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PROVINCE DE QUÉBEC
MRC DE L'ISLET
MUNICIPALITÉ DE
SAINT-JEAN-PORT-JOLI
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Jean-Port-Joli, tenue le
septième (7ième) jour de juillet 2014 à compter de 20:00 heures à la salle du conseil du
Centre municipal situé au 7 Place de l'Église, à Saint-Jean-Port-Joli.
Sont présents :
Madame la conseillère:
Judith St-Pierre
Messieurs les conseillers:
Normand Caron
Stanley Bélanger
Anthony Hallé
Pierre Bussières
Richard Bernier
formant quorum sous la présidence de Monsieur Jean-Pierre Dubé, maire.
1.
Ouverture de la session.
Monsieur le maire ouvre la session en souhaitant la bienvenue aux membres du
conseil ainsi qu'aux contribuables présents.
219-07-14
2.
Lecture et adoption de l'ordre du jour.
Suite à la lecture de l'ordre du jour par Monsieur le Maire,
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
Mme Judith St-Pierre
M. Normand Caron
d'adopter l'ordre du jour tel que lu par le maire en ajoutant le point suivant :
a) Journée de la Fédération des sociétés d’horticulture et d’écologie du Québec.
L'item "Autres sujets " demeure ouvert à tous autres sujets.
220-07-14
3.
Adoption du procès-verbal du 2 juin 2014.
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
M. Anthony Hallé
d’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du 2 juin 2014 tel que rédigé par le
secrétaire-trésorier.
4.
Comptes du mois.
a)
Rapport mensuel.
Le secrétaire-trésorier procède au dépôt du rapport mensuel des activités
financières et des activités d’investissement du mois de juin 2014.
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RAPPORT MENSUEL
ACTIVITES FINANCIÈRES DE FONCTIONNEMENT
Rapport mensuel de juin 2014
Pour la période du 01 janvier au 30 juin 2014
Budget
2014
Budget
révisé
Recettes/
Recettes/
dépenses
dépenses
réelles au
réelles au
30-06-13
30-06-14
Disponible
%
Revenus
Taxes
-3 743 691
-3 743 691
-3 625 696
-3 780 908
37 217
100.99%
lieu de taxes
-121 876
-121 876
-2 762
-85 358
-36 518
70.04%
Services rendus
-173 192
-173 192
-94 124
-116 925
-56 267
67.51%
Autres revenus
-92 400
-92 400
-95 423
-147 135
54 735
159.24%
-304 428
-304 428
-83 784
-22 386
-282 042
7.35%
-4 435 587
-4 435 587
-3 901 789
-4 152 712
-282 875
93.62%
Paiement tenant
Transferts
Total revenus
Dépenses de fonctionnement
Admin.gén.
756 978
756 978
384 826
438 157
318 821
57.88%
Sûreté du Qbc
302 988
302 988
147 284
151 197
151 791
49.90%
Pompiers
174 782
174 782
74 721
79 978
94 804
45.76%
33 946
33 946
18 219
15 598
18 348
45.95%
Voirie
338 185
338 185
143 596
168 634
169 551
49.86%
Enlèv.de la neige
265 760
265 760
124 353
145 541
120 219
54.76%
33 140
33 140
14 031
15 010
18 130
45.29%
Sécur.civ. Autres
Eclairage rues
Transport collec
3 465
3 465
1 733
1 733
1 732
50.01%
202 410
202 410
124 405
111 236
91 174
54.96%
Réseau aqueduc
49 250
49 250
21 408
16 140
33 110
32.77%
Usine d'épuration
107 120
107 120
39 708
63 823
43 297
59.58%
Réseau d'égout
53 196
53 196
18 840
29 310
23 886
55.10%
Matières résid.
448 600
448 600
178 708
176 215
272 385
39.28%
Usine filtration
Autres, hygiène
7 438
7 438
9 531
10 354
-2 916
139.20%
Santé - bien-être
80 475
80 475
36 445
58 942
21 533
73.24%
104 218
104 218
42 185
45 164
59 054
43.34%
Ind.et commerce
78 203
78 203
44 983
52 078
26 125
66.59%
Tourisme
51 814
51 814
32 183
31 037
20 777
59.90%
Autres,dév. urb.
11 800
11 800
4 683
0
11 800
0.00%
Rénov.urbaine
11 945
11 945
0
4 398
7 547
36.82%
Urbanisme
Embellissement
85 910
85 910
29 149
27 594
58 316
32.12%
Loisir
475 451
475 451
247 551
247 581
227 870
52.07%
Culture, centre c.
224 257
224 257
123 056
134 175
90 082
59.83%
Bibliothèque
22 212
22 212
17 139
16 761
5 451
75.46%
Patrimoine
11 000
11 000
10 442
10 639
361
96.72%
Autres, culture
12 025
12 025
3 515
3 202
8 823
26.63%
Frais financ., int.
120 130
120 130
26 198
19 048
101 082
15.86%
Total dépenses
4 066 698
4 066 698
1 918 892
2 073 545
1 993 153
50.99%
de l'exercice
368 889
368 889
1 982 897
2 079 167
-1 710 278
563.63%
Remb.capital
281 614
281 614
294 452
125 877
155 737
44.70%
0
0
0
-597
597
Surplus (déficit)
Immobilisations
Affectations
Activités d'invest.
99 963
99 963
0
0
99 963
Surplus non aff.
0
0
-35 000
-50 000
50 000
0.00%
Surplus acc.aff.
-32 368
-32 368
-196 941
-34 329
1 961
106.06%
19 680
19 680
19 680
19 680
0
100.00%
87 275
87 275
-212 261
-64 649
151 924
-74.08%
0
0
1 900 708
2 018 536
Fonds de roul.
Surplus (déficit)
de l'exercice
0.00%
RAPPORT MENSUEL
ACTIVITÉS FINANCIÈRES D'INVESTISSEMENT
Rapport mensuel de juin 2014
Pour la période du 01 janvier au 30 juin 2014
Budget 2014
Budget
Recettes/
Recettes/
révisé
dépenses
dépenses
réelles au
réelles au
30-06-13
30-06-14
Disponible
%
Revenus d'investissement
Taxes spéciales
0
0
0
0
0
0.00%
Quotes-parts
0
0
0
0
0
0.00%
-84 112
-84 112
0
0
-84 112
0.00%
0
0
0
-139 643
139 643
0.00%
-84 112
-84 112
0
-139 643
55 531
166.02%
6 000
3 035
0
6 000
0.00%
Transfert
Contr.prom.autres
Dépenses d'investissement
Adm.générale
Sécurité publique
Transport
6 000
0
0
5 875
0
0
0.00%
140 000
140 000
93 643
64 901
75 099
46.36%
9042.33%
Hygiène du milieu
1 500
1 500
120 428
135 635
-134 135
Amén.urb zonage
27 500
27 500
0
0
27 500
0.00%
140 000
140 000
(166 712 )
55 147
84 853
39.39%
315 000
315 000
56 269
255 683
59 317
81.17%
0
0
0
0
0
0
Prêts
0
0
0
0
0
0
Placements à titre
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
-293 200
293 200
0.00%
0
0
0
-293 200
293 200
0.00%
Loisir & culture
Conciliation à des fins budgétaires
Autres investissements
Propriétés
destinées
à la revente
d'investissement
Participation dans
entrepr.municip.
Financement
Financement à
l.t. act. Investiss.
Affectations
Activités fonction.
-99 963
-99 963
0
0
-99 963
0
Surplus non aff.
0
0
0
-51 721
51 721
0
Surplus affecté
-130 925
-130 925
-115 010
-130 925
0
100.00%
0
0
0
0
0
0
-230 888
-230 888
-115 010
-182 646
-48 242
79.11%
-315 000
-315 000
-115 010
-615 489
300 489
195.39%
0
0
58 741
359 806
Fonds de roul.
Total sources
de financement
Surplus (déficit)
de l'exercice
221-07-14
b)
Ratification des dépenses effectuées par le secrétaire-trésorier.
M. Normand Caron
APPUYÉ PAR :
M. Pierre Bussières
de ratifier les dépenses suivantes effectuées par le secrétaire-trésorier pour le
mois de juin 2014 au fonds d'administration pour un montant de
518 254,50 $:
DÉPENSES DE JUIN 2014 EFFECTUÉES PAR LE SECRÉTAIRE-TRÉSORIER
NOM
DESCRIPTION
MONTANT
SALAIRES, DÉPLACEMENTS ET REPRÉSENTATION
Salaires
Remises gouv.
Lord Stéphen
St-Pierre Judith
Période du 18-05-14 au 31-05-14
Période du 01-06-14 au 14-06-14
Période du 15-06-14 au 28-06-14
Mai 2014, juin 2014 prov.
Remb.dépl. mai 2014
Remb.dépenses semaine des secrétaires
Remb.dépl.,mars et mai 2014
22 700.46 $
19 099.57 $
31 102.14 $
14 687.05 $
145.40 $
65.09 $
58.11 $
87 857.82 $
CONTRATS
Agro Enviro Lab
Aquatech
Canadien National
Caron Richard
Concassés du Cap
Morin Christine
Pelletier Colette
Pelletier Rosaire
QC.Skateboardcamp
Régie de La Mauricie
Régie de l'Anse à Gilles
Rousseau Jean-François
Services Sanitaires Roy
Inc.
St-Pierre Hélène
Analyses eau potable, mai 2014
Opér.équip.eau potable, juin 2014
Opér.équip.eaux usées, juin 2014
Suivi des eaux de fonte des neiges usées
Passages à niveau, mai 2014
Contrat loc.équip.embell. 18-05-14/31-0514
Contrat enl.ordures, juin 2014
Contrat récup., juin 2014
Compensation prix diesel, janvier-février
14
Dépl.pour gymnastique école St-Jean
Contrat entr.c.mun., 18-05-14/31-05-14
Tonte pelouse parc des Trs-Bérets, 1er
vers.
Tonte pelouse au quai, 1er versement
Activité de skate, fête nationale
Enfouissement,exploitation,
redevances,mai
Quote-part, 2e versement 2014
Conciergerie au 20 Ch.du Roy Est,
mai2014
Récupération/traitement, mai 2014
Conciergerie à la Vigie, mai 2014
Entretien des toilettes, 18 au 31 mai 2014
Entretien des toilettes, 01 au 14 juin 2014
114.98 $
7 127.49 $
3 490.85 $
97.68 $
963.84 $
542.26 $
542.26 $
542.26 $
6 611.91 $
5 669.48 $
89.68 $
300.00 $
800.00 $
800.00 $
800.00 $
550.00 $
550.00 $
1 897.09 $
22 900.46 $
4 577.61 $
183.96 $
2 021.12 $
301.00 $
621.92 $
606.00 $
62 701.85 $
SUBVENTIONS - DONS
Amph. L'Islet-Nord
Asso.ValJoli Québec
Club social des pompiers
COFEC
Subventions de fonctionnement
Participation événement
foin,paille,houblon
Participation accueil défi cycliste 24 juin
Subvention juin 2014
16 000.00 $
1 500.00 $
300.00 $
1 125.00 $
Collège Ste-Anne La
Pocatière
Comité Journée Père Noël
Comm.Tourist.du Port-Joli
Coop d'Habitation
L'Accueil
Garde paroissiale
Office du tourisme MRC
L'Islet
OMH St-Jean
S-Pace Signalétique Inc.
Violons d'Automne
Campagne de financement, 3e année
(2014)
Aide financière journée du Père Noël
Aide financ.,amélioration théâtre
Subvention Oasis 1, 01-01-14 au 30-06-14
Subvention Oasis 11, 01-01-14 au 30-0614
Vin d'honneur pour 50e anniversaire
Promotion touristique, 2e versement 2014
Participation, l'Amitié et la Quiétude
Ajustement sur contribution mun.2013
Panneaux didactiques parc
d'interprétation
Subvention juin 2014
500.00 $
750.00 $
2 500.00 $
407.10 $
1 411.80 $
503.02 $
8 015.00 $
2 721.50 $
18 080.00 $
4 236.19 $
3 500.00 $
61 549.61 $
COTISATIONS - ABONNEMENTS - QUOTES-PARTS
Asso.dir.incendie MRC
L'Islet
Carrefour Action mun.et
famille
Croix-Rouge Canadienne
Le Arts et la Ville
Ministre des finances
MRC de L'Islet
TVA Publications
Cotisation annuelle 2014
50.00 $
Renouvellement adhésion
Entente services aux sinistrés
Cotisation annuelle 2014
Droits annuels barrage
Contribution Sûreté du Québec, 1er vers.
Quote-parts, 2e versement 2014
Renouvellement abonnement revue
COOL
81.06 $
506.10 $
114.98 $
220.00 $
151 197.00 $
123 850.00 $
41.28 $
276 060.42 $
FORMATION CONGRÈS
0.00 $
HYDRO-QUÉBEC
Hydro Québec
Centre mun.
Étangs
Poste Min.des Transports
Poste Faubourg
Poste Rousseau
Poste Caron
Kiosque d'information touristique
Service 20 Ch.du Roy Est
Quai
Domaine
Parc Robichaud
Salle G.O.
Éclairage des rues
Chapiteau
958 Côte de Saint-Aubert
Parc Robichaud
Usine de filtration
Poste Caron
Chapiteau
4 191.89 $
3 839.62 $
547.92 $
46.07 $
381.07 $
2 283.39 $
332.28 $
428.33 $
152.76 $
77.96 $
486.31 $
1 319.11 $
2 648.93 $
616.90 $
36.50 $
512.34 $
2 395.55 $
1 157.89 $
362.18 $
21 817.00 $
TÉLUS
Télus Québec
Adm. relevé du 28/06/14
Bibliothèque
Incendie
Voirie
Internet voirie
Domaine
Usine
54.34 $
41.61 $
40.83 $
177.86 $
51.68 $
49.34 $
114.38 $
Télus Mobilité
Internet usine
Parc Robichaud
Poste Caron
Signaleur poste Normandin
Épur.des eaux, étangs
Salle Gérard-Ouellet, f.du 25-06-2014
Téléphone cellulaire garage, relevé 14-0614
Téléphone cellulaire loisirs, relevé 14-0614
68.93 $
44.22 $
40.92 $
40.83 $
40.82 $
143.32 $
39.54 $
38.75 $
987.37 $
AUTRES
Allard Dumas Félix
Asso.des Bourgault
Bernier Richard
Blais Lydia
Bourgault Julien
Camirand Maryse
Caron Jean-Philippe
Castonguay Sophie
Chamberland Pier-Louis
Chénard Mathieu
Chénard Sylvie
Chouinard Félicia
Défi Fort Brouillard
Desrosiers Cynthia
Dumas Kimmy
Dumas Koraly
École Saint-Jean
Fournier Christophe
Gagnon Clermont
Griffons de Bellechasse
Heppell Henrika
Jalbert-Drouin Laure
Jean-Tondreau Camille
L'Écuyer Serge
Lord Stéphen
Morin Maxime
Cellulaire loisirs, juin 2014
Demi-page publicité album souvenir
Remb.pour café, planification stratégique
Service technique soccer, 1 au 14 juin
2014
2014
2014
Remb.camp découverte pr Amélie Harvey
2014
2014
Remb.inscriptions soccer
Remb.d'un loyer perçu en trop
2014
2014
Remb.inscription soccer et chandail
2014
2014
Acompte sur réservation du 18 juillet
Remb.inscription soccer Audrey Fortin
2014
2014
2014
2014
1 page publicité agenda scolaire 20142015
2014
Acompte pour entretien des sculptures
Inscription tournoi de soccer
Remb.inscription soccer
2014
2014
2014
2014
Remb.pour immatriculation trailer garage
2014
2014
20.00 $
50.00 $
62.00 $
60.00 $
40.00 $
30.00 $
95.00 $
70.00 $
40.00 $
90.00 $
480.00 $
40.00 $
40.00 $
85.00 $
40.00 $
40.00 $
520.00 $
85.00 $
40.00 $
40.00 $
50.00 $
40.00 $
300.00 $
30.00 $
500.00 $
400.00 $
85.00 $
70.00 $
40.00 $
50.00 $
40.00 $
100.00 $
71.64 $
10.00 $
30.00 $
Morin Sarah-Maude
Rioux Julie-Pier
Robitaille Armand
Rousseau Jean-François
Soccer Montmagny
Société Canadienne des
postes
Soldevila Dinan Philippe
Sports contact
Thériault Rodrigue
2014
2014
2014
2014
Balance sur entretien des sculptures
Travaux au 20 Chemin du Roy Est
Inscription tournoi de soccer
Frais poste, éco-centre
60.00 $
40.00 $
50.00 $
40.00 $
100.00 $
450.00 $
86.23 $
400.00 $
247.10 $
78.28 $
700.00 $
597.30 $
597.29 $
Frais poste, lettre gardiens de chats
Réalisation et acquisition graffiti
Acompte sur chandails et matériels soccer
Balance sur chandails et matériels soccer
Temps de pelle vis-à-vis le 272 rue du
Quai
50.59 $
7 280.43 $
EMPRUNT TEMPORAIRE MISE À NIVEAU USINE
TOTAL DES DÉBOURSÉS
518 254.50 $
Certificat de disponibilité de crédit.
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de
procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
Stéphen Lord, secrétaire-trésorier
222-07-14
c)
Présentation des comptes du mois pour approbation.
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
M. Anthony Hallé
d'accepter et de payer les comptes suivants pour un montant total de
83 486,64 $:
COMPTES DU MOIS DE JUIN 2014 POUR APPROBATION
NOM
DESCRIPTION
MONTANT
ACHATS AUTORISÉS PAR LE CONSEIL
Béton Miroc
Boulanger Dolan
Denault
Centre horticole Beau
Site
Constructo SEAO
Entr.Denis Bernier
Excavation Deave
Caron
Groupe Dynaco
Sable à ciment pour jeux domaine
Béton pour jeux domaine
170.74 $
806.26 $
Hon.prof., dossier Auberge du Faubourg
1 270.82 $
Certificats-cadeaux pour naissance
Appel d'offres pour asphaltage
Pierre pour jeux domaine
60.00 $
22.22 $
1 197.12 $
Pelle pour jeux domaine
Tuyau drainage pour jeux domaine
Bois traité pour jeux domaine
Ciment, raccord,tuyau, jeux domaine
Ciment, jeux domaine
Matériel pour jeux domaine
Couvre sol, jeux domaine
Graines à pelouse, jeux domaine
Ficelle, corde, jeux domaine
137.97 $
68.93 $
2 472.25 $
74.49 $
75.54 $
1 388.08 $
81.96 $
35.50 $
34.44 $
Pièces & acc.St-Jean Vis à plancher pour jeux domaine
Inc.
Plania Inc.
Plans parc interprétation maritime
Scierie A & M StVoyages de paillis, jeux domaine
Pierre
Voyages de paillis, jeux domaine
Soudure G & M StFer, jeux domaine
Pierre
9.83 $
2 253.51 $
901.40 $
3 173.31 $
9.58 $
14 243.95 $
ACHATS AUTORISÉS PAR LE DIRECTEUR GÉNÉRAL
Alarmes Clément
Pelletier
Arpentage Côte du
Sud
Authentique Pose
Café
Service surveillance domaine
Reprogrammer tél.garage
Reprogrammer tél.domaine
Certificat piquetage 29, 34 J.A.Robichaud
Plan topographique de la capitainerie
Café, thé
Location machines à café bureau, garage
Bureautique Côte
Sud
Fédé.Québ.des Mun.
Fleuriste Beau Site
Griffunrie
Groupe Dynaco
Jacques Caron Inc.
Jalbertech Inc.
Journal L'Attisée
Journal Le Placoteux
Les Extincteurs
Ouellet Enr.
Sacs à déchiqueteuse
Agrafes
Lecture photoc. 22-05-14 au 20-06-14
Frais de transport adm.
Fleurs coupées M.Thériault
Fournitures de bureau
Papier motif
Agrafeuse, sharpie
Agrafes, travaux locker au 20 Ch.Roy E.
Articles d'entretien ménager chapiteau
Savon, chapiteau
Articles d'hygiène et nettoyage parc Robi.
Articles d'hygiène et nett. parc Trs-Bérets
Entretien lampes de rue
Installer panneau contrôle
p.Min.Transports
Entretien lampes de rue au quai
Rép.lumière salle GO
Vérification éclairage bureau mun.
Entr.lampes de rue
Fixer entrée élect. pp1
Publicité adm. Juin 2014
Publicité terrains à vendre
Publicité terrains à vendre
Publicité semaine de la mun.
Express économique printemps-été 2014
Publicité: fête nationale
Vérif.extincteurs P.Caron,Vigie,domaine
Vérif.extincteurs étangs, biblio.
Vérif.extincteurs bureau mun., usine
Vérif.extincteurs salle GO
Vérif.extincteurs garage
Vérif.extincteurs incendie, kiosque
Marchés G.S. Inc.
Buffet, planification stratégique
MRC de L'Islet
Service rég.insp., pour avril 2014
Service rég.insp., pour mai 2014
Office du tourisme
Réparation moustiquaire bureau
MRC L'Islet
touristique
P.G.Solutions Inc.
Formation: rôle d'évaluation en ligne
Contrat entr.et soutien des applications
Pièces & acc.St-Jean Matériel pour locker 20 Ch.Roy E.
Inc.
110.38 $
68.99 $
68.99 $
1 034.78 $
1 149.75 $
128.00 $
23.00 $
137.94 $
16.99 $
358.83 $
21.89 $
45.99 $
355.18 $
44.25 $
70.54 $
3.48 $
210.95 $
9.80 $
150.41 $
75.96 $
360.61 $
1 708.70 $
509.33 $
118.40 $
42.54 $
164.99 $
87.57 $
296.64 $
396.67 $
396.67 $
178.21 $
149.47 $
113.83 $
68.99 $
42.54 $
163.26 $
118.42 $
219.03 $
136.82 $
98.31 $
50.00 $
87.50 $
40.00 $
287.44 $
1 417.07 $
39.26 $
11 378.37 $
ACHATS AUTORISÉS POUR L'URBANISME
Griffunrie
Ens.convention
Feuilles de couleur
16.30 $
13.76 $
Journal L'Attisée
Journal L'Oie
Blanche
P.G. Solutions Inc.
Publicité urb., juin 2014
Avis public: modif.règlement
Ajout d'une couche (ilots destructurés)
98.88 $
89.03 $
402.41 $
620.38 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LA VIE COMMUNAUTAIRE
Centre horticole Beau Engrais arbres et arbustes
Site
Plantes
Compost du Québec Mélange à plantation
Effervere
Conception graphique chandail camp
Griffunrie
Gouache, camp d'été
Index, relieur, camp d'été
Matériel camp d'été
Matériel soccer
Groupe Dynaco
Fourche à fumier
Journal L'Attisée
Publicité embell., juin 2014
Publicité loisirs, juin 2014
Pièces & acc.St-Jean Brouette, gants
Inc.
Bache de plastique
Vis à bois
Pompe à air, adaptateur
Sports contact
Gilets, shorts, bas pour soccer
URLS du Bas StFormation en animation loisir et sport
Laurent
Ville de La Pocatière Formation cardio secours plus
81.46 $
91.64 $
468.18 $
344.93 $
64.31 $
4.00 $
22.01 $
250.40 $
42.37 $
98.88 $
296.63 $
96.55 $
24.82 $
3.77 $
10.16 $
1 207.24 $
344.93 $
110.38 $
3 562.66 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LES TRAVAUX PUBLICS
Atelier de soudure
MG
Buanderie R.D.L.
Centre Multiservices
Cie 9203-7258
Québec Inc.
Entr.Denis Bernier
Excavation Deave
Caron
Groupe Dynaco
Fabrication d'une cuve pour asphalte
Serviettes industrielles
Gear, couteau, pour tondeuse
Essence
Diesel clair
Essence
Asphalte, pierre rue des Bourgault
Pelle, rue des Bourgault
Scellant, écrou, vis, domaine entr.
Réduit, Inter 1993
Broche galvanisée, entr.bâtisse garage
Chlore piscine
Crédit contenant vide de chlore
Pelle à grain
Fourche champignon
Tordeur de broche, broche à patate
Agrafes, polythène
Écrou, vis, scellant, entr.équip.domaine
Clous
Ponceau d'acier, collets, rue Dubé
Huile à chauffage piscine
Chlore piscine
Contenant vide de chlore piscine
Bois pour estrade domaine
Tuyau, adaptateur, syphon
Tendeur
Bois traité pour trottoir
Chlore piscine
Chlore piscine
Chlore piscine
Graines à pelouse, domaine
574.88 $
28.74 $
134.58 $
621.96 $
1 293.87 $
1 248.03 $
1 099.35 $
574.88 $
8.48 $
8.31 $
38.95 $
123.94 $
-57.49 $
36.04 $
53.48 $
64.01 $
33.32 $
45.70 $
3.80 $
8 984.15 $
711.52 $
123.94 $
-45.99 $
16.77 $
22.12 $
11.54 $
39.07 $
154.93 $
-11.50 $
123.94 $
-45.99 $
123.94 $
172.41 $
-45.99 $
Laurendeau Fernand
Chlore piscine
Peinture à marquer
Pompe puisard, adaptateur
Loc.camion et citerne pr transport d'eau
Cartes d'affaires pompier, affiches
Numéros de rue, panneaux étangs aérés
Thermos double
Lorendo portes et
fenêtres
Pavage Réparation
Diverses réparations d'asphalte
Francoeur
Pièces & acc.St-Jean Blanc de clé, bras pliant, c.mun.,entr.
Inc.
Mèche, clou, clé, domaine entr.bâtisse
Pistolet, hose, GMC 2002
Peinture, habit de pluie
Peinture btes à fleurs
Acrylic clair, domaine entr.
Peinture pour piscine
Port-Joli Pièces auto Filtres à huile, tracteur à pelouse
Filtres à huile, tracteur à pelouse
Pry bar
Barre d'accouplement
Crédit sur pièce
Bolts
Savon lave et cire
Shampoo moteur, tuyaux, Inter 1993
Mini bar led, Inter 1993
Bec en céramique
Velcro, glass abrasive
Velcro, sable
Fuel line hose
Standard spark plug
Réal Huot Inc.
Matériel pour entr.infrastr.aqueduc
Matériel pour entr.infrastr.voirie
REM
Courroies
Scierie A & M StVoyages de paillis
Pierre
Paillis, embell.
Service Routier Éric
Robichaud
Pièces Inter 1993
Soudure G & M StFer, tracteur 2010
Pierre
Support à fleurs bureau mun.
Vitres & acc. Cloutier Support ordinateur
123.94 $
-45.99 $
28.78 $
130.94 $
2 042.24 $
50.00 $
250.00 $
101.05 $
5 415.78 $
58.90 $
110.51 $
11.55 $
71.24 $
78.12 $
11.68 $
918.75 $
3.44 $
9.70 $
121.76 $
33.29 $
-17.79 $
24.72 $
19.16 $
83.07 $
402.25 $
22.94 $
5.58 $
26.60 $
34.49 $
6.90 $
2 205.60 $
795.32 $
110.64 $
386.32 $
229.95 $
13.69 $
9.57 $
414.90 $
252.95 $
30 822.23 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LE SERVICE INCENDIE
Boivin & Gauvin Inc.
CSE Incendie &
Sécurité
Maxi Métal
Mun.Saint-Aubert
Soudure G & M StPierre
Protecteurs de hache
Tuyaux
Batterie rechargeable
Habit de combat
64.39 $
620.87 $
83.82 $
Huile et filtre pour compresseur
Assistance-incendie le 3 mai 2014
2 538.31 $
948.75 $
491.91 $
Tube alum., camion sécurité civile
8.96 $
4 757.01 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LES USINES DE FILTRATION ET D'ÉPURATION
Air Products
Allen entrepreneur
général
Fédé.Québ.des mun.
Oxygène usine
Oxygène usine
Contrat loc.réservoir 06-06-14/05-07-14
Entr.pompes d'eaux usées, pp-1,3-4
Frais de transport usine
1 094.94 $
1 193.74 $
402.41 $
3 778.31 $
33.09 $
Hach Sales & Service Maintenance appareil APA 6000
Canada
Jalbertech Inc.
Réparation trouble élect.à l'usine
John Meunier
Tampon, ozone
Remblacement turbidimètre filtre no.1
Réactif
Produits Sanitaires
Chlore
Unique
Sigma
Automatisation
Mise en service du panneau sp-1
Weed Man
Contrôle de végétation aux étangs
4 572.56 $
379.98 $
263.37 $
3 725.22 $
154.86 $
581.46 $
1 227.36 $
239.51 $
17 646.81 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LA BIBLIOTHÈQUE
Librairie Livres en
tête
Réseau biblio
Cap.Nat.
Livres
446.51 $
Volume perdu
8.72 $
455.23 $
TOTAL DES ACHATS:
83 486.64 $
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli, certifie
qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder au
paiement des montants ci-haut mentionnés.
5.
223-07-14
Demandes adressées au conseil.
Demande pour l’installation de ralentisseurs dans la rue J-Alcide
Robichaud.
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
M. Richard Bernier
de faire installer des modules de béton avec panneau affichant de ralentir dans les
rues J-Alcide Robichaud et Émilie-Chamard dans le but de sécuriser ce secteur.
Je soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder
au paiement des montants ci-haut mentionnés.
6.
Correspondance.
Le secrétaire-trésorier dépose la correspondance suivante :
Expéditeur
Sujet
Procès-verbaux
MRC de L'Islet
Régie intermunicipale de L'Anse-à-Gilles
Session régulière du 12 mai 2014.
Assemblée régulière 26 mars 2014.
Invitations
Assemblée régulière du 28 mai 2014.
Régie intermunicipale de L'Anse-à-Gilles
Autres
Jacques Daoust, ministre de l'Économie
de l'Innovation et des Exportations
MRC de L'Islet
MRC de L'Islet
MRC de L'Islet
d'eau Branche 1 de la Rivière Talbot.
MRC de L'Islet
MRC de L'Islet
Organisme des Bassins versants de la
Côte-du-Sud
Carrefour Jeunesse emploi MRC
Table agroalimentaire de la ChaudièreAppalaches
MAtv
7.
Renouvellement statut de zone
touristique.
Certificat de conformité règlement
719-14.
Travaux d'aménagement de la
canalisation du ruisseau Grand Brûlé.
Travaux d'entretien dans le cours
Travaux d'entretien cours d'eau sans
nom Saint-Jean-Port-Joli/SaintRoch-des-Aulnaies.
Analyse des risques en incendie.
Publication.
Rapport annuel 2013-2014.
Rapport annuel.
Projet CMATV.CA et Vidéotron
Suivi des comités nécessitant une résolution.
Urbanisme:
224-07-14
Nouvelle construction résidentielle sur l’avenue de Gaspé Est dans un secteur
protégé par un PIIA.
ATTENDU QU’il est prévu sur le lot 3 873 931 un projet pour une nouvelle
construction résidentielle comprise dans un corridor de 150 mètres de part et
d’autre de la route 132;
ATTENDU QUE les documents requis pour l’analyse du dossier ont été déposés
par le demandeur;
ATTENDU QUE le projet est conforme aux règlements de zonage, de lotissement
et de construction;
ATTENDU QUE dans ce secteur le caractère architectural ne se démarque pas
particulièrement;
ATTENDU QUE le projet de construction s’intègre assez bien à son environnement
et de plus, pratiquement pas visible de la route 132;
ATTENDU QUE le comité consultatif d’urbanisme recommande au conseil
municipal d’accepter le projet de construction d’une résidence unifamiliale sur une
partie du lot 3 873 931;
EN CONSÉQUENCE,
IL EST PROPOSÉ PAR:
APPUYÉ PAR:
M. Normand Caron
que le conseil municipal de Saint-Jean-Port-Joli approuve le projet de construction
d’une résidence unifamiliale sur l’avenue de Gaspé Est.
Service incendie:
225-07-14
Reconnaissance pour services distingués de Monsieur Jocelyn Robichaud.
ATTENDU QUE Monsieur Jocelyn Robichaud cumule 40 ans de services au
Service incendie de Saint-Jean-Port-Joli en juin 2014 et que celui-ci est
admissible à recevoir la barrette du Gouverneur Général pour quarante (40)
années de services distingués;
ATTENDU QUE le service incendie de Saint-Jean-Port-Joli recommande la
mise en candidature du directeur incendie;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
de soumettre la candidature de Monsieur Jocelyn Robichaud afin de recevoir les
honneurs mérités pour services distingués au sein du Service incendie de Saint-JeanPort-Joli.
226-07-14
8.
Adoption d’un premier projet de règlement modifiant le règlement de
zonage 705-13 concernant l’agrandissement de la zone 70 Mb à même la
zone 68 Ca.
ATTENDU QUE le conseil désire modifier le règlement de zonage 705-13 afin
d’agrandir la zone 70 Mb à même la zone 68 Ca et vise les propriétés du côté ouest
de la route 204 entre le poste de la Sûreté du Québec et le cimetière;
ATTENDU QU’un avis de motion a été donné à la séance du 2 juin 2014;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
M. Anthony Hallé
d’adopter le premier projet de règlement et de le soumettre à la consultation
publique le 4 août 2014.
PREMIER PROJET DE RÈGLEMENT MODIFIANT LE RÈGLEMENT
705-13 AFIN D’AGRANDIR LA ZONE 70 Mb A MÊME LA ZONE 68 Ca.
ARTICLE 1:
La carte du règlement de zonage est modifiée afin d’agrandir la zone 70 Mb
(résidentiel et commercial lourd) à même la zone 68 Ca (commercial lourd).
ARTICLE 2:
Le présent règlement entrera en vigueur selon la loi.
227-07-14
9.
Adoption d’une politique des frais sociaux.
APPUYÉ PAR :
d’adopter la politique des frais sociaux suivante. Cette politique remplace tout autre
document ayant été adopté antérieurement et visant les mêmes fins.
Politique des frais sociaux
Lors des événements suivants, pour les membres du conseil, les membres du
personnel et les contribuables de Saint-Jean-Port-Joli, la municipalité leur offre
une marque d’appréciation lorsqu’elle est au fait de ceux-ci. Il s’agit :
Pour un mariage:
12-
d’un membre du conseil et un membre du personnel permanent : une
carte de félicitations et un cadeau d’une valeur de 100 $;
d’un membre du personnel temporaire, surnuméraire et sur appel : une
carte de félicitations et un cadeau d’une valeur de 50 $.
Pour un anniversaire de mariage ou de vie commune:
1-
d’un membre du conseil, du personnel permanent, temporaire,
surnuméraire ou sur appel, d’un contribuable à compter du 25e
anniversaire et à tous les autres multiples de 5 : une carte de félicitations.
Pour une naissance ou une adoption, lorsqu’un des parents est:
12-
un membre du conseil et un membre du personnel permanent : une carte
de félicitations et un cadeau de 100 $;
un membre du personnel temporaire, surnuméraire ou sur appel : une
carte de félicitations et un cadeau de 50 $.
Décès:
1-
d’un membre du conseil et un membre du personnel permanent:
- don de 100 $ à une fondation choisie par la famille,
compensation en fleurs ou messe chantée pour un montant
équivalent;
- visite officielle au salon funéraire;
- si la famille le permet, le drapeau de la municipalité est déployé
au salon funéraire et à l’église;
- décès du maire :
- si la famille le désire il est possible de l’exposer à la Vigie.
2-
du conjoint, d’un enfant, d’un père, d’une mère, d’un frère ou d’une sœur
d’un membre du conseil et d’un membre du personnel permanent;
d’un membre du personnel temporaire, surnuméraire ou sur appel;
- don de 100 $ à une fondation choisie par la famille,
compensation en fleurs ou messe chantée pour un montant
équivalent;
- visite officielle au salon funéraire.
Une hospitalisation:
Pour toute hospitalisation:
1-
Pour un membre du conseil, un membre du personnel permanent,
temporaire, surnuméraire et sur appel, un conjoint d’un membre du
conseil et d’un employé permanent;
-une carte de prompt rétablissement
Événement spécial:
Pour tout autre événement non défini à l’intérieur de cette politique, le conseil
peut statuer par résolution l’appréciation qui sera donnée.
228-07-14
10.
Acceptation de l’offre de financement du règlement d’emprunt 637-08
concernant le camion de déneigement.
APPUYÉ PAR :
M. Stanley Bélanger
QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli accepte l’offre qui lui est faite de
FINANCIÈRE BANQUE NATIONALE INC. pour son emprunt par billets en date
du 15 juillet 2014 au montant de 181 500 $ effectué en vertu du règlement
d’emprunt numéro 637-08. Ce billet est émis au prix de 98,236 CAN pour chaque
100,00 $, valeur nominale de billets, échéant en série cinq (5) ans comme suit :
15 900 $
1.70 %
15 juillet 2015
16 300 $
2.05 %
15 juillet 2016
16 800 $
2.20 %
15 juillet 2017
17 300 $
2.35 %
15 juillet 2018
115 200 $
2.50%
15 juillet 2019
QUE les billets, capital et intérêts, soient payables par chèque à l’ordre du détenteur
enregistré ou par prélèvement bancaire pré-autorisé à celui-ci;
229-07-14
11.
Modification du règlement d’emprunt 637-08 concernant le camion de
déneigement.
ATTENDU QUE, conformément au règlement d’emprunt suivant et pour les
montants indiqués en regard de celui-ci, la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli
souhaite emprunter par billet un montant total de 181 500 $:
Règlements d'emprunt n˚
Pour un montant de $
637-08
181 500 $
ATTENDU QU’à ces fins, il devient nécessaire de modifier le règlement d’emprunt
en vertu duquel ces billets sont émis;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
M. Anthony Hallé
QUE le préambule de la présente résolution en fasse partie intégrante comme s’il
était ici au long reproduit;
QU’un emprunt par billet au montant de 181 500 $ prévu au règlement d'emprunt
numéro 637-08 soit réalisé;
QUE les billets soient signés par le maire et le secrétaire-trésorier;
QUE les billets soient datés du 15 juillet 2014;
QUE les intérêts sur les billets soient payables semi-annuellement;
QUE les billets, quant au capital, soient remboursés comme suit :
2015
15 900 $
2016
16 300 $
2017
16 800 $
2018
17 300 $
2019
17 900 $(à payer en 2019)
2019
97 300 $ (à renouveler)
QUE pour réaliser cet emprunt la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli émette pour
un terme plus court que le terme prévu dans le règlement d’emprunt, c’est-à-dire
pour un terme de cinq (5) ans (à compter du 15 juillet 2014), en ce qui regarde les
amortissements annuels de capital prévus pour les années 2020 et suivantes, au lieu
du terme prescrit pour lesdits amortissements pour le règlement d'emprunt numéro
637-08, chaque emprunt subséquent devant être pour le solde ou partie du solde dû
sur l’emprunt.
230-07-14
12.
Vente du lot 4 502 116 sur la rue J-Alcide Robichaud.
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
de vendre à Madame Marie-France Dubé le lot 4 502 116 au montant de 20 150 $
plus taxes.
L'acheteur reconnaît avoir visité les lieux et versé un dépôt non remboursable de
300 $ ce qui donne un solde de 19 850 $ payable à la signature du contrat.
La présente offre d'achat est valide pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours
à compter de la date d'adoption de la résolution de vente du terrain par le conseil.
Passé ce délai l'offre est caduque et le conseil gardera le montant du dépôt.
Le contrat de vente inclura les dispositions suivantes :
"Dans les vingt-quatre (24) mois de la date de signature de l'acte de vente
notarié, l'acheteur s'engage à construire sur l'immeuble présentement vendu un
bâtiment conforme aux règlements d'urbanisme de la municipalité. À défaut de
s'exécuter dans ce délai, l'acheteur accepte de payer à la municipalité, à titre de
pénalité et de dommages liquidés, une somme égale à ce que rapporterait à la
municipalité en taxes foncières, générales et spéciales, la construction d'un
bâtiment dont l'évaluation serait de deux cent mille dollars (200 000 $). Cette
indemnité sera payable annuellement à la municipalité tant que le bâtiment ne
sera pas construit.
En outre, l'acheteur s'engage à ne pas revendre l'immeuble présentement vendu
à un prix supérieur à celui payé à la municipalité, et ce, jusqu'à ce que le
bâtiment précédemment mentionné y soit construit.
"L'acquéreur nomme la venderesse son mandataire spécial en la subrogeant et la
substituant dans tous ses droits relatifs à la négociation, exécution, création et
ratification de toutes servitudes pour ligne (s) de distribution d'énergie électrique,
de téléphone, de télégraphe et de télécommunication aériennes ou souterraines, à
être construite (s) ou déjà construite (s) sur l'ensemble ci-dessus décrit et vendu."
Que le maire et le secrétaire-trésorier sont autorisés à signer le contrat au nom de la
municipalité.
231-07-14
13.
Mise à jour complète de la station de pompage près du Normandin.
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
M. Normand Caron
de mandater la compagnie CWA afin de faire une mise à jour complète du poste de
pompage SP4 près du Normandin pour un montant de 16 155 $ plus taxes.
Ce montant sera payé à même le surplus accumulé affecté pour l’équipement
des eaux usées.
232-07-14
14.
Contrat de bordure de rue moulée en béton.
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
de mandater la compagnie Jean Leclerc excavation afin de mettre en place 570
mètres linéaires de bordure de rue moulée en béton pour un montant de 21 375 $
plus taxes.
Les rues visées sont les suivantes : des Pionniers Ouest, Dupont et Joseph-Gagnon
(parc industriel).
233-07-14
15.
Adoption du budget révisé 2014 de l’OMH Saint-Jean-Port-Joli.
ATTENDU QUE le budget 2014 de l’OMH Saint-Jean-Port-Joli a été révisé
quant aux montants de taxes, assurances et énergie qui passent de 49 865 $ à
103 879 $;
ATTENDU QUE cette hausse a pour effet d’augmenter la contribution de la
municipalité de 21 363 $ à 26 765 $;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
d’adopter le budget révisé 2014 de l’OMH de Saint-Jean-Port-Joli avec une
hausse de contribution municipale de 5 402 $.
234-07-14
16.
Appel d’offres public pour l’achat d’une chargeuse usagée.
ATTENDU QUE la municipalité désire se départir d’un camion de déneigement
datant de 1993;
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli désire acquérir une
chargeuse usagée avec une capacité de 3,5 verges cubes pour remplacer son camion
1993 afin de faciliter le déneigement des rues;
ATTENDU QUE selon une estimation préliminaire, l’achat de ce genre de véhicule
avec équipement de déneigement comporte une dépense supérieure à 100 000 $
pour les modèles 2009 ou plus;
ATTENDU QU’une demande de soumission publique doit être formulée telle que
requise à l’article 935 du Code municipal;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
de publier un appel d'offres public pour l'achat d’une chargeuse usagée 2009
(ou plus) ayant les caractéristiques recherchées sur le site du SE@O et dans un
journal hebdomadaire de la région.
235-07-14
17.
Vente du camion de déneigement International 1993.
ATTENDU QUE la municipalité désire se départir d’un camion de
déneigement datant de 1993;
ATTENDU QUE la municipalité désire obtenir un prix minimum de 18 000 $
lors de la vente de ce camion;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
de publier dans les journaux un avis concernant la vente du camion de
déneigement 1993 de marque International afin d’obtenir un montant minimum
de 18 000 $.
236-07-14
18.
Motion de félicitations à l’équipe de pompiers Les Incombustibles.
Le conseil municipal tient à féliciter l’équipe de pompiers ‘’Les Incombustibles’’
pour leur belle performance à la 22e compétition provinciale des pompiers à Havre
St-Pierre qui s’est classée 7e sur 17 équipes inscrites.
237-07-14
19.
Demande au ministère des Transports concernant les traverses piétonnières.
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli souhaite rendre plus
sécuritaires les traversées piétonnes au cœur du village;
ATTENDU QUE pour ce faire, la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli désire
installer des panneaux lumineux identifiant une ou deux traversées piétonnes;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
de demander au ministère des Transports la permission d’installer des panneaux
lumineux dans l’emprise de la route 132 selon les normes du ministère.
238-07-14
20.
Compte rendu du comité sur l’entretien des sculptures du 4 juin 2014.
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli a demandé au comité
consultatif sur l’entretien des sculptures de lui fournir un compte rendu sur les
actions à entreprendre pour cet été;
ATTENDU QUE le comité consultatif d’entretien des sculptures a fourni tel
que demandé un compte-rendu en date du 4 juin 2014 faisant état des
sculptures pouvant être installées dans les parcs et de celles demandant un
minimum d’entretien;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
d’approuver le compte-rendu du comité consultatif sur l’entretien des
sculptures en date du 4 juin 2014.
21.
239-07-14
Autres sujets :
a)
Journée de la Fédération des sociétés d’horticulture et d’écologie du
Québec.
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
d’autoriser les frais d’inscription et de déplacement pour un maximum de
quatre (4) personnes pour la journée de la Fédération des Sociétés
d’horticulture et d’écologie du Québec (FSHEQ) qui se tiendra le 16 août
prochain à Rivière-du-Loup. Les frais d’inscription sont de 180 $ pour quatre
personnes pour la journée complète.
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de
procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
22.
Période de questions.
Les membres du conseil répondent aux questions qui leur sont posées.
240-07-14
23.
Clôture et levée de la séance.
L'ordre du jour étant épuisé,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
de lever la séance à 20 :33 heures.
Jean-Pierre Dubé, maire
Je, Jean-Pierre Dubé, atteste que la signature du présent procès-verbal équivaut à la
signature par moi de toutes les résolutions qu'il contient au sens de l'article 142 (2) du
Code municipal.

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