de la sculpture figurative au rang de
patrimoine immatériel du Québec.
Ajout d’une traverse piétonnière
sur la route 204 près du chemin du Roy
Est.
Lettre de remerciement pour la
participation de la municipalité au 35e
anniversaire de fondation de
l’Association des Chouinard
d’Amérique du Nord.
Lettre de remerciement pour la
commandite d’un vin d’honneur lors
du 20e souper-bénéfice des Agapes de
la Coopération et de l’Espoir.
Certificat de conformité règlement
732-15.
Certificat de conformité règlement
733-15.
Suggestions, démarche Municipalité
amie des aînés.
Concours Imagimots.
Contrat de déneigement pour l'ouverture des chemins de l’Anse-Saint-Jean
et de l’Anse-à-Caronette ainsi que l’entrée de l’usine de filtration d’eau
potable.
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
d'accorder le contrat de déneigement du chemin de l'Anse-à-Caronette à
Monsieur André Pelletier pour un montant de 2 100 $ plus taxes pour l'hiver
2015-2016.
D'accorder le contrat de déneigement du chemin de l'Anse-Saint-Jean à la
Ferme Dupont et Morin pour un montant de 2 250 $ plus taxes pour l'hiver
2015-2016.
D'accorder le contrat de déneigement du terrain de l'usine de filtration à
Monsieur Marcel Fortin pour un montant de 1 350 $ plus taxes pour l'hiver
2015-2016.
251-10-15
9.
Entreposage de machinerie pour l’hiver 2015-2016.
APPUYÉ PAR :
M. Stanley Bélanger
d’entreposer le camion-citerne, ainsi que le souffleur SMI, pour une période
s’étalant du 15 novembre au 15 avril prochain dans le garage de monsieur Réal
Blais au montant de 895,07 $ plus taxes par mois. Ce montant inclut les
assurances, le chauffage et le déneigement des deux portes.
___________________________
10.
Engagement de personnel pour l’hiver 2015-2016.
Ce point est retiré de l’ordre du jour.
252-10-15
11.
Déneigement au 20 chemin du Roy Est et 318 rue Verreault pour l’hiver
2015-2016.
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
d'accorder le contrat de déneigement au 20 chemin du Roy Est à Monsieur
André Pelletier pour un montant de 475 $ plus taxes pour l'hiver 2015-2016
incluant l’ajout de sable au besoin.
D'accorder le contrat de déneigement au 318 rue Verreault à Monsieur André
Pelletier pour un montant de 1 375 $ plus taxes pour l'hiver 2015-2016 incluant
l’ajout de sable au besoin.
253-10-15
12.
Adoption du règlement 734-15 modifiant le règlement 554-01 concernant les
nouvelles entrées d’aqueduc et d’égout municipales.
RÈGLEMENT 734-15
RÈGLEMENT CONCERNANT LES NOUVELLES ENTRÉES
D’AQUEDUC ET D’ÉGOUT MUNICIPALES.
ATTENDU QUE le conseil désire modifier la réglementation concernant les
nouvelles entrées d’aqueduc et d’égout municipales;
ATTENDU QU'un avis de motion a été régulièrement donné au préalable à la
séance du 8 septembre 2015;
ATTENDU QU'une copie du présent règlement a été remise aux membres du
conseil au plus tard deux jours juridiques avant la présente séance, que tous les
membres présents déclarent l’avoir lu et qu’ils renoncent à sa lecture;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
d’adopter le règlement suivant :
RÈGLEMENT CONCERNANT LES NOUVELLES ENTRÉES
D’AQUEDUC ET D’ÉGOUT MUNICIPALES.
ARTICLE 1:
Le préambule fait partie intégrante du présent règlement.
ARTICLE 2:
L’article 2 du règlement 554-01 est modifié de la façon suivante :
L’article 9.2 du règlement 315-88 est modifié de la façon suivante :
Article 9.2
Après la réalisation des travaux, la municipalité facturera au demandeur tous les
frais encourus pour leur réalisation, à l’exclusion des salaires des employés
municipaux ainsi que de la machinerie municipale. Si toutefois, la machinerie
municipale n’est pas en mesure d’exécuter les travaux requis, la municipalité
devra assumer la partie des frais reliés à la location de machinerie supplémentaire,
spécialisée ou plus adaptée jusqu’à concurrence de 400 $. Si les employés
municipaux ne sont pas disponibles pour effectuer les travaux, la municipalité
devra assumer la partie des frais reliés à la main-d’œuvre spécialisée jusqu’à
concurrence de 400 $.
Dans le cas d’une modification d’une entrée existante, le demandeur se verra
facturer tous les frais reliés à cette modification.
Le demandeur devra aviser la municipalité de son intention de branchement au
moins 7 jours ouvrables avant le début des travaux.
ARTICLE 3 - ENTRÉE EN VIGUEUR:
Le présent règlement entrera en vigueur conformément à la loi.
254-10-15
13.
Signature des baux de la Maison communautaire Joly.
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli reprendra la gestion de
la Maison communautaire Joly à compter du 1er novembre prochain ;
ATTENDU QU’il y a lieu de refaire l’ensemble des baux avec les locataires déjà
en place ;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
M. Normand Caron
d’autoriser le maire et le directeur général à signer pour et au nom de la
municipalité de Saint-Jean-Port-Joli les baux avec les locataires de la Maison
communautaire Joly.
14.
Consultation publique concernant la dérogation mineure pour le 18 chemin
du Roy Est.
Le conseil municipal tient une consultation publique sur la demande de
dérogation mineure pour le 18 chemin du Roy Est.
255-10-15
15.
Dérogation mineure pour le 18 chemin du Roy Est.
ATTENDU QUE le propriétaire du 18 chemin du Roy Est désire morceler son
terrain résidentiel ;
ATTENDU QUE son terrain est de forme irrégulière ;
ATTENDU QUE sa superficie est de 560,80 mètres carrés;
ATTENDU QUE le projet est de vendre 264 mètres carrés et de conserver avec
sa maison le résiduel représentant 296,8 mètres carrés;
ATTENDU QUE l’article 4.2 du règlement 706-13 exige un minimum de 390
mètres carrés pour un terrain résidentiel;
ATTENDU QU’il est possible de morceler le terrain sans rendre la propriété
dérogatoire;
ATTENDU QUE le comité consultatif d’urbanisme recommande au conseil
municipal de refuser la demande de dérogation mineure puisqu’il est possible
de morceler la propriété tout en se conformant à l’article 4.2 du règlement 70613 ;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
de refuser la demande de dérogation mineure pour le 18 chemin du Roy Est
puisqu’il est possible de morceler la propriété tout en se conformant à l’article
4.2 du règlement 706-13.
16.
Consultation publique concernant la dérogation mineure pour le 487 chemin
du Moulin.
Le conseil municipal tient une consultation publique sur la demande de
dérogation mineure pour le 487 chemin du Moulin.
256-10-15
17.
Dérogation mineure pour le 487 chemin du Moulin.
ATTENDU QUE les propriétaires du 487 chemin du Moulin présentent une
demande pour un projet de construction d’un balcon surplombant la bande de
protection riveraine;
ATTENDU QUE les portes françaises sont déjà existantes depuis quelques
années sans pouvoir être utilisées;
ATTENDU QU’au moment de l’ajout de ces ouvertures la réglementation sur
la protection de la bande riveraine était plus permissive;
ATTENDU QUE la superficie du balcon est de 3,65 X 2,13 mètres;
ATTENDU QUE le comité consultatif d’urbanisme recommande au conseil
municipal d’accepter la demande de dérogation mineure et de permettre la
construction du balcon ;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
d’accepter la demande de dérogation mineure pour le 487 chemin du Moulin
en permettant la construction du balcon surplombant la bande de protection
riveraine.
257-10-15
18.
Création d’un comité de sélection pour services professionnels.
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli formule au besoin des
appels d’offres sur invitation ou public sur le site SE@O pour obtenir des
services professionnels d’ingénierie, d’architecture ou assimilable à cette
catégorie de services;
ATTENDU QUE dans le cas de l’adjudication d’un contrat relatif à la
fourniture de services professionnels, le conseil doit utiliser un système de
pondération et d’évaluation des offres dont l’établissement et le
fonctionnement respectent des règles définies selon l’article 936.0.1.1 du Code
municipal du Québec, dont celle de former un comité de sélection d’au moins
trois membres, autres que des membres du conseil;
ATTENDU QUE dans la politique de gestion contractuelle adoptée le
6 décembre 2010 le conseil municipal de Saint-Jean-Port-Joli peut déléguer au
responsable nommé le pouvoir de former tout comité de sélection nécessaire
pour recevoir et étudier les soumissions reçues;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
de déléguer le directeur général et secrétaire-trésorier pour former le comité de
sélection pour l’analyse des soumissions relatives à des services professionnels.
258-10-15
19.
Engagement d’une firme d’ingénieurs pour la réalisation d’un plan
d’intervention en lien avec la TECQ 2014-2018.
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli a reçu deux (2)
soumissions pour des services en ingénierie;
ATTENDU QUE dans le cas de l’adjudication d’un contrat relatif à la
fourniture de services professionnels, le conseil doit utiliser un système de
pondération et d’évaluation des offres dont l’établissement et le
fonctionnement respectent des règles définies selon l’article 936.0.1.1 du Code
municipal du Québec, dont celle de former un comité de sélection d’au moins
trois membres, autres que des membres du conseil;
ATTENDU QUE le comité de sélection, formé par le directeur général, selon
la désignation formulée dans la résolution 257-10-15, a procédé à l’analyse de
la soumission comme il se doit, avec le résultat suivant :
Tetra Tech Qi inc.
Roche
19,26 points
16,45 points
ATTENDU QUE la soumission présentée par Tétra Tech Qi inc. est conforme
et a obtenu le meilleur pointage ;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
de retenir les services professionnels en ingénierie de la firme Tétra Tech Qi
inc. pour la réalisation d’un plan d’intervention dans le cadre de la TECQ
2014-2018 au montant total de 74 000 $ plus taxes.
___________________________
259-10-15
20.
Demande d’un délai additionnel pour l’adoption des règlements de
concordance au schéma d’aménagement et de développement révisé de
remplacement de la MRC de L’Islet.
ATTENDU QUE le schéma d’aménagement et de développement révisé de
remplacement (SADRR) de la MRC de L’Islet est entré en vigueur le 19 octobre
2010;
ATTENDU QU’en vertu de l’article 59 de la Loi sur l’aménagement et
l’urbanisme, le conseil de toute municipalité dont le territoire est compris dans
celui de la MRC doit, dans les 2 ans qui suivent l’entrée en vigueur du schéma
révisé, adopter tout règlement de concordance;
ATTENDU QU’en octobre 2012, le ministre du MAMROT, Monsieur Sylvain
Gaudreault, a accordé une prolongation de délai expirant le 19 octobre 2013, afin
que les municipalités puissent adopter les règlements de concordance;
ATTENDU QUE le nouveau plan d’urbanisme et les nouveaux règlements
d’urbanisme de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli sont entrés en vigueur le
10 juin 2013, exception faite du P.I.I.A pour les constructions neuves qui est entré
en vigueur le 11 mars 2013;
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli doit également adopter
un P.I.I.A. concernant la rénovation des bâtiments patrimoniaux situés dans les
secteurs patrimoniaux identifiés au schéma d’aménagement pour les secteurs
patrimoniaux et que celui-ci n’est pas encore terminé;
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli aura besoin d’un délai
supplémentaire pour adopter cette réglementation;
ATTENDU QU’en vertu de l’article 239 de la Loi sur l’aménagement et
l’urbanisme le ministre peut prolonger, de sa propre initiative ou à la demande
d'un organisme compétent, d'une municipalité ou de la Commission, un délai ou
un terme que leur impartit la présente loi, un règlement, une ordonnance, un avis
ou un décret adopté ou rendu en vertu de la présente loi, si ce délai n'est pas expiré
ou si ce terme n'est pas accompli;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
que la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli demande au ministre des Affaires
municipales et de l’Occupation du territoire, monsieur Pierre Moreau, de lui
octroyer une prolongation additionnelle de (1) an pour finaliser l’adoption de
l’ensemble des règlements de concordance au schéma d’aménagement et de
développement révisé de remplacement, soit jusqu’au 19 octobre 2016.
260-10-15
21.
Demande d’exclusion de la zone agricole d’une partie du lot 4 874 779 à la
CPTAQ.
ATTENDU QUE Madame Marjolaine Gamache et Monsieur Richard Bernier
projettent de construire trois (3) maisons sur le lot 4 874 779 ;
ATTENDU QU’une partie du lot 4 874 779 est située en zone agricole et que
pour réaliser le projet, il est nécessaire d’agrandir le périmètre urbain;
ATTENDU QUE la disponibilité des services d’aqueduc et d’égout et la
particularité de cet emplacement en fait un site unique malgré la disponibilité
d’espaces à construire ailleurs sur notre territoire;
ATTENDU QUE la partie agricole est si petite (454,12 m2), qu’il y a très peu ou
absence d’impacts négatifs sur l’homogénéité et l’exploitation agricole
environnante.
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
de formuler une demande d’exclusion de la zone agricole pour une petite partie du
lot 4 874 779 (454,12 m2) auprès de la CPTAQ étant donné qu’il n’y a pas
d’autres espaces comparables disponibles hors de la zone agricole de la
municipalité pour la réalisation de ce projet.
IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU
de transmettre une copie de la demande à la MRC de L’Islet afin d’obtenir un avis
de conformité de la présente demande en fonction des objectifs du schéma
d’aménagement.
261-10-15
22.
Statut d’employé permanent pour monsieur Jean-Philippe Cloutier.
ATTENDU QUE monsieur Jean-Philippe Cloutier terminera sa période de
probation à l’emploi de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli le 6 octobre
prochain à titre de coordonnateur des loisirs;
ATTENDU QUE le conseil municipal a reçu une lettre de recommandation visant
sa permanence de sa supérieure immédiate, madame Marika Faucher;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
que la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli accorde le statut de permanent à
monsieur Jean-Philippe Cloutier à compter du 6 octobre 2015 pour le poste de
coordonnateur des loisirs.
262-10-15
23.
Statut d’employé permanent pour monsieur Carl Dubé.
ATTENDU QUE monsieur Carl Dubé terminera sa période de probation à
l’emploi de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli le 7 octobre prochain à titre de
journalier aux travaux publics;
ATTENDU QUE le conseil municipal a reçu une lettre de recommandation visant
sa permanence de son supérieur immédiat, monsieur André Hudon;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
M. Richard Bernier
que la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli accorde le statut de permanent à
monsieur Carl Dubé à compter du 7 octobre 2015 pour le poste de journalier aux
travaux publics.
263-10-15
24.
Demande au ministère des Transports concernant l’intersection des routes
132 et 204.
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli souhaite rendre plus
sécuritaire le cœur du village;
ATTENDU la densité accrue de véhicules en période estivale;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
de demander au ministère des Transports d’installer deux (2) panneaux d’arrêt
sur la route 132 à l’intersection de la route 204.
264-10-15
25.
Cession de deux sculptures.
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli est d’accord pour céder
l’œuvre le serpent de l’Éden à l’artiste David Deschênes;
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli est d’accord pour céder
l’œuvre Processus à l’artiste Pierre Trostler;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
M. Normand Caron
d’autoriser le directeur général à signer pour et au nom de la municipalité de
Saint-Jean-Port-Joli l’acte de cession pour chacune de ces sculptures.
265-10-15
26.
Dévoilement des Fleurons du Québec.
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
d’inscrire mesdames Judith St-Pierre et Marika Faucher ainsi que messieurs
Richard Caron et Carl Bouchard à l’activité spéciale du 10e anniversaire des
Fleurons du Québec le 12 novembre prochain à Québec et d’autoriser les frais
de déplacement. Les frais d’inscription sont de 145 $ plus taxes par personne.
___________________________
266-10-15
27.
Nomination d’une brigadière scolaire.
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
de nommer madame Rose-Hélène Jean à titre de brigadière scolaire substitut.
___________________________
267-10-15
28.
Problématique au réservoir d’eau potable.
ATTENDU QUE lors des travaux pour tenter d’étancher les vannes de fond
dans le réservoir d’eau potable, divers problèmes ont été détectés;
ATTENDU QUE ces problèmes ont un potentiel de risque sur le
fonctionnement de l’usine et que l’on doit, pour corriger la situation, accorder
un mandat à des professionnels;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
de mandater la firme Tetra Tech QI inc. pour faire la visite des installations et
ensuite déposer un plan d’action adéquat pour corriger les problèmes pour un
montant jusqu’à concurrence de 2 500 $ plus taxes.
___________________________
29.
Autres sujets :
Aucun autre sujet n’a été ajouté.
30.
Période de questions.
Les membres du conseil répondent aux questions qui leur sont posées.
268-10-15
31.
Clôture et levée de la séance.
L'ordre du jour étant épuisé,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
de lever la séance à 20:32 heures.
Jean-Pierre Dubé, maire
Je, Jean-Pierre Dubé, atteste que la signature du présent procès-verbal équivaut à la
signature par moi de toutes les résolutions qu'il contient au sens de l'article 142 (2) du
Code municipal.

Télécharger le procès-verbal de cette séance

Transcription

Documents pareils